Division de document - Division de document pour Make

PDF4me Document fractionné Ce module permet de diviser les documents Word en plusieurs documents plus petits. Make Ce puissant service de fractionnement de documents offre des scénarios avec des options de division flexibles et un contrôle de configuration complet. Il prend en charge plusieurs types de division : par page (toutes les pages individuellement ou plages de pages personnalisées), par section (au niveau des sauts de section Word) et par titre (au niveau de styles de titre spécifiques comme le Titre 1), avec des fonctionnalités uniques. GUID Noms de fichiers pour chaque document fractionné, préservation intégrale du format et traitement spécifique à la culture : la solution idéale pour la gestion de documents, la distribution de contenu, l’extraction de chapitres et l’automatisation des flux de travail sur les plateformes de stockage cloud et les applications métier.

Articles de blog connexes

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers MakeChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Make scénarios et PDF4meLes puissants services de fractionnement de documents Word de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Types de division multiples: Diviser par pages, sections, titres ou plages personnalisées
• Prise en charge des plages de pages: Fractionner en fonction de numéros de page ou de plages spécifiques
• Division par sectionsDivisez les documents par sections Word.
• Division basée sur les titres: Séparation selon des styles de titres spécifiques (Titre 1, 2, etc.)
• Configuration flexible: Critères de répartition personnalisés avec paramètre de configuration de répartition
• Noms uniques de documentsChaque document divisé reçoit un identifiant unique. GUID nom de fichier
• Préservation du format: Conserve la mise en forme et la structure originales du document
• Soutien culturelTraitement des documents en fonction des paramètres régionaux

Paramètres

Liste complète des paramètres du module Fractionner le document. Configurez ces paramètres pour contrôler le comportement de fractionnement du document.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que le module fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Nom de fichier***	String	Nom du document Word • Nom de fichier avec l'extension .docx ou .doc • Utilisé à des fins de référence et de traitement • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des variables de scénario • Utilisé pour l'identification des documents lors du fractionnement	document.docx
Document***	Buffer	Contenu du fichier Word • Carte du module précédent (Drive/Dropbox/HTTP) • Document Word binaire à diviser • Doit être au format Word valide (.docx, .doc) • Document divisé selon des critères spécifiés	[Buffer]
Type divisé	String	Type de fractionnement de document • "toutes les pages" - Diviser en pages individuelles (une page par fichier, par défaut) • "tableau" - Fractionnement basé sur les plages de pages à partir de la configuration de fractionnement • "nombre de pages" - Fractionner en fonction des plages de pages (identique à « tableau ») • "section" - Division par sections de document (sauts de section Word) • "titres" - Séparer selon les styles d'en-tête spécifiés dans la configuration de séparation • Contrôle la façon dont le document est divisé • Chaque document divisé reçoit un document unique GUID nom de fichier • Préserve la mise en forme et la structure	allpages
Configuration fractionnée	String	Configuration pour le fractionnement • Pour les plages de pages (Type de fractionnement = "tableau" ou "nombre de pages") : - Format : « 1-3,4,5-7 » (pages 1-3, page 4, pages 5-7) - Pages individuelles : « 1, 3, 5 » (pages 1, 3 et 5) - Numérotation des pages à partir de 1 • Pour les titres (Type de fractionnement = "titres") : - Format : « Titre 1 » ou « Titre 2 » - Correspondance des styles de titres insensible à la casse - Séparation à chaque occurrence de l'en-tête spécifié • Obligatoire lorsque le type de fractionnement est « tableau », « nombre de pages » ou « titres » • Valide les plages de pages par rapport au nombre de pages du document	1-3,4,5-7
Nom de la culture	String	Document Culture/Locale • Code de culture pour le traitement des documents • Exemples : "en-US", "de-DE", "fr-FR" • Par défaut : « en-US » • Affecte la langue et la mise en forme du document	en-US

Sortir

Le PDF4me Document fractionné Le module renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Make intégration de scénarios :

Table

Vue tableau

Paramètre	Taper	Description
documents	Array	Tableau d'objets de document fractionnés
documents[].Nom	String	Nom de fichier généré pour le document divisé (GUID.docx)
documents[].DocData	Buffer	Contenu de document divisé individuellement

JSON

JSON Format de réponse

{
"documents": [
{"Name": "12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx", "DocData": "[Buffer]"},
{"Name": "87654321-4321-4321-4321-cba987654321.docx", "DocData": "[Buffer]"}
]
}

Scenario Integration

Make Scénario d'utilisation

• Livraison distribuéeEnvoyer des sections différentes à des destinataires différents
• Extraction de chapitresExtraire des chapitres individuels de manuscrits
• Répartition des sectionsRépartissez les sections du rapport séparément.
• Organisation du contenu: Organiser les documents volumineux en parties gérables

Exemples de scénarios

Le PDF4me Document fractionné module dans Make propose des modèles de scénarios complets :

Section Distribution

Flux de travail de distribution automatisé par section

Étapes complètes du scénario :

1. DéclenchementRapport mensuel consolidé finalisé
2. Obtenir le rapport consolidéRécupérer le rapport à plusieurs sections
3. Divisé par sectionsType de division = "section" (Sauts de section Word)
4. Itérer sur les documents fractionnés: Parcourir le tableau de documents
5. Renommer par département: Carte GUID noms aux noms de département
6. Téléversez chaque sectionEnregistrer dans les dossiers respectifs du département
7. Courriel des servicesEnvoyer la section à chaque chef de département
8. Rapport complet archivé: Version consolidée complète du magasin
9. Distribution des logarithmes: Distributions de la section des enregistrements
10. Suivi des mises à jour: Marquer le rapport comme distribué

Avantages pour l'entreprise :

• Distribue automatiquement 12 rapports mensuels à 8 services.
• Le fractionnement par sections préserve la mise en forme
• La diffusion ciblée réduit la surcharge d'informations.
• Élimine l'extraction manuelle des sections, ce qui permet un gain de 2 heures par mois.

Create Scenario

Chapter Extraction

Flux de travail d'extraction de chapitres de livres

Étapes complètes du scénario :

1. DéclenchementManuscrit prêt pour la révision des chapitres
2. Obtenir le manuscrit complet: Récupérer le document complet du livre
3. Séparer par titres: Type de division = "titres", Configuration de division = "Titre 1"
4. Générer les fichiers de chapitreChaque titre de niveau 1 devient un document distinct.
5. Renommer les chapitres: Carte GUIDs aux noms de chapitres à partir du texte d'en-tête
6. Désigner des réviseursTransmettez les chapitres aux experts du domaine.
7. Réviseurs de courrielEnvoyer les chapitres individuellement
8. Avis sur les pistesSuivre l'avancement de la révision du chapitre
9. Recueillir des commentaires: Recueillir les commentaires de chaque chapitre
10. Chapitres d'archives: Conserver les chapitres individuellement pour référence

Avantages pour l'entreprise :

• Traite plus de 20 manuscrits par mois pour une révision au niveau du chapitre
• La division en chapitres par titres crée des sections logiques.
• L'évaluation parallèle accélère les cycles de rétroaction
• Réduit le temps de coordination des révisions de 70 %

Create Scenario

Page Range Split

Flux de travail de fractionnement de plage de pages personnalisé

Étapes complètes du scénario :

1. DéclenchementContrat avec annexes prêt à être déposé
2. Obtenir le document contractuelRécupérer le contrat complet avec ses annexes
3. Répartition par plagesType de fractionnement = "tableau", Configuration du fractionnement = "1-10,11,12-15"
4. Composants séparés: Contrat principal (1-10), couverture (11), annexes (12-15)
5. Renommer les fichiersAssocier à des noms significatifs (Contrat, Couverture, Pièces justificatives)
6. Composants de fichierEnregistrez chaque fichier dans les dossiers appropriés.
7. Courriel juridiqueEnvoyer un dossier de classement organisé
8. Archive originale: Stocker le document complet
9. Fichiers de journalisationPréparation des dossiers de classement
10. Mise à jour: Marquer le contrat comme déposé

Avantages pour l'entreprise :

• Traite plus de 40 contrats par mois pour archivage.
• La flexibilité de la plage de pages gère diverses structures
• Kits de classement professionnels et organisés
• Réduit le fractionnement manuel de 30 à 3 minutes

Create Scenario

Cas d'utilisation et applications industrielles

Legal & Professional

• Extraction de pièces à conviction: Séparer les pièces justificatives des mémoires en utilisant des plages de pages pour le classement séparé des pièces justificatives
• Distribution DiscoveryRépartir les productions de documents par dépositaire ou par section
• Séparation des composantes du contratExtraire les pages de signature, les calendriers et les annexes à l'aide de plages de pages.
• Division des plaidoiriesSéparer les actes de procédure combinés en documents individuels pour l'inscription au rôle
• Création de bibliothèque de clausesExtraire les clauses standard des documents maîtres en utilisant la segmentation des titres

Publishing & Documentation

• Répartition des chapitresDivisez les manuscrits en chapitres en utilisant le titre de niveau 1 pour la répartition entre les relecteurs.
• Extraction d'articlesExtraire des articles individuels à partir de compilations de revues en utilisant des sections
• Séparation des modules: Diviser les manuels de formation en modules en utilisant une segmentation basée sur les titres
• Exemple de création de chapitreExtraire des chapitres spécifiques à l'aide de plages de pages pour des exemples marketing
• Licences de contenuSections de contenu sous licence distinctes pour chaque licence individuelle

Corporate & Business

• Répartition des sections de rapportsRépartir les rapports consolidés par département à l'aide des sections
• Distribution du module de propositionExtraire les sections de la proposition pour la collaboration en équipe en utilisant les plages de pages
• Division manuelle: Divisez les manuels d'utilisation en guides thématiques à l'aide de titres.
• Répartition des politiquesExtraire les politiques individuelles des manuels de politiques en utilisant le titre 1
• Division du matériel de formationDivisez les modules de cours en leçons individuelles en utilisant des sections.

Education

• Distribution du matériel de cours: Diviser les modules de cours en devoirs en utilisant des plages de pages
• Répartition des sections d'examenDiviser les examens en sections pour différents surveillants
• Extraction des composantes du programmeDiviser les programmes de cours complets en documents thématiques à l'aide de titres.
• Création de portfolio étudiantExtraire les travaux individuels des étudiants à partir des fichiers combinés
• Division des devoirs de lecture: Diviser les paquets de lecture en utilisant des plages de pages ou des sections

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