Activer le suivi des modifications dans Word n8n

Que fait ce nœud ?

PDF4me - Activer le suivi des modifications dans Word active l'indicateur de suivi des révisions dans n'importe quel DOCX fichier dans votre n8n Flux de travail. Une fois le suivi activé, chaque insertion, suppression et modification de formatage effectuée par un réviseur est enregistrée avec son nom et un horodatage, prête pour la validation ou le refus. Fournissez le document sous forme de données binaires à partir d'un nœud précédent. Base64 chaîne de caractères, ou une chaîne publique URL. Les changements de voie sont prêts DOCX est renvoyé immédiatement pour être acheminé vers le courrier électronique, SharePoint, Google Drive, ou un flux de travail de révision en aval.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

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Chaque PDF4me nœud dans n8n nécessite une validité Informations d'identificationCréez ou sélectionnez des identifiants qui contiennent vos informations d'identification. PDF4me API clé permettant au nœud d'authentifier en toute sécurité les requêtes de traitement de documents.

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Informations importantes à ne pas manquer

Seulement DOCX Le format DOC ou RTF n'est pas pris en charge.

Le nœud traite le format Open XML Word moderne (.docx). Si votre document source est au format binaire .doc ou RTF (plus ancien), convertissez-le au format approprié. DOCX tout d'abord, utilisez la fonction Convertir Word en PDF Formulaire ou autre étape de conversion avant de le transmettre ici.

Fonctionne sans risque sur les documents dont le suivi est déjà activé.

Si le suivi des modifications est déjà activé pour le document, le nœud le renvoie inchangé avec un statut de réussite. Vous pouvez ainsi activer le suivi des modifications en première étape, par mesure de précaution, dans tout processus de révision, sans risque de double traitement ni d'erreurs sur les documents déjà suivis.

Associez-le à Get Tracking Changes pour lire les révisions par programmation.

Une fois que les réviseurs ont modifié le document, le nœud « Obtenir le suivi des modifications dans Word » extrait chaque révision enregistrée sous forme structurée. JSON - Nom du réviseur, type de modification, texte original et texte révisé. Ceci permet de créer des processus d'approbation complets où les modifications sont consignées, comparées ou acheminées pour validation sans avoir à ouvrir le fichier manuellement.

Définir le type de données d'entrée, mapper le DOCX À partir du nœud précédent, saisissez le nom du fichier de sortie avec l'extension .docx, puis exécutez le flux de travail.

Paramètres

Requis: Type de données d'entrée, le champ du document correspondant à ce type (Champ binaire d'entrée, Base64 Contenu du document ou fichier URL), Nom du fichier de sortie et Nom des données binaires de sortie. Les profils asynchrones et personnalisés sont facultatifs.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Input Data Type	Yes	Format of the source DOCX. Choose Binary Data to map from a prior node, Base64 String to supply encoded document data, or URL for a publicly accessible Word file.	Binary Data
Input Binary Field	Yes (Binary Data)	Property name of the binary DOCX from the prior node. Must match the binary output key of the upstream node.	data
Base64 Document Content	Yes (Base64)	Base64-encoded string of the DOCX to process. PDF4me decodes and activates tracking on the document.	UEsDBBQABgAI...
File URL	Yes (URL)	Publicly accessible URL to the source DOCX. PDF4me downloads and activates tracking on the document from this address.	https://example.com/contract.docx
Output File Name	Yes	Filename for the returned DOCX with tracking enabled, including .docx extension.	review_ready_contract.docx
Binary Data Output Name	Yes	Key name under which the output DOCX binary is stored in the n8n item. Downstream nodes reference this document by this name.	data
Async	No	When true, the operation runs asynchronously for large documents and returns immediately. Use for batch processing pipelines with large files.	false
Custom Profiles	No	Advanced configuration JSON string for additional processing options such as outputDataFormat or preserveMetadata.	{"preserveMetadata": true}

Configuration rapide

1. Ajouter un PDF4me nœud à votre n8n flux de travail et sélection Activer le suivi des modifications dans Word.
2. Choisir ou créer Informations d'identification avec votre PDF4me API clé.
3. Ensemble Type de données d'entrée et cartographier le DOCX du champ source correspondant.
4. Entrer Nom du fichier de sortie avec .docx extension.
5. Cliquez Nœud d'exécutionLe retour DOCX Le suivi des modifications est activé - acheminer les données vers un e-mail, un espace de stockage ou une étape de révision.

