Lire PDF Métadonnées dans MakeObtenir des informations sur le document
PDF4me Obtenir des informations sur le document est un Make module qui lit un PDF Il renvoie 11 champs de métadonnées (titre, auteur, nombre de pages, taille du fichier, etc.) sans modifier le fichier source. Utilisez-le pour trier les documents par mot-clé, bloquer les fichiers trop volumineux avant conversion ou cataloguer automatiquement les fichiers d'archive dans un tableur.
Que fait ce module ?
PDF4me - Obtenir les informations du document lit les métadonnées et les propriétés structurelles de n'importe quelle PDF sans modifier le fichier source. Il renvoie 11 champs individuels - Titre, Auteur, Sujet, Mots-clés, Créateur, Producteur, Date de création, Date de modification, Nombre de pages, Taille du fichier et Version PDF : autant de jetons mappables que vous pouvez intégrer directement dans Make Filtres, routeurs, modules de base de données ou étapes de notification : utilisez-le pour présélectionner la taille des documents avant une conversion, acheminer les fichiers par auteur ou mot-clé de service, cataloguer automatiquement les archives importées dans Airtable ou Google Sheets, ou afficher le nombre de pages dans un e-mail d'approbation afin que les relecteurs sachent exactement ce qu'ils valident.
Authentification de votre API Demande
Chaque PDF4me module dans Make nécessite un numéro valide ConnexionCréez ou sélectionnez-en un qui contient votre PDF4me API clé permettant au scénario d'appeler le service de métadonnées de manière sécurisée.
Informations importantes à ne pas manquer
Le module lit la structure du fichier et renvoie des données. Aucun octet dans l'original PDF sont écrits, réorganisés ou supprimés. Le document que vous mappez est identique à celui transmis en aval ; vous pouvez donc l’exécuter en toute sécurité sur des fichiers de production sans risque d’altérer le code source.
Le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés, le créateur, le producteur, la date de création, la date de modification, le nombre de pages, la taille du fichier et la version PDF sont tous disponibles sous forme de jetons mappables individuels dans le paquet de sortie - aucune étape d'analyse ou fonction personnalisée n'est nécessaire pour extraire les valeurs individuelles.
Intégrez directement le nombre de pages, l'auteur ou les mots-clés dans un tableau. Make Filtrez ou utilisez un routeur pour adapter votre scénario en fonction des propriétés des documents. Acheminez les fichiers trop volumineux vers un chemin de rejet et envoyez-les avec l'étiquette de service. PDFs aux dossiers correspondants, ou ignorer les documents déjà catalogués grâce à une vérification des doublons.

Sélectionner Carte Sous Fichier, puis carte Nom de fichier et Document à partir de l'étape qui a téléchargé le PDF.
Paramètres
Requis: Connexion, Nom de fichier, et Document. Ensemble Déposer à Carte Tout d'abord, les deux champs de saisie doivent être visibles. Le champ Document doit contenir des octets binaires ; une URL ou un nom de fichier seul ne fonctionnera pas.
| Paramètre | Requis | Ce que cela fait | Exemple de cartographie |
|---|---|---|---|
| Connection | Required | PDF4me API connection used by the scenario to authenticate metadata requests. Click Add and paste your API key if connecting for the first time. | Your PDF4me connection |
| File | Required | Determines how the PDF is supplied. Choose Map to wire File Name and Document from a prior module's output - the most common setup for multi-step scenarios. | Map |
| File Name | Conditional | Filename with .pdf extension from the source module, required when File is set to Map. Map from the file name field of your Dropbox, Drive, or OneDrive step. | 7. File Name |
| Document | Conditional | Binary PDF content from the download step, required when File is set to Map. Must be actual file bytes - not a URL or a filename string. Map from the Data field of Dropbox or the File Content field of SharePoint. | 7. Data |
Comment lire PDF Métadonnées dans Make?
- Ajouter PDF4me → Obtenir des informations sur le document à votre situation.
- Sélectionner Connexion (ou cliquez Ajouter pour en créer un avec votre API clé).
- Sous Déposer, choisir Carte.
- Carte Nom de fichier au champ nom de fichier de votre étape de téléchargement - incluez le
.pdfextension. - Carte Document au champ de données binaires de la même étape (généralement) Données dans Dropbox ou Contenu du fichier dans les modules SharePoint/OneDrive).
- Sauvegarder et cliquez Exécuter une fois. Développez le Informations sur le fichier fichier de sortie - chacun des 11 champs de métadonnées est un jeton mappable distinct, prêt à être intégré à n'importe quel module ultérieur.
Quels champs de métadonnées ce module renvoie-t-il ?
Le module renvoie un Informations sur le fichier Ensemble de 11 champs de métadonnées individuels, chacun étant mappable indépendamment. Les champs Titre, Auteur, Sujet, Mots-clés, Créateur et Producteur proviennent de Dictionnaire d'informations des documents PDF (Section 14.3.3 de la PDF (spécification 32000-1:2008), tandis que la date de création et la date de modification suivent ISO 8601 Formatage de l'horodatage.
| Champ | Taper | Ce qu'il contient et comment l'utiliser |
|---|---|---|
Title | String | Document title as stored in the PDF metadata dictionary. Empty string if not set. Map into an Airtable record or email subject line. |
Author | String | Name of the person or system that created the document. Use in a Router to send files to department-specific folders based on creator. |
Subject | String | Subject or description field from the document properties dialog. Often populated by enterprise document management systems. |
Keywords | String | Comma-separated keyword tags embedded by the author. Filter on this field in a Make Filter to route to the correct team or project. |
Creator | String | Application that originally created the document - for example, Microsoft Word, Adobe InDesign, or a PDF library name. |
Producer | String | PDF conversion library or printer driver that generated the final PDF bytes. Different from Creator when a Word file was later exported to PDF. |
Creation Date | DateTime | ISO 8601 timestamp of when the document was first created. Use in a Filter to process only documents created within a target date range. |
Modification Date | DateTime | ISO 8601 timestamp of the last save. Compare to a stored baseline date to detect documents that have changed since last processing. |
Page Count | Integer | Total number of pages. Use in a Filter to block files over a page limit or route short vs. long documents to different processing branches. |
File Size | Integer | File size in bytes. Gate on this before a conversion or email step - reject oversized files and notify the submitter to re-upload a compressed version. |
PDF Version | String | PDF specification version (e.g. 1.4, 1.7, 2.0). Verify conformance before routing to a PDF/A archive that requires a specific version. |
Quand dois-je utiliser la fonction « Obtenir les informations du document » ?
Configurations typiquesCommon Make scenario patterns that use Get Document Information to drive routing, validation, or cataloging.
- Un nouveau PDF atterrit dans un dossier de boîte de réception partagé Dropbox et déclenche le scénario.
- Obtenir les informations du document extrait le champ de métadonnées Mots clés.
- UN Make Le routeur vérifie la valeur du mot-clé par rapport aux noms des départements (Finance, Juridique, RH).
- Chaque branche télécharge le fichier dans le dossier de l'équipe correspondante sur Google Drive.
- Une notification Slack alerte l'équipe destinataire avec le titre du document et le nombre de pages.
- L'envoi d'un formulaire déclenche le scénario avec un fichier joint. PDF.
- Obtenir les informations du document Renvoie le nombre de pages et la taille du fichier.
- Un filtre empêche le traitement des fichiers de plus de 50 Mo ou de moins d'une page.
- Les documents valides sont ensuite acheminés vers le module de conversion ou de signature électronique.
- Les fichiers rejetés déclenchent l'envoi d'un courriel demandant à l'expéditeur de télécharger à nouveau une version plus petite.
- Un scénario planifié itère sur les nouveaux PDFs dans un dossier d'archive OneDrive.
- Obtenir les informations du document Extrait les 11 champs de métadonnées par fichier.
- Un module Airtable crée un nouvel enregistrement avec le titre, l'auteur, la date de création et le nombre de pages.
- Le lien de l'enregistrement permet de récupérer le fichier OneDrive en un seul clic.
- Un filtre ignore les fichiers qui possèdent déjà un enregistrement Airtable correspondant afin d'éviter les doublons.
Conseils pratiques
Aide-mémoire
| Champ | Valeur |
|---|---|
| File | Map |
| File Name | 7. File Name |
| Document | 7. Data |
| Always populated | Page Count, File Size, PDF Version |
| Can be empty | Title, Author, Subject, Keywords, Creator, Producer |