Saltar al contenido principal
PDF4me APIIntegracionesBase de conocimientosExtensionesProbador de APIBlog

IA - Analizador de documentos en Zapier

Lo que hace esta acción

PDF4me IA - Analizador de documentos ejecuta un guardado Analizador de IA del PDF4me El panel de control se aplica a cualquier documento y devuelve los datos extraídos de forma dinámica. JSON dentro de un Zap. Una acción cubre facturas, órdenes de compra, recibos, contratos, formularios personalizados, informes de laboratorio o cualquier cosa que describa en un esquema. Elija el Analizador de la Identificador del analizador de IA Menú desplegable (Analizar para un único esquema, Clasificar para múltiples variantes de documentos). Los campos aparecen como tokens asignables individualmente en cada paso posterior a lo largo de más de 6000 Zapier aplicaciones.

Entradas de blog relacionadas(3)
Cambiar el nombre de las facturas de proveedores mediante IA en Zapier: un flujo de trabajo de 5 pasos con Dropbox y PDF4me.
Zap de cinco pasos: Dropbox Nuevo archivo en carpeta → Dropbox Buscar archivo → PDF4me AI - Analizador de documentos → Código de Zapier Ejecutar JavaScript → Dropbox Subir archivo. Extrae el nombre del cliente con IA y lo usa como nombre de archivo de salida. Capturas de pantalla reales, valores de campo exactos, sin código más allá de un JSON.parse de 2 líneas.
Leer la publicación →
Cambiar el nombre de todas las facturas de proveedores por el nombre del proveedor en Zapier: un flujo de trabajo de 5 pasos con Dropbox y PDF4me AI.
Zapier, un proceso de cinco pasos para equipos de cuentas por pagar. Dropbox supervisa la carpeta de facturas recibidas, PDF4me AI (el analizador de documentos) extrae el nombre del proveedor de cada PDF, Code by Zapier convierte la salida del analizador en tokens mapeables y Dropbox vuelve a subir el archivo con el nombre del proveedor como nombre de archivo. Se incluyen capturas de pantalla reales, valores de campo exactos y el mismo archivo sample-vendor-invoice.pdf utilizado en este tutorial, que se puede descargar.
Leer la publicación →
¿Tienes problemas para extraer y mapear los datos de tus facturas en Zapier? ¡Sigue estos 3 pasos con la IA de PDF4me!
Guía paso a paso de Zapier: Nuevo archivo en carpeta (Dropbox) → PDF4me AI - Analizador de facturas → Cargar archivo. Extrae el proveedor, el número de factura, los importes y las fechas de las facturas en PDF y guárdalas como un archivo .txt con el nombre del número de factura (por ejemplo, Pdf4me-202503-25041.txt). Verificado a partir de capturas de pantalla de la interfaz de usuario de Zapier.
Leer la publicación →

Ejemplo de factura por pruebas​

Utilice esta factura de ejemplo para confirmar que la acción funciona de principio a fin antes de dirigir su Zap a datos reales. Colóquela en Dropbox, Google Drive o cualquier conector de almacenamiento, asigne el archivo a Archivo, concatenar Nombre del archivo + Extensión de archivo (Por ejemplo sample_invoice + .pdf), y elegir default_invoice_extraction del Identificador del analizador de IA menú desplegable. La acción devuelve un menú desplegable poblado. Texto del documento JSON Puedes analizarlo posteriormente.

Autenticando su API Pedido​

Para acceder al PDF4me Web API a través de ZapierCada acción de Zap necesita un valor válido. PDF4me API llave en el PDF4me Conexión. Obtén o cambia tu clave desde el panel de control del desarrollador.

Get your API KeyOpen AI Document Parser Dashboard

Primero, configura tu analizador.​

URL del panel de control que utilizarás en esta guía:
Crea primero tu Analyzer (obligatorio para todas las plataformas)
AI - Document Parser ejecuta un analizador guardado desde el panel de control para desarrolladores de PDF4me. Elige «Parse» para un esquema de documento único, o «Classify» para clasificar varias variantes (Cliente ABC, Cliente XYZ, factura genérica) en una sola llamada. El mismo ID de analizador funciona en Make, Zapier, Power Automate, n8n y la API REST.

