What is the difference between PDF/A-1, PDF/A-2, and PDF/A-3?

PDF/A-1 (2005) is the strictest: no transparency, no JPEG2000, no embedded files. PDF/A-2 (2011) allows transparency, JPEG2000, and OpenType fonts. PDF/A-3 (2012) adds the ability to embed arbitrary source files (e.g. the original XML or Excel) inside the PDF/A. Use PDF/A-2b for most archives, PDF/A-3 when you must keep machine-readable source data, and PDF/A-1 only when a regulator explicitly demands it.

What do the b / u / a suffixes mean?

b = Basic (visual fidelity only). u = Unicode (every character maps to a Unicode code point: searchable / copyable text). a = Accessible (full structural tagging, reading order, alternative text: required for accessibility compliance). Pick a when serving screen readers, u for search and OCR, b for plain archive.

When should I set Allow Downgrade to Yes?

Set it to Yes whenever your priority is a successful conversion rather than a specific level. If the source PDF has features incompatible with the requested level (e.g. asks for PDF/A-1b but the document uses transparency), the module will fall back to a level that fits instead of failing. Set it to No only if you would rather fail the scenario and re-route the file than accept a lower compliance level.

Can I convert Word or Excel files directly to PDF/A?

Not in this module: Create PDF/A expects a PDF on input. Chain it after a Convert to PDF module so the Office file becomes a PDF first, then the PDF becomes a PDF/A. Use PDF4me Convert to PDF (Word) or (Excel) as the preceding step.

Is the PDF/A self-contained?

Yes. The module embeds every font referenced by the source PDF, inlines all images, and removes any external resource references. The resulting file opens identically on any compliant reader 50 years from now, which is the entire point of the standard.

Créer PDF/A dans Make

Que fait ce module ?

PDF4me, Créer PDF/A convertit n'importe quel PDF dans un ISO 19005 conforme aux normes d'archivage PDF/A directement d'un Make scénario. Choisissez le niveau de conformité (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 (avec les variantes b/u/a), choisissez la mise à niveau ou la rétrogradation automatique, et transmettez le résultat dans Dropbox, Google Drive, SharePoint, ou toute archive de conformité, polices intégrées, ressources intégrées, prêtes à survivre pendant des décennies.

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Authentification de votre API Demande

Chaque PDF4me module dans Make nécessite un numéro valide ConnexionCréez ou sélectionnez-en un qui contient votre PDF4me API clé permettant au scénario d'authentifier la PDF/A Demande de conversion sécurisée.

Get your API Key

Informations importantes à ne pas manquer

PDF/A-2b est le mode par défaut sûr

Pour les flux de travail d'archivage quotidiens, choisissez PDF/A-2bIl accepte les appareils modernes PDF fonctionnalités (transparence, OpenType, JPEG2000) sans la contrainte stricte d'étiquetage d'accessibilité de la un des variantes, et c'est ce qu'attendent la plupart des archives cloud et des audits de conformité.

PDF/A-3 vous permet d'intégrer la source

Seulement PDF/A-3 permet de joindre des fichiers sources arbitraires (l'original) XML, le Excel qui le nourrissait, un ZUGFeRD XMLUtilisez-le pour les normes de facturation électronique comme ZUGFeRD / Factur-X où le fichier compagnon lisible par machine doit voyager à l'intérieur de PDF.

Autoriser la rétrogradation = assurance succès

Si la source PDF ne peut pas atteindre le niveau demandé (par exemple, les blocs de transparence) PDF/A-1b), le module produit silencieusement un niveau inférieur PDF/A au lieu d'échouer au scénario. Définir Autoriser la rétrogradation = Oui par lots pour assurer la fluidité du flux de travail.

Configurez le module PDF/A de PDF4me avec l'option « Fichier mappé », le nom du fichier et le document mappés depuis un module Dropbox précédent, la conformité définie sur PDF/A-2b et l'option « Autoriser la rétrogradation » activée. — Ensemble **Déposer** à **Carte**, fil **Nom de fichier** et **Document** du module précédent, puis choisissez le **Conformité** niveau. `PDF/A-2b` couvre la plupart des cas d'utilisation des archives.

Paramètres

Requis: Connexion, Nom du fichier (lorsque le fichier est une carte), Document (lorsque le fichier est une carte), Conformité et Autoriser la rétrogradation.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Connection	Yes	PDF4me connection holding your API key. Click Add the first time and paste the key from dev.pdf4me.com, then reuse the connection across every PDF4me module.	`My PDF4me connection`
File	Yes	Radio button choosing how the source PDF arrives. Pick a quick storage option (Dropbox Download, Google Drive Get File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	`Map`
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source PDF including its .pdf extension. Map from the prior module File Name output.	`1. File Name`
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the source PDF to convert. Map from the prior module Data / binary output.	`1. Data`
Compliance	Yes	Target PDF/A compliance level. Options: PDF/A-1b, PDF/A-1a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-2a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-3a. The suffix means b = basic, u = Unicode-mapped, a = accessibility-tagged.	`PDF/A-2b`
Allow Downgrade	Yes	When Yes, the module falls back to a lower PDF/A level if the source PDF cannot reach the requested level. Recommended on bulk runs so a single problem document does not halt the scenario.	`Yes`
Allow Upgrade	No	Optional. When Yes, the module promotes the output to a higher PDF/A level if the source supports it. Default behaviour keeps the exact requested level.	`No`

Sortir

Champ	Taper	Ce qu'il contient
Name	`String`	Output filename for the archive-compliant PDF/A: usually the source name with a _pdfa suffix.
Doc Data	`Buffer`	Binary content of the PDF/A document. Map this into the next module (Dropbox Upload, Google Drive Create File, SharePoint Upload, HTTP Make Request) to land the file in your archive.

Exemples de scénarios

Contract Archiving
Financial Records
Legal Repository
Institutional Archive

Contrat automatisé PDF/A Scénario d'archivage

DéclenchementContrat dûment exécuté et signé
Obtenez un contrat signéTéléchargement de la version finale exécutée PDF
Créer PDF/A: Définir la conformité à PDF/A-2bAutoriser la rétrogradation à Oui
Enregistrer les métadonnées: Indiquez la classe et la catégorie de rétention
Téléverser dans les archivesArchives des contrats à long terme
Notification légaleAlerte de l'équipe juridique

Avantages: Archives de plus de 100 contrats par an, conformité réglementaire, accessibilité depuis des décennies.

Create Scenario

Cas d'utilisation et applications industrielles

Legal & Compliance
Financial Services
Healthcare & Medical
Education & Research

Archives des contratsConvertir les contrats en PDF/A pour la préservation légale
Documents judiciaires: Archiver les documents juridiques dans un format conforme
Soumissions réglementairesConvertir les soumissions en PDF/A
Répertoire juridique: Maintenir PDF/A bibliothèque de documents juridiques

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