Aller au contenu principal
API PDF4meIntégrationsBase de connaissancesExtensionsTesteur d'APIBlog

Optimiser les documents Word dans Make

Que fait ce module ?

PDF4meOptimiser le document compresse un document Word dans un Make Ce scénario génère un fichier plus petit et plus propre sans modifier l'original. Choisissez parmi trois niveaux d'optimisation : Faible préserve presque tout avec une réduction de taille de 0 à 10 % ; Moyen supprime les commentaires, le contenu caché, les macros et les informations personnelles tout en compressant les images à 60 % de leur qualité (50 à 80 % plus petites) ; Haut Effectue un nettoyage en profondeur, incluant les révisions et les styles inutilisés (taille réduite de 80 à 90 %). Utilisez-le pour respecter les limites de taille des pièces jointes, réduire vos coûts de stockage cloud ou préparer vos documents pour l'archivage.

Articles de blog connexes
Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.
En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.
Consultez le blog →

Authentification de votre API Demande​

Chaque PDF4me module dans Make nécessite un numéro valide ConnexionCréez ou sélectionnez-en un qui contient votre PDF4me API clé permettant au scénario d'authentifier en toute sécurité les demandes d'optimisation de documents.

Get your API Key

Informations importantes à ne pas manquer​

Trois niveaux distincts
Le niveau de suppression faible (0-10 %) préserve les modifications et la mise en forme, idéal pour les documents en cours de révision. Le niveau moyen (50-80 %) supprime les commentaires, les macros et les informations personnelles, idéal pour la diffusion par courriel. Le niveau élevé (80-90 %) supprime également les modifications et les styles inutilisés, à utiliser pour l'archivage.
Le mode moyen est le mode par défaut.
Le format Medium offre un bon compromis entre taille et qualité : il compresse les images à 60 %, supprime le contenu caché, nettoie les métadonnées et constitue le choix idéal pour la diffusion par e-mail. Si vous ne définissez pas de niveau d’optimisation, le module utilise automatiquement le format Medium.
L'original n'est jamais modifié.
Le module génère un nouveau fichier optimisé dans Doc Data. Le document d'origine reste inchangé ; enregistrez le fichier de sortie dans un dossier ou un fichier distinct si vous souhaitez conserver à la fois la version originale et la version compressée.
Module Optimiser un document Word dans Make : compresser la taille des fichiers .docx avec PDF4me

PDF4me Le module Optimize Document compresse un document Word dans un Make scénario.

Paramètres​

Requis: Connexion, nom du fichier et document. Le niveau d'optimisation est défini par défaut sur Moyen. Le nom de la langue est facultatif.

ParamètreRequisCe que cela faitExemple
ConnectionYesPDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.Your PDF4me connection
File NameYesWord document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.report.docx
DocumentYesBinary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.[Buffer from Get File]
Optimization LevelNoControls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.Medium
Culture NameNoLocale code for document processing: affects language-sensitive content handling.en-US

Configuration rapide​

  1. Ajouter PDF4me → Optimiser le document à votre Make scénario.
  2. Sélectionner Connexion (ou cliquez Ajouter pour en créer un avec votre PDF4me API clé).
  3. Associez le document binaire Word d'un module précédent et définissez Nom de fichier (avec .docx extension).
  4. Ensemble Niveau d'optimisation: laisser vide ou choisir Medium pour un équilibre optimal entre taille et qualité.
  5. Exécutez le scénario : Doc Data Le fichier de sortie contient le fichier Word optimisé, prêt à être enregistré sur votre support de stockage de destination.

Exemples de flux de travail​

Exemples de flux de travailCommon Make scenario patterns using Optimize Document.
Distribution de documents prêts à être envoyés par courriel
  1. Le déclencheur « Nouveau fichier » de Google Drive détecte un nouveau rapport Word téléchargé par l'équipe.
  2. L'option Optimiser le document (Moyen) réduit la taille du fichier de 20 Mo à moins de 5 Mo.
  3. Gmail Send Email joint le fichier Doc Data optimisé, largement dans les limites des pièces jointes.
  4. Le destinataire reçoit un fichier propre et compact sans aucune étape de compression manuelle.
Nettoyage mensuel du stockage cloud
  1. Le déclencheur programmé liste tous les fichiers de plus de 5 Mo dans un dossier Dropbox.
  2. L'itérateur parcourt chaque fichier, Obtenir le fichier → Optimiser le document (élevé).
  3. Dropbox Upload remplace le fichier original par la version compressée.
  4. L'agrégateur comptabilise le total des octets enregistrés, Slack publie le rapport mensuel de stockage à l'équipe.
Archivage du projet avec nettoyage des données personnelles
  1. Airtable détecte un projet marqué comme fermé et déclenche le scénario.
  2. Obtenez les documents du projet à partir de SharePoint, puis Optimiser le document (faible) supprime les informations personnelles (auteur, entreprise).
  3. SharePoint Archive télécharge les fichiers nettoyés vers un stockage à froid à long terme.
  4. Le niveau bas préserve la qualité et la mise en page de l'image tout en respectant les exigences de conformité au RGPD.

Foire aux questions​

Which Optimization Level should I choose?+
Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.
Does optimization change the document visual appearance?+
Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.
What personal information is removed?+
Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.
Does High level remove tracked changes?+
Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.
Is the original document modified by this module?+
No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.

Modules associés​

Obtenez de l'aide​

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation