What data formats does PDF4me Generate Document accept?

JSON, XML, and CSV are all supported. JSON is recommended for Zapier workflows because trigger output fields map naturally to JSON key-value pairs and nested objects. You can supply the data as a text string typed or mapped directly in the action field, or as a binary file from a cloud storage trigger.

Can I output Word format instead of PDF?

Yes. The Output Format field in the Generate Document action supports both PDF and DOCX. Use DOCX when the recipient needs to edit the generated document further - for example a contract that requires tracked-changes review before signing. Use PDF when you need a tamper-proof, print-ready output.

Where should I store the Word template for use in Zapier?

Store the template in any cloud location Zapier can access - Google Drive, Dropbox, OneDrive, or SharePoint. In your Zap, use a Get File step (Google Drive Get File, Dropbox Download File, etc.) before the PDF4me action to retrieve the binary content, then map the file data and filename into the Template File and Template Document Name fields.

Générer PDF à partir d'un modèle Word Zapier

Q: How do I include repeating sections like invoice line items?

Use loop syntax in your Word template: {{#Items}}{{Description}} - {{Qty}} x {{UnitPrice}}{{/Items}}. In your JSON data, Items should be an array of objects: [{"Description":"Consulting","Qty":"8","UnitPrice":"$150"}, ...]. PDF4me expands the loop for as many items as the array contains, inserting a new table row or paragraph for each one.

Ce guide couvre

Au lieu de remplir manuellement le même contrat, la même facture ou le même certificat à chaque fois, vous le concevez une seule fois dans Microsoft Word - avec {{placeholders}} où vont les valeurs dynamiques - et laissez Zapier + PDF4me Le remplir automatiquement. À chaque déclenchement (soumission d'un formulaire, nouvelle ligne dans une feuille de calcul, conclusion d'une transaction CRM), PDF4me fusionne vos données en direct dans le modèle et produit un fichier finalisé. PDF ou document Word En quelques secondes. Sans code, sans module complémentaire de publipostage, sans intervention manuelle. PDF Ce guide détaille chaque étape : création du modèle, structuration des données, configuration des exportations. Zapier action, et acheminement de la sortie vers le stockage ou la messagerie électronique.

Get your API Key Download Sample Template

Comment ça marche

PDF4me utilise Syntaxe à double accolade de Mustache - {{VariableName}} - à l'intérieur standard .docx fichiers. Vous fournissez un objet de données (JSON, XML, ou CSV) et PDF4me remplace chaque espace réservé par la valeur correspondante, puis affiche le document sous forme de PDF ou DOCX.

Variables simples{{ClientName}}

Remplacé par le modèle correspondant JSON valeur

Répétition des rangées{{#Items}}...{{/Items}}

Développe une ligne par élément du tableau

Blocs conditionnels{{#ShowDiscount}}...{{/ShowDiscount}}

Cette section n'apparaît que lorsque la valeur est vraie.

→ Référence syntaxique complète : Syntaxe du modèle Word

Étape 1 - Créez votre modèle Word

Ouvrez n'importe quel .docx Dans un fichier Microsoft Word, remplacez chaque valeur qui doit changer d'un document à l'autre par une {{placeholder}}Le nom de l'espace réservé est celui que vous devrez faire correspondre dans votre JSON Données – soyez concis, descriptifs et cohérents.

Espaces réservés courants pour les documents types :

Type de document	Exemples d'espaces réservés
Facture	`{{ClientName}}`, `{{InvoiceNumber}}`, `{{DueDate}}`, `{{Total}}`
Contracter	`{{PartyOne}}`, `{{EffectiveDate}}`, `{{Jurisdiction}}`, `{{SignatureDate}}`
Certificat	`{{RecipientName}}`, `{{CourseName}}`, `{{CompletionDate}}`, `{{IssuedBy}}`
lettre d'offre	`{{CandidateName}}`, `{{Position}}`, `{{Salary}}`, `{{StartDate}}`

Conseils pour un modèle propre :

Utilisez des espaces réservés dans les cellules de tableau, les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte. PDF4me les remplace partout dans le document
Gardez le .docx Mettez en forme (polices, couleurs, bordures) exactement comme vous souhaitez que le résultat final apparaisse. PDF4me affiche le document sans modifier la mise en forme
Pour les tableaux de lignes de commande, ajoutez une ligne de données avec {{#Items}} sur la première cellule et {{/Items}} à la fin de la rangée, la boucle s'étend automatiquement

Modèle de document Word avec espaces réservés Mustache pour le nom du client, le numéro de facture et les lignes de commande — Un modèle Word avec `{{placeholders}}` dans le corps du texte, les cellules du tableau et les en-têtes. Enregistrez au format .docx et stockez dans Google Drive, Dropbox, ou OneDrive.

Étape 2 - Préparez vos données documentaires

PDF4me accepte les données dans JSON (recommandé), XML, ou CSV format. JSON cartes le plus naturellement vers Zapier Déclenchez la sortie car vous pouvez construire l'objet directement à partir des références de champs.

Minimal JSON exemple - facture :

{
 "ClientName": "Acme Corporation",
 "InvoiceNumber": "INV-2026-0042",
 "DueDate": "2026-06-15",
 "Items": [
 { "Description": "Web design", "Qty": "1", "UnitPrice": "$3,200", "LineTotal": "$3,200" },
 { "Description": "Hosting setup", "Qty": "1", "UnitPrice": "$400", "LineTotal": "$400" }
 ],
 "Subtotal": "$3,600",
 "Tax": "$360",
 "Total": "$3,960"
}

Dans Zapier, vous pouvez construire ceci JSON chaîne utilisant la Code par Zapier étape, ou mappez-le directement si votre déclencheur (Typeform, Jotform, Google Sheets, HubSpot) renvoie déjà les champs dont vous avez besoin.

Conseil: Téléchargez le fichier de données d'exemple prêt à l'emploi pour voir exactement comment PDF4me s'attend à JSON structurez-la, puis adaptez-la aux noms d'espace réservé de votre modèle.

Download Sample JSON Data

Action Zapier affichant le champ de données du document avec JSON mappé à partir du déclencheur — Carte JSON données directement à partir des champs de sortie du déclencheur ou collez une valeur statique JSON chaîne de caractères. Les deux méthodes fonctionnent : utilisez celle que votre Zap génère.

Étape 3 - Configurer le PDF4me Générer une action de document

Ajouter une nouvelle étape d'action dans Zapier, Rechercher PDF4me, et sélectionnez Générer un documentAuthentifiez-vous avec votre PDF4me API clé une fois - Zapier réutilise la connexion sur tous vos PDF4me actions.

Paramètres d'action

Requis: Nom du document modèle, fichier modèle, format des données et données du document (texte ou fichier). Le format de sortie par défaut est : PDF si non défini.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple de valeur
Template Document Name	Yes	Filename of your Word template including the .docx extension. Map from the filename output of the step that retrieves your template file.	`invoice-template.docx`
Template File	Yes	Binary content of the .docx template. Map from the file data output of a Google Drive Get File, Dropbox Download File, or OneDrive Get File step.	`(binary from Google Drive)`
Data Format	Yes	Format of the data you are supplying. JSON is recommended for Zapier workflows. XML and CSV are also supported.	`JSON`
Data As Text	One of these	The merge data as a text string - a JSON object, XML document, or CSV content typed or mapped directly in the field. Use this when building JSON from trigger fields in the same Zap.	`{"ClientName":"Acme","Total":"$3,960"}`
Data File	One of these	Binary data file containing the JSON, XML, or CSV. Use this when a prior Zap step retrieves a data file from cloud storage rather than constructing it inline.	`(binary from Dropbox)`
Output Format	No	Format of the generated document. PDF produces a tamper-proof, print-ready file. Word (DOCX) produces an editable document. Defaults to PDF.	`PDF`
Output Name	No	Custom filename for the generated document. Build it dynamically from trigger fields for organised storage - for example Invoice_{{InvoiceNumber}}.pdf.	`Invoice_INV-2026-0042.pdf`

L'action PDF4me Générer un document dans Zapier affiche les champs Fichier modèle, Format des données et Données sous forme de texte configurés — Associez le modèle binaire et définissez le format des données sur JSONCollez ou tracez votre carte JSON convertir un fichier de données en texte ou mapper un fichier depuis le stockage cloud vers un fichier de données.

L'action « Générer un document » de PDF4me définit le format de sortie sur PDF et le nom du document est configuré dynamiquement. — Définir le format de sortie sur PDF Pour un fichier prêt à imprimer, ou pour Word afin de conserver le document modifiable, utilisez un nom de sortie dynamique généré à partir des champs déclencheurs.

Étape 4 - Enregistrer ou envoyer le résultat

Le PDF4me l'action renvoie un Déposer sortie - le résultat généré PDF ou DOCX binaire. Associez ceci à n'importe quelle étape Zap en aval.

stockage cloud

Google Drive Télécharger un fichier, Dropbox Télécharger un fichier, OneDrive Télécharger un fichier, SharePoint Créer un fichier - carte Déposer → Contenu du fichier et définir un chemin de dossier et un nom de fichier dynamiques.

Livraison par e-mail

Gmail Envoyer un courriel, Outlook Envoyer un e-mail - carte Déposer → Pièce jointeDéfinissez l'adresse du destinataire à partir d'un champ déclencheur afin que chaque document soit automatiquement envoyé au bon destinataire.

Les deux - stocker et envoyer

Ajoutez les deux étapes après le PDF4me action - télécharger sur Drive et envoyer via Gmail Dans le même Zap. Les deux étapes reçoivent le même fichier de sortie ; aucune duplication n’est nécessaire.

Étape Zapier « Téléverser un fichier sur Google Drive » avec contenu du fichier mappé à partir de la sortie PDF4me et chemin de dossier dynamique — Cartographier le PDF4me **Déposer** sortie dans le **Contenu du fichier** Champ de toute étape de stockage ou de messagerie. Définissez dynamiquement le chemin du dossier et le nom du fichier à partir des champs déclencheurs.

Étape d'envoi d'e-mail Zapier Gmail avec le PDF généré en pièce jointe et l'adresse e-mail du destinataire associée au déclencheur de formulaire — Joignez directement le document généré à un e-mail par mappage **Déposer** → **Pièce jointe** dans Gmail ou Outlook Envoyer un courriel.

Download Sample Generated PDF

Flux Zap complet

Flux de travail Zapier complet montrant le déclencheur, l'action « Générer un document » de PDF4me et l'étape de chargement sur Google Drive. — Le Zap complet : le déclencheur fournit des données → PDF4me l'intègre au modèle Word → le résultat est enregistré et/ou envoyé par e-mail.

Exemples de flux Zap

Exemples de flux ZapReal automation patterns using PDF4me Generate Document with Word templates.

Typeform soumission → Contrat PDF → Courriel au client

TypeformNouvelle entrée : recueille le nom du client, la portée du projet, la date de début et les honoraires convenus.
Code par Zapier: construit un JSON l'objet de l' Typeform champs.
Google Drive: Obtenir le fichier - récupère le modèle de contrat .docx.
PDF4meGénérer un document - fusions JSON dans un modèle, format de sortie PDF.
GmailEnvoyer un courriel - joint le contrat PDF, envoie à l'adresse e-mail du client à partir du formulaire.

Google Sheets nouvelle ligne → Facture PDF → Enregistrer sur Drive + notification Slack

Google SheetsNouvelle ligne : un nouvel enregistrement de facture ajouté par votre équipe de facturation déclenche le Zap.
Dropbox: Télécharger le fichier - récupère le modèle de facture .docx à partir d'un dossier de modèles partagé.
PDF4meGénérer un document : fusionne les données des lignes (client, articles, montants) dans le modèle. JSON.
Google Drive: Télécharger un fichier - enregistre la facture PDF au dossier client correspondant.
SlackEnvoyer un message à #billing - publie le numéro de facture et le lien Drive pour l'équipe.

HubSpot Transaction conclue → Lettre d'offre DOCX → Télécharger sur SharePoint

HubSpot: Étape de la transaction modifiée en « Gagnée » - se déclenche lorsqu'une transaction commerciale est marquée comme gagnée.
HubSpot: Obtenir les coordonnées - récupère le nom, l'adresse e-mail et le rôle du contact associé.
OneDrive: Obtenir le contenu du fichier - récupère le modèle de lettre d'offre au format .docx.
PDF4meGénérer un document : fusionne les coordonnées et les données de la transaction ; format de sortie défini sur Word pour une révision ultérieure.
SharePoint: Créer un fichier - enregistre le DOCX au dossier RH pour signature et intégration.

Foire aux questions

What placeholder syntax does PDF4me use in Word templates?+

PDF4me uses double curly brace Mustache syntax - {{VariableName}}. Place the placeholder anywhere in the Word document: body text, table cells, headers, footers, or text boxes. The name is case-sensitive and must exactly match the corresponding key in your JSON, XML, or CSV data. For repeating sections like invoice line items, use {{#Items}}...{{/Items}} loop syntax. For conditional sections that only appear when a value is present, use {{#ShowSection}}...{{/ShowSection}}.

What data formats does the Generate Document action accept?+

JSON, XML, and CSV. JSON is recommended because Zapier trigger output fields naturally map to JSON key-value pairs - you can build the JSON string inline using a Code step or directly paste a static object. XML and CSV are useful when your data source already produces those formats. Supply the data either as a text string in the Data As Text field or as a binary file in the Data File field.

Can I output a Word document instead of a PDF?+

Yes. Set Output Format to Word (DOCX) when the generated document needs further editing - for example a contract that goes through a tracked-changes review before signing, or an offer letter that HR wants to personalise before sending. Use PDF when you need a tamper-proof, print-ready output that cannot be accidentally edited after generation.

How do I handle repeating rows like invoice line items?+

In your Word template, add one row in the table with {{#Items}} at the start and {{/Items}} at the end of the row. Inside the row, use placeholders for each column - {{Description}}, {{Qty}}, {{UnitPrice}}, {{LineTotal}}. In your JSON data, supply Items as an array of objects: [{"Description":"Consulting","Qty":"8","UnitPrice":"$150","LineTotal":"$1,200"},{"Description":"Expenses","Qty":"1","UnitPrice":"$80","LineTotal":"$80"}]. PDF4me expands the loop and inserts a row for each array item automatically.

Where should I store the Word template so Zapier can access it?+

Store it in any cloud service Zapier can connect to - Google Drive, Dropbox, OneDrive, or SharePoint. Before the PDF4me Generate Document action, add a Get File step from the same service to download the binary content. Map the file binary into Template File and the filename into Template Document Name. The template stays in one place; every Zap run reads the latest version automatically - update the template once and all future documents use the new design.