Générer plusieurs documents - Créateur de lots pour Make

PDF4me Générer plusieurs documents Ce module permet la génération automatisée de documents en masse à partir d'un modèle unique. Make scénarios utilisant Word, HTML, ou PDF modèles avec sources de données de type tableau. Ce puissant service de publipostage traite les données. JSON, XML, ou CSV des tableaux permettant de créer de multiples documents personnalisés, autorisant l'émission de certificats en masse, la facturation en masse, la génération de lettres par lots et des flux de travail d'automatisation de documents à volume élevé sur des plateformes de stockage cloud.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers MakeChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Make scénarios et PDF4meles puissants services de génération en masse de .

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Génération en masseCréez des centaines de documents à partir d'un seul modèle.
• Prise en charge de plusieurs modèles: Utiliser Word, HTML, ou PDF modèles
• Traitement de tableaux: Processus JSON/XML/CSV tableaux automatiquement
• Un document par enregistrementGénérer un document personnalisé pour chaque élément de données
• Traitement efficaceGérer la production à haut volume en une seule opération

Paramètres

Liste complète des paramètres du module Générer plusieurs documents. Configurez ces paramètres pour contrôler la génération de documents en masse.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que le module fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Type de fichier modèle***	String	Sélection du format du modèle • Mot - DOCX modèle avec champs de fusion • HTML - HTML Modèle avec syntaxe Mustache • PDF - PDF modèle avec champs de formulaire • Détermine le traitement du modèle	Word
Nom du modèle***	String	Nom du fichier modèle • Nom du fichier modèle avec extension • Doit correspondre au type de fichier modèle • Utilisé pour l'identification et la dénomination • Prend en charge les valeurs dynamiques	certificate_template.docx
Modèle***	Buffer	Contenu du fichier modèle • Tampon de modèle de carte du module précédent • Source de Dropbox, Google Drive • Modèle binaire avec espaces réservés • Réutilisable pour plusieurs générations	[Template Buffer]
Type de données du document***	String	Format de tableau de données • Json - JSON tableau d'objets de données • Exceller - Excel fichier contenant des lignes de données • CSV - CSV fichier contenant des enregistrements de données • Format de la source de données en masse	Json
Texte des données du document	String	Tableau de données en ligne • Tableau de données sous forme de chaîne de caractères • Utilisation pour JSON/XML texte provenant des modules • Alternative au fichier de données de documents • Un document généré par élément du tableau	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Fichier de données du document	Buffer	Contenu du fichier de données • Tampon de fichier de données de mappage avec données de tableau • Excel ou CSV fichier contenant plusieurs enregistrements • Alternative au texte des données du document • Source de données en masse pour la génération	[Excel Buffer]
Métadonnées Json	String	Métadonnées de configuration des champs • Facultatif JSON pour les paramètres de terrain avancés • Configurer le formatage des dates et les types de champs • Spécifier les règles de transformation des données • Personnalisation avancée	{"FieldsMetaData":[...]}

Sortir

Le PDF4me Générer plusieurs documents Le module renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Make intégration de scénarios :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Documents	Array de Objects	Collection de tous les documents générés
Nom	String	Nom de fichier individuel par enregistrement
Date du document	Buffer	Contenu individuel des documents par enregistrement

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON Réponse du module :

{
"Documents": [
{
"Name": "certificate_001.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
},
{
"Name": "certificate_002.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
]
}

Scenario Integration

Make Scénario d'utilisation

Utilisez le tableau de documents généré dans les modules suivants :

• ItérateurParcourir le tableau de documents pour un traitement individuel
• Distribution par courrielEnvoyer chaque document au destinataire respectif
• Téléchargement vers le cloud: Téléversez tous les documents dans les dossiers de stockage
• Archive Zip: Regrouper tous les documents dans une seule archive
• Traitement par lotsTraiter en masse les documents générés
• Actions individuellesTraitez chaque document séparément.

Exemples de scénarios

Le PDF4me Générer plusieurs documents module dans Make fournit des modèles de scénarios complets pour l'automatisation de la production en masse :

Bulk Certificates

Scénario de génération automatisée de certificats en masse

Transformez votre processus de certification grâce à l'émission automatisée de certificats en masse :

Étapes complètes du scénario :

1. Déclenchement: Session de formation terminée en LMS
2. Liste des complétionsRécupérer tous les travaux des étudiants
3. Tableau de données de format: Préparer JSON tableau contenant les données des étudiants
4. Obtenir le modèleRécupérer le modèle de certificat depuis le stockage
5. Générer des certificatsCréer un certificat pour chaque élève
6. Itérateur: Traiter chaque certificat généré
7. Courriel individuelEnvoyer un certificat personnalisé à chaque étudiant
8. Archive Tout: Stockez tous les certificats dans le dossier d'achèvement