Datos importantes que no debes perderte​

El analizador reside en el PDF4me panel de control, Zap simplemente hace referencia a él
Defina el esquema (campos, tipos, descripciones) una vez en el Lista de analizadores y Detalles del analizador páginas. El Zapier lecturas de acción Identificador del analizador de IA Seleccione en el menú desplegable qué analizador ejecutar. Edite el esquema más tarde y cada Zap que apunte al mismo ID lo detectará automáticamente, sin necesidad de reconstruir el Zap.
Archivo O URL de archivo, no ambos
Mapa Archivo desde un paso anterior (Dropbox / Google Drive / archivo adjunto de Gmail / Webhook) cuando el documento ya se encuentra en una aplicación conectada. Archivo URL cuando el documento está alojado en un sitio público HTTPS Enlace. Configurar ambos no es necesario, la acción prefiere Archivo cuando está presente.
La decisión de Parse o Classify la decide el Analizador, no la acción.
Misma acción, dos modos de analizador. A Analizar gramaticalmente El analizador devuelve los campos de su único esquema. Clasificar El analizador dirige el documento al esquema que mejor coincide y devuelve su nombre de clasificación. más los campos extraídos del esquema coincidente. Cambie el comportamiento cambiando el Id.
Utilice el ID del analizador de IA, no el nombre del analizador de IA (obsoleto).
Zapier programas Identificador del analizador de IA como un menú desplegable de analizadores de su PDF4me cuenta. La más antigua Nombre del analizador de IA El campo de texto está marcado (Obsoleto)Déjelo vacío y seleccione el Analizador de Identificador del analizador de IA.
Zapier PDF4me AI - Pestaña Configurar analizador de documentos: Archivo mapeado desde Dropbox paso 2, URL del archivo vacía, Nombre del archivo mapeado como sample_invoice más .pdf, Menú desplegable ID del analizador de IA configurado en default_invoice_extraction y Nombre del analizador de IA obsoleto dejado vacío

Pestaña Configurar: mapa Archivo desde un paso anterior, salir URL del archivo vacío, construir Nombre del archivo A partir de los tokens Nombre de archivo + Extensión de archivo, seleccione Identificador del analizador de IAy marcharse Nombre del analizador de IA (obsoleto) vacío.

Parámetros​

URL del panel de control que utilizarás en esta guía:

Requerido en la acción: Archivo O Archivo URL (uno de los dos), Nombre del archivo (con extensión) y Identificador del analizador de IA. Dejar Nombre del analizador de IA (obsoleto) vacío.

CampoRequeridoLo que haceEjemplo
FileConditionalBinary file from a previous Zap step. Map a file token from Dropbox, Google Drive, OneDrive, Gmail attachment, Slack file, Webhooks by Zapier, or any connector that exposes a file output. Required when File URL is not provided. In the screenshot, step 2 File is mapped from Dropbox.2. File
File URLConditionalPublicly reachable HTTPS URL to the document. Required when File is not provided. Use when the document lives on a public CDN, S3 bucket, or content host. Leave empty when File is mapped.https://example.com/document.pdf
File NameYesSource document filename with extension. Best practice is to concatenate the previous step File Name and File Ext tokens (for example sample_invoice + .pdf becomes sample_invoice.pdf).sample_invoice.pdf
AI Analyzer IdYesDropdown of Analyzers saved in your PDF4me account. Create Analyzers at https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ (+ Add), then edit schemas on https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>. Sent to the API as customisationNote. Pick Parse for one schema or Classify for many variants.default_invoice_extraction
AI Analyzer Name (Deprecated)NoLegacy free-text field. Zapier marks this as deprecated. Leave empty and use AI Analyzer Id instead.-

ID del analizador de IA: cómo se relacionan los ID de los analizadores con el comportamiento.​

