Analyseur de factures par IA utilisant n8n action

PDF4me AI-Invoice Parser extrait des données structurées des factures à l'aide de AI-apprentissage automatique alimenté par n8n Flux de travail automatisés. Traitement des factures PDFs ou des images via n8n déclencheurs, données binaires, chaînes base64 ou publiques URLs Cette solution permet d'extraire automatiquement et avec une grande précision les informations des fournisseurs, les numéros de facture, les lignes de commande, les montants, les dates, les conditions de paiement, les informations fiscales et autres champs des factures, grâce à une reconnaissance intelligente des champs. Elle est idéale pour l'automatisation des comptes fournisseurs, la numérisation des factures, l'extraction de données financières, l'intégration aux systèmes comptables, la saisie automatisée de données et les flux de travail de traitement des factures qui nécessitent AI- Extraction optimisée avec sortie structurée et intégration transparente.

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Extraire les données d'une facture dans n8n\_: Importer le fichier dans PDF4me → Analyseur de factures par IA. Récupérer le fournisseur, les montants, les lignes de facturation et le destinataire. Visualiser le résultat sous forme de schéma, de tableau ou de JSON. Tutoriel étape par étape avec captures d'écran.

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Installation

Ajoutez le PDF4me Ajoutez le nœud « AI-Invoice Parser » à votre n8n Suivez le flux de travail et configurez les paramètres requis. Pour les instructions de configuration initiale, consultez notre documentation. n8n Guide d'intégration.

Prérequis :

PDF4me API informations d'identification
n8n accès au flux de travail

Get Your API Key

Configuration:

Ajouter PDF4me nœud vers flux de travail
Sélectionnez l'action « Analyseur de factures IA »
Configurer les paramètres d'entrée (voir ci-dessous)

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action Analyseur de factures par IA. Configurez ces paramètres pour contrôler l'analyse des factures.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Type de données d'entrée***	String	Sélection du format de saisie des factures • Choisissez le format de vos données de facturation. • PDF4me prend en charge plusieurs types d'entrée • Options : Données binaires, Base64 Chaîne, ou URL	`Binary Data`
Champ binaire d'entrée***	Binaire	Saisie du fichier binaire de la facture (Obligatoire si données binaires) • Fichier de facture de référence (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) de la précédente n8n Téléchargement de nœud ou de fichier • PDF4me traite les fichiers de factures binaires avec détection automatique du format et AI-extraction de données alimentée • Obligatoire lorsque le type de données d'entrée est « Données binaires »	`{{ $binary.data }}`
Contenu de la facture Base64***	String	Base64 Saisie de la facture encodée (Obligatoire si chaîne Base64) • Fournissez le contenu de la facture (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) sous forme de chaîne encodée en base64 pour une transmission sécurisée • PDF4me décode et traite automatiquement le contenu de la facture en utilisant AI technologie • Obligatoire lorsque le type de données d'entrée est «Base64 Chaîne"	`JVBERi0xLjQKJ...`
URL de la facture***	String	Facture publique URL Saisir (Obligatoire si URL) • Fournir une autorisation publique/ouverte URL au fichier de facture (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) à traiter • PDF4me télécharge et traite le fichier de facture à partir du fichier fourni URL en utilisant AI technologie • Obligatoire lorsque le type de données d'entrée est «URL"	`https://abc.com/invoice.pdf`
Nom de la facture***	String	Nom du fichier d'entrée de la facture • Spécifiez le nom du fichier de facture d'entrée avec l'extension appropriée (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). • PDF4me utilise ceci pour la détection du format et AI optimisation du traitement	`invoice.pdf`
Clés de champ personnalisées	Array	Liste des clés de champs personnalisés facultatifs • Liste facultative des clés de champs personnalisés à extraire de la facture • Spécifiez des champs supplémentaires au-delà des données de facturation standard • Prend en charge plusieurs clés de champs personnalisés pour une extraction de données améliorée • Chaque champ personnalisé doit avoir un nom de champ unique (par exemple, « téléphone », « courriel », « identifiant_tax ») • Les noms de champs sont sensibles à la casse et doivent respecter les conventions d'appellation.	`["customField1", "customField2"]`

Champs personnalisés

Vous pouvez extraire des champs personnalisés supplémentaires des factures, en plus des données standard. Pour ajouter des champs personnalisés :

Nom du champ (Requis): Spécifiez l'identifiant unique du champ personnalisé que vous souhaitez extraire (par exemple, « téléphone », « email », « identifiant_taxaire », « code_fournisseur »).
Description du champ (Facultatif): Fournissez une description de ce que représente le champ personnalisé (par exemple, « Numéro de téléphone du fournisseur », « Adresse e-mail pour les demandes de facturation »)

Ajoutez des noms de champs personnalisés au Clés de champ personnalisées Paramètre de tableau. Le AI Nous tenterons d'extraire ces champs du document de facture et de les inclure dans la réponse.

Exemple:

["vendor_phone", "vendor_email", "tax_id", "purchase_order_number"]

Sortir

Paramètres de sortie

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Numéro de facture	String	PDF4me numéro de facture extrait - Le numéro de facture unique ou l'identifiant de référence extrait du document de facture par PDF4me's AI technologie	`INV-2024-001`
nom du fournisseur	String	PDF4me Informations extraites du fournisseur - Le nom complet du fournisseur ou du vendeur extrait de la facture à l'aide de AI-reconnaissance et analyse de texte optimisées	`Acme Corporation Ltd.`
adresse du fournisseur	String	PDF4me adresse du fournisseur extraite - L'adresse complète du vendeur, y compris la rue, la ville, l'état et le code postal, extraite par AI technologie	`123 Business St, New York, NY 10001`
email du fournisseur	String	PDF4me contact du fournisseur extrait - L'adresse e-mail du fournisseur extraite de la facture à l'aide de AI-reconnaissance de formes alimentée par	`[email protected]`
téléphone du fournisseur	String	PDF4me téléphone du vendeur extrait - Le numéro de téléphone du fournisseur extrait de la facture à l'aide de AI technologie	`+1-555-123-4567`
nom_de_facturation	String	PDF4me nom de facturation extrait - Le nom de l'entité facturée, extrait de la facture à l'aide de AI technologie	`ABC Company Inc.`
adresse de facturation	String	PDF4me adresse de facturation extraite - L'adresse de facturation complète, y compris la rue, la ville, l'état et le code postal, extraite par AI technologie	`456 Customer Ave, Los Angeles, CA 90210`
facture à l'État	String	PDF4me état de facturation extrait - L'État ou la province de l'adresse de facturation extraite de la facture à l'aide de AI technologie	`California`
code postal de facturation	String	PDF4me code postal de facturation extrait - Le code postal ou le code ZIP de l'adresse de facturation extrait par AI technologie	`90210`
Date de la facture	String	PDF4me date de facture extraite - La date d'émission de la facture, extraite et formatée par AI technologie dans ISO Format 8601	`2024-01-15`
date d'échéance	String	PDF4me date d'échéance de paiement extraite - La date d'échéance du paiement extraite de la facture à l'aide de AI-reconnaissance et analyse des dates optimisées	`2024-02-14`
total	Nombre	PDF4me montant sous-total extrait - Le sous-total avant taxes et frais, extrait par AI technologie avec traitement décimal précis	`585`
ggst	Nombre	PDF4me Montant de la CGST extrait - Le montant de la taxe centrale sur les biens et services extrait de la facture à l'aide de AI-reconnaissance du calcul des impôts alimentée	`0`
sgst	Nombre	PDF4me montant de la SGST extrait - Le montant de la taxe d'État sur les biens et services extrait de la facture à l'aide de AI technologie	`0`
cgstTate	Nombre	PDF4me taux de CGST extrait - Le pourcentage du taux de TVA central extrait de la facture à l'aide de AI-reconnaissance du taux d'imposition alimentée	`0`
Taux de la sgst	Nombre	PDF4me taux de SGST extrait - Le pourcentage du taux de TPS d'État extrait de la facture à l'aide de AI technologie	`0`
total	Nombre	PDF4me montant total extrait - Le montant total final, toutes taxes et tous frais compris, extrait par AI technologie de haute précision	`585`
devise	String	PDF4me code de devise extrait - Le code de devise (ISO 4217) des montants de facture extraits par AI technologie	`USD`
Conditions de paiement	String	PDF4me conditions de paiement extraites - Les conditions de paiement extraites de la facture à l'aide de AI-analyse de texte optimisée	`Net 30`
lineItems	Array	PDF4me éléments de ligne extraits - Array des articles individuels avec descriptions, quantités, prix unitaires, codes SH et détails fiscaux extraits par AI technologie	`[{"hsnCode": "", "description": "PDF4me 25k calls", "unitPrice": 585, "quantity": 1, "total": 585}]`
confiance	Objet	PDF4me AI scores de confiance - Objet contenant les scores de confiance pour des champs extraits spécifiques, fourni par PDF4me's AI technologie pour l'évaluation de la qualité	`{"invoiceNumber": 1, "vendorName": 1}`
identifiant de l'emploi	String	PDF4me identifiant de tâche de traitement - Identifiant unique pour le AI tâche de traitement, utilisée à des fins de suivi et de débogage	`00000000-0000-0000-0000-000000000000`
jobIdExt	String	PDF4me identifiant de poste externe - Identifiant externe de la tâche pour l'intégration avec des systèmes tiers, le cas échéant	`null`
succès	Boolean	PDF4me AI indicateur d'état d'extraction - Boolean drapeau indiquant le succès ou l'échec de la AI- Processus d'extraction de données de factures automatisé. PDF4me retours `true` pour des extractions réussies et `false` pour toute erreur	`true`
message	String	PDF4me AI message d'état d'extraction - Message descriptif indiquant le résultat de la AI- Processus d'extraction de données de factures automatisé. PDF4me fournit des messages d'état clairs pour les extractions réussies et des informations d'erreur détaillées	`Invoice data extracted successfully using AI technology`

N8N Réponse à l'action

Le PDF4me AI-Invoice Parser API renvoie un JSON réponse structurée comme suit :

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Cas d'utilisation

Automatisation financière d'entreprise

Traitement des comptes fournisseursAutomatiser la saisie et la validation des données de facturation
Intégration des données financières: S'intégrer parfaitement avec ERP et systèmes comptables
Flux de travail d'approbation des facturesRationaliser les processus d'approbation grâce aux données extraites

AI-Traitement de documents automatisé

Prise en charge multiformat: Processus PDF, PNG, JPG, et JPEG formats de facture
Traitement multilingueExtraire des données de factures dans différentes langues
Reconnaissance intelligente du champ: Identifier et extraire automatiquement les champs pertinents

Veille stratégique et analyse de données

Analyse des dépenses: Regrouper et analyser les habitudes de dépenses des fournisseurs
Surveillance de la conformité: S'assurer que les données de facturation respectent les exigences réglementaires
Indicateurs de performanceSuivre la précision et l'efficacité du traitement

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