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Dividir PDF por suizo QR en Zapier

Dividido por código SwissQR es un Zapier acción por PDF4me que escanea un lote PDF para los suizos QR codifica las facturas y las divide en documentos separados en cada código detectado. Actívelo cuando lleguen facturas de proveedores, facturas de servicios públicos de clientes o comprobantes de pago escaneados agrupados en un solo documento grande. PDF que necesita separarse automáticamente.

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Lo que hace esta acción

PDF4me, dividido por código SwissQR escanea un PDF para los suizos QR codifica las facturas y divide el documento en archivos separados en cada QR Ubicación del código, antes o después de la página del comprobante de pago, usted elige. Facturas escaneadas por lotes de proveedores, facturas de servicios públicos de varios clientes y lotes de estados de cuenta mensuales que llegan como uno solo. PDF se separan automáticamente en documentos individuales. Configurar la representación DPI para una fiabilidad QR detección en cualquier calidad de escaneo, opcionalmente fusionar páginas consecutivas con la misma QR código, y recibir todos los archivos de salida en un solo ZIP para facilitar el manejo posterior en Zapier.

Autenticando su API Pedido​

Cada PDF4me acción en Zapier requiere una conexión cuentaConéctate usando tu PDF4me API clave cuando agregas la acción por primera vez.

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Datos importantes que no debes perderte​

La posición dividida afecta qué documento obtiene el QR página
Antes del SwissQR comienza un nuevo documento en el QR página, el comprobante de pago se convierte en la página 1 del siguiente archivo. Después del SwissQR cierra el documento actual en el QR página, el comprobante de pago es la última página de la factura anterior. La mayoría de los lotes de facturas suizas utilizan Después desde el QR El recuadro es la página final de cada sección de la factura.
DPI Controla la precisión de detección, comienza en 150
Los valores válidos son 100, 150, 200 y 250. A 150 DPI La acción detecta de forma fiable los billetes suizos bien impresos. QR códigos de escáneres de oficina estándar. Use 200 para escaneos de menor calidad, páginas ligeramente torcidas o con letra pequeña. QR códigos. Solo aumente a 250 si 200 aún no tiene códigos: superior DPI Aumenta significativamente el tiempo de procesamiento en lotes grandes. PDFs.
Utilice Return como Zip para el lote PDFs con muchas facturas
Al dividir un PDF Con 20 o 200 facturas, la acción genera un archivo de salida por factura. Configuración Devolver como Zip True agrupa todos los documentos divididos en uno solo. ZIP, un paquete de salida en Zapier en lugar de una matriz de longitud variable. El ZIP Posteriormente, se pueden subir a Dropbox o Google Drive en un solo paso para su recuperación por lotes, o extraer individualmente en pasos posteriores.
Zapier PDF4me Dividir mediante código SwissQR La acción muestra el campo Archivo requerido con la sugerencia Mapear el archivo PDF que se dividirá usando el Swiss QR, especificar el nombre del archivo (campo opcional), página de código de barras de división (campo desplegable requerido) establecida en Antes del SwissQR con la sugerencia Elegir la forma en que debe ocurrir la división, PDF Render DPI (campo requerido) establecido en 150 con la sugerencia Valores válidos de Render DPI: 100, 150, 200, 250, Combinar páginas con los mismos códigos de barras (Falso) y Devolver como Zip (Verdadero)

Mapa Archivo Desde su paso de activación o descarga, elija la posición de división relativa a la QR página, conjunto DPIy habilitar ZIP Salida para lotes.

Parámetros​

Requerido: Archivo, Página de código de barras dividida, y PDF Prestar DPITodos los demás parámetros son opcionales y tienen valores predeterminados razonables.

ParámetroRequeridoLo que haceEjemplo
FileRequiredThe PDF to split. Map the binary file output from your Zap trigger or a prior download step. Hint: "Map the PDF file to be Split using the Swiss QR."PDF file from trigger
Specify File NameOptionalOutput filename for the ZIP or individual split files. If left empty, the name is picked from the source file or URL. Hint: "You can specify file name or otherwise name will be picked from URL."swiss_invoices_split
Split Barcode PageRequiredWhere to divide the document relative to the Swiss QR page. Options: Before the SwissQR (QR page starts the next document) or After the SwissQR (QR page closes the current document). Hint: "Choose the way split should occur."After the SwissQR
PDF Render DPIRequiredResolution used to render PDF pages for QR code scanning. Valid values: 100, 150, 200, 250. Higher DPI improves detection on low-quality scans but increases processing time. Hint: "Render DPI. Valid values - 100, 150, 200, 250."150
Combine Pages with Same BarcodesOptionalWhen True, consecutive pages sharing the same Swiss QR code are merged into one output document. Set True for multi-page invoices where each page repeats the payment QR. Hint: "Combine pages with same Swiss QR."False
Return as ZipOptionalWhen True, all split documents are packaged into a single ZIP file for easy downstream handling. Recommended for batch PDFs with many invoices.True

¿Qué campos incluye el resultado?​

CampoTipoLo que contiene
File ContentBinarySplit PDF documents or a single ZIP archive, depending on the Return as Zip setting.
File NameStringName of each split PDF file, or the ZIP file name when Return as Zip is True.

