Trop de factures dans Dropbox ? Traitez-les automatiquement avec Make grâce au traitement de factures par IA !
Des factures qui s'accumulent dans le stockage cloud ? Analyseur de factures par IA PDF4me Extrait automatiquement les factures PDF : nom du fournisseur, numéro de facture, totaux, dates, lignes de commande et même champs personnalisés comme le numéro de magasin ou le code de département. Intégrez-le à Make : téléchargez un fichier depuis Dropbox, analysez-le avec AI et obtenez un objet structuré compatible avec Google Sheets, Airtable, les bases de données ou toute autre application. Aucun modèle, aucune saisie manuelle.
En un mot: Déposez un PDF de facture dans /Données du blog/Traitement des factures → Créer des déclencheurs → Télécharger un fichier via Dropbox le récupère → Analyseur de factures par IA PDF4me extraits Numéro de facture, nom du fournisseur, total, lineItems, et champs personnalisés optionnels → Utilisez le résultat dans n'importe quel module suivant (Sheets, Airtable, webhook, etc.).
Ce que vous obtiendrez à la fin
Saisir: Une facture au format PDF (par exemple, sample_invoice.pdf). Sortir: Une structure Modèle de facturation de processus avec des champs tels que :
- Facture: Numéro de facture, date de facture, identifiant de commande, date limite de paiement
- Fournisseur: Nom du fournisseur, Adresse du fournisseur, Courriel du fournisseur, Téléphone du fournisseur, Numéro d'identification fiscale du fournisseur
- Facturation: facturer à, adresse de facturation, courriel de facturation, état de facturation
- Données financières : Sous-total, total, cgst, sgst, articles de ligne
- Coutume: Numéro de magasin, code de département (ou tout autre champ que vous ajoutez)
Exemple de résultat : numéro de facture INV-1001, total 1180, fournisseur ABC Pvt Ltd, lignes de commande, taxes et champs personnalisés.
De quoi avez-vous besoin?
- Faire, Créer un compte et ouvrir un nouveau scénario.
- Clé API PDF4me, Obtenez votre clé APIConnectez-le lorsque vous ajoutez le module d'analyseur de factures IA. Première fois ? Consultez Connectez-vous à PDF4me pour créer.
- DropboxPour la source du fichier, utilisez un dossier comme
/Données du blog/Traitement des factures.
Le scénario en 2 modules
- Dropbox : Télécharger un fichier: Récupère le fichier PDF de la facture dans le dossier sélectionné.
- PDF4me : Analyseur de factures par IA: Extrait le fournisseur, le numéro de facture, le total, la date, les lignes de commande et les champs personnalisés.
Étape 1 : Dropbox : Télécharger un fichier
Scénario jusqu'à présent : Un module.
- Ajouter Dropbox → Télécharger un fichier.
- Connexion: Sélectionnez votre connexion Dropbox (par exemple, YnooxTestone).
- Méthode de sélection des fichiers: Sélectionnez un fichier (ou utilisez Map pour les chemins dynamiques).
- Déposer: Entrez le chemin, par exemple :
/Données du blog/Processus Facture/exemple_de_facture.pdf.
Chemins dynamiques : Pour une automatisation complète, utilisez un déclencheur planifié ou un webhook pour surveiller un dossier, puis définissez dynamiquement le chemin d'accès aux fichiers. Dans cet exemple, nous utilisons un chemin fixe.
Étape 2 : PDF4me : Analyseur de factures par IA
Scénario jusqu'à présent : Téléchargement Dropbox → Analyseur de factures IA.
- Ajouter PDF4me → AI-Invoice Parser.
- ConnexionSélectionnez votre connexion PDF4me.
- Déposer: Choisir Dropbox : Télécharger un fichier (ou Carte et sélectionnez le fichier de sortie de l'étape 1).
- Champ personnaliséFacultatif. Ajoutez des champs supplémentaires au-delà du schéma standard :
- Article 1 : Numéro de magasin
- Article 2 : Code du département
- Utiliser + Ajouter un article pour plus d'informations (par exemple, date de livraison, référence du bon de commande, référence client, total de la ligne, frais financiers).
Liste déroulante du champ personnalisé
Choisissez parmi les champs de facture standard ou ajoutez vos propres étiquettes pour l'extraction.
Champs personnalisés : Le champ personnalisé Ce paramètre permet d'extraire des champs supplémentaires au-delà du schéma standard : numéro de magasin, code de département, référence de bon de commande, etc. Idéal pour les intégrations dans le commerce de détail, la logistique ou les progiciels de gestion intégrée (ERP).
Sortir: Le module renvoie un Modèle de facturation de processus Avec le numéro de facture, le nom du fournisseur, le total, les articles, les données des champs personnalisés, etc. Utilisez-les dans Google Sheets, Airtable, les requêtes HTTP ou tout module acceptant les collections.
Aide-mémoire : Champs de sortie que vous pouvez mapper
| Champ de sortie | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro de facture | Référence de la facture | INV-1001 |
| nom du fournisseur | Nom du fournisseur ou du vendeur | ABC Pvt Ltd |
| total | Montant final taxes comprises | 1180 |
| Date de la facture | Date d'émission | 2026-03-01 |
| lineItems | tableau d'éléments de ligne | [{description, quantity, amount}] |
| données des champs personnalisés | Numéro de magasin, code de département, etc. | À partir de la configuration des champs personnalisés |
Pour plus de détails sur les paramètres et les résultats, consultez Analyseur de factures IA, créez.
Que se passe-t-il après l'analyse syntaxique ?
- Google SheetsAjoutez une ligne avec le numéro de facture, le fournisseur, le total et la date.
- AirtableCréez un enregistrement à partir du résultat analysé.
- Webhook / HTTPTransférez les données vers votre système ERP ou comptable.
- DropboxVeuillez téléverser un fichier JSON ou TXT contenant les données extraites, en plus du PDF.
- Même idée dans Power Automate ou Zapier si vous préférez ces plateformes.
Dépannage
Cartographier le contenu du fichier (binaire) depuis Dropbox, pas un chemin d'accès. Choisissez Dropbox, Télécharger un fichier dans le champ Fichier, ou utilisez Map et sélectionnez la sortie tampon appropriée.
Assurez-vous d'avoir ajouté le champ dans la section Champs personnalisés avec l'intitulé exact (par exemple, Numéro de magasin, Code département). Vérifiez données des champs personnalisés dans le résultat.
Dépannage de PDF4me couvre 401 (clé API), 402 (crédits), et plus encore.