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Activer le suivi des modifications dans Word Make

Activer le suivi des modifications dans Word est un Make module par PDF4me qui active le suivi des modifications à l'intérieur d'un DOCX Le fichier est automatiquement généré avant d'être soumis aux relecteurs. Utilisez-le pour préparer des contrats, des propositions et des rapports en vue d'une révision collaborative. Le module prend un fichier Word en entrée et renvoie le même document avec le suivi des modifications déjà activé.

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Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.
En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.
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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers MakeChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Make scénarios et PDF4meServices de traitement de documents Word de [Nom de l'entreprise].

Informations importantes à ne pas manquer

Le suivi s'applique uniquement à partir de maintenant.
Ce module active le suivi des modifications dans Word. Les modifications effectuées avant l'exécution du module ne sont pas enregistrées ; seules les modifications effectuées après cette étape sont prises en compte.
Le résultat est un DOCX tampon prêt à être distribué
Le module renvoie Date du document comme un Make Tampon binaire. Utilisez-le directement comme pièce jointe d'un e-mail, module de téléchargement Google Drive ou module de téléchargement Dropbox sans aucune conversion.
Associez le binaire, pas le chemin du fichier.
Le document attend le contenu brut du fichier provenant du champ de données d'un module de téléchargement précédent. La transmission d'une URL ou d'un chemin d'accès texte génère une erreur ; il est donc impératif de toujours fournir la sortie binaire de l'étape ayant récupéré le fichier Word.
PDF4me Activer le suivi des modifications dans le module Word dans Make affiche la connexion, le nom de fichier mappé au nom de fichier et le document mappé aux données.

Sélectionnez votre PDF4me La connexion est établie, puis le nom du fichier et le document sont mappés à partir de l'étape de téléchargement précédente afin que le module reçoive le fichier Word sous forme de tampon binaire.

Qu'est-ce que l'option « Activer le suivi des modifications » dans Word ? Make?

Activer le suivi des modifications dans Word Make's PDF4me Module permettant d'activer le suivi des modifications dans Microsoft Word par programmation. Il accepte un DOCX Ce module traite le fichier sous forme de tampon binaire et renvoie le même document avec le suivi activé. Contrairement à l'ouverture manuelle de chaque fichier dans Word et à l'activation de l'onglet Révision, ce module active le suivi en masse et de manière automatisée avant que les documents ne soient transmis aux réviseurs.

Paramètres

ParamètreRequisCe que cela faitExemple
ConnectionRequiredPDF4me connection holding your API key. Create one from the Make Connections panel using your key from dev.pdf4me.com/dashboard.TestUser01
File NameRequiredWord document filename including the .docx extension. Map it from the prior module output or use a dynamic expression. Drives the output filename.draft_policy.docx
DocumentRequiredBinary Word file content as a Make buffer. Map from the Data field of a Google Drive, Dropbox, OneDrive, or HTTP download module.1. Data

Sortir

ChampTaperCe qu'il contient
NameStringOutput Word filename with the .docx extension, derived from the File Name input. Use it in the destination upload or email module.
Doc DataBufferBinary DOCX content with change tracking enabled. Map directly into a cloud-storage upload module or an email attachment for reviewers.

Comment fonctionne le module Activer le suivi des modifications dans Make?

Le module ouvre le fichier Word que vous y avez associé, active le suivi des modifications du document et diffuse les mises à jour. DOCX Retournez dans le champ Données du document. Cela modifie uniquement l'état du suivi ; le texte, les tableaux et la mise en forme existants restent intacts. Le suivi des modifications est une fonctionnalité de révision de Microsoft Word ; son comportement officiel est documenté dans… Guide de Microsoft sur le suivi des modifications dans WordPour des exemples de modèles de scénarios, voir… Make centre d'aide.

