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Nouveau fichier dans le dossier ? Générez un PDF et un document Word. Six étapes, entièrement automatisé !

· 18 minutes de lecture
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Déposez un fichier de données (par exemple, JSON) dans un dossier Dropbox et conservez-le Modèle Google Docs (par exemple Modèle Google Docs.docx) au même endroit. Lorsqu'un nouveau fichier semble Faire peut s'exécuter automatiquement : Trouver un fichier modèle obtient le modèle, PDF4me, Générer un document court deux fois, une fois avec Texte de données (JSON intégré) → PDF, une fois avec Fichier de données (le fichier déclenché) → Word, puis Téléverser un fichier Sauvegarde les deux. Six modules. Fonctionnement par déclencheur. Aucune exécution manuelle.

Ce guide utilise des captures d'écran authentiques et des légendes d'images descriptives afin que vous puissiez suivre chaque étape et adapter la configuration (chemins des dossiers, nom du modèle, format des données et noms des fichiers de sortie) à votre propre scénario Make.

En un mot: Dropbox, Nouveau fichier dans le dossier (montre Générer un document de publipostage, Inclure le contenu du fichier et le lien de partage) → Dropbox, Trouver un fichier modèle (même dossier, Modèle Google Docs.docx, premier si multiple) → PDF4me, Générer un document (Modèle de l'étape 2, Type de fichier modèle) Google Docs, Type de format des données d'entrée texte, Texte de données au format JSON, Type de document de sortie pdf) → Dropbox, téléverser un fichier (Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) → PDF4me, Générer un document (Modèle de l'étape 2, Type de format des données d'entrée) déposer, Fichier de données de l'étape 1, Type de document de sortie docx) → Dropbox, téléverser un fichier (Google_Docs_Zap_Deployed-2.docxRésultat : un document PDF et un document Word dans Générer un document Fusion et publipostage/Sortie par déclencheur.

Ce que vous obtiendrez​

Déclenchement: Un nouveau fichier dans le dossier Dropbox surveillé (par exemple, un fichier de données JSON). Saisir: Le fichier déclencheur sous forme de données et un modèle fixe (Modèle Google Docs.docx) dans le même dossier. Sortir: Un généré PDF (à partir de texte de données en ligne, par exemple Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) et un généré Mot document (à partir du fichier de données déclenché, par exemple Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx) dans Générer un document Fusion et publipostage/SortieÉcraser est FAUX Les fichiers existants ne sont donc pas remplacés.

Ce dont vous avez besoin​

  • Faire, Créer un compte et ouvrir un nouveau scénario.
  • Clé API PDF4me, Obtenez votre clé APIConnectez-vous à PDF4me lorsque vous ajoutez les modules Générer des documents. Voir Connectez-vous à PDF4me pour créer.
  • Dropbox, Avec modules : Nouveau fichier dans le dossier, Trouver un fichier modèle, et Téléverser un fichierEspace : Par défaut.
  • Modèle Google Docs, par exemple Modèle Google Docs.docx, avec des champs de fusion (par exemple, {{nom}}, {{cours}}, {{date}}, {{instructeur}}). Stocké dans le dossier surveillé afin que la fonction « Rechercher un fichier modèle » puisse le localiser.
  • Données JSON, soit en tant que fichier dans le même dossier (pour déclencher le scénario), soit en tant que texte de données intégré dans la première étape Générer le document. Les clés doivent correspondre aux espaces réservés du modèle (par exemple, nom, cours, date, instructeur). Exemple: {"name":"Alice Johnson","course":"Introduction à l'automatisation","date":"2026-03-10","instructor":"M. Smith"}.

Aperçu du scénario (6 modules)​

  1. Dropbox : Nouveau fichier dans le dossier (1) : Déclencheur : surveillance Générer un document de publipostageInclure le contenu du fichier : vraiInclure le lien de partage : vrai.
  2. Dropbox : Trouver le fichier modèle (2) : Même dossier. Nom du fichier : Modèle Google Docs.docxInclure le contenu du fichier : vraiSi plusieurs résultats de recherche sont obtenus : d'abord.
  3. PDF4me : Générer un document (3) : Fichier modèle de l'étape 2. Type de fichier modèle : Google Docs. Type de format des données d'entrée : texte. Données textuelles : JSON (ex. : nom, cours, date, enseignant). Type de données d’entrée : jsonType de document de sortie : pdfConserver le PDF modifiable : FAUX.
  4. Dropbox : Téléverser un fichier (4) : Dossier : Générer un document Fusion et publipostage/SortieFichier : 3. URL du fichier. Écraser : FAUXSpécifiez le nom du fichier : Google_Docs_Zap_DéployéSpécifiez l'extension du fichier : .pdfInclure le lien de partage : vrai.
  5. PDF4me : Générer un document (5) : Fichier modèle de l'étape 2. Type de format des données d'entrée : déposerFichier de données de l'étape 1 (fichier déclenché). Type de données d'entrée : jsonType de document de sortie : docx.
  6. Dropbox : Téléverser un fichier (6) : Même dossier de sortie. Fichier : 5. URL du fichier. Écraser : FAUXSpécifiez le nom du fichier : Google_Docs_Zap_Déployé-2Spécifiez l'extension du fichier : .docxInclure le lien de partage : vrai.

