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Archivage des e-mails dans Power Automate : un message Outlook est converti en un fichier PDF/A compressé dans SharePoint grâce à PDF4me.

10 septembre 2026 · 35 minutes de lecture

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PDF4me Créer un PDF Cette action Power Automate réécrit un PDF au format ISO 19005. Placée à la fin d'un flux Outlook qui convertit le corps du message, toutes les pièces jointes et les fusionne, elle transforme l'archivage des e-mails en un seul fichier PDF/A compressé que SharePoint stocke de façon permanente.

Si vous recherchez des solutions d'archivage d'emails, la première page vous propose du stockage. Proofpoint, Mimecast, Barracuda, GoDaddy, tous répondent à la question « où seront stockés les emails et pendant combien de temps ? ». Mais aucun ne répond à la question essentielle qui détermine si la conservation d'une archive est réellement pertinente : De quel format est-il ? Une exportation de boîte aux lettres n'est lisible que tant qu'un système peut l'ouvrir. Ce processus considère l'archivage d'abord comme un problème de format, puis comme un problème de stockage, contrairement à tous les autres résultats affichés sur cette page.

Aperçu du flux

1. When a new email arrives (V3)

Outlook trigger. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes, Folder Inbox.

2. Initialize variable

Name email, Type Array. The buffer every PDF gets appended to, in order.

3. Convert to PDF

PDF4me Connect. Turns the HTML message body into page 1 of the archive.

4. Append to array variable

Pushes the converted body onto the email array before the loop starts.

5. Apply to each

Loops the trigger Attachments collection. Two actions inside.

6. Convert to PDF 2

Converts each attachment using base64ToBinary on contentBytes.

7. Append to array variable 2

Pushes each converted attachment onto the same email array.

8. Merge multiple PDF files

PDF4me Connect. docContent is the whole email array. One PDF out.

9. PDF - Compress

Optimize Profile Web. Runs before the standard is applied, never after.

10. PDF - Create PdfA

Compliance PdfA2b. This is the action that makes it an archive.

11. Create file

SharePoint writes EmailArchive.pdf into /Shared Documents/EmailArchive.