¿Cómo configuro la división por código SwissQR en Zapier¿​

  1. En tu Zap, haz clic + para agregar una nueva acción y buscar PDF4me.
  2. Seleccionar Dividido por SwissQR Code en PDF4me como el evento.
  3. Conecta tu PDF4me cuenta usando su API llave.
  4. Mapa Archivo hacia PDF binario de su paso de activación o descarga.
  5. Colocar Página de código de barras dividida: elegir Después del SwissQR para facturas donde el comprobante de pago cierra cada sección.
  6. Ingresar DPI de renderizado de PDF: empezar con 150; aumentar a 200 si QR Faltan códigos.
  7. Colocar Combinar páginas con el mismo código de barras a True para facturas de varias páginas, False para una sola página.
  8. Colocar Devolver como Zip a True para lotes con múltiples facturas.
  9. Haga clic Acción de prueba Para verificar el resultado de la división, publique el Zap.

Ejemplos de flujo de trabajo​

Ejemplos de flujo de trabajoCommon Zapier workflow patterns using Split by Swiss QR.
Lote del proveedor PDF → dividido por Suiza QR → cargar facturas individuales a SharePoint
  1. Un proveedor envía un lote por correo electrónico PDF que contiene 30 facturas, cada una de las cuales finaliza con un suizo QR Comprobante de pago.
  2. Gmail activa el Zap en los nuevos correos electrónicos de la dirección del proveedor con PDF adjunto.
  3. Dividido por código SwissQR divide el lote en cada QR página (Después de SwissQR), DPI 150, Devolver como Zip Verdadero.
  4. Un paso de formateo extrae archivos individuales del ZIP manojo.
  5. Cada factura individual PDF cargas a un SharePoint Biblioteca "Cuentas por pagar / Ingresos" para revisión y pago.
Facturación mensual de servicios públicos → división → envío de la factura por correo electrónico a cada cliente
  1. Un Zap programado se activa a fin de mes cuando el sistema de facturación descarta un cliente combinado. PDF en Dropbox.
  2. Dropbox activa el Zap y proporciona el PDF binario.
  3. Dividido por código SwissQR separa la factura de cada cliente (Combinar páginas con los mismos códigos de barras Verdadero, Devolver como código postal Verdadero).
  4. Un paso de formateo y un bucle iterador sobre cada archivo dividido.
  5. Gmail envía por correo electrónico cada factura individual PDF al correo electrónico del cliente correspondiente de una búsqueda de clientes de Airtable por QR número de referencia.
Lote de bandeja de entrada escaneado → dividido → registro en Google Sheets → archivado en Drive
  1. Una impresora multifunción escanea las facturas suizas entrantes en un único lote diario. PDF y lo guarda en Google Drive.
  2. Google Drive activa la automatización (Zap) al detectar un nuevo archivo en la carpeta "Bandeja de entrada escaneada".
  3. Dividido por código SwissQR divide el lote diario en cada QR resbalón con DPI 200 para una detección fiable en escaneos de impresoras multifunción.
  4. Cada documento dividido se carga en una carpeta de Drive llamada "Facturas procesadas" con un prefijo de marca de tiempo como nombre de archivo.
  5. Un paso de Google Sheets agrega una fila de registro con el nombre del archivo, el número de divisiones y la fecha de procesamiento para fines de auditoría.

Preguntas frecuentes​

What is the difference between Before the SwissQR and After the SwissQR?+
Before the SwissQR starts a new document segment at the page containing the Swiss QR code: the QR payment slip becomes the first page of the next output document. After the SwissQR ends the current segment at the QR page, the payment slip is attached as the last page of the preceding invoice. Most Swiss invoice batch formats use After the SwissQR because the QR slip is the closing page that finalizes each invoice section. Check your specific batch format with a test run before deploying to production.
What DPI value gives the best detection results?+
150 DPI is reliable for most office and MFP scanners producing standard-quality PDFs with well-printed QR codes. Use 200 DPI for documents with lower scan resolution, slightly skewed QR codes, or QR codes printed at smaller sizes on compact invoice layouts. 100 DPI can miss codes on any but the highest-quality prints. 250 DPI provides maximum detection accuracy but noticeably increases processing time on large batch PDFs: reserve it for cases where 200 still fails.
What does Combine Pages with Same Barcodes do?+
When set to True, consecutive pages that carry identical Swiss QR code content are grouped into a single output document rather than being split at every page. This is important for multi-page invoices where the same payment QR appears on each page: without this option, the action would create one file per page. Set it to False when each QR-bearing page should always start a new output document regardless of whether adjacent pages share the same code.
Why use Return as Zip instead of individual file outputs?+
When the batch PDF contains many invoices, the action produces multiple output documents. Return as Zip bundles all of them into one ZIP file so you receive a single output bundle in Zapier rather than a variable-length array. This makes downstream handling predictable: you can upload the ZIP to cloud storage in one step, or use a file-extract action to iterate over the individual files. Without ZIP, Zapier may require additional looping logic to handle a variable number of output files.
Can this action handle PDFs that contain other barcode types alongside Swiss QR codes?+
Yes. The action uses a Swiss QR-specific detector that looks for the Swiss Cross symbol and the structured QR bill data format defined by <a href="https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/qr-bill.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">SIX Group's Swiss QR-bill standard</a>. It ignores standard QR codes, Code128, GS1, and other barcode types on the same pages. Only pages with valid Swiss QR bill codes trigger a split point: all other pages remain within their document segment regardless of what other barcodes they carry.
What payment data does the Swiss QR bill actually encode?+
The QR code follows the <a href="https://www.iso20022.org/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">ISO 20022</a> structured payment messaging format, packing IBAN, creditor, debtor, amount, and reference number into a fixed field layout defined by the Swiss Payment Standards. This action only detects and splits on the presence of that code; use the separate Read Swiss QR Code action to decode the payment fields themselves.

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