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Transformez chaque e-mail entrant en une archive PDF prête à être auditée grâce à Power Automate : un flux de travail Outlook en 7 étapes

22 juin 2026 · 29 minutes de lecture

SEO and Content Writer

Archive de courriel vers PDF Il s'agit d'un flux Power Automate qui se déclenche à chaque nouvel e-mail Outlook entrant, convertit le corps du message et chaque pièce jointe en PDF, les fusionne en un seul PDF consolidé horodaté et enregistre le résultat dans Dropbox pour une conservation conforme à long terme. Sept actions. Aucun code. Un fichier par e-mail : le corps en premier, puis les pièces jointes dans l'ordre. Le fichier de sortie est nommé merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf Ainsi, chaque entrée d'archive est triable de manière unique.

Les équipes d'audit, les responsables de la gestion des archives et les responsables de la conformité ont besoin de preuves par courriel conservées dans un format infalsifiable et consultable, résistant aux politiques de conservation d'Exchange. L'exportation native d'Outlook est manuelle, fichier par fichier, et perd les pièces jointes qui sont déplacées vers des fichiers séparés. Ce guide propose une alternative sans code : chaque courriel reçu est automatiquement converti en un seul PDF consolidé, avec l'original. .eml et les pièces jointes toujours dans Outlook pour conservation légale, mais le PDF d'archive fait office de copie de référence.

Aperçu du flux

1. When a new email arrives (V3)

Outlook trigger filtered by To address. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes.

2. Initialize variable

Name email, Type Array. Holds every PDF binary in order.

3. Convert to PDF Body

PDF4me action. Reads triggerOutputs body/body (the HTML body), returns the body as a PDF page 1.

4. Append to array (email body)

Pushes base64ToBinary on the converted body PDF onto the email array. Becomes page 1 of the final archive.

5. Apply to each attachment

Loops triggerOutputs body/attachments. Inside, Convert to PDF then Append to array with base64ToBinary on $content.

6. Merge multiple PDFs

PDF4me action. Body/docContent is the email array. Output File Name Email Attachment Merge Output.pdf.

7. Create file

Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name concat(merge-, formatDateTime(utcNow(), yyyyMMdd-HHmmss), .pdf).

Convertissez le corps de l'e-mail et toutes ses pièces jointes en un seul PDF consolidé avec Power Automate : un flux de travail Outlook + PDF4me en 7 étapes

12 juin 2026 · 27 minutes de lecture

Sankalp Mishra

SEO and Content Writer

Le plus pénible dans les flux de travail pilotés par e-mail, ce n'est pas l'e-mail lui-même, c'est… tout ce qui va avecLe corps du message contient le contexte (qui l'a envoyé, pourquoi, que faire), les pièces jointes contiennent les documents (la facture, le formulaire, le contrat signé), et les stocker séparément signifie que vous n'aurez besoin que de trois clics pour reconstituer le message ultérieurement. Ce guide vous explique précisément comment procéder. Power Automate avec PDF4me Convertir en PDF, PDF4me Fusionner plusieurs fichiers PDF, Perspectives, Dropboxet une seule action « Appliquer à chaque boucle ». Sept actions de flux. Un e-mail entrant est réceptionné. Un PDF consolidé est envoyé, le corps du message puis les pièces jointes une par une, horodatés et automatiquement archivés.

Aperçu du flux

1. When a new email arrives (V3)

Outlook trigger on To [email protected]. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes.

2. Initialize variable

Name email, Type Array. Buffer for every PDF binary the flow produces.

3. Convert to PDF Body

PDF4me action. Content triggerOutputs body/body (the HTML body), File Name email-body.html. Returns the body as PDF.

4. Append to array (email body)

Push base64ToBinary on the converted body PDF onto the email array. This is page 1 of the final document.

5. Apply to each attachment

Loop triggerOutputs body/attachments. Convert each to PDF, then Append to array with base64ToBinary.

6. Merge multiple PDFs

PDF4me action. Body/docContent the email array, Output File Name Email Attachment Merge Output.pdf.

7. Create file

Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name concat(merge-, formatDateTime(utcNow(), yyyyMMdd-HHmmss), .pdf).