Analizador de contratos de IA para Zapier

PDF4me Analizador de contratos de IA en Zapier Utiliza aprendizaje automático impulsado por IA para extraer datos estructurados de sus documentos contractuales. Procesar contrato PDFs o imágenes provenientes de activadores y acciones de Zap, como cargas a carpetas compartidas, archivos adjuntos de correo electrónico o sistemas de gestión de documentos, para extraer automáticamente partes, términos legales, fechas de ejecución, fechas de entrada en vigor, fechas de vencimiento, información de jurisdicción, duración del contrato y otros campos clave del contrato. Esta acción es ideal para la gestión de contratos, la automatización de documentos legales, el monitoreo del cumplimiento, el análisis de contratos, la debida diligencia y los flujos de trabajo de procesamiento automatizado de contratos que requieren extracción impulsada por IA con salida estructurada dentro de su Zapier automatizaciones.

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Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de ZapierCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre sus Zaps y PDF4meServicios de procesamiento de contratos impulsados por IA.

Get your API Key

Características principales

• Extracción impulsada por IATecnología avanzada de aprendizaje automático para la extracción precisa de datos contractuales.
• Compatibilidad con múltiples formatos: Procesar contratos en PDF, PNG, JPG, y JPEG formatos de tus activadores Zap y acciones de archivo
• Reconocimiento de partidos: Identificar y extraer automáticamente las partes contratantes, incluyendo nombres y direcciones legales.
• Inteligencia de fechas: Extrae las fechas de ejecución, las fechas de vigencia y las fechas de vencimiento con análisis automático.
• Análisis de jurisdicción: Identificar las leyes aplicables, la ubicación de los tribunales y las jurisdicciones legales.
• Duración del contrato: Extraer la información sobre el plazo y la duración del contrato directamente del texto del contrato.
• Reconocimiento del ámbito jurídico: Identificación inteligente de campos y cláusulas legales clave.
• Zapier Integración: Enviar datos de contrato extraídos a CRMs, repositorios de contratos, calendarios y bases de datos a través de Zapier

Capacidades de extracción por contrato

Reconocimiento de campo

• Partes y TérminosExtraer los nombres de las partes, las fechas, el tipo de contrato, los términos clave y las obligaciones.
• Información financiera y fechas: Capturar importes, condiciones de pago, fechas de vigencia y vencimiento.
• Métricas de confianza: Utilice puntuaciones de confianza para los campos extraídos para impulsar la lógica condicional en Zaps.

Soporte de documentos

• Multiformato: Procesar contratos en PDF, PNG, JPG, y JPEG de Zapier desencadenadores y acciones de archivo
• Campos personalizados: Extraer campos de contrato personalizados o específicos del dominio mediante claves de campo personalizadas opcionales.

Zapier Integración

• Pasos posteriores: Mapear los datos extraídos a la gestión de contratos, CRMo sistemas legales en pasos posteriores de Zap
• Desencadenantes: Utilizar archivos de Gmail, Google Drive, OneDrive, Dropbox o cargas de formularios como entrada

Parámetros

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (*) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetros requeridos

Configura cómo se pasan los contratos a la acción AI-Contract Parser dentro de tu Zap.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Expediente contractual*	Archivo	Archivo de contrato fuente • Asigna el archivo de contrato de un paso anterior de Zap (por ejemplo, carga de archivo, archivo adjunto de Gmail, archivo de Google Drive/OneDrive/Dropbox). • Apoya PDF, PNG, JPG, y JPEG formatos • Utilice la salida de archivo de su activador o acción basada en archivos.	service_agreement_2024.pdf
Nombre del contrato*	Cadena	Nombre del archivo del contrato con extensión • Nombre del archivo de contrato de entrada, incluyendo la extensión de archivo correcta. • Se utiliza para la detección de formato y la optimización del procesamiento de IA. • Se puede asignar dinámicamente a partir de datos de activación o de pasos anteriores. • Debe incluir la extensión del archivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)	service_agreement_2024.pdf

Parámetros opcionales

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Claves de campo personalizadas	Formación	Lista de claves de campos personalizados opcionales • Lista opcional de claves de campos personalizados para extraer del contrato • Se utiliza para capturar campos de contrato personalizados o específicos del dominio más allá de los datos estándar. • Cada elemento representa una clave de campo personalizada que desea que la IA busque. • Pasar como un JSON cadena de matriz o lista mapeada según el Zapier campo UI	["customField1", "customField2"]

Producción

El PDF4me Analizador de contratos de IA La acción devuelve datos de contrato estructurados que pueden utilizarse posteriormente. Zapier pasos.

