Extraire du texte par expression - RegEx pour Make

PDF4me Extraire du texte par expression Ce module assure l'extraction automatisée de texte basée sur des modèles à partir de PDF documents dans Make Ce service d'extraction de données intelligent utilise des expressions régulières et des modèles de recherche pour trouver et récupérer les numéros de facture, les dates, les montants, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les modèles de texte personnalisés. Il permet ainsi l'extraction de données structurées, l'analyse automatisée, l'identification des champs et les flux de travail de traitement intelligent des documents sur les plateformes de stockage cloud et les applications métier.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers MakeChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Make scénarios et PDF4meles puissants services d'extraction de texte de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Prise en charge des expressions régulièresUtilisez les expressions régulières pour une correspondance de modèles puissante.
• Extraction multi-match: Récupérer toutes les instances de texte correspondantes
• Spécifique à la page: Cibler des pages spécifiques ou toutes les pages
• Sortie structurée: Renvoie les correspondances sous forme de tableau de texte
• Exploration de donnéesExtraire des modèles de données spécifiques à partir de données non structurées PDFs

Paramètres

Liste complète des paramètres du module Extraction de texte par expression. Configurez ces paramètres pour contrôler l'extraction de texte.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que le module fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
PDF Nom de fichier***	String	Source PDF Nom de fichier • Spécifiez le nom du fichier avec l'extension .pdf • Carte issue de la sortie du module précédent • PDF contenant du texte à extraire • Prend en charge la dénomination dynamique	invoice.pdf
PDF Déposer***	Tampon	PDF Contenu du fichier • Carte PDF tampon de fichier du module précédent • Source : Dropbox, Google Drive, courriel • Binaire PDF avec du contenu textuel • Facture, formulaire ou document contenant des données	[PDF Buffer]
Expression***	String	Modèle de recherche/Regex • Expression régulière ou modèle de recherche • Extraire des modèles de texte spécifiques • Exemples : numéros de factures, dates, adresses électroniques • Peut utiliser du texte simple ou des expressions régulières complexes	INV-[0-9]{4}
Page***	String	Sélection de la page cible • Index de pages séparés par des virgules (à partir de 0) • Prend en charge les plages avec trait d'union • Processus vides toutes les pages • String format requis	0-

Sortir

Le PDF4me Extraire du texte par expression Le module renvoie des données de correspondance complètes pour une intégration parfaite. Make intégration de scénarios :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Liste de textes	Array de Strings	Toutes les correspondances textuelles trouvées à l'aide de l'expression

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON Réponse du module :

{
"Text List": [
"INV-2024-0001",
"INV-2024-0045",
"INV-2024-0123"
]
}

Scenario Integration

Make Scénario d'utilisation

Utilisez le texte extrait dans les modules suivants :

• Recherche dans une base de données: Interroger la base de données avec les valeurs extraites
• Validation des données: Vérifier les données extraites par rapport aux enregistrements
• ItérateurTraiter chaque match individuellement
• Notification par e-mailEnvoyer des alertes avec les données extraites
• Tableur: Enregistrer les valeurs extraites dans Google Sheets
• API Intégration: Envoyer les données extraites à des systèmes externes

Exemples de scénarios

Le PDF4me Extraire du texte par expression module dans Make propose des modèles de scénarios complets pour l'automatisation de l'extraction de texte :

Invoice Extraction

Scénario d'extraction automatisée des numéros de facture

Transformez votre traitement des factures grâce à l'extraction automatisée des numéros :

Étapes complètes du scénario :

1. DéclenchementVeuillez consulter votre boîte de réception pour la facture. PDFs
2. Obtenir la facture PDF: Extrait PDF pièce jointe à l'e-mail
3. Extraire le numéro de factureUtilisez le modèle « INV-[0-9]+ » pour trouver le nombre
4. Quantité extraiteUtilisez le modèle pour trouver le montant total
5. Date d'échéance de l'extraction: Rechercher le modèle de date dans le document
6. Créer un enregistrement de factureInsérer les données dans le système comptable
7. Facture archivée: Magasin PDF avec métadonnées extraites
8. Avertir l'équipe APAlerter le service des comptes fournisseurs de la nouvelle facture

Avantages pour l'entreprise :

• Traite automatiquement plus de 300 factures par mois.
• Élimine la saisie manuelle des numéros de facture
• Permet le suivi et l'acheminement automatisés des factures.
• Réduit le temps de traitement des factures de 85 %

