Vous avez des documents Word ou Excel à archiver ? Power Automate les convertit en PDF conformes. Cinq étapes suffisent !
Les rapports, contrats et propositions sont souvent stockés sous forme de fichiers Word dans Dropbox, SharePoint ou OneDrive. Lorsqu'il est nécessaire de les archiver à des fins de conformité, d'audit ou de conservation à long terme, un fichier brut est requis. .docx ne suffit pas. PDF/A La norme ISO 19005 garantit l'archivage numérique : polices intégrées, absence de liens externes, lisibilité garantie pendant des décennies. Il est impossible de convertir directement un fichier Word en PDF/A ; une conversion au format PDF est indispensable. Avec Power Automate, créez un flux : importez un fichier Word (ou Excel, PowerPoint) depuis le cloud, convertissez-le en PDF, compressez-le, puis convertissez-le en PDF/A et enregistrez le fichier d'archivage. Cinq étapes. Un seul flux. Aucune exportation manuelle.