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
fiestas	Formación	Listado de partes contratantes con sus detalles, incluyendo nombres de las partes legales, nombres, direcciones, nombres de referencia y descripciones completas extraídas mediante tecnología de IA.
Fecha de ejecución (Str)	Cadena	La fecha en que se ejecutó o firmó el contrato, en formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
fechaefectivaStr	Cadena	Fecha de entrada en vigor del contrato (formato AAAA-MM-DD)
fecha de vencimientoStr	Cadena	Fecha de vencimiento o finalización del contrato (formato AAAA-MM-DD)
Duración del contrato	Cadena	La duración o plazo del contrato extraído del texto del contrato (por ejemplo, "12 meses", "2 años").
jurisdicción	Objeto	Objeto que contiene información sobre la jurisdicción, incluidas las leyes aplicables, la ubicación del tribunal, la región y una descripción completa.
ID de trabajo	Cadena	Identificador único para la tarea de procesamiento de IA, útil para el seguimiento y la depuración.
jobIdExt	Cadena	Identificador de trabajo externo para la integración con sistemas de terceros, si corresponde.
éxito	Booleano	Indica si la extracción de datos de contratos mediante IA se completó correctamente.
mensaje	Cadena	Mensaje descriptivo que indica el resultado del proceso de extracción de datos del contrato.

JSON

JSON Formato de respuesta

El crudo JSON respuesta de la acción:

{
"parties": [
{
"legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
"name": "ABC Technology Solutions Inc.",
"address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
"referenceName": "COMPANY",
"fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
},
{
"legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
"name": "XYZ Consulting Services LLC",
"address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
"referenceName": "CONSULTANT",
"fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
}
],
"executionDateStr": "2024-01-15",
"effectiveDateStr": "2024-02-01",
"expirationDateStr": "2025-01-31",
"contractDuration": "12 months",
"jurisdiction": {
"jurisdictions": [
"State of California",
"United States"
],
"courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
"fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
"region": "California"
},
"jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
"jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
"success": true,
"message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Workflow Usage

Integración avanzada de flujos de trabajo

Los datos contractuales extraídos se pueden integrar sin problemas con otros Zapier aplicaciones:

• Repositorios de contratosAlmacenar los datos de contrato extraídos en Airtable, Google Sheets o herramientas de gestión de contratos.
• CRM y registros de transacciones: Adjunte resúmenes de contratos a acuerdos y oportunidades en CRMcomo Salesforce o HubSpot
• Integración del calendario: Crea recordatorios de calendario para las fechas de vencimiento de los contratos en Google Calendar o Outlook
• Flujos de trabajo de aprobación: Contratos de ruta para revisión y aprobación en función del valor extraído, la jurisdicción o la duración
• Gestión de documentos: Vincular los metadatos extraídos con los archivos de contrato almacenados en Google Drive, OneDrive, Dropbox o SharePoint
• Seguimiento del cumplimiento: Introducir la información extraída sobre jurisdicción y fecha en los sistemas de cumplimiento y presentación de informes.

Ejemplos de flujo de trabajo

El PDF4me Analizador de contratos de IA acción en Zapier Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales. Estos patrones de automatización probados le ayudan a integrar la extracción de datos de contratos sin problemas en sus procesos existentes:

Contract Lifecycle Management

Flujo de trabajo automatizado para la gestión del ciclo de vida de los contratos

Optimice la gestión de contratos con la extracción de datos contractuales mediante inteligencia artificial:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Nuevo contrato subido a una carpeta de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox) o recibido por correo electrónico
2. Analizador de contratos de IA: Extraer partes, fechas clave, jurisdicción y duración del contrato utilizando PDF4me AI
3. Crear registro de contrato: Insertar los datos extraídos en Airtable, Google Sheets o un sistema de gestión de contratos.
4. Validación de partes: Comparar los nombres de las partes extraídas con las listas maestras de proveedores o socios.
5. Cálculos de fechasCalcular los días que faltan para el vencimiento y establecer hitos del ciclo de vida.
6. Eventos del calendario: Crear eventos de calendario para fechas críticas como fechas de entrada en vigor y de vencimiento.
7. Notificación del equipo: Notificar a los responsables legales, de compras o de negocios a través de Slack, Teams o correo electrónico con resúmenes de los contratos.
8. Verificación de cumplimiento: Ejecutar reglas o verificaciones sobre jurisdicción y términos para garantizar la alineación con las políticas de la empresa.
9. Archivo y enlaceAlmacene los metadatos extraídos junto con el documento de contrato original en su repositorio de documentos.

Beneficios para la empresa:

• Automatiza la introducción de datos de contratos y reduce el trabajo manual.
• Mejora la visibilidad de las fechas y obligaciones clave del contrato.
• Reduce el riesgo de perder hitos importantes o renovaciones.
• Centraliza la información contractual en un formato estructurado y con capacidad de búsqueda.

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Contract Renewal Management

Flujo de trabajo automatizado para la gestión de la renovación de contratos

No vuelvas a perderte la renovación de un contrato gracias al seguimiento inteligente de fechas:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. DesencadenarContrato creado o actualizado en un servicio de almacenamiento o repositorio de contratos.
2. Analizador de contratos de IA: Extraer las fechas de ejecución, vigencia y vencimiento utilizando PDF4me AI
3. Duración y período de renovaciónCalcular la duración del contrato y definir los periodos de renovación (por ejemplo, 90 días antes de su vencimiento).
4. Programación de recordatoriosPrograma recordatorios en Google Calendar o Outlook para las fechas de renovación.
5. Notificación a las partes interesadasNotificar a los propietarios de contratos y a las partes interesadas sobre las próximas renovaciones por correo electrónico o Slack.
6. Actualización del panel de control: Actualizar los paneles o informes de renovación alojados en Hojas de cálculo, herramientas de BI o bases de datos.
7. Creación de tareas de renovación: Crear tareas en herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello) para acciones de renovación
8. Enlace al documentoIncluir enlaces directos al documento contractual original en todos los recordatorios y tareas.

Beneficios para la empresa:

• Gestiona de forma proactiva las renovaciones de contratos y evita las caducidad.
• Mantiene informados a los interesados sobre las próximas acciones.
• Reduce el riesgo asociado a los contratos vencidos o de renovación automática.
• Respalda la planificación estratégica y la negociación utilizando datos de renovación precisos.

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Legal Compliance Tracking

Flujo de trabajo automatizado para el seguimiento del cumplimiento legal

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios utilizando los datos contractuales extraídos:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Nuevo contrato recibido por correo electrónico o subido a una carpeta compartida
2. Analizador de contratos de IA: Extraer jurisdicción, partes y campos legales clave
3. Verificación de jurisdicción: Comparar la jurisdicción extraída con una lista de jurisdicciones aprobadas.
4. Validación de cumplimiento: Ejecutar reglas para garantizar que los contratos cumplan con los requisitos legales y de política internos.
5. Enrutamiento de revisión legal: Enviar automáticamente los contratos a los equipos legales si la jurisdicción o los términos requieren revisión.
6. Flujo de trabajo de aprobación: Enviar solicitudes de aprobación a las partes interesadas con resúmenes de contratos extraídos.
7. Actualización de la base de datos de cumplimiento: Almacenar metadatos de contratos en Airtable, SQL, u otras bases de datos para la presentación de informes
8. Informes de cumplimiento: Generar paneles de control e informes periódicos de cumplimiento a partir de los datos contractuales extraídos.
9. Gestión de alertas: Crear alertas para contratos en jurisdicciones no estándar o con términos de alto riesgo.

Beneficios para la empresa:

• Garantiza que los contratos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios.
• Automatiza el enrutamiento de contratos de alto riesgo o no estándar para su revisión.
• Proporciona informes de cumplimiento exhaustivos y registros de auditoría.
• Reduce el riesgo legal y operativo derivado de contratos no gestionados.