Exemples de flux de travail

Exemples de flux de travailCommon n8n workflow patterns using Enable Tracking Changes In Word.

Envoyer les contrats aux réviseurs avec le suivi pré-activé

1. Airtable se déclenche lorsqu'un enregistrement de contrat passe à l'état « Prêt pour examen juridique ».
2. Google Drive télécharge le projet de contrat DOCX.
3. Activer le suivi des modifications dans Word active le suivi des révisions du document.
4. Gmail envoie les fichiers prêts pour le suivi des modifications DOCX à l'équipe juridique. Chaque modification qu'ils effectuent est enregistrée avec leur nom et l'horodatage.

Automatiser les processus de révision des documents de politique

1. SharePoint Surveillez les déclencheurs lorsqu'un nouveau document de politique est téléchargé dans la bibliothèque « Politiques préliminaires ».
2. L'option « Activer le suivi des modifications dans Word » active le suivi des révisions à titre de première mesure de précaution.
3. Le document finalisé est envoyé par courriel au chef de département pour examen.
4. Lorsque le fichier examiné est renvoyé, Get Tracking Changes In Word extrait toutes les révisions dans une feuille Google pour le journal de conformité.

Activer le suivi par lots sur tous les documents modèles

1. Un déclencheur programmé s'exécute chaque semaine et liste tous les DOCX fichiers dans le dossier « Templates » sur Google Drive.
2. Un nœud Split In Batches traite chaque modèle individuellement.
3. L'option « Activer le suivi des modifications dans Word » garantit que chaque modèle dispose d'un suivi des révisions actif.
4. Google Drive remplace chaque fichier par la version avec suivi activé. Un message Slack indique le nombre de modèles mis à jour.

Foire aux questions

What exactly happens inside the DOCX when this node runs?+

The node activates the Word revision tracking flag in the document's Open XML structure. Once enabled, any editor who opens the file in Microsoft Word, Google Docs, or LibreOffice will have their insertions highlighted in a color, deletions shown with strikethrough, and formatting changes marked - all attributed to the reviewer and timestamped. Nothing else in the document changes.

Does this work on documents already in track-changes mode?+

Yes. If the DOCX already has revision tracking enabled, the node detects this and returns the document unchanged with a success status. This makes it safe to add as the first step of any review pipeline without worrying about double-processing or corrupting a document that already has revisions recorded.

How do I read the changes reviewers made after sending the document?+

Use the Get Tracking Changes In Word node on the reviewed DOCX. It returns a structured JSON array of every revision - including the change type (insert, delete, format), the original and revised text, the reviewer name, and the timestamp. Map this output into a Google Sheet, database, or email summary for your approval workflow.

Can I disable tracking changes with a separate node?+

Yes. The Disable Tracking Changes In Word node does the reverse - it turns off revision recording so subsequent edits are not tracked. Use it after the review cycle is complete and all revisions have been accepted or rejected, to produce a clean final document.

My source files are in .doc format, not .docx. Can I still use this node?+

Not directly. The node requires the modern Open XML .docx format. If your source files are in the older binary .doc format, run them through a conversion step first - for example, use the Convert to PDF node followed by a PDF-to-Word conversion, or pre-process them in another workflow step to produce .docx before enabling tracking.

Nœuds associés

Obtenez le suivi des modifications dans Word

Extraire toutes les révisions enregistrées telles que structurées JSON après que les réviseurs ont modifié le document – l’étape suivante logique dans un processus de révision.

Désactiver le suivi des modifications dans Word

Désactivez l'enregistrement des modifications pour obtenir un document final propre une fois que toutes les modifications ont été examinées et acceptées.

Comparer des documents Word

Générer une comparaison de lignes rouges entre deux DOCX versions lorsque vous devez faire apparaître les différences entre une ébauche et une version finale sans avoir à suivre manuellement les modifications.

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