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PDF4me Excel - Feuilles de calcul séparées Cette action Make permet de diviser un fichier .xlsx en un classeur distinct, feuille par feuille, sans VBA ni macros. Ce scénario en quatre modules lit un fichier Excel depuis Dropbox, le divise en classeurs par feuille, parcourt le tableau obtenu et télécharge chaque nouveau fichier .xlsx sur Dropbox en lui attribuant un nom unique.

Si vous avez déjà hérité d'un classeur Excel avec vingt onglets et que vous aviez besoin de créer un fichier distinct pour chaque onglet, vous avez probablement eu recours à VBA, à un logiciel payant de fractionnement de fichiers, ou à la fastidieuse opération manuelle de « Déplacer ou copier… vers un nouveau classeur ». Chaque option suppose que vous vous installiez devant votre ordinateur portable pour effectuer cette opération une seule fois. Ce guide remplace toutes ces méthodes par un scénario de création automatisé qui s'exécute automatiquement, utilise Dropbox et génère des fichiers .xlsx propres, un par feuille, sans aucun clic après la première configuration.

La partie la plus difficile de l'automatisation des factures fournisseurs a toujours été le nommage des fichiers. Un dossier rempli de 2030703747 (1).pdf et Scan_2026-04-12_invoice.pdf Il est impossible de le rechercher, de le trier et de l'auditer. PDF4me AI - Analyseur de documents plus un module Make Parse JSON corrige cela dans 4 modules, zéro codeL'IA extrait le nom du fournisseur du PDF, puis le fichier est à nouveau téléchargé dans le même scénario. Acme Industries.pdfLes captures d'écran ci-dessous illustrent précisément le déroulement du parcours capturé sur le canevas.

Chaque facture suisse doit comporter un Billet QR suisse Ainsi, les banques et les logiciels comptables peuvent scanner et traiter automatiquement le paiement. Avec Make et PDF4me, cette fonctionnalité est un atout supplémentaire. scénario à trois modulesDropbox Télécharger un fichier, PDF4me Créer une facture QR suisse, Dropbox Téléverser un fichierLes captures d'écran ci-dessous illustrent le déroulement exact présenté sur le canevas : une facture de 10 pages à /pdf4metest/Files/10 page.pdf devient une facture conforme aux normes suisses, avec le bordereau de paiement annexé et enregistré dans /pdf4meoutput/Prêt pour la production en moins de 10 minutes.

ZUGFeRD 2.0+ (également connu sous le nom de Factur-X en France et XRechnung (dans le secteur public allemand) est un facture hybride PDF/A3 avec le XML lisible par machine intégré au PDF. Un seul fichier utilisable par les humains et les systèmes ERP. Ce guide décrit précisément le processus illustré dans les captures d'écran : une facture PDF de base et un fichier XML ZUGFeRD 2.0+ dans Dropbox sont transformés en une facture électronique hybride conforme à la norme EN16931. /pdf4meoutput/, dans 4. Créez des modules, sans coder..

Les équipes automatisent souvent Formulaires PDF de la même manière : montre un dossier cloud pour les nouveaux fichiers, télécharger les octets du PDF, puis extrait Ce guide vous explique comment structurer les noms et les valeurs des champs pour les feuilles de calcul, les CRM ou les bases de données. Faire (Make.com) : Dropbox, fichiers de surveillance sur /Données de blog/Extraire les données de formulaire à partir d'un PDF/, Dropbox, Télécharger un fichier avec le chemin provenant du déclencheur, et PDF4me, extraire les données des formulaires PDF avec Nom de fichier et Document mappé depuis le téléchargement. Le résultat de l'exécution affiche Données du formulaire tel que nom_du_client, e-mail, article, quantité, et prix pour exemple_formulaire.pdf.

