Ensemble PDF Métadonnées
Écrire les propriétés du document dans un PDF et récupérer le même fichier avec ces propriétés mises à jour. Vous fournissez les valeurs du titre, de l'auteur, du sujet et des mots-clés, et l'action les enregistre dans les métadonnées du fichier, les informations étant stockées dans les métadonnées du fichier. PDF Le lecteur apparaît dans les propriétés du document. Le contenu de la page reste inchangé ; seules les métadonnées sont modifiées.
Utilisez-le pour apposer un auteur et un titre uniformes sur chaque facture ou rapport généré par votre flux de travail, pour ajouter des mots clés permettant la recherche afin qu'un système de gestion documentaire puisse retrouver le fichier ultérieurement, ou pour corriger les propriétés des documents. PDF fichiers provenant d'un scanner ou d'une exportation avec des métadonnées vides ou erronées.
Configuration
Configurer le Ensemble PDF Métadonnées étape du générateur de flux de travail :
Aperçu des actions
| Saisir | Célibataire PDF document |
| Sortir | Le même PDF document avec métadonnées mises à jour |
Propriétés
Titre
- Taper: Chaîne
- Requis: Non
Le titre du document stocké dans le PDF métadonnées. A PDF Le lecteur affiche cette valeur dans sa barre de titre et dans le panneau Propriétés du document ; les outils de recherche l’utilisent pour nommer le fichier. Attribuez-lui le nom d’un rapport, un numéro de facture ou toute autre étiquette que vous souhaitez afficher à la place du nom brut du fichier.
Sujet
- Taper: Chaîne
- Requis: Non
Une brève description du contenu du document, stockée dans les métadonnées et affichée à côté du titre dans les propriétés du document. Utilisez-la pour indiquer la catégorie ou l'objectif du document, par exemple un rapport de ventes trimestriel ou un contrat signé.
Auteur
- Taper: Chaîne
- Requis: Non
Le nom de l'auteur enregistré dans le PDF Métadonnées. Indiquez une personne, une équipe ou votre entreprise afin que les lecteurs et les systèmes de gestion documentaire puissent identifier le producteur du fichier. Modifiez ces informations pour chaque document lorsque le flux de travail traite des fichiers provenant de différents propriétaires.
Mots clés
- Taper: Chaîne
- Requis: Non
Les mots-clés sont enregistrés avec le fichier. Les outils de recherche et d'indexation utilisent ces termes pour trouver et classer le document ; saisissez donc les mots qui décrivent son sujet ou sa catégorie.
Comment l'utiliser dans un flux de travail
Lieu Ensemble PDF Métadonnées après l'étape qui fournit le PDF, qui est soit un déclencheur qui récupère un nouveau fichier, soit une action antérieure qui a produit le document. Alimentez-le avec le PDF et vos valeurs de métadonnées, puis envoyez sa sortie à une étape d'enregistrement telle que Enregistrer dans Dropbox ou une étape de livraison, afin que le fichier soit stocké avec les propriétés correctes déjà en place.
Essayez-le dans PDF4me Flux de travail
Ouvrez le tableau de bord Flux de travail, créez un flux de travail et ajoutez-y les éléments suivants : Ensemble PDF Métadonnées étape à suivre pour exécuter ceci sur vos propres documents.