Fusionar Excel Archivos en Zapier

PDF4me Combinar archivos es un Zapier acción que combina dos o más Excel Convierte libros de trabajo en un solo archivo, renombrando automáticamente las hojas duplicadas para evitar la sobrescritura de datos. Úsalo para consolidar informes mensuales departamentales, agregar datos regionales o crear conjuntos de datos de varios archivos. Selecciona las hojas que deseas incluir de cada archivo y genera el archivo en formato XLSX, XLS, PDF o CSV.

Lo que hace esta acción

Se necesitan dos o más Excel Combina los libros de trabajo de pasos anteriores de Zap en un único archivo de salida. Establezca el número de archivos para que coincida con la cantidad de libros de trabajo que va a combinar y, a continuación, asigne cada par de archivo y nombre de archivo. La opción Hojas de cálculo para combinar le permite incluir solo hojas específicas por archivo, y la opción Posición de ordenación controla el orden en que se combinan los archivos, independientemente de la ranura de archivo a la que esté asignado cada uno. La salida se puede generar en formato XLSX, XLS, PDF o CSV.

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Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de ZapierCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Zapier flujos de trabajo y PDF4me's Excel servicios de fusión de archivos.

Get your API Key

Datos importantes que no debes perderte

El número de archivos controla cuántas ranuras aparecen.

Primero, configure el número de archivos. Zapier Luego muestra un campo para Archivo, Nombre de archivo, Posición de ordenación y Hojas de cálculo para combinar para cada archivo, numerados del 1 al número que haya indicado.

Los nombres duplicados de las hojas de cálculo se renombran automáticamente.

Una hoja llamada Resumen en dos archivos de origen se convierte en Resumen_1 y Resumen_2 en el libro de trabajo combinado, sin que se pierda ni se sobrescriba ningún dato.

La posición de ordenación, no el orden de asignación, establece el orden de fusión.

Los valores de posición de ordenación más bajos se combinan antes. Esto es independiente de la ranura de archivo en la que esté asignado un libro de trabajo.

Mapea Archivo1, Archivo2, etc. de los pasos anteriores

Utiliza el + botón al lado de Archivo1, Archivo2y correspondientes Nombre del archivo1, Nombre del archivo2 campos para mapear desde pasos anteriores de Zap. Establecer Número de archivos para que coincida con la cantidad de archivos que está fusionando. Cada archivo debe contener el contenido completo.

:::advertencia Archivo: (Existe pero no se muestra) Si ve "Archivo: (Existe pero no se muestra)" y aparecen errores, seleccione la opción que proporciona la contenido completo del archivo en cambio. Ver Zapier & Power Automate Consejos Para más detalles.

:::

El nombre del archivo de salida, el formato de salida y el número de archivos llevan un asterisco, al igual que el nombre del archivo para cada ranura. La posición de ordenación y las hojas de cálculo para combinar son opcionales.

¿Cuáles son las características principales de la función Combinar archivos?

• Combinación de varios archivos: combinar 2 o más Excel archivos en un libro de trabajo (Número de archivos)
• Hojas de trabajo selectivas: Hojas de cálculo para combinar 1, Hojas de cálculo para combinar 2, seleccione hojas por archivo o deje el campo vacío para todas.
• Control de ordenación: Ordenar Posición1, Ordenar Posición2, los números más bajos se fusionan primero
• Formato de salida: XLSX, XLS, PDF o CSV
• Gestión de nombres duplicados: Los nombres de las hojas de cálculo duplicadas se renombran automáticamente con sufijos.

Parámetros

Lista completa de parámetros para la acción Combinar archivos. Los nombres de los parámetros coinciden con los Zapier configuración UI mostrado en la captura de pantalla anterior. El UI Muestra Archivo1, Archivo2, etc., un conjunto por archivo según el número de archivos.

Lista de verificación de configuración rápida

1. Colocar Nombre del archivo de salida (sin extensión) y Formato de salida (XLSX, XLS, PDF o CSV)
2. Colocar Número de archivos (p. ej., 2 para Archivo1 + Archivo2)
3. Mapa Archivo1, Nombre del archivo1; Archivo2, Nombre del archivo2; etc.
4. Opcionalmente se puede configurar Hojas de trabajo para combinar1, Hojas de trabajo para combinar2 (o dejar en blanco todas las hojas)
5. Colocar Ordenar Posición1, Ordenar Posición2 para orden de fusión (1, 2, 3...)

