Générer un document unique dans Make

Générer un document unique est un PDF4me module pour Make qui fusionne un modèle avec un ensemble de données et renvoie un seul document final par exécution. Il prend en charge cinq familles de modèles (Word, HTML, PDF formulaire, publipostage et Google Docs) et deux formats de données (JSON et XML), et les sorties PDF, Word, Excel, ou HTMLUtilisez-le pour les factures, les contrats, les certificats et les lettres personnalisées sans écrire de code.

Que fait ce module ?

PDF4me Générer un document unique fusionne un Word, HTML, PDF, publipostage ou Google Docs modèle avec JSON ou XML les données et produit un système personnalisé PDF, Word, Excel, ou HTML fichier dans un Make module. Il remplace les scénarios de publipostage en plusieurs étapes par une seule action configurable. Associez le fichier modèle à partir de n'importe quel module de stockage cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive), fournissez vos données directement ou sous forme de fichier mappé, et redirigez le flux généré Date du document Sortie directe vers Téléverser un fichier, Envoyer un e-mail ou toute autre fonction en aval Make module.

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Choisissez votre type de modèle

Choisissez le guide qui correspond à votre Type de fichier modèleChaque page répertorie le modèle d'exemple exact, les fichiers de données (JSON, XML, CSV), les valeurs de champ recommandées et un scénario de test rapide pour Make.

PDF4me Word Modèle

Standard .docx avec des espaces réservés pour les moustaches. Sortie PDF ou Word. Comprend modèle.docx + data.json.

HTML

HTML fichier ou collé HTML CodeGénérer une facture personnalisée. Comprend la facture. HTML + JSON données.

Formulaire PDF

AcroForm PDF modèle. Sortie PDF. Comprend modèle.pdf + formdata.json.

publipostage

Word Champs de fusion et publipostage. Sortie PDF ou Word. Comprend modèle_de_fusion_de_courrier_simple.docx.

Google Docs

Google Docs style d'exportation .docx. Sortir PDF ou Word. Comprend google-docs-template.docx.

Authentification de votre API Demande

Chaque PDF4me module dans Make nécessite un numéro valide ConnexionCréez ou sélectionnez-en un qui contient votre PDF4me API clé permettant au scénario d'authentifier de manière sécurisée les demandes de génération de documents.

Get your API Key

Informations importantes à ne pas manquer

Le type de fichier modèle doit correspondre au fichier modèle.

Le type de fichier modèle que vous sélectionnez doit correspondre au fichier mappé sous Modèle. .docx cartographié avec un HTML Le type sélectionné échoue à l'exécution. Consultez le guide correspondant ci-dessus pour connaître la syntaxe exacte des espaces réservés utilisée par chaque famille de modèles.

Fournissez soit le texte des données du document, soit le fichier de données du document.

Le texte des données du document accepte les données en ligne JSON ou XML et est idéal pour les charges utiles courtes issues de modules précédents. Le fichier de données de document accepte un fichier binaire provenant d'un module précédent. Make Cette méthode est plus adaptée aux documents de données volumineux ou pré-établis. Utilisez l'une ou l'autre selon les cas.

Les données de sortie sont disponibles sur Doc Data, prêtes pour le module suivant.

Le fichier généré est renvoyé sur le Date du document champ de sortie. Transmettez-le directement à Télécharger un fichier (Dropbox, Conduire, OneDrive), Envoyer une pièce jointe par e-mail, ou tout module en aval acceptant des fichiers binaires. Le nom du fichier est conservé à partir du champ Nom du modèle.

Choisissez un Nom du modèle de votre PDF4me dépôt, ensemble Type de données du document vers JSON et carte Fichier de données du document à partir d'une étape de téléchargement précédente (ou coller) JSON dans Texte des données du document plutôt).

Quels paramètres utilise la fonction Generate Document Single ? Make?

Requis dans le Make UI: Connexion, Type de fichier modèle, Type de sortie, Nom du modèle, Modèle et Type de données du document (tous marqués d'astérisques rouges). Conditionnel: Texte des données du document OU fichier de données du document (l'un des deux doit contenir la charge utile des données). Facultatif: Métadonnées JSON.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Connection	Required	PDF4me connection for the scenario. Click Add to create a connection with your API key, or select an existing connection from the dropdown.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Select the template family: Word Template (.docx), HTML (.html), Pdf Form (fillable .pdf), Mail Merge (.docx merge fields), or Google Docs export (.docx). Open the matching guide for placeholder syntax.	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. Word for editable .docx, PDF for print-ready locked layout (most common), Excel for .xlsx, HTML for web embedding.	PDF
File Selection	Required	How the template file is supplied. Choose a storage module shortcut (for example Dropbox Download a File) or select Map to wire Template Name and Template from any prior step.	Map
Template Name	Required	Template file name including extension. Map from the previous module filename output (shown as 1. File Name when Dropbox Download a File is upstream).	1. File Name
Template	Required	Template file binary for document generation. Map from the previous module data output (shown as 1. Data when Dropbox Download a File is upstream).	1. Data
Document Data File	Conditional	Map source document file content from a previous action when your data payload is a file rather than inline text. Use when Document Data Text is empty.	1. Data
Document DataType	Required	Choose document data type. Json for JSON payloads (most common), Xml when the upstream system returns XML.	Json
Document Data Text	Conditional	Input data text to generate the document. Paste JSON or XML inline or build it with Make expressions. Use when Document Data File is empty.	{ "Name": "John", "Age": 16 }
Meta Data Json	No	Optional metadata for template fields (title, author, subject, custom properties). Shown without an asterisk in the Make UI. Leave empty for most templates.

