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Créer une facture ZUGFeRD dans Power Automate à partir d'un PDF et d'un fichier XML Dropbox : un workflow en 5 étapes

· 22 minutes de lecture
SEO and Content Writer

L'Allemagne Loi sur les possibilités de croissance ont transformé les factures électroniques hybrides de type ZUGFeRD, d'un simple « plus-value » en une exigence B2B. 1er janvier 2025 Chaque entreprise allemande doit pouvoir recevoir des factures électroniques structurées, les obligations d'envoi complètes étant mises en place progressivement par 2028La méthode la plus rapide pour toute équipe Microsoft 365 consiste en un flux Power Automate en cinq actions : Déclenchement manuel → Récupérer le contenu du fichier (PDF) via Dropbox → Récupérer le contenu du fichier (XML) via Dropbox → Créer une facture ZUGFeRD avec PDF4me → Créer un fichier via DropboxLa charge utile XML est intégrée dans un PDF/A-3 Un système d'archivage génère un fichier unique que les utilisateurs ouvrent et que les systèmes comptables analysent. Ce tutoriel utilise les captures d'écran exactes de l'interface : /pdf4metest/sample/10 page.pdf pour le support visuel et /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml pour les données structurées, le résultat hybride se retrouvant dans /pdf4meoutput sous un nom unique préfixé par un GUID. Prêt pour la production en moins de 10 minutes.

Aperçu du flux
1. Manually trigger a flow
Manual trigger for testing. Swap for SharePoint When a file is created, Dropbox When a file is created, or any storage trigger in production.
2. Dropbox Get file content (PDF)
Reads the visual carrier from /pdf4metest/sample/10 page.pdf with Infer Content Type Yes. This is the PDF the recipient sees.
3. Dropbox Get file content (XML)
Reads the structured ZUGFeRD XML from /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml with Infer Content Type Yes. This is what accounting systems parse.
4. PDF4me Create ZUGFeRD Invoice
Combines both inputs as 2.0-XML format, XmlWithPdf output mode, BASIC conformance, Render Invoice on PDF Yes, Language de. Embeds the XML inside a PDF/A-3.
5. Dropbox Create file
Writes the hybrid file to /pdf4meoutput with guid()+headers/FileName so reruns never collide.

Comment créer une facture ZUGFeRD dans Zapier avec Dropbox et XML (étape par étape)

· 23 minutes de lecture
SEO and Content Writer

Si vous vendez en Allemagne, en Autriche ou à tout acheteur de l'UE exigeant une facturation électronique structurée en vertu de EN 16931, on vous a probablement demandé d'envoyer un MENOTTÉ (ou Factur-X) facture. Il s'agit d'un seul fichier PDF lisible à la fois par l'homme et par la machine, grâce au XML intégré au PDF.

Ce guide présente l'intégralité Zapier Flux de travail qui surveille un dossier Dropbox pour détecter les nouveaux téléchargements, extrait un PDF de base et une charge utile XML de facture, puis exécute PDF4me Créer une facture ZUGFeRDet enregistre le fichier hybride final dans Dropbox. Cinq étapes Zap. Aucun code. Reproductible de bout en bout.

Les captures d'écran utilisent les chemins d'accès suivants :

  • Dossier de déclenchement : /Blog Data/Zugferd Invoice
  • PDF de base : /pdf4metest/sample/10 page.pdf
  • Facture XML : /pdf4metest/Zugfred Invoice/version2.xml
  • Dossier de sortie : /pdf4meoutput