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Modèle de facture Excel dans Power Automate : remplissez-le à partir d’une liste SharePoint et archivez chaque facture au format PDF/A avec PDF4me

· 34 minutes de lecture
SEO and Content Writer

PDF4me Excel - Populate est une action Power Automate qui remplit un modèle de facture Excel avec des données JSON. Un nouvel élément de liste SharePoint fournit les données, Populate les inscrit dans les marqueurs dynamiques du modèle, et trois autres actions PDF4me transforment le classeur en une facture PDF/A compressée que SharePoint stocke automatiquement.

Recherchez un modèle de facture Excel et la première page vous propose une galerie. Microsoft, Vertex42, QuickBooks et Square vous fournissent tous un classeur vierge bien conçu, mais s'arrêtent au téléchargement. Aucun n'explique comment le remplir, ce qui, en pratique, consiste à copier les informations du client dans des cellules, exporter au format PDF, nommer le fichier et le déposer dans un dossier, facture par facture. Cette méthode conserve l'avantage principal de ces pages : un modèle que n'importe qui peut concevoir dans Excel. Elle supprime toutes les étapes postérieures au téléchargement.

Aperçu du flux
1. When an item is created
Déclencheur SharePoint sur la liste nommée Excel Template. Chaque nouvelle ligne correspond à une facture.
2. Compose
Transforme la ligne de liste plate en JSON RootData imbriqué, comme l'attend le modèle.
3. Get file content using path
Lit le modèle de facture Excel à partir Shared Documents à chaque exécution.
4. Excel - Populate
PDF4me Excel. Inscrit le JSON dans les marqueurs intelligents de la feuille 1.
5. Convert to PDF
PDF4me Convert. Convertit le classeur rempli en fichier Invoice.pdf.
6. PDF - Compress
Optimize Profile Web. S'exécute avant l'application de la norme d'archivage.
7. PDF - Create PdfA
Compliance PdfA2b. L'étape qui transforme une facture en document.
8. Create file
SharePoint écrit ExcelArchived.pdf dans /Shared Documents/ArchivedExcel.