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Facture QR suisse à partir d'une base Airtable: générez-la, joignez-la et envoyez-la Make e-mail avec PDF4me

· 25 minutes de lecture
SEO and Content Writer

PDF4me Create Swiss QR-bill est un module Make qui transforme les informations de paiement en une image de facture QR suisse. Connecté à une base de données Airtable, il extrait le créancier, le débiteur et le QR-IBAN d'une ligne, ajoute le reçu final à l'enregistrement correspondant en pièce jointe et l'envoie par e-mail au débiteur.

Demandez si Airtable peut générer une facture, et la réponse est non, pas une facture payable. La plateforme gère parfaitement le créancier, le débiteur, le montant et le QR-IBAN, mais une facture QR suisse nécessite un cahier des charges précis: une mise en page définie, une ligne de séparation, une référence au bon format et un code QR compatible avec l’application bancaire. Le conseil habituel est de quitter Airtable, d’ouvrir le portail de votre banque et de ressaisir la ligne. Or, cette méthode produit l’effet inverse: les données restent stockées dans la base de données existante.

Aperçu du scénario
1. Watch records
Airtable récupère les lignes Swiss QR Requests dont Status est « Nouveau ».
2. Create Swiss QR-bill
PDF4me. Construit le bordereau à partir du créancier, du débiteur et QR-IBAN sur la même ligne.
3. Upload an attachment
Airtable replace le fichier PNG dans le même enregistrement, dans le champ Document.
4. Update a record
Airtable réécrit le résultat afin que la ligne indique ce qui s'est passé.
5. Send an email
Gmail envoie le reçu à l'adresse indiquée sur la ligne.