Aperçu complet du scénario​

Scénario : Dropbox 1 : Nouveau fichier dans le dossier ; Dropbox 2 : Recherche du fichier modèle ; PDF4me 3 : Génération du document ; Dropbox 4 : Téléchargement du fichier ; PDF4me 5 : Génération du document ; Dropbox 6 : Téléchargement du fichier. Toutes les étapes ont été validées (coche verte).

Six modules : Déclenchement (Nouveau fichier dans le dossier), Recherche de fichier modèle, Génération de document (PDF), Téléchargement de fichier, Génération de document (DOCX), Téléchargement de fichier. Chaque étape est validée ; le résultat est un fichier PDF et un fichier Word dans le dossier de sortie à chaque exécution.

Étape 1 : Nouveau fichier dans le dossier (Déclencheur)​

Scénario jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

  1. Ajouter Dropbox → Nouveau fichier dans le dossier (ou un déclencheur équivalent qui surveille un dossier).
  2. Espace: Défaut.
  3. Dossier: Générer un document de publipostage.
  4. Inclure les fichiers des sous-dossiers ?: FAUX (ou selon les besoins).
  5. Inclure le contenu du fichier ?: vrai Le contenu du fichier est donc disponible pour l'étape Générer un document (fichier de données).
  6. Inclure le lien de partage ?: vrai si vous avez besoin d'un lien dans les étapes suivantes.
  7. Enregistrer. Lorsqu'un nouveau fichier apparaît dans le dossier, le scénario s'exécute. La sortie (par exemple, 1. Fichiersera utilisé comme Fichier de données dans la deuxième Générer un document (étape 5).

Nouveau fichier dans le dossier : Configuration​

Créer un nouveau fichier Dropbox dans le dossier : Espace par défaut, Dossier / Générer un document Fusion et publipostage, Inclure les fichiers des sous-dossiers : non, Inclure le contenu du fichier : oui, Inclure le lien de partage : oui, Onglet Configurer

Nouveau fichier dans le dossier configuré avec l'option « Fusion et publipostage » activée, incluant le contenu du fichier et le lien de partage. Ce déclencheur s'active lorsqu'un nouveau fichier est ajouté à ce dossier.

Étape 2 : Trouver le fichier modèle (Dropbox)​

Scénario jusqu'à présent : Déclencheur → Rechercher un fichier modèle.

  1. Ajouter Dropbox → Trouver un fichier modèle (ou le module qui trouve un fichier par son nom dans un dossier).
  2. Espace: Défaut. Dossier: Générer un document de publipostage.
  3. Inclure les fichiers des sous-dossiers ?: FAUX. Nom de fichier: Modèle Google Docs.docx.
  4. Inclure les fichiers supprimés ?: FAUX. Inclure le contenu du fichier ?: vrai. Inclure le lien de partage ?: vrai (si nécessaire).
  5. Succès si aucun résultat de recherche n'est trouvé ?: FAUX. Si plusieurs résultats de recherche sont trouvés: d'abord.
  6. Enregistrer. La sortie (par exemple, 2. Fichier, 2. Nom du fichier, 2. Extension de fichiersera utilisé comme Fichier modèle dans les deux étapes de génération de document.

Trouver le fichier modèle : Configuration​

Configurer Dropbox pour trouver un fichier modèle : dossier / Générer un document de publipostage, nom du fichier : Modèle Google Docs.docx, inclure le contenu du fichier : oui, si plusieurs résultats de recherche sont disponibles, onglet Configurer

Recherchez le fichier modèle configuré avec le dossier /Générer un document Mail Merge et le nom de fichier Google Docs Template.docx. La sortie (2. Fichier, 2. Nom de fichier, 2. Extension de fichier) est mappée comme modèle dans les modules Générer un document.

Étape 3 : Générer le document (PDF) : Texte des données​

Scénario jusqu'à présent : Déclencheur → Trouver un modèle → Générer un document (première exécution).