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 500 certificats par session de formation.
• Élimine des heures de création manuelle de certificats
• Garantit une mise en forme cohérente pour tous les certificats.
• Permet une livraison instantanée à tous les participants

Create Scenario

Mass Invoicing

Scénario de génération automatisée de factures mensuelles en masse

Simplifiez votre facturation grâce à la création automatisée de factures en masse :

Étapes complètes du scénario :

1. Déclenchement: Facturation mensuelle programmée
2. Interroger les clientsRécupérez tous les clients nécessitant une facturation.
3. Préparer les données de facturation: Format JSON tableau contenant des données client
4. Modèle de facture: Modèle de facture personnalisée
5. Générer des factures: Créer une facture pour chaque client
6. ItérateurTraiter chaque facture générée
7. Courriel clientEnvoyer une facture personnalisée à chaque client
8. Mise à jour de la comptabilitéVeuillez indiquer que toutes les factures ont été envoyées.

Avantages pour l'entreprise :

• Génère plus de 1000 factures par mois en une seule opération
• Réduit le délai de facturation de 3 jours à 2 heures
• Élimine entièrement la création manuelle de factures
• Assure la livraison instantanée des factures à tous les clients

Create Scenario

Personalized Letters

Scénario de campagne automatisée de lettres personnalisées en masse

Optimisez vos communications grâce à la génération automatisée de lettres en masse :

Étapes complètes du scénario :

1. Déclenchement: Campagne marketing lancée
2. Obtenir la liste des destinatairesInterrogez le public cible à partir de CRM
3. Préparer les données CSV: Exporter les données du destinataire sous forme de CSV tableau
4. Modèle de lettre: Aller chercher HTML modèle de lettre
5. Générer des lettresCréer une lettre personnalisée pour chaque destinataire
6. ItérateurTraiter chaque lettre générée
7. Envoyer un e-mailRemettre la lettre à chaque destinataire
8. Campagne de suivi: Enregistrer toutes les livraisons de lettres dans la base de données

Avantages pour l'entreprise :

• Génère plus de 2000 lettres personnalisées par campagne
• Permet une personnalisation de masse à grande échelle
• Réduit le temps de préparation des campagnes de 95 %
• Fournit des communications professionnelles et personnalisées

Create Scenario

Offer Letter Batch

Scénario de génération automatisée de lettres d'offre en masse

Améliorez votre recrutement grâce à la création automatisée de lettres d'offre :

Étapes complètes du scénario :

1. DéclenchementLes décisions d'embauche pour la cohorte sont finalisées.
2. Obtenir la liste des candidatsRécupérer tous les candidats ayant reçu des offres
3. Format des données d'offre: Préparer JSON avec salaire, poste, date de début
4. Modèle d'offre: Aller chercher Word Modèle de lettre d'offre
5. Générer des offresCréer une offre personnalisée pour chaque candidat
6. ItérateurTraiter chaque lettre d'offre générée
7. Envoyer un courriel au candidatEnvoyer une offre personnalisée à l'adresse e-mail du candidat
8. Mise à jour ATS: Marquer les offres comme envoyées dans le système de recrutement

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 50 lettres d'offre par cycle de recrutement
• Réduit le temps de préparation de l'offre de 2 heures à 10 minutes
• Garantit la cohérence des conditions et du format des offres
• Accélère le temps de réponse des candidats grâce à une livraison instantanée

Create Scenario

Cas d'utilisation et applications industrielles

Education & Training

• Certificats en vracGénérer des certificats de réussite de cours
• Bulletins scolairesGénérer en masse des rapports de progression des élèves
• Lettres d'inscriptionGénérer des confirmations d'admission
• Lots de transcriptions: Créer plusieurs relevés de notes officiels

Finance & Accounting

• Facturation en masseGénérer des factures clients en masse
• Génération de relevés: Créer des relevés de compte pour les clients
• Documents fiscauxGénérer les formulaires fiscaux pour les clients
• Reçus de paiement: Créer des reçus de transaction en masse

Human Resources

• Lots de lettres d'offreGénérer des offres d'emploi pour les cohortes
• Dossiers d'accueilCréer des documents de bienvenue pour les nouveaux employés
• Évaluations de performanceGénérer des documents de révision en masse
• Inscription aux avantages sociaux: Créer des documents de prestations personnalisés

Marketing & Sales

• Propositions personnaliséesCréez des propositions personnalisées en masse.
• Lettres de campagneGénérer des lettres marketing personnalisées
• Invitations à l'événement: Créer des invitations personnalisées
• Communications avec les clientsGénérer des communications ciblées

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