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Classer les documents à l'aide de n8n action

PDF4me Classer les documents analyse et catégorise automatiquement PDF documents utilisant AI-apprentissage automatique alimenté par n8n Flux de travail automatisés. Processus PDFs loin n8n déclencheurs, données binaires, chaînes base64 ou publiques URLs pour identifier les types de documents (factures, contrats, reçus, formulaires, rapports), extraire les métadonnées de classification, les scores de confiance, les classifications alternatives et les données structurées JSON Cette solution est idéale pour le tri automatisé de documents, les systèmes de gestion de contenu, les flux de travail de conformité, l'automatisation des services de courrier, le traitement des factures et le routage intelligent de documents nécessitant une grande précision. AI- Classification optimisée avec analyse en temps réel et intégration transparente.

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Installation​

Ajoutez le PDF4me Nœud « Classer le document » à votre n8n Suivez le flux de travail et configurez les paramètres requis. Pour les instructions de configuration initiale, consultez notre documentation. n8n Guide d'intégration.

Prérequis :

  • PDF4me API informations d'identification
  • n8n accès au flux de travail
Get Your API Key

Configuration:

  1. Ajouter PDF4me nœud vers flux de travail
  2. Sélectionnez l'action « Classer le document ».
  3. Configurer les paramètres d'entrée (voir ci-dessous)
Classer les documents

Paramètres​

Liste complète des paramètres de l'action « Classer le document ». Configurez ces paramètres pour contrôler la classification des documents.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

ParamètreTaperDescriptionExemple
Type de données d'entrée***StringPDF Sélection du format d'entrée
• Choisissez le format de votre PDF saisie de données
• PDF4me prend en charge plusieurs types d'entrée
• Options : Données binaires, Base64 Chaîne, ou URL		Binary Data
Champ binaire d'entréeBinaireBinaire PDF Entrée de fichier (Obligatoire si données binaires)
• Référence PDF fichier du précédent n8n Téléchargement de nœud ou de fichier
• PDF4me processus binaires PDF fichiers avec détection automatique du format
• Obligatoire lorsque le type de données d'entrée est « Données binaires »		{{ $binary.data }}
Contenu du document Base64StringBase64 Encodé PDF Saisir (Obligatoire si chaîne Base64)
• Fournir PDF données sous forme de chaîne encodée en base64
• PDF4me décode et traite automatiquement le PDF contenu
• Obligatoire lorsque le type de données d'entrée est «Base64 Chaîne"		UEsDBBQABgAI...
URL du fichierStringPublique PDF URL Saisir (Obligatoire si URL)
• Fournir une autorisation publique/ouverte URL au PDF déposer
• PDF4me télécharge et traite le fichier depuis URL
• Obligatoire lorsque le type de données d'entrée est «URL"		https://abc.com/sample.pdf
Nom du document***StringSource PDF Référence
• Précisez le nom de la source PDF déposer
• À des fins de référence et de suivi dans la classification
• Aide au suivi du traitement		invoice_2024.pdf

Options avancées​

Les paramètres suivants sont disponibles dans la section Options avancées et sont facultatifs :

ParamètreTaperDescriptionExemple
Profils personnalisésStringProfils de configuration personnalisés
• Définir des options supplémentaires à l'aide de profils personnalisés
• JSON-format contenant des paramètres prédéfinis
• Permet d'activer les paramètres de traitement de classification avancés
• Optionnel pour les besoins spécifiques		{ "OutputDataFormat": "json" }

