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Google Docs modèle dans Make

Le Google Docs famille est un Make Générer un document : option unique utilisant un modèle conçu dans Google Docs et exporté sous forme de .docxIl fusionne le document exporté, qui contient des espaces réservés de type moustache, avec votre JSON données et sorties a PDF ou Word fichier. Choisissez-le lorsque votre équipe crée des modèles dans Google Docs.

Articles de blog connexes
Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.
En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.
Consultez le blog

Avant de commencer

Google Docs exporté au format .docx
Concevez le modèle dans Google Docs, ajoutez des espaces réservés, puis téléchargez-le en tant que Microsoft Word (.docx). L'exemple google-docs-template.docx est déjà exporté et prêt.
Fichier de données correspondant
Utiliser google-docs-data.json (recommandé), test.xml, ou test.csvLes noms des espaces réservés correspondent aux clés de données.
PDF4me connexion dans Make
Créer un PDF4me connexion dans Make et collez votre API clé. La même clé fonctionne sur tous les appareils. PDF4me module dans votre scénario.

Pack de fichiers d'exemple

Téléchargez les fichiers ci-dessous. Un Google Docs modèle plus données correspondantes dans JSON, XML, et CSV.

Le module « Générer un document à partir d'un modèle » de PDF4me affiche la connexion, le nom du modèle est défini sur un modèle d'exemple du référentiel PDF4me, le type de données du document est JSON, le champ « Texte » est vide, le fichier de données du document est mappé à l'étape 2 précédente, et le champ « Métadonnées JSON » est vide.

Configuration cible : Google Docs exporter .docx + JSON dans Texte des données du document + PDF sortir.

Qu'est-ce que le Google Docs modèle modèle dans Make?

Le Google Docs La famille vous permet de créer un modèle dans Google Docs, exportez-le comme .docxet fusionnez-le avec les données dans MakeParce que le fichier exporté est un .docx, vous sélectionnez PDF4me Word Utiliser le modèle comme type de fichier modèle. C'est l'option la plus simple pour les équipes qui préfèrent Google Workspace sur Microsoft Word pour la conception de modèles.

Comment configurer Google Docs modèle dans Make?

Configurez les champs du module comme indiqué ci-dessous. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge. Make UI.

ParamètreRequisCe que cela faitExemple
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me Word Template for this template family.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.google-docs-template.docx
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.google-docs-data.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Sortir

Le module renvoie un seul paquet par exécution. Le fichier généré est placé sur le Date du document champ de sortie.

ChampTaperCe qu'il contient
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Modèles de production

Modèles courants pour Google DocsReplace the manual test with these once the sample works.
Modèle provenant du stockage cloud
  1. Dropbox ou Google Drive magasins google-docs-template.docx.
  2. Le téléchargement d'un fichier charge le modèle au format binaire.
  3. Générer le nom et le modèle de la carte unique du document.
  4. Les données sont construites à partir de Sheets ou un webhook comme JSON.
Webhook à livré PDF
  1. Le webhook reçoit la charge utile de l'enregistrement.
  2. L'option « Générer un document unique » le fusionne avec le modèle.
  3. Le type de sortie est PDF.
  4. L'envoi par e-mail ou le téléchargement de fichiers permet de transmettre les données du document.
Traitement par lots à partir d'une source de données
  1. La recherche d'enregistrements renvoie de nombreuses lignes.
  2. L'itérateur parcourt un enregistrement à la fois.
  3. La commande « Générer un document unique » s'exécute une seule fois par enregistrement.
  4. Chaque fichier est téléchargé dans un dossier par enregistrement.

Foire aux questions

How do I prepare a Google Docs template for Make?+
Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Upload that .docx to Dropbox or Drive and map it as the template.
Which Template File Type do I select?+
Select PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it uses the Word Template family.
Can it output PDF or Word?+
Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one, independent of the template.
What data formats can I use?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

Guides associés

Pour plus d'informations sur le moteur de modèles sous-jacent, consultez la documentation. Aspose Words pour .NET documentation et le Make Référence des structures de données.