Configurations typiques

Préparer les contrats en vue d'un examen juridique
  1. Surveillez un dossier Dropbox ou Google Drive pour un nouveau projet de contrat.
  2. Téléchargez le fichier de sorte que son format binaire soit déposé dans le champ Données.
  3. Saisissez le nom du fichier et le document dans la fonction « Activer le suivi des modifications » de Word.
  4. Envoyer par e-mail le suivi activé DOCX à l'équipe d'examen juridique.
Activez le suivi avant la distribution au comité
  1. Déclencher lorsqu'un projet de politique est jugé prêt pour l'examen des parties prenantes.
  2. Activez la fonction « Suivi des modifications » dans Word pour que chaque modification apportée par un réviseur soit enregistrée.
  3. Téléversez le résultat DOCX à un partagé SharePoint dossier de révision.
  4. Informez le comité de révision que le dossier est prêt pour les modifications.
Activer le suivi par lots pour un dossier de brouillons
  1. Répertoriez tous les fichiers .docx d'un dossier Dropbox à l'aide du module List.
  2. Parcourez la liste et téléchargez chaque fichier.
  3. Activez le suivi des modifications dans Word à chaque itération.
  4. Enregistrez les fichiers avec suivi activé dans un dossier de révision distinct.

Conseils pratiques

Seules les modifications futures seront suivies.
L'activation du suivi ne permet pas de prendre en compte les modifications antérieures à cette étape. Exécutez le module avant que le document ne soit soumis à son premier relecteur.
Associez à la fois le nom du fichier et le document
Le nom du fichier détermine le nom du fichier de sortie et le document contient le fichier binaire. Associez le document au champ Données du module précédent.
Conservez l'extension .docx
Incluez l'extension .docx dans le nom du fichier afin que les modules de téléchargement et d'envoi par e-mail en aval reconnaissent le format.
La mise en forme reste intacte
Seul l'indicateur de suivi change. Le texte, les tableaux et les styles restent inchangés, préservant ainsi la mise en page pour les relecteurs.
Crédits consommés par document
Chaque exécution consomme PDF4me Les crédits de votre forfait sont pris en compte, alors effectuez une vérification par lots sur votre compte avant de commencer la construction.

Aide-mémoire

ChampValeur
ModulePDF4me > Enable Track Changes In Word
ConnectionYour PDF4me connection (key from dev.pdf4me.com/dashboard)
File Namedraft_policy.docx
Document1. Data (binary from prior download)
OutputDoc Data (tracking-enabled DOCX buffer)

Questions fréquentes

Comment activer automatiquement le suivi des modifications dans Word ?+
Ajoutez le PDF4me Activer le module Suivi des modifications dans Word Make Dans ce scénario, connectez-le à un déclencheur qui fournit le fichier Word, associez le nom du fichier et le document, puis exécutez le scénario. Le module active le suivi des modifications et renvoie un DOCX Le suivi étant déjà activé, c'est la méthode la plus rapide pour préparer de nombreux documents en vue d'une révision programmée.
Comment activer le suivi des modifications dans Word pour un document entier ?+
Dans l'application de bureau Word, ouvrez l'onglet Révision et activez le suivi des modifications, qui s'appliquera à l'ensemble du document. Make scénario PDF4me Ce module effectue la même opération sur tous les fichiers qui le traversent, vous n'avez donc pas besoin d'ouvrir chaque document manuellement.
L'activation de l'option « Changements de suivi » permet-elle de marquer les modifications déjà existantes ?+
Non. L'activation du suivi n'affecte que les modifications effectuées après l'exécution du module. Le contenu existant n'est pas marqué rétroactivement comme une modification suivie ; exécutez donc cette étape avant que le document ne soit soumis à son premier relecteur. Microsoft explique le comportement du suivi des modifications dans sa documentation. Suivre les modifications dans un article Word.
Combien de crédits utilise l'option « Activer le suivi des modifications » ? Make?+
Le module consomme PDF4me Des crédits de votre forfait sont déduits pour chaque document traité. PDF4me page de tarification Cette section répertorie les crédits actuellement alloués aux niveaux gratuits et payants, ce qui vous permet d'estimer le coût d'un scénario de révision à volume élevé avant de le mettre en place.

Cas d'utilisation et applications industrielles

  • Examen des contratsActiver le suivi des révisions de contrats juridiques
  • Examen de conformitéSuivre les modifications des documents réglementaires
  • Révision d'accords: Surveiller les modifications apportées aux accords multipartites
  • Avis juridiqueSuivre les modifications apportées aux documents juridiques

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Même tâche sur d'autres plateformes

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