Comment choisir le type de sortie dans Make?

Choisissez le format qui correspond à ce qui est en aval Make Les modules s'attendent à cela. Le format de sortie est indépendant du type de modèle, donc un Word un modèle peut produire un PDF.

PDFPrint-ready, locked layout

Standard choice for invoices, contracts, certificates, and statements. Send via Email or upload to storage as a final deliverable.

WordEditable .docx output

Use when the recipient needs to edit the generated document such as draft contracts that go back for review or HR letters that need a manual signature line.

ExcelSpreadsheet .xlsx output

Use for data-heavy templates such as financial reports. The template must be designed in Excel and use Excel template variable syntax.

HTMLWeb-ready HTML

Use for emails, web previews, or downstream rendering in a browser-based viewer. Output is a single HTML file.

Sortir

Le module renvoie un Paquet par exécution. Le fichier généré est placé sur le Date du document Champ de sortie, prêt à être récupéré par les modules en aval via la norme Make Cartographie des données.

Champ	Taper	Ce qu'il contient
Doc Data	Binary	The generated document in the format chosen under Output Type. Map this into a downstream Upload File, Send Email Attachment, or any module that accepts binary input.
File Name	String	Output filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime Type	String	MIME type of the generated document (application/pdf, application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, and so on).

Exemples de scénarios

Modèles de scénarios courantsTypical ways to chain Generate Document Single into a Make flow.

Dropbox modèle + données webhook envoyées par e-mail PDF

1. Le webhook reçoit JSON pour une nouvelle facture.
2. Dropbox Le téléchargement d'un fichier charge la facture Word modèle.
3. Générer le nom et le modèle de la carte unique du document à partir de Dropbox étape, définit le type de données sur JSON et lit le webhook JSON dans le texte des données du document.
4. Courriel : Envoyer un courriel contenant les données du document pour envoyer la facture au client.

Airtable télécharger les certificats sur Google Drive

1. Déclenchement programmé quotidiennement à 9h00.
2. Airtable La fonction « Rechercher les dossiers » permet de récupérer les nouveaux cours suivis.
3. L'itérateur parcourt chaque enregistrement.
4. Générer un document unique fusionne les Word Modèle de certificat avec les données d'enregistrement et les sorties PDF.
5. Google Drive L'option « Téléverser un fichier » enregistre chaque certificat dans un dossier partagé portant le nom du destinataire.

Google Sheets ligne au rapport mensuel PDF

1. Programmez les feux le premier de chaque mois.
2. Google Sheets La fonction « Rechercher des lignes » extrait les données agrégées mensuelles.
3. Le module Transform met en forme les lignes. JSON structurer la structure attendue par le modèle.
4. Générer un document unique génère le modèle de rapport avec les données, type de sortie PDF.
5. OneDrive Téléverser un fichier archive les PDF et Slack Envoyer un message publie un lien de téléchargement.

Foire aux questions

Which template file types does Generate Document Single accept in Make?+

Five template families: PDF4me Word Template (.docx with mustache variables, most common), HTML (file or pasted HTML Code), Pdf Form (fillable .pdf form-field replacement), Mail Merge (Word mail-merge fields), and Google Docs (Google Docs export style .docx). Each has its own setup guide with sample files linked in the Choose your template type section above.

What output formats can the Make module produce?+

Output Type supports Word (.docx for editable output), PDF (locked layout, most common for invoices and contracts), Excel (.xlsx for spreadsheet output), and HTML for web embedding. The output format is independent of the template type, so a Word template can produce a PDF and vice versa.

How do I pass JSON data to the template?+

Set Document DataType to Json, then either paste the JSON object directly into Document Data Text or map a data file from a previous module into Document Data File. Document Data Text is best for small payloads built with Make expressions, Document Data File is best for large or pre-built data documents.

Is Meta Data Json required?+

Meta Data Json is shown without an asterisk in the Make UI, so it is optional in this connector. Use it when your template references document metadata such as title, author, or subject at render time. Leave it empty for most invoice and contract scenarios.

How do I generate many documents in one scenario?+

For one document per record, add a Make Iterator or Search Records loop before Generate Document Single and map each record into the data field. The module runs once per record and returns one file per execution. For true multi-record output in a single call use Generate Documents Multiple instead.

How is this different from the n8n, Zapier, or Power Automate version?+

All four platforms call the same PDF4me Generate Document Single backend. Make is the visual scenario builder, n8n is the developer-friendly self-hosted option, Zapier triggers from 6,000+ SaaS apps, and Power Automate is Microsoft 365 native. The template logic and output format are identical across platforms.

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REST API référence

Même moteur via le brut PDF4me REST APIUtilisez cette fonction lorsque vous souhaitez appeler un code personnalisé en dehors de cette fonction. Make.

Obtenez de l'aide

Pour en savoir plus sur le moteur de modèles et la syntaxe Mustache qui sous-tendent chaque famille de modèles, consultez la documentation. Aspose Words pour .NET documentation et le Make Référence des structures de données.

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