Relevé bancaire traité par IA Make
Que fait ce module ?
PDF4me Relevé bancaire traité par IA extrait des données financières structurées de PDF ou des relevés de banque d'images à l'intérieur de votre Make Scénario utilisant l'IA. Fournissez une instruction et le module renvoie Nom de la banque, coordonnées bancaires, période du relevé, soldes d'ouverture et de clôture, historique complet des transactions, chèques émis, habitudes de paiement récurrentes et analyse récapitulative par catégoriePrêt à l'emploi pour le rapprochement bancaire, les prévisions de trésorerie, l'appariement des comptes clients, la détection des fraudes et les processus de décision en matière de prêts ou de crédit. Aucune configuration de modèle requise. Compatible avec les relevés des principales banques américaines, britanniques, européennes, indiennes et canadiennes, y compris les relevés de plus de 50 pages.
Authentification de votre API Demande
Chaque PDF4me module dans Make nécessite un numéro valide ConnexionCréez ou sélectionnez-en un qui contient votre PDF4me API clé permettant au scénario d'authentifier de manière sécurisée les demandes d'extraction de relevés bancaires par IA.
Informations importantes à ne pas manquer

Définissez le fichier à mapper, puis transférez le nom de l'état et le document du module précédent. Le résultat affiche le tableau complet des transactions, les soldes, les chèques payés, les tendances et les analyses récapitulatives pour les flux de travail de rapprochement.
Paramètres
Requis: La connexion, le nom de l'instruction et le document doivent toujours être fournis. Le champ de saisie correspondant (Propriété binaire, Base64 Contenu ou déclaration URL) est requis en fonction du type de données d'entrée choisi.
| Paramètre | Requis | Ce que cela fait | Exemple |
|---|---|---|---|
| Connection | Yes | PDF4me API connection. Click Add and paste your API key the first time. Reused automatically across all PDF4me modules in your scenarios. | My PDF4me connection |
| Input Data Type | Yes | How the statement file is supplied. Binary Data reads from a previous module (most common). Base64 String accepts encoded payloads. URL downloads from a public link. | Binary Data |
| Input Binary Field | Conditional | Binary content of the bank statement. Required when Input Data Type is Binary Data. Wire from Dropbox, Google Drive, OneDrive Data field, or any email/HTTP module that returns file bytes. | 1. Data |
| Base64 Statement Content | Conditional | Base64-encoded statement content. Required when Input Data Type is Base64 String. Useful for statements arriving via secure webhook or API integration. | JVBERi0xLjQK... |
| Statement URL | Conditional | Public URL to the statement file. Required when Input Data Type is URL. The URL must not require authentication. | https://example.com/statement.pdf |
| Statement Name | Yes | Filename of the statement with proper extension (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). Used for format detection and AI processing optimization. | statement-jan-2024.pdf |
Champs de sortie
| Champ | Taper | Ce qu'il contient |
|---|---|---|
bankName | String | Name of the issuing bank as printed on the statement header. |
accountHolderName | String | Name of the account holder. |
accountNumber | String | Bank account number (may appear masked depending on the bank). |
accountType | String | Type of bank account: Checking, Savings, Money Market, Credit Card, etc. |
statementPeriod | Object | Object with startDate and endDate (ISO 8601) defining the statement window. |
balances | Object | Object containing openingBalance, closingBalance, totalDeposits, and totalWithdrawals for the period. |
currency | String | Currency code in ISO 4217 format (USD, EUR, GBP, INR, etc.). |
transactions | Array | Array of every transaction in chronological order. Each entry contains date, description, amount, and type (debit or credit). |
checksPaid | Array | Array of cheques paid during the statement period: useful for cheque-to-statement reconciliation when paired with AI-Process Bank Cheque. |
patterns | Object | Pattern analysis identifying recurring transactions (subscriptions, payroll, regular bills) by merchant, amount, and interval. |
summary | Object | Summary analytics with category totals (groceries, utilities, payroll, transfers, etc.) and aggregate metrics. |
success | Boolean | True if the AI extraction completed successfully; false if it failed. |
message | String | Human-readable status message confirming success or describing the error. |
Configuration rapide
- Ajouter PDF4me → Relevé bancaire traité par IA à votre Make scénario.