  1. Ajouter PDF4me → Générer un document.
  2. Fichier modèle: À partir de l'étape 2 (par exemple, 2. Fichier). Nom du fichier modèle: À partir de l'étape 2 (par exemple, 2. Nom du fichier : Modèle Google Docs, 2. Extension de fichier : .docx).
  3. Type de fichier modèle: Google Docs.
  4. Type de format des données d'entrée: texte. Texte de données: Votre JSON (par exemple, [{"name":"Alice Johnson","course":"Introduction à l'automatisation","date":"2026-03-10","instructor":"M. Smith"}]). Type de données d'entrée: json.
  5. Type de document de sortie: pdf. Conserver le PDF modifiable: FAUX.
  6. Enregistrer. Le module renvoie une URL de fichier (par exemple : 3. URL du fichier) pour le premier téléchargement.

Générer un document : Exécuter les détails (sortie PDF)​

Étape 3 de la génération du document avec PDF4me : Fichier modèle 2. Fichier « Google Docs Template.docx », Type de fichier modèle : Google Docs, Format des données d'entrée : texte, Données textuelles : JSON (nom, cours, date, enseignant : Alice Johnson), Type de données d'entrée : JSON, Type de document de sortie : PDF, Option « Conserver le PDF modifiable » : Non

Générer un document (étape 3) à partir d'un modèle trouvé dans « Trouver un fichier modèle », type de fichier modèle : Google Docs, données : texte au format JSON (nom, cours, date, enseignant), type de document de sortie : PDF. L'onglet « Détails » s'affiche.

Étape 4 : Télécharger le fichier (PDF)​

Scénario jusqu'à présent : Déclencheur → Trouver un modèle → Générer un document (PDF) → Télécharger.

  1. Ajouter Dropbox → Téléverser un fichier.
  2. Espace: Défaut. Dossier: Générer un document Fusion et publipostage/Sortie.
  3. Déposer: À partir de l'étape 3 (par exemple, 3. URL du fichier).
  4. Écraser: FAUX. Spécifiez le nom du fichier: Google_Docs_Zap_Déployé. Spécifiez l'extension du fichier: .pdf.
  5. Inclure le lien de partage ?: vrai (facultatif).
  6. Enregistrer. Le premier document généré (PDF) est enregistré dans le dossier de sortie.

Fichier à télécharger : sortie PDF​

Étape 4 de l'importation de fichiers Dropbox : Dossier / Générer un document Fusion et publipostage / Sortie, Fichier 3. URL du fichier, Écraser : non, Spécifier le nom du fichier : Google_Docs_Zap_Deployed, Extension : .pdf, Inclure le lien de partage : oui

Télécharger le fichier (étape 4) avec le dossier /Générer le document Mail Merge/Output, Fichier de l'étape 3 (3. URL du fichier), Nom du fichier Google_Docs_Zap_Deployed, Extension .pdf, Écraser faux.

Étape 5 : Générer le document (DOCX) : Fichier de données​

Scénario jusqu'à présent : Déclencheur → Trouver un modèle → Générer un PDF → Télécharger un PDF → Générer un document (deuxième exécution).

  1. Ajoutez une seconde PDF4me → Générer un document.
  2. Fichier modèle: À partir de l'étape 2 (par exemple, 2. Fichier). Nom du fichier modèle: À partir de l'étape 2 (par exemple, 2. Nom du fichier : Modèle Google Docs, 2. Extension de fichier : .docx).
  3. Type de fichier modèle: Google Docs.
  4. Type de format des données d'entrée: déposer. Fichier de données: À partir de l'étape 1 (par exemple, 1. Fichier), le fichier qui a déclenché le scénario. Type de données d'entrée: json.
  5. Type de document de sortie: docx. Conserver le PDF modifiable: FAUX (ou N/A pour docx).
  6. Enregistrer. Le module renvoie une URL de fichier (par exemple, 5. URL du fichier) pour le deuxième téléchargement.

Générer un document : Configurer (sortie DOCX)​

Étape 5 de la génération de document avec PDF4me : Fichier modèle 2. Nom du fichier modèle : Google Docs Template.docx. Type de fichier modèle : Google Docs. Format des données d'entrée : fichier. Fichier de données 1 (déclencheur). Type de données d'entrée : JSON. Type de document de sortie : DOCX.

Générez le document (étape 5) à partir du modèle de l'étape 2, en utilisant le format de fichier « file » comme type de données d'entrée, le fichier de données de l'étape 1 (fichier déclenché) comme type de document de sortie « docx ». Utilisez l'URL du fichier (étape 5) lors de la prochaine étape de chargement.

Étape 6 : Téléverser le fichier (DOCX)​

Scénario jusqu'à présent : Les six étapes sont liées.

