Crear suizo QR Proyecto de ley en Zapier
Lo que hace esta acción
PDF4me Crear factura SwissQR genera estándares de pago suizos (SPS) conforme Suizo QR-facturas (QR-Factura) dentro de tu Zapier flujo de trabajo. Convierta datos de facturas de Bexio, Sage, Abacus, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics o cualquier Zapier-fuente conectada a un formato suizo listo para imprimir QR-factura con IBAN, detalles estructurados del acreedor y del deudor final, QR Referencia (QRR) o Referencia del acreedor (SCOR), Cantidad, Moneda y etiquetas multilingües. Salida como PDF, PNG, JPEG, o TIFFAceptado por todos los bancos suizos. PostFinancey aplicación bancaria suiza desde el QRLa factura se convirtió en el único documento de pago válido en Suiza el 30 de septiembre de 2022.
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Autenticando su API Pedido
Para acceder al PDF4me Web API a través de ZapierCada acción debe ser autenticada. Haga clic aquí. Conectar una nueva cuenta la primera vez y pega tu PDF4me API Clave. Los Zaps posteriores reutilizan la conexión automáticamente.
Datos importantes que no debes perderte
Suizo QRLa factura es el ÚