Aller au contenu principal

Modèle de formulaire PDF dans Make

La famille des formulaires PDF est un Make L'option « Générer un document unique » remplit les champs nommés d'un formulaire. PDF (un AcroForm) avec vos données et renvoie le formulaire rempli PDFChoisissez cette option lorsque vous disposez d'un formulaire réglementaire ou gouvernemental à mise en page fixe qui ne peut être repensé. Word Il existe un modèle, mais la saisie automatisée des données reste nécessaire.

Articles de blog connexes
Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.
En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.
Consultez le blog

Avant de commencer

Remplissable PDF avec des champs de formulaire nommés
L'échantillon modèle.pdf Il s'agit d'un formulaire AcroForm avec des champs nommés. Chaque clé de votre fichier de données correspond à un champ de formulaire du même nom ; les champs non associés restent vides.
Fichier de données correspondant
Utiliser formdata.json (recommandé), test.xml, ou test.csvLes clés correspondent un à un aux noms des champs du formulaire.
PDF4me connexion dans Make
Créer un PDF4me connexion dans Make et collez votre API clé. La même clé fonctionne sur tous les appareils. PDF4me module dans votre scénario.

Pack de fichiers d'exemple

Téléchargez les fichiers ci-dessous. Un PDF modèle de formulaire plus données correspondantes dans JSON, XML, et CSV.

Le module « Générer un document à partir d'un modèle » de PDF4me affiche la connexion, le nom du modèle est défini sur un modèle d'exemple du référentiel PDF4me, le type de données du document est JSON, le champ « Texte » est vide, le fichier de données du document est mappé à l'étape 2 précédente, et le champ « Métadonnées JSON » est vide.

Configuration cible : PDF4me PDF Modèle + formulaire JSON dans Texte des données du document + PDF sortir.

Qu'est-ce qu'un modèle de formulaire PDF ? Make?

La famille de formulaires PDF effectue le remplacement des champs de formulaire sur un formulaire remplissable. PDFAu lieu d'une mise en page avec des balises moustache, le PDF Il contient des champs AcroForm nommés, et le module écrit vos valeurs de données dans ces champs. Le résultat est le même. PDF avec tous les champs correspondants remplis, idéal pour les formulaires standardisés.

Comment configurer un modèle de formulaire PDF dans Make?

Configurez les champs du module comme indiqué ci-dessous. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge. Make UI.

ParamètreRequisCe que cela faitExemple
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me PDF Template for this template family.PDF4me PDF Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. PDF is the output for a form-fill template.PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.template.pdf
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.formdata.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Sortir

Le module renvoie un seul paquet par exécution. Le fichier généré est placé sur le Date du document champ de sortie.

ChampTaperCe qu'il contient
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Modèles de production

Modèles courants pour la création de formulaires PDFReplace the manual test with these once the sample works.
Modèle provenant du stockage cloud
  1. Dropbox ou Google Drive magasins modèle.pdf.
  2. Le téléchargement d'un fichier charge le modèle au format binaire.
  3. Générer le nom et le modèle de la carte unique du document.
  4. Les données sont construites à partir de Sheets ou un webhook comme JSON.
Webhook à livré PDF
  1. Le webhook reçoit la charge utile de l'enregistrement.
  2. L'option « Générer un document unique » le fusionne avec le modèle.
  3. Le type de sortie est PDF.
  4. L'envoi par e-mail ou le téléchargement de fichiers permet de transmettre les données du document.
Traitement par lots à partir d'une source de données
  1. La recherche d'enregistrements renvoie de nombreuses lignes.
  2. L'itérateur parcourt un enregistrement à la fois.
  3. La commande « Générer un document unique » s'exécute une seule fois par enregistrement.
  4. Chaque fichier est téléchargé dans un dossier par enregistrement.

Foire aux questions

How does form filling differ from a Word template?+
A Pdf Form template has named AcroForm fields instead of mustache placeholders. The module writes each data value into the form field of the same name and returns the completed PDF.
What happens to fields with no matching data?+
Unmatched form fields are left blank. Only fields whose names match a key in your data file are filled, so partial data still produces a valid PDF.
Can a Pdf Form template output Word?+
No. Form-fill templates output PDF. If you need an editable document, use a PDF4me Word Template instead.
Which data formats can I use to fill the form?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes formdata.json, test.xml, and test.csv with the same field values.

Guides associés

Pour plus d'informations sur le moteur de modèles sous-jacent, consultez la documentation. Aspose Words pour .NET documentation et le Make Référence des structures de données.