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Contract Renewal & Expiration

Flujo de trabajo automatizado para la renovación y vencimiento de contratos

Realizar un seguimiento del vencimiento y la renovación de los contratos utilizando los datos extraídos de los mismos:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. DesencadenarContrato subido al almacenamiento en la nube o recibido por correo electrónico
2. Analizador de contratos de IA: Extraer partes, fecha de entrada en vigor, fecha de vencimiento y términos clave
3. Comprobación de caducidad: Utilice la fecha de vencimiento extraída para calcular los días que faltan para la renovación o el vencimiento.
4. Alerta de renovación: Activar recordatorios o tareas cuando el contrato esté dentro del período de renovación.
5. Creación de registros: Almacenar los datos de contrato extraídos en Airtable, Google Sheets o CRM con campos de vencimiento y renovación
6. Actualización del panel de controlIntroduzca las fechas de los contratos en un calendario o panel de control de contratos.
7. NotificaciónEnviar alertas de renovación o vencimiento a los propietarios de los contratos a través de Slack o correo electrónico.
8. Archivo: Conservar los contratos procesados y los metadatos extraídos para auditoría.

Beneficios para la empresa:

• Reduce las renovaciones no realizadas y los contratos vencidos.
• Visibilidad centralizada de las fechas de vencimiento y renovación de los contratos.
• Planificación proactiva de renovación y renegociación
• Gestión mejorada del ciclo de vida de los contratos

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Casos de uso y aplicaciones en la industria

Asuntos legales y cumplimiento normativo

• Repositorio de contratos: Crear bases de datos de contratos con capacidad de búsqueda a partir de los metadatos extraídos.
• Diligencia debidaAcelere los procesos de diligencia debida con el análisis automatizado de contratos.
• Cumplimiento normativo: Seguimiento de las jurisdicciones contractuales y los requisitos legales.
• Gestión de riesgos: Identificar los riesgos contractuales en función de los términos y fechas extraídos.

Adquisiciones y gestión de proveedores

• Contratos con proveedores: Extraer datos de los acuerdos con proveedores para la gestión de proveedores.
• Acuerdos de servicio: Procesar contratos de servicio y realizar un seguimiento de los términos del servicio y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
• Acuerdos de compraExtraer automáticamente los términos de los contratos de compra
• Contratos de asociación: Gestionar acuerdos de asociación con información extraída sobre las partes y las fechas.

Gestión inmobiliaria y de propiedades

• Contratos de arrendamientoExtraer los términos del contrato de arrendamiento, las partes involucradas y las fechas de vencimiento.
• Contratos de propiedadTramitar los contratos de compraventa de propiedades.
• Gestión de inquilinos: Realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento y los requisitos de renovación.
• Seguimiento del cumplimiento: Supervisar el cumplimiento del contrato de arrendamiento basándose en los datos contractuales extraídos.

Tecnología y software

• Licencias de softwareExtraer los términos de la licencia, las partes y las fechas de vencimiento.
• Acuerdos de Nivel de Servicio: Procesar contratos SLA y realizar un seguimiento de los compromisos.
• Acuerdos de asociaciónGestionar los contratos y obligaciones de las asociaciones tecnológicas.
• Gestión de acuerdos de confidencialidad: Seguimiento de acuerdos de confidencialidad con información extraída sobre las partes, las fechas y la jurisdicción.

Mejores prácticas para el analizador de contratos

Calidad del documento

• Documentos claros: Utilice un contrato claro y legible PDFimágenes o s; evite la censura excesiva que oculte términos clave.
• Formatos de archivo: Preferir PDF o de alta resolución PNG/JPG; incluir la extensión del archivo en el nombre del archivo
• Documento único: Pasar un contrato por ejecución de acción para una asignación de campos consistente en Zapier

Zapier Consejos de integración

• Mapa de campos obligatorios: Siempre asigne el archivo de contrato y el nombre del contrato del paso anterior.
• Utilizar la salida en los filtros: Utilice fechas, partes o cantidades extraídas en Zapier filtros o rutas para enrutamiento y lógica
• Claves de campo personalizadas: Pase claves de campo personalizadas opcionales cuando necesite campos de contrato adicionales más allá del conjunto estándar.

Obtén ayuda

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