Extrait PDF Données de formulaire dans Make
Que fait ce module ?
Le PDF4me Extrait PDF Données du formulaire Le module lit un champ rempli PDF Ce formulaire extrait le nom et la valeur de chaque champ : champs de texte, cases à cocher, listes déroulantes, boutons radio, etc. Make scénario. Aucune saisie manuelle de données, aucune copie de valeurs hors de PDFsLes données extraites sont renvoyées sous forme de données structurées que vous pouvez intégrer directement dans une base de données, une feuille de calcul, etc. CRM, ou tout module en aval.
Authentification de votre API Demande
Chaque PDF4me module dans Make nécessite un numéro valide Connexion soutenu par votre PDF4me API Clé. Ajoutez ou sélectionnez une connexion avant de mapper des fichiers dans ce module.
Informations importantes à ne pas manquer
Le champ étiqueté URL du document/fichier public accepte à la fois un binaire PDF tampon d'un module précédent et une URL publique directe vers un PDF fichier. Vous pouvez mapper l'un ou l'autre, assurez-vous simplement que le PDF Contient des champs de formulaire réellement remplis, et non un formulaire vierge.
Ce module lit uniquement les champs de formulaire. Il n'extrait pas le texte libre, les annotations ni le contenu situé en dehors des champs de formulaire interactifs. Si votre PDF utilise du texte dactylographié sur une image scannée plutôt que sur une image réelle PDF champs de formulaire, utilisez le PDF OCR ou Analyser le document module à la place.
Le résultat renvoie chaque champ sous forme de paire clé-valeur. Les noms des champs proviennent de ce qui suit : PDF Le créateur leur a donné un nom ; il s’agit souvent d’identifiants techniques comme… champ_001 plutôt que des étiquettes lisibles. Testez avec un échantillon. PDF Il faut d'abord faire correspondre les noms de champs avant de construire la logique en aval.
La carte est sélectionnée. Nom de fichier et URL du document/fichier public proviennent de la sortie du module précédent, généralement une étape de téléchargement depuis Dropbox, Google Drive ou une pièce jointe à un e-mail.
Paramètres
Requis: Connexion, Nom de fichier, et URL du document/fichier public Tous ces paramètres sont obligatoires. Il n'y a pas de paramètres optionnels.
| Paramètre | Requis | Ce que cela fait | Exemple |
|---|---|---|---|
| Connection | Yes | PDF4me API connection for the scenario. | Your PDF4me connection |
| File | Yes | How the PDF is supplied: Dropbox module or Map from a prior step. | Map |
| File Name | Yes | Filename of the filled PDF, mapped from the prior step. | 1. File Name |
| Document / public file URL | Yes | The filled PDF as a binary buffer or a public URL. The UI accepts both file data and a public file URL. | 1. Data |
Sortir
| Champ | Taper | Ce qu'il contient |
|---|---|---|
Form Fields | Array | All extracted field names and their filled values as key-value pairs. |
Exemples de flux de travail
Exemples de flux de travailThree common ways teams use Extract PDF Form Data inside Make.
Un courriel contenant le formulaire de candidature rempli arrive. PDF → Extrait PDF Données du formulaire → Associer les champs Prénom, Email et Poste → créer une ligne dans Airtable → envoyer un e-mail de confirmation au candidat.
Dropbox surveille une nouvelle PDF télécharger → Extrait PDF Données du formulaire → Ajouter toutes les valeurs de champ comme une nouvelle ligne dans Google Sheets → Mettre à jour un tableau de bord récapitulatif → Archiver le PDF.
Le service de fax par e-mail permet de recevoir un formulaire de commande numérisé. PDF → Extrait PDF Données du formulaire → Vérifiez que les champs obligatoires sont remplis → Créez un enregistrement de commande dans votre CRM → Envoyer une confirmation de commande au client.