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
Output FileName	Required	Merged output filename, no extension. The extension is added based on Output Format.	mergefile32
Output Format	Required	Output format for the merged file: XLSX, XLS, PDF, or CSV.	XLSX
Number of files	Required	Count of files to merge. Determines how many File, File Name, Sort Position, and Worksheets To Merge slots appear.	2
File1	Required	First Excel file to merge, mapped from a previous step. Must provide full file content.	[2. File from Step 2]
File Name1	Required	First file's filename, mapped from a previous step.	add_header_sample_file.xlsx
Sort Position1	Conditional	Merge order for the first file. Lower numbers are merged earlier.	1
Worksheets To Merge1	Conditional	Comma-separated sheet names to include from File1. Empty includes all sheets.	Sheet1, Sheet2
File2	Required	Second Excel file to merge, mapped from a previous step.	[2. File from Step 2]
File Name2	Required	Second file's filename.	abc.xlsx
Sort Position2	Conditional	Merge order for the second file.	2
Worksheets To Merge2	Conditional	Comma-separated sheet names to include from File2. Empty includes all sheets.	Sheet5

Combinar más de 2 archivos

Colocar Número de archivos a 3, 4, etc. Zapier Se mostrarán Archivo3, Nombre de archivo3, Posición de ordenación3, Hojas de cálculo para combinar3, etc. Asigne cada archivo y establezca las posiciones de ordenación para la combinación.

Importante: Solo Archivo y Nombre del archivo por cada archivo, además Nombre del archivo de salida, Formato de salida, y Número de archivos, son obligatorios. Los nombres de hojas de cálculo duplicados se renombran automáticamente (por ejemplo, Resumen_1, Resumen_2).

¿Qué devuelve la función Combinar archivos?

El PDF4me Combinar archivos La acción devuelve el combinado Excel archivo para usar en pasos Zap posteriores. El formato de salida es común en todos PDF4me Excel acciones en Zapier.

URL del archivo

API Punto final para descargar el archivo combinado. Asigne esto a la entrada de archivo del siguiente paso.

api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...

URL de archivo alternativa

Descarga alternativa URL con el nombre del archivo en la ruta.

api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx

Campo	Tipo	Lo que contiene
Job Id	String	Unique identifier for the Zapier job execution.
File Url	URL	API endpoint to download the merged file.
Alternate File Url	URL	Alternate download URL with the filename in the path.
File Name	String	Base filename without extension.
File Extension	String	File extension of the returned file, e.g. .xlsx.
Full File Name	String	Complete filename with extension.
Document Id	String	Unique identifier for the processed document.
File Size	Number	Size of the output file in bytes.
Doc Text	String	Extracted text, typically empty for Excel operations.

JSON

Ejemplo JSON producción (URL(solo se muestra el formato, no funcionan los enlaces):

{
"Job Id": "969f2da3-f10a-49bf-b084-6fc4759991ec",
"File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...",
"Alternate File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx",
"File Name": "mergefile32",
"File Extension": ".xlsx",
"Full File Name": "mergefile32.xlsx",
"Document Id": "07386627-184a-44b2-a040-5ea2712a4bc5",
"File Size": 212764,
"Doc Text": ""
}

Zap Integration

Usar + mapear URL del archivo o URL de archivo alternativa al siguiente paso, Drive, Dropbox, correo electrónico u otro PDF4me Excel acción.

Misma salida para todos PDF4me Excel acciones

Esta estructura de salida se comparte entre Combinar archivos, Agregar filas, Eliminar filasy otros PDF4me Excel acciones en Zapier. El URLSon temporales; úsalas en el siguiente paso antes de que caduquen.

Configuraciones típicas

Ejemplos de flujo de trabajoCommon Zapier workflow patterns using Merge Files.

Consolidación mensual de departamentos

1. Se activa un mecanismo programado el primer día del mes.
2. PDF4me La función Combinar archivos asigna el informe de cada departamento a los archivos del 1 al 10, estableciendo la posición de ordenación para cada uno, de modo que se combinen en un orden coherente.
3. El libro de trabajo consolidado se sube a una carpeta compartida de Drive para uso de la dirección.

Agregación de datos regionales

1. Un activador semanal recupera los informes de ventas de las carpetas regionales de Dropbox.
2. PDF4me La función Combinar archivos establece las hojas de cálculo que se combinarán para cada archivo, de modo que solo se incluyan las hojas Resumen y Detalles, dejando las demás pestañas fuera del archivo consolidado.
3. El informe combinado se envía por correo electrónico al vicepresidente de ventas.

Archivo trimestral en PDF

1. Un disparador trimestral recupera cada mes Excel archivo de SharePoint.
2. PDF4me La función Combinar archivos combina los tres meses con el formato de salida configurado en PDF y la posición de ordenación en orden cronológico.
3. El archivo PDF inmodificable se carga en el almacenamiento de cumplimiento.

Consejos prácticos

File: (Exists but not shown) causes errors

Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.

Set Number of files before mapping

Zapier only shows File3, File Name3, and so on after Number of files is set high enough. Set it first, then map each slot.

