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Vos factures suisses avec QR code s'accumulent dans Dropbox ? Renommez-les automatiquement dans Zapier grâce à Code by Zapier.

· 15 minutes de lecture
SEO and Content Writer

Les factures, bordereaux de paiement, reçus et autres documents suisses au format PDF avec code QR sont généralement nommés de façon générique. Il est nécessaire de les renommer en fonction du débiteur, du créancier, du montant ou de la référence afin de faciliter leur recherche, leur rapprochement et leur archivage. Le renommage manuel est difficilement réalisable à grande échelle.

La solution : UN Zapier Zap en quatre étapes, sans avoir besoin de rechercher de fichier. Nouveau fichier dans le dossier (déclencheur) vous donne directement le fichier. Lire le code SwissQR (PDF4me) extrait les données QR-bill au format JSON. Code par Zapier l'analyse et extrait le champ souhaité (débiteur) ud_Name, créancier cr_Name, IBAN ou référence). Téléverser un fichier Enregistre le même PDF sous un nouveau nom. Même fichier, nom de fichier consultable, à chaque fois.

Ce guide vous accompagne à chaque étape. Chaque champ, chemin de dossier et mappage est vérifié à partir des captures d'écran de Zapier.

Arrêtez de renommer manuellement les fichiers PDF QR suisses : laissez Power Automate et SharePoint s’en charger !

· 12 minutes de lecture
Software Developer

Vous recevez des PDF avec des codes QR suisses, des bordereaux de paiement, des factures, et vous devez les organiser pour pouvoir… trouver les identifier par nom du créancier, IBAN, référence ou montant, correspondre les paiements, réconcilier comptes, ou rencontrer audit et les besoins d'archivage. Le renommage manuel n'est pas viable à grande échelle.

Cela vous semble familier ? Vous n'êtes pas seul.

Power Automate peut utiliser Dropbox, Google Drive, ou SharePoint comme source du fichier. PDF4me Lire le code SwissQR Cette action extrait les données du code QR (créancier, IBAN, montant, devise, référence, débiteur, etc.), ce qui vous permet d'enregistrer le fichier avec un nom dynamique, sans code.

Ce guide décrit Flux automatisé SharePoint: lorsqu'un fichier est créé ou modifié dans une bibliothèque de documents, le flux s'exécute, extrait les données QR suisses et renomme le fichier (par exemple, creditor+IBAN c'est Test AG_CH0200700110003765824.pdfLe même principe s'applique aux déclencheurs Dropbox ou Drive.

Ce guide vous accompagne pas à pas tout au long du flux SharePoint.