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Générer un PDF rempli et signé à partir d'une liste SharePoint dans Power Automate !

28 août 2026 · 23 minutes de lecture

SEO and Content Writer

Remplir un formulaire PDF est un Power Automate Action qui prend un modèle PDF remplissable et une charge utile JSON, et renvoie le même PDF avec tous les champs préremplis. Ajouter PDF - Sign et un SharePoint Lorsqu'un élément est créé Le déclencheur permet de simplifier au maximum le processus de génération des factures : un collègue ajoute une ligne, Power Automate génère le PDF signé et Dropbox l’enregistre sous un nom de fichier horodaté.

Le plus pénible dans les flux de travail de type facturation, ce n'est pas le PDF, c'est le marche manuelle au milieuUne personne ouvre le modèle, recopie huit champs d'une ligne de feuille de calcul, imprime, signe, numérise à nouveau et télécharge le document. Chaque champ représente une opportunité de faute de frappe dans le nom du client ou d'omission d'un zéro dans le montant. Ce guide remplace ce processus par sept actions Power Automate : SharePoint déclenche la requête, Dropbox fournit le modèle et l'image de la signature, PDF4me remplit le formulaire et appose la signature, et Dropbox enregistre le fichier final. Captures d'écran, expression Compose exacte, schéma SharePoint et exemple de facture signée sont disponibles en téléchargement.

Aperçu du flux

1. When an item is created

SharePoint trigger on New Customer Invoices list. Fires the flow every time a row is added.

2. Get file content

Dropbox reads sample_fill_form.pdf from /blog data/fill a pdf/. Infer Content Type Yes to keep the binary intact.

3. Get file content 1

Dropbox reads signature.png from the same folder. Same Infer Content Type Yes toggle.

4. Compose

Builds one JSON payload from the SharePoint row: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.

5. Fill a PDF Form

PDF4me action. Template File Data the PDF binary, JSON Data the Compose output, Keep PDF template Editable No.

6. PDF - Sign

PDF4me action. Stamps signature.png right-bottom on page 1, 50 wide by 20 high, margin 15, opacity 100.

7. Create file

Dropbox /blog data/fill a pdf/output. File Name concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).