Sortir​

Paramètres de sortie​

ParamètreTaperDescriptionExemple
nom de fichierStringPDF4me nom du fichier de sortie - Nom du fichier généré JSON fichier contenant les résultats de la classification. Ce fichier contient toutes les informations relatives à la classification des documents. JSON formatclassification_results_1756990750241.json
type mimeStringPDF4me déposer MIME taper - MIME type de fichier de sortie, toujours « application/json » pour JSON données de classification du formatapplication/json
taille du fichierNombrePDF4me taille du fichier en octets - Taille de la valeur générée JSON fichier en octets, fourni pour la planification du stockage et la surveillance des transferts221
succèsBooleanPDF4me indicateur de statut de classification - Boolean Un drapeau indique le succès ou l'échec du processus de classification des documents. PDF4me retours true pour des classifications réussies et false pour toute erreurtrue
messageStringPDF4me message d'état de classification - Message d'état lisible par l'utilisateur fournissant des détails sur le résultat du processus de classification. Inclut une confirmation de réussite ou des détails d'erreur pour le dépannage.Document classification completed successfully
Nom du documentStringPDF4me référence du document source - Nom de fichier original du PDF document qui a été traité pour classificationdocument.pdf

JSON Structure des fichiers​

Le téléchargeable JSON Le fichier contient des données de classification des documents au format suivant :

ChampTaperDescriptionExemple
nom de classeStringPDF4me identificateur de classe de document - La classe ou catégorie de documents spécifique identifiée par le AI moteur de classificationinvoice
confianceNombrePDF4me confiance de classification - Score de confiance (0-1) indiquant la fiabilité du résultat de la classification0.95
templateIdStringPDF4me identificateur de modèle - Identifiant unique du modèle de document utilisé pour la classification00000000-0000-0000-0000-000000000000
classificationTimestampStringPDF4me horodatage de classification - Horodatage ISO 8601 indiquant la date d'achèvement de la classification2025-09-23T18:33:43.457Z
classifications alternativesArrayPDF4me classifications alternatives - Tableau des différents types de documents avec leurs scores de confiance[{"type": "receipt", "confidence": 0.15}]

N8N Réponse à l'action​

Le PDF4me Classer les documents API renvoie une réponse pouvant être affichée dans plusieurs formats. Choisissez l'affichage qui correspond le mieux à vos besoins :

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse de la API:

[
  {
    "fileName": "classification_results_1756990750241.json",
    "mimeType": "application/json",
    "fileSize": 221,
    "success": true,
    "message": "Document classification completed successfully",
    "docName": "document.pdf"
  }
]

Cas d'utilisation​

Classification et acheminement des documents​

  • Routage intelligent des documents: Téléchargez et traitez le JSON fichier à extraire className Champ permettant d'acheminer automatiquement les documents vers les services, systèmes ou files d'attente de traitement appropriés en fonction de leur type de document identifié.
  • Traitement basé sur des modèlesTirer parti du templateId de la JSON fichier permettant d'appliquer des modèles de documents et des règles de traitement spécifiques pour une gestion cohérente des types de documents similaires
  • Déclencheurs de flux de travail automatisés: Analyser le JSON fichier et déclencheur spécifique n8n flux de travail basés sur className valeur pour initier des processus métier spécifiques aux documents

Suivi des audits et de la conformité​

  • Traçabilité des demandesUtilisez le fichier généré. JSON Fichier pour des pistes d'audit complètes et un suivi des demandes tout au long de votre processus de traitement documentaire
  • Surveillance de l'horodatage du traitementUtilisez le classificationTimestamp de la JSON fichier permettant de surveiller les délais de traitement et de garantir le respect des SLA
  • Journalisation des opérations: Suivre toutes les opérations de classification à l'aide de JSON fichier pour l'enregistrement complet des activités et la déclaration de conformité

Gestion et organisation des documents​

  • Suivi des fichiers sourcesUtilisez le docName champ permettant de conserver la traçabilité des documents et de suivre les noms de fichiers originaux tout au long des flux de traitement
  • Suivi de l'état de réussite: Mettre en œuvre une logique de gestion des erreurs et de nouvelle tentative basée sur success statut pour un traitement de documents robuste
  • Gestion de fichiersOrganiser les documents en traitant les données générées JSON fichiers pour une classification cohérente et une normalisation des documents

Obtenez de l'aide​

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