Use Sort Position, not mapping order, for sequence

Files merge in Sort Position order, not the order you happened to map them into File1, File2, etc.

Duplicate sheet names are handled automatically

A repeated sheet name like Summary is renamed with a numeric suffix in the output, you do not need to rename sheets before merging.

Choose PDF or CSV output deliberately

PDF produces an unmodifiable archive copy that loses live formulas. CSV flattens to a single sheet of data. Pick XLSX or XLS if the merged file still needs to be editable with multiple sheets.

Hoja de trucos

Campo	Valor
Action	Merge Files
Output FileName	mergefile32
Output Format	XLSX
Number of files	2
File1 / File2	[Mapped from previous steps]
Sort Position1 / 2	1 / 2
Worksheets To Merge1	Sheet1, Sheet2 (or empty for all)

Preguntas frecuentes

How do I merge more than 2 Excel files in Zapier?+

Set Number of files to the total count. Zapier then shows File3, File Name3, Sort Position3, and Worksheets To Merge3, and so on for each additional file. See Microsoft's guide to combining data from multiple sheets for how the native Excel feature compares.

What happens to worksheets with the same name when merging?+

Duplicate worksheet names are automatically renamed with a numeric suffix, for example Summary becomes Summary_1 and Summary_2, so no data is overwritten during the merge.

Can I merge only specific worksheets from each file?+

Yes. Set Worksheets To Merge1, Worksheets To Merge2, and so on to a comma-separated list of sheet names for that file. Leave the field empty to include every worksheet from that file.

What output formats are supported when merging Excel files?+

XLSX, XLS, PDF, or CSV. Choose PDF for an unmodifiable archive copy, or CSV when the destination app only needs the flattened data.

Does the order I map files control the order in the merged workbook?+

No, Sort Position does. Set Sort Position1, Sort Position2, and so on to whole numbers, lower numbers are merged earlier, regardless of which File slot each workbook is mapped to. See Ablebits' overview of merging multiple Excel files for how manual merge order works by comparison.

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El crudo PDF4me API Punto final detrás de esta acción, para código backend personalizado o pruebas con Postman.

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Finance & Accounting

• Consolidación de períodos: fusionar los archivos mensuales de pérdidas y ganancias, balance general y flujo de efectivo en un libro de trabajo trimestral.
• Consolidación de entidadesCombinar los estados financieros de las subsidiarias en un libro de trabajo de informes consolidados.
• Agregación presupuestaria: fusionar los archivos de presupuesto departamentales en un libro de trabajo de presupuesto maestro de la empresa.
• Ensamblaje de archivos de auditoría: consolidar los archivos de papeles de trabajo de varias áreas de auditoría en un archivo de auditoría.
• Informe de variaciones: fusionar los resultados reales con los archivos de presupuesto o previsión para un libro de trabajo de análisis de variaciones.

Sales & Marketing

• Consolidación de ventas regionales: fusionar los informes de ventas regionales en un libro de trabajo de ventas nacional con pestañas regionales.
• Rendimiento del canal: combinar los informes de canales directos, de socios y en línea en un libro de trabajo omnicanal.
• Agregación de campañas: fusionar los resultados de las campañas individuales en un libro de trabajo integral sobre el rendimiento del marketing.
• Informes territorialesConsolidar los informes de los gerentes de territorio en un libro de trabajo de informes del vicepresidente regional.
• Revisión trimestral de negociosCombinar los archivos de ventas mensuales en un libro de trabajo de revisión trimestral para las reuniones de revisión trimestral.

Human Resources

• Consolidación de nóminas: fusionar archivos de nómina de ubicación o división en un libro de trabajo de nómina maestro
• Inscripción a beneficios: combinar archivos de selección de beneficios de varios períodos en un libro de trabajo de inscripción anual.
• Informe de plantilla: fusionar los archivos de recuento de personal departamentales en un informe de recuento de personal de toda la empresa.
• Registros de capacitación: consolidar los archivos de finalización de la formación por departamento en un registro maestro de formación.
• Evaluación del desempeño: fusionar archivos de revisión individuales en un libro de trabajo de gestión del desempeño para toda la empresa.

Operations & Supply Chain

• Operaciones en múltiples ubicaciones: fusionar los informes operativos del sitio en un libro de trabajo de operaciones corporativas
• Consolidación de inventario: combinar los archivos de inventario del almacén en un libro de trabajo de inventario maestro
• Agregación de la producción: fusionar los informes de producción de la planta en un libro de trabajo de rendimiento de fabricación.
• Informes de calidadConsolidar los archivos de inspección de control de calidad de varias líneas en un libro de trabajo del panel de control de calidad.
• Consolidación logísticaCombinar los archivos de rendimiento de los transportistas en un libro de trabajo consolidado de informes logísticos.

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