Identificador del analizador de análisis sintácticoUn esquema extrae los campos que definiste
Lo ideal es que todos los documentos que procese compartan la misma familia de diseño. Salida JSON contiene exactamente las propiedades que describiste en campos en el Analizador, incluyendo mesa matrices para los elementos de línea.
Identificador del analizador de clasificaciónMuchos esquemas, rutas y extractos en una sola llamada.
Ideal cuando un solo Zap debe gestionar varias variantes (Cliente ABC, Cliente XYZ, factura genérica). La IA compara el documento entrante con el esquema más adecuado según su solicitud de clasificación y, a continuación, devuelve el nombre de la clasificación coincidente junto con los campos extraídos de dicho esquema.
extracción_de_factura_predeterminadaPlantilla de factura integrada
Un analizador listo para usar para facturas de proveedores típicas. Elija esta opción cuando necesite extraer la información de la factura de inmediato sin crear un esquema personalizado. Si necesita campos específicos, lógica de proveedor o columnas de tabla que no están incluidas en la configuración predeterminada, utilice un analizador de Parse personalizado.

Producción​

La acción regresa dinámica JSONCada propiedad definida en el esquema de su analizador aparece en ZapierResultado de la prueba y como un token mapeable individualmente en cada paso posterior. La forma exacta depende de su analizador:

  • Claves de nivel superior coincide con el fieldName valores en su esquema (cadena, número, fecha o table matrices para los elementos de línea).
  • Analizadores de clasificación También devuelve el nombre de clasificación coincidente para que puedas ramificarte en función de qué esquema coincidió.
  • No hay archivo binario se devuelve, el analizador de IA es un JSON-única acción.

Algunos nombres de tokens comunes que probablemente verá, dependiendo del esquema:

SimbólicoTipoContenido típico
invoiceNumberCadenaNúmero de factura / recibo / comprobante
invoiceDateFechaFecha normalizada (cuando fieldMethod: "generate" está establecido)
vendorNameCadenaNombre del proveedor o vendedor del encabezado
totalAmountNúmeroTotal general en la moneda del documento
lineItemsFormaciónDatos de fila repetidos (un objeto por línea, campos que describió en el anidado fields matriz)

Configuración rápida​

  1. Construye primero tu analizador. Abre el Lista de analizadores, haga clic + Agregar, escriba un ID de analizador claro, seleccione Analizar gramaticalmente o Clasificar, guarde la fila y luego agregue un esquema de documento en el Detalles del analizador página. Ver la Guía de configuración de Parse o Guía de configuración de clasificación para reglas de esquema completas (incluyendo fieldType: "table" para filas anidadas y fieldMethod: "generate" para valores derivados).
  2. En tu Zap haz clic +, buscar PDF4me, elegir IA - Analizador de documentos.
  3. Conecte o reutilice su PDF4me cuenta.
  4. Mapa Archivo desde un paso anterior (Dropbox / Google Drive / archivo adjunto de Gmail / Webhook), o pegar un público HTTPS enlace en Archivo URL.
  5. Mapa Nombre del archivo a los tokens de nombre de archivo del paso anterior (concatenar Nombre del archivo + Extensión de archivo para conservar el nombre original con la extensión correcta).
  6. De Identificador del analizador de IA Seleccione su analizador (por ejemplo default_invoice_extraction, client_invoiceso un analizador de análisis o clasificación personalizado). Salir Nombre del analizador de IA (obsoleto) vacío.
  7. Haga clic Acción de pruebaInspeccione el artículo devuelto JSON en el Zapier Panel de prueba.
  8. Asigne los campos devueltos a la siguiente acción (Google Sheets Crear fila, Airtable Crear registro, Gmail Enviar correo electrónico, Slack Enviar mensaje de canal o cualquiera de las más de 6000 opciones). Zapier aplicaciones).

Ejemplos de flujo de trabajo​

Ejemplos de flujo de trabajoOpen by default. Four common AI - Document Parser patterns inside Zaps.
Facturas de proveedores a Google Sheets
  1. Activador: Gmail Nuevo archivo adjunto en la bandeja de entrada de AP.
  2. IA - Analizador de documentos con archivo mapeado desde el archivo adjunto, nombre de archivo a partir de tokens de Gmail, ID del analizador de IA extracción_de_factura_predeterminada (o su analizador de análisis personalizado).
  3. Hojas de cálculo de Google Crear fila: mapear Número de factura, Nombre del proveedor, Importe total, Fecha de factura en el rastreador de AP.
  4. Opcional: Slack Enviar mensaje de canal a #finanzas con los valores de visibilidad.