Faire (Make.com) est un choix courant lorsque vous souhaitez scénarios visuels: Glissez-déposez des modules, connectez-les et mappez des champs sans écrire de code. Ce guide reproduit une configuration fonctionnelle : Dropbox récupère un fichier Excel, PDF4me le convertit en PDF, et Dropbox écrit le PDF dans un Sortir dossier. Les captures d'écran utilisent /Données de blog/Excel vers PDF/exemple_fichier_excel.xlsx et /Données de blog/Excel vers PDF/Sortie/Vos chemins peuvent différer ; gardez le même idée de cartographie: module 1 alimente PDF4me, module 2 alimente le téléchargement final.

Vous avez un PDF qui devrait devenir un PowerPoint Il peut s'agir d'un diaporama, d'un rapport exporté au format PDF ou d'un document numérisé non modifiable diapositive par diapositive. Le faire manuellement implique de recréer la mise en page. Faire avec PDF4me parcourt une ligne droite : Dropbox, Télécharger un fichier extrait le PDF, OCR PDF rend le texte et la mise en page compatibles avec les machines (notamment pour les numérisations), PDF vers PowerPoint construit le .pptx, alors Dropbox, Téléverser un fichier Il est enregistré à côté de vos fichiers sources. Quatre modules dans le scénario idéal. Un seul scénario. Votre équipe ouvre PowerPoint au lieu de se débattre avec le PDF.

Ce guide utilise des captures d'écran authentiques et des légendes d'images descriptives afin que vous puissiez faire correspondre les connexions, les sources de fichiers, les niveaux de qualité et le mappage de téléchargement dans votre propre scénario.

Vous avez un fichier Word (par exemple 3Page.docx) et un PDF de base (par exemple démo_5_page.pdf) dans Dropbox, et vous avez besoin d'un Billet QR suisse fusionnés en haut, le PDF final est donc prêt à être envoyé. Faire et PDF4me Faites-le dans un seul scénario : Dropbox, Télécharger un fichier (Mot), PDF4me, Convertir en PDF, PDF4me, Créer une facture SwissQR avec les coordonnées du créancier et du débiteur, Dropbox, Télécharger un fichier (PDF de base), PDF4me, Fusionner les superpositions de PDF (couche de base + QR suisse), puis Dropbox, Téléverser un fichierSix modules. Une seule exécution. Aucun code.

Ce guide utilise des captures d'écran authentiques et des légendes d'images descriptives afin que vous puissiez suivre chaque étape et adapter la configuration (chemins, source des fichiers et paramètres) à votre propre scénario Make.

Déposez un fichier de données (par exemple, JSON) dans un dossier Dropbox et conservez-le Modèle Google Docs (par exemple Modèle Google Docs.docx) au même endroit. Lorsqu'un nouveau fichier semble Faire peut s'exécuter automatiquement : Trouver un fichier modèle obtient le modèle, PDF4me, Générer un document court deux fois, une fois avec Texte de données (JSON intégré) → PDF, une fois avec Fichier de données (le fichier déclenché) → Word, puis Téléverser un fichier Sauvegarde les deux. Six modules. Fonctionnement par déclencheur. Aucune exécution manuelle.

Ce guide utilise des captures d'écran authentiques et des légendes d'images descriptives afin que vous puissiez suivre chaque étape et adapter la configuration (chemins des dossiers, nom du modèle, format des données et noms des fichiers de sortie) à votre propre scénario Make.

Déposez un Modèle Word (par exemple modèle_de_fusion_de_courrier_simple.docx) dans un dossier Dropbox et conservez-en un fichier JSON (par exemple sample_mail_merge_data.json) au même endroit. Lorsqu'un nouveau fichier semble Faire peut exécuter un publipostage automatiquement : trouver le JSON, appeler PDF4me - Générer des documents (Type de fichier modèle : publipostage), puis téléchargez le résultat en tant que Mot et encore une fois comme PDFSix modules. Fonctionnement par déclencheur. Aucune intervention manuelle.