- Sélectionner Connexion (ou cliquez Ajouter pour en créer un avec votre PDF4me API clé).
- Choisir Type de données d'entrée: Données binaires pour les fichiers d'un module précédent, Base64 Chaîne, ou URL.
- Sous Déposer, choisir Carte pour afficher les champs Nom du relevé et Document.
- Carte Nom de la déclaration au nom de fichier avec extension (
.pdf,.png,.jpg, ou.jpeg). - Carte Document au contenu binaire du module source : généralement le Données domaine de Dropbox, Google Drive, OneDrive, ou modules de pièces jointes aux courriels.
- Cliquez Sauvegarder et exécutez le scénario. Connectez le faisceau de sortie à QuickBooks, Xero, Airtable, Google Sheets, ou tout autre système de réconciliation. Utilisez un itérateur sur
transactionstraiter chaque ligne individuellement.
Exemples de flux de travail
Exemples de flux de travailCommon Make scenario patterns using AI-Process Bank Statement.
- Un déclencheur programmé s'active le 5 de chaque mois pour traiter le relevé bancaire du mois précédent après son téléchargement. Dropbox.
- Le relevé bancaire traité par IA extrait les soldes, les transactions et les chèques payés pour la période complète.
- UN Make L'itérateur parcourt les transactions. Pour chaque transaction, un QuickBooks L'étape de recherche recherche une transaction correspondante par montant et date approximative.
- Les transactions appariées sont marquées comme rapprochées dans QuickBooksLes transactions non appariées sont acheminées vers un Google Sheets Onglet « exceptions » à examiner par le comptable.
- UN Slack Le message de synthèse indique le résultat du rapprochement, le total des éléments appariés, le total des éléments non appariés et toute tendance détectée (par exemple, de nouvelles charges récurrentes nécessitant une enquête).
- Un demandeur télécharge ses relevés bancaires des trois derniers mois via un webhook du portail de prêt. Make.
- Le module AI-Process Bank Statement traite chaque relevé bancaire. L'objet de synthèse fournit les totaux par catégorie (revenus, loyers, service de la dette) ; l'objet de suivi identifie les revenus et les charges récurrents.
- L'étape « Variable de l'ensemble d'outils » calcule un ratio dette/revenu à partir des revenus récurrents extraits par rapport aux paiements de dettes récurrents.
- Un système de routage détermine les demandes en fonction du ratio DTI. Les demandes inférieures à 35 % sont approuvées automatiquement ; celles entre 35 et 45 % nécessitent un examen manuel ; celles supérieures à 45 % sont refusées automatiquement, accompagnées d’un courriel de suivi expliquant les exigences.
- Le tableau complet des transactions est stocké dans Snowflake ou BigQuery Pour l'audit de conformité, la justification de la décision est consignée avec les indicateurs de synthèse extraits.
- Une équipe financière télécharge le relevé bancaire de l'entreprise sur un SharePoint dossier une fois par trimestre.
- Le relevé bancaire traité par IA renvoie l'objet de modèles répertoriant chaque frais récurrent avec le commerçant, le montant et la fréquence détectés.
- UN Make L'itérateur compare chaque motif à un Airtable registre des personnes approuvées SaaS Abonnements. Les frais récurrents inconnus peuvent indiquer une utilisation abusive de l'informatique parallèle ou des abonnements en double.
- Un rapport consolidé est généré, indiquant le total des dépenses mensuelles récurrentes, les abonnements approuvés et non approuvés, ainsi qu'une estimation des économies annuelles réalisées grâce à l'annulation des doublons.
- Le rapport est envoyé par courriel au directeur financier ; les abonnements non approuvés de grande valeur déclenchent Slack Les demandes d'approbation sont soumises aux chefs de service pour examen et approbation ou annulation.