OCR de factures dans Zapier: Analyser chaque pièce jointe d'une boîte mail partagée avec AI Document Parser PDF4me
PDF4me AI Document Parser est une action Zapier qui analyse un document grâce à l'IA et renvoie ses champs au format JSON. Associée à Looping by Zapier, elle gère le cas classique de la comptabilité fournisseurs: un e-mail contenant plusieurs factures, chaque pièce jointe étant analysée individuellement.
Tous les outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour factures présentent le même résultat: un document en entrée et des champs propres en sortie. Or, les factures arrivent autrement. Elles sont envoyées par e-mail à une boîte de réception partagée, par un fournisseur qui a joint trois PDF et indiqué « PFA » dans le corps du message. Le véritable problème n'est pas la lecture d'une seule facture, mais le fait qu'un seul déclencheur doive se transformer en plusieurs analyses. La plupart des solutions de contournement ignorent cette étape en se contentant d'examiner un dossier où les fichiers ont déjà été séparés. Ce Zap lui, ne l'ignore pas. Il se déroule en trois étapes, la seconde constituant la boucle.