Create Scenario

Contact Extraction

Scénario d'extraction automatisée des informations de contact

Rationalisez votre CRM avec extraction automatisée des données de contact :

Étapes complètes du scénario :

1. DéclenchementCarte de visite ou CV PDF reçu
2. Obtenir le document PDF: Télécharger PDF avec les coordonnées
3. Extraire l'emailUtilisez une expression régulière pour créer un modèle d'adresse e-mail.
4. Extraire le téléphoneUtilisez le modèle de numéro de téléphone
5. Nom extrait: Rechercher des modèles de noms dans le document
6. Société d'extraction: Identifier le nom de l'entreprise
7. Créer un contact: Insérer dans CRM ou Airtable
8. Confirmation par e-mailEnvoyer une notification d'ajout de contact

Avantages pour l'entreprise :

• Extrait automatiquement plus de 100 fiches de contact par mois
• Élimine la saisie manuelle des informations de contact
• Maintient une précision CRM base de données
• Réduit le temps de saisie des données de contact de 5 minutes à 10 secondes.

Create Scenario

PO Extraction

Scénario d'extraction automatisée des numéros de bons de commande

Optimisez vos achats grâce à l'extraction automatisée des numéros de bons de commande :

Étapes complètes du scénario :

1. Déclenchement: Confirmation de commande PDF reçu
2. Obtenir un bon de commande PDF: Télécharger le bon de commande
3. Extraire le numéro de commandeUtilisez le modèle d'expression régulière « PO-[0-9]+ ».
4. Fournisseur d'extraction: Trouver le modèle de nom de fournisseur
5. Extraire les éléments de ligneExtraire les codes produits et les quantités
6. Mise à jour de l'inventaire: Intégrer les données des commandes dans le système d'inventaire
7. Créer un enregistrement de reçu: Préparer le document de réception
8. Archive PO: Magasin avec métadonnées extraites

Avantages pour l'entreprise :

• Traite automatiquement plus de 150 bons de commande par mois
• Extraction automatique des données clés des bons de commande sans saisie manuelle
• Permet le suivi automatisé des stocks et des approvisionnements
• Réduit le temps de traitement des commandes de 80 %

Create Scenario

Compliance Data

Scénario d'extraction automatisée de données de documents de conformité

Améliorez votre conformité grâce à l'extraction automatisée basée sur des modèles :

Étapes complètes du scénario :

1. Déclenchement: Rapport de conformité PDF soumis
2. Obtenir la conformité PDF: Télécharger le document réglementaire
3. Extraire les numéros de dossier: Utiliser un modèle pour les identifiants de cas
4. Extraction des dates: Trouvez les dates de soumission et d'entrée en vigueur
5. Extraire les numéros de référence: Récupérer les références réglementaires
6. Stocker dans la base de donnéesImporter les données extraites dans la base de données de conformité
7. Générer un indexCréer un index de conformité consultable
8. Document d'archive: Magasin avec métadonnées extraites

Avantages pour l'entreprise :

• Traite plus de 50 documents de conformité par mois
• Extrait automatiquement les principaux identifiants de conformité
• Permet la recherche et le suivi des documents de conformité
• Réduit la saisie des données de conformité de 90 %

Create Scenario

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance & Accounting

• Données de facturationExtraire les numéros et les montants des factures.
• Traitement des commandesRécupérer les numéros de bons de commande
• Numéros de compteExtraire les informations du compte bancaire
• Identifiants de transaction: Trouvez les numéros de référence de paiement

Legal & Compliance

• Numéros de dossier: Extraire les identifiants des affaires juridiques
• Conditions contractuelles: Rechercher les clauses contractuelles spécifiques
• Identifiants réglementaires: Récupérer les numéros de référence de conformité
• Extraction de données: Trouvez les dates de début et de fin de validité

Data Processing & Analysis

• Extraction de modèlesExtraire des modèles de données spécifiques
• Extraction sur le terrain: Récupérer les données de champ structurées
• Validation des donnéesExtraire les valeurs pour validation
• Données de recherche: Trouver les identifiants et codes de recherche

Business Operations

• Numéros de commandeExtraire les identifiants des commandes clients
• Numéros de suiviRécupérer les codes de suivi des envois
• Numéros de référence: Trouver les identifiants de référence du document
• CoordonnéesExtraire les adresses e-mail et les numéros de téléphone

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