Impacto: Admisión de AP sin intervención de ningún proveedor.

Bandeja de entrada multivendedor con Classify
  1. Desencadenante: Dropbox Nuevo archivo en la carpeta en una carpeta de proveedores mixtos.
  2. IA - Analizador de documentos con ID de analizador de IA que apunta a un analizador de clasificación (facturas de clientes) que contiene un esquema por proveedor.
  3. Zapier Caminos Realiza ramificaciones en función del nombre de clasificación devuelto y envía cada resultado a la base de datos de Airtable correspondiente.

Impacto: Un solo Zap gestiona a todos los clientes sin necesidad de flujos separados.

Documento alojado por URL
  1. Disparador: Webhooks por Zapier Atrapa el anzuelo Recibe un enlace al documento desde su portal.
  2. IA - Analizador de documentos con archivo URL configurado en el enlace, ID del analizador de IA configurado en su analizador de formulario personalizado.
  3. Airtable Crear registro Con los campos mapeados se crea un contacto de CRM.

Impacto: Los formularios cargados a través del portal se convierten en datos CRM sin necesidad de introducirlos manualmente.

Renombramiento y archivado inteligente de archivos
  1. Disparador: Dropbox Nuevo archivo en bandeja de entrada.
  2. IA - El analizador de documentos devuelve vendorName y invoiceNumber del esquema.
  3. Dropbox Mover archivo a archivo/{{vendorName}} y cambiar el nombre a {{vendorName}}_{{invoiceNumber}}.pdf.

Impacto: Archivo limpio y con función de búsqueda, sin necesidad de manipulación manual de archivos.

Preguntas frecuentes​

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+
AI-Invoice Parser uses a fixed schema tuned for invoices (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is schema-driven: it runs whatever Analyzer you pick from AI Analyzer Id, built once in the PDF4me dashboard. The same action handles purchase orders, receipts, contracts, custom forms, lab reports, ID cards, or anything else you describe in a schema. Pick AI - Document Parser whenever you need flexibility or a non-invoice document type.
Where do I build the Analyzer?+
At https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ (Analyzer list, + Add) and https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid> (Analyzer detail for schemas). Two analyzer types: Parse (one schema) and Classify (many variants). Pick the Analyzer from the AI Analyzer Id dropdown in Zapier.
What happened to AI Analyzer Name?+
AI Analyzer Name is deprecated in Zapier. Use the AI Analyzer Id dropdown instead. Leave the deprecated text field empty.
Should I provide File or File URL?+
Provide one or the other. Map File from a previous Dropbox / Google Drive / Gmail / Webhook step when the document lives inside another connected app. Use File URL when the document is hosted at a public HTTPS link. Setting both is unnecessary; the action prefers File when present.
What format is the output and how do I map fields downstream?+
The response is dynamic JSON with one property per field defined in your Analyzer schema (for example customerName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems). Zapier exposes those properties in the Test result of this step. Pick the matching property from the dynamic dropdown in any downstream action.
Which file types does the action accept?+
PDF, PNG, JPG, and JPEG. The AI engine handles OCR internally, so scanned PDFs and image formats work the same as native PDFs.
What does default_invoice_extraction give me?+
A built-in Analyzer for typical vendor invoices. Pick it when you need invoice extraction immediately without building a custom schema. Move to your own Parse Analyzer when you need specific fields, vendor logic, or table columns the default does not cover.
Can one Zap process several document variants in one run?+
Yes, with a Classify Analyzer. Build one Classify Analyzer in the dashboard with one Schema per variant (Client ABC, Client XYZ, generic invoice). The AI picks the best-matching Schema at runtime and the action returns its fields plus the Classification Name. Use a Zapier Paths step to branch on the Classification Name and send each variant to the right downstream app.
Will the same Analyzer work from Make, Power Automate, n8n, or the REST API?+
Yes. The Analyzer Id is shared across every platform. Save it once in the dashboard and call it from Zapier, Make, Power Automate, n8n, or the REST API by passing the same Id. Schema changes propagate to every platform without rewiring.

Acciones relacionadas​

La misma tarea en otras plataformas​

Obtén ayuda​

PDF4me on ZapierGet your API KeyZapier Documentation