Les captures d'écran de ce guide correspondent à l'interface utilisateur du module Make pour Nouveau fichier dans le dossier, Trouver un fichier de données JSON, Générer un document (modèle plus fichier de données ou texte de données), et Téléverser un fichier (chemin du dossier, nom du fichier et extension).

Vous avez un Modèle Word (par exemple modèle_de_fusion_de_courrier_simple.docx) avec des espaces réservés de fusion et des données dans JSON (par exemple sample_mail_merge_data.jsonRemplir chaque document manuellement est lent et source d'erreurs. Faire et PDF4meVous pouvez automatiser le processus : téléchargez le modèle et le fichier JSON depuis Dropbox, puis exécutez la commande. PDF4me, Générer un document avec Type de fichier modèle : Fusion et publipostage et Type de sortie : PDF (ou Mot), puis téléchargez le fichier généré. Quatre modules. Un scénario. Aucun code.

Ce guide est organisé en En un mot, Ce dont vous avez besoin, Instructions étape par étape avec captures d'écran, cas d'utilisation concrets, Guide de référence rapide, Dépannageet des liens vers la documentation relative à l'action.

Vous avez un Modèle Google Docs avec des espaces réservés (par exemple, {{name}}, {{course}}, {{date}}) et des données dans JSONCopier manuellement les valeurs dans chaque document est lent et difficilement extensible. Faire et PDF4meVous pouvez automatiser le processus : téléchargez le modèle et le fichier JSON depuis Dropbox, puis exécutez la commande. PDF4me, Générer un document avec Type de fichier modèle : Google Docs et Type de sortie : PDF (ou Mot), puis téléchargez le fichier généré. Quatre modules. Un scénario. Aucun code.

Ce guide est organisé en En un mot, Ce dont vous avez besoin, Instructions étape par étape avec captures d'écran, cas d'utilisation concrets, Guide de référence rapide, Dépannageet des liens vers la documentation relative à l'action.

Vous disposez d'un formulaire PDF remplissable, de données au format JSON et d'une image de signature. Procédure manuelle : remplir les champs, apposer la signature, enregistrer, puis télécharger. Faire plus PDF4me Voici comment procéder dans un scénario : télécharger le modèle, le fichier JSON et la signature depuis Dropbox (ou Google Drive) ; exécuter Remplir un formulaire PDF et Signer le PDFTéléchargez ensuite le document signé. Aucun code requis. Idéal pour les contrats, les accords et tout formulaire devant être rempli et signé avant livraison.

Vous disposez d'un formulaire PDF remplissable, de factures, de contrats, de certificats et de données au format JSON. La saisie manuelle de chaque valeur est fastidieuse et source d'erreurs. Faire plus PDF4me automatise le processus : télécharger le formulaire vierge et le fichier JSON depuis Dropbox, puis exécuter Remplir un formulaire PDF Saisissez le fichier JSON et téléchargez le PDF finalisé. Sans code ni serveur. Connectez le stockage, associez le fichier et les données, et obtenez un formulaire prérempli.

Vous disposez d'un fichier HTML, issu d'un modèle, d'un formulaire ou d'un stockage cloud. Vous avez besoin d'un PDF pour l'envoi par e-mail, l'archivage ou la diffusion. L'exportation manuelle n'est pas une solution viable à grande échelle. Faire plus PDF4me Convertit le HTML en PDF en trois étapes : télécharger le fichier depuis Dropbox (ou Google Drive), exécuter Convertir HTML en PDFIl vous suffit ensuite de télécharger le résultat. Aucun code, aucun serveur. Connectez votre espace de stockage, mappez le fichier HTML et obtenez un PDF prêt à l'emploi.

Rapports, contrats, propositions : souvent, ces fichiers Word sont stockés dans Dropbox ou d’autres espaces de stockage cloud. Lorsqu’il faut les archiver pour des raisons de conformité ou de conservation, il faut les archiver au format brut. .docx ne suffit pas. PDF/A La norme ISO 19005 garantit des polices intégrées, l'absence de liens externes et une lisibilité garantie pendant des décennies. Il est impossible de convertir directement un fichier Word en PDF/A ; une conversion au format PDF est nécessaire au préalable. Dans Make, configurez un scénario : téléchargez un fichier Word (ou Excel, PowerPoint) depuis Dropbox, convertissez-le en PDF, compressez-le, puis convertissez-le en PDF/A et téléchargez le fichier d'archivage. Cinq modules. Un seul scénario. Aucune exportation manuelle.

Les banques conservent les contrats de prêt pendant des décennies. Les tribunaux archivent les dossiers électroniques pendant des générations. Les organismes de réglementation exigent que les documents restent lisibles même en cas d'évolution des logiciels et du matériel. PDF/A La norme ISO 19005 garantit l'intégration des polices et des images, l'absence de liens externes et de chiffrement. Votre document reste accessible et vérifiable pendant des années. Make vous permet d'automatiser l'ensemble du processus : téléchargement depuis Dropbox, compression (facultative), conversion au format PDF/A et archivage. Quatre modules. Un seul scénario.

Des factures qui s'accumulent dans le stockage cloud ? Analyseur de factures par IA PDF4me Extrait automatiquement les factures PDF : nom du fournisseur, numéro de facture, totaux, dates, lignes de commande et même champs personnalisés comme le numéro de magasin ou le code de département. Intégrez-le à Make : téléchargez un fichier depuis Dropbox, analysez-le avec AI et obtenez un objet structuré compatible avec Google Sheets, Airtable, les bases de données ou toute autre application. Aucun modèle, aucune saisie manuelle.

Lorsque vous numérisez une pile de documents en un seul PDF, qu'il s'agisse de factures par lots, de courrier avec des intercalaires ou de rapports avec des séparateurs à code-barres, chaque document doit se trouver dans son propre fichier. PDF4me Séparation par code-barres Ce module détecte les codes-barres et filtre par texte (par exemple, commence par PDF4me), et les divisions avant, après ou au niveau de la page du code-barres, et celles de Make Itérateur transforme les résultats de la division en fichiers individuels que vous pouvez télécharger sur Dropbox, Google Drive ou tout autre espace de stockage.

Ce guide vous explique en détail les modules, les champs et les valeurs nécessaires pour passer d'un seul PDF à plusieurs, chaque segment étant enregistré dans un fichier distinct.

PDF nommés input.pdf ou document.pdf sont difficiles à rechercher. Vous voulez le numéro de facture, nom du client, ou ID de commande dans le nom du fichier, automatiquement. Ce guide présente un scénario Make simple qui analyse le PDF et le renomme en utilisant la valeur extraite.

Flux (3 modules) : Dropbox, Télécharger un fichier → PDF4me, Analyser un document → Dropbox, Téléverser un fichierL'action Parse renvoie Analyse des informations (par exemple KeyName: Invoice #Pdf4me-202503-25041), et vous utilisez cette valeur comme nouveau nom de fichier.

Vous avez plusieurs fichiers PDF dans un dossier Dropbox et vous souhaitez les fusionner automatiquement en un seul. Le hic : PDF4me Fusionner plusieurs PDF s'attend à un tableau données de fichiers, mais Dropbox Fichiers de surveillance renvoie une liste de métadonnées de fichier, et Télécharger un fichier renvoie un fichier à la fois. Pour combler cet écart, vous avez besoin de Itérateur et Agrégateur de tableaux: l'itérateur traite chaque fichier un par un, et l'agrégateur de tableaux collecte ces résultats dans le tableau attendu par Merge.

Ce guide décrit l'intégralité du scénario Make, en mettant l'accent sur Comment fonctionnent l'itérateur et l'agrégateur de tableaux ? et comment les connecter au connecteur PDF4me Make.

Vous recevez un mélange de PDF, de factures, de contrats et de reçus, et vous devez les trier par type afin que le flux de travail approprié puisse traiter chacun d'eux. Le faire manuellement n'est pas viable à grande échelle.

La solution : Définissez votre Règles de classification sur PDF4me.com (en utilisant expression régulière ou JavaScript (expressions), puis exécutez la même classification à l'intérieur: télécharger un PDF (par exemple depuis Dropbox) → PDF4me Classer les documents → utiliser le résultat Nom de la classe Pour acheminer ou organiser le fichier. La classification est enregistrée dans votre compte PDF4me ; l’application envoie simplement le fichier et reçoit en retour la classe.

Ce guide comporte deux parties. Partie 1 est allumé PDF4me.com: où aller et comment organiser votre premier cours (par exemple, pdf4me_invoice avec une expression régulière comme invoice(.*)). Partie 2 est allumé FaireScénario en deux étapes (Téléchargement d'un fichier Dropbox → Classification du document avec PDF4me) et interprétation du résultat. Toutes les étapes et captures d'écran ont été vérifiées à partir des interfaces utilisateur de PDF4me et Make.

Si vous utilisez déjà Faire (anciennement Integromat) pour automatiser les flux de travail, en ajoutant des fonctionnalités professionnelles En-têtes et pieds de page HTML L'ajout d'en-têtes ou de pieds de page personnalisés à vos PDF est simple : trois modules, aucune ligne de code. Ce guide vous montre précisément comment configurer un scénario Make qui télécharge un PDF depuis Dropbox, ajoute votre en-tête ou pied de page personnalisé à l'aide de PDF4me, puis réimporte le fichier personnalisé. Vous utiliserez… Ajouter un en-tête et un pied de page HTML à un PDF Il vous suffit de coller votre code HTML directement dans Make, aucun fichier d'en-tête séparé n'est nécessaire.

Vous recevez des PDF, des factures, des bordereaux de paiement, chacun comportant un code QR suisse indiquant le payeur, le montant et la référence. Vous souhaitez renommer ces fichiers avec ces informations afin de pouvoir les retrouver et les trier rapidement. Le traitement manuel est irréalisable à grande échelle.

La solution : UN Faire scénario comportant cinq modules : Fichiers de surveillance (Dropbox) → Télécharger un fichier (Dropbox) → Lire le code SwissQR (PDF4me) pour extraire les données des factures QR suisses → Analyser du JSON Ainsi, des champs comme le nom du créancier et l'IBAN sont faciles à utiliser → Téléverser un fichier (Dropbox) avec le même PDF et un nouveau nom de fichier généré à partir de ces champs. Même fichier, meilleur nom de fichier, aucun renommage manuel.

Ce guide vous accompagne à chaque étape. Tous les paramètres ci-dessous ont été vérifiés à partir de l'interface utilisateur de Make dans les captures d'écran, vous permettant ainsi de suivre les instructions en toute confiance.

Vous recevez des fichiers PDF, des étiquettes d'expédition, des fiches d'inventaire et des factures, chacun comportant un code-barres ou un code QR contenant le numéro de suivi, l'identifiant de série ou le code produit dont vous avez besoin. Vous souhaitez les renommer avec cette information afin de pouvoir les retrouver facilement. Effectuer cette opération manuellement n'est pas rentable à grande échelle.

La solution : UN Faire scénario comportant trois modules : télécharger le PDF depuis Dropbox → lire le code-barres avec PDF4me : Lire les codes-barres des PDF → télécharger Le même fichier, renommé avec le texte du code-barres. Aucun code. Même contenu, nouveau nom de fichier.

Avant: barcode.pdf dans un dossier → Après: PDF4me Barcode Sample.pdf (ou ce que votre code-barres indique) dans votre dossier de sortie, facile à rechercher et à organiser.

Ce guide vous accompagne pas à pas. Tous les chemins d'accès, noms de fichiers et résultats ci-dessous correspondent à une exécution réelle de Make, vous permettant ainsi de suivre les instructions en toute confiance.