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Modèle de publipostage dans Make

La famille Mail Merge est un Make Générer un document : une seule option qui remplit un formulaire classique Word Modèle de publipostage, utilisant les balises MERGEFIELD, avec vos données et vos résultats PDF ou Word document. C'est la méthode la plus rapide pour migrer un document existant Microsoft Word fusionner une lettre en un document automatisé et sans code Make scénario.

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Avant de commencer

Word modèle avec balises MERGEFIELD

L'échantillon modèle_de_fusion_de_courrier_simple.docx utilise la norme Word Champs de fusion et publipostage. Chaque nom de champ de fusion correspond à une clé de votre fichier de données.

Fichier de données correspondant

Utiliser sample_mail_merge_data.json (recommandé), test.xml, ou test.csvLes noms des champs de fusion correspondent aux clés de données.

PDF4me connexion dans Make

Créer un PDF4me connexion dans Make et collez votre API clé. La même clé fonctionne sur tous les appareils. PDF4me module dans votre scénario.

→ Obtenez votre API clé

Pack de fichiers d'exemple

Téléchargez les fichiers ci-dessous. Un modèle de publipostage et les données correspondantes. JSON, XML, et CSV.

modèle_de_fusion_de_courrier_simple.docx

Word modèle de publipostage

sample_mail_merge_data.json

Correspondance JSON données

test.xml

Mêmes données que XML

test.csv

Aplati CSV

Configuration cible : Word Modèle de publipostage + JSON dans Texte des données du document + PDF sortir.

Qu'est-ce qu'un modèle de fusion et publipostage ? Make?

La famille Mail Merge lit un Word .docx construit avec des balises MERGEFIELD classiques et remplace chaque champ par une valeur issue de vos données. Parce qu'il s'agit d'un .docx, vous sélectionnez PDF4me Word Modèle en tant que type de fichier modèle dans MakeChoisissez cette famille lorsque vous déménagez un logement existant Word Intégrer un document de fusion-publipostage dans un flux automatisé.

Comment configurer un modèle de publipostage dans Make?

Configurez les champs du module comme indiqué ci-dessous. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge. Make UI.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Connection	Required	PDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Set to PDF4me Word Template for this template family.	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.	PDF
Template Name	Required	Template file name including extension. Map from the prior module file name output.	simple_mail_merge_template.docx
Template	Required	Template file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).	1. Data
Document DataType	Required	Choose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.	sample_mail_merge_data.json
Document Data File	Conditional	Mapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.	1. Data

Sortir

Le module renvoie un seul paquet par exécution. Le fichier généré est placé sur le Date du document champ de sortie.

Champ	Taper	Ce qu'il contient
Doc Data	Binary	The generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File Name	String	Output filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime Type	String	MIME type of the generated document.

Modèles de production

Modèles courants de création de modèles de publipostageReplace the manual test with these once the sample works.

Modèle provenant du stockage cloud

1. Dropbox ou Google Drive magasins modèle_de_fusion_de_courrier_simple.docx.
2. Le téléchargement d'un fichier charge le modèle au format binaire.
3. Générer le nom et le modèle de la carte unique du document.
4. Les données sont construites à partir de Sheets ou un webhook comme JSON.

Webhook à livré PDF

1. Le webhook reçoit la charge utile de l'enregistrement.
2. L'option « Générer un document unique » le fusionne avec le modèle.
3. Le type de sortie est PDF.
4. L'envoi par e-mail ou le téléchargement de fichiers permet de transmettre les données du document.

Traitement par lots à partir d'une source de données

1. La recherche d'enregistrements renvoie de nombreuses lignes.
2. L'itérateur parcourt un enregistrement à la fois.
3. La commande « Générer un document unique » s'exécute une seule fois par enregistrement.
4. Chaque fichier est téléchargé dans un dossier par enregistrement.

Foire aux questions

Which Template File Type do I pick for a mail-merge .docx?+

Select PDF4me Word Template. A mail-merge document is a .docx, so it uses the Word Template family; the difference is that the fields are classic Word MERGEFIELD tags.

Can mail merge output PDF?+

Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one. The merge fields are replaced either way.

Do I need Microsoft Word to run this?+

No. Make and PDF4me perform the merge in the cloud. You only need Word if you want to edit the template file itself.

What data formats are supported?+

Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes sample_mail_merge_data.json, test.xml, and test.csv.

Guides associés

Pour plus d'informations sur le moteur de modèles sous-jacent, consultez la documentation. Aspose Words pour .NET documentation et le Make Référence des structures de données.

Générer un document Vue d'ensemble

Les cinq types de modèles, les paramètres des modules et les champs de sortie.

Modèle de publipostage dans n8n

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