  1. Ajoutez une seconde Dropbox → Téléverser un fichier.
  2. Espace: Défaut. Dossier: Générer un document Fusion et publipostage/Sortie.
  3. Déposer: À partir de l'étape 5 (par exemple, 5. URL du fichier).
  4. Écraser: FAUX. Spécifiez le nom du fichier: Google_Docs_Zap_Déployé-2. Spécifiez l'extension du fichier: .docx.
  5. Inclure le lien de partage ?: vrai (facultatif).
  6. Enregistrez et exécutez. Le scénario génère un document PDF et un document Word dans le dossier de sortie à chaque déclenchement.

Fichier à téléverser : format DOCX​

Étape 6 : Créer un fichier Dropbox : Dossier / Générer un document Fusion et publipostage / Sortie, Fichier 5. URL du fichier, Écraser : non, Nom du fichier : Google_Docs_Zap_Deployed-2, Extension : .docx, Inclure le lien de partage : oui

Télécharger le fichier (étape 6) avec le dossier /Générer le document Mail Merge/Output, Fichier de l'étape 5 (5. URL du fichier), Nom du fichier Google_Docs_Zap_Deployed-2, Extension .docx, Écraser faux.

Cas d'utilisation​

Double format sur le déclencheur : Lorsqu'un nouveau fichier JSON (ou de données) arrive dans le dossier, obtenez à la fois un PDF (à partir de données intégrées ou fixes) et un document Word (à partir du fichier déclenché) afin d'avoir un PDF fixe et un DOCX modifiable sans exécuter le scénario manuellement.

Certificats et rapports : Utilisez le même modèle Google Docs ; déclenchez la génération d'un nouveau fichier de données par personne ou rapport. La première étape consiste à générer un document PDF standard à partir de données textuelles statiques ou mappées ; la seconde étape utilise le nouveau fichier pour un document DOCX personnalisé.

Planifié ou déclenché par un événement : Combinez cela avec la planification Make ou les webhooks pour que le « nouveau fichier » soit créé par un autre processus ; le scénario s'exécute automatiquement et remplit le dossier de sortie avec des fichiers PDF et Word.

Guide de référence rapide​

ModuleRéglage des clésExemple
Nouveau fichier Dropbox dans le dossier (1)Dossier, Inclure le contenu du fichierGénérer un document de publipostage; vrai
Dropbox Trouver un fichier modèle (2)Dossier, Nom du fichier (si plusieurs)Même dossier ; Modèle Google Docs.docx; d'abord
PDF4me Générer un document (3)Modèle, Type de fichier modèle, Texte des données, Sortie2. Fichier ; Google Docs ; JSON ; PDF
Téléchargement de fichier Dropbox (4)Dossier, Fichier, Nom du fichier, Extension.../Sortir; 3. URL du fichier ; Google_Docs_Zap_Déployé; .pdf
PDF4me Générer un document (5)Modèle, fichier de données, sortie2. Fichier ; 1. Fichier ; docx
Téléchargement de fichier Dropbox (6)Dossier, Fichier, Nom du fichier, Extension.../Sortir; 5. URL du fichier ; Google_Docs_Zap_Déployé-2; .docx

Pour plus de détails sur les paramètres, consultez Générer un document unique, créerPour un flux manuel en 4 étapes (Télécharger le modèle + Télécharger le JSON + Générer + Téléverser), voir Modèle Google Docs dans Make (quatre étapes).

Dépannage​

La recherche de fichiers modèles ne renvoie aucun résultat.

Assurer Modèle Google Docs.docx existe dans Générer un document de publipostage et le nom du fichier correspond exactement. En cas de résultats multiples : le premier résultat est utilisé en premier ; le dossier ou le nom est ajusté si nécessaire.

Espaces réservés non remplacés ou résultat incorrect

Les clés JSON doivent correspondre aux espaces réservés du modèle (par exemple, nom, cours, date, instructeurPour l'étape 5, le fichier déclenché (1. Fichier) doit être un JSON valide contenant ces clés. Pour l'étape 3, le texte des données doit être un JSON valide (par exemple, un tableau contenant un seul objet).

Erreurs 401, 402 ou API

Voir Dépannage de PDF4me pour les problèmes de clé API, de crédits et de connexion.

Et ensuite ?​

  1. Exécutez le scénario: Ajouter un fichier à Générer un document de publipostage et confirmer les deux Google_Docs_Zap_Deployed.pdf et Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx apparaître dans la sortie.
  2. Sortie uniqueSi vous n'avez besoin que du PDF ou que du Word, supprimez l'étape « Générer un document » et son étape de téléchargement.
  3. Flux manuelPour un modèle fixe et un chemin JSON sans déclencheur, utilisez le Créer un document Google Docs en 4 étapes guide.
  4. Données cartographiquesUtilisez des expressions ou un module précédent pour construire dynamiquement le JSON du texte de données au lieu du texte en ligne.
PDF4me on MakeGet API KeyGenerate Document Single (Make docs)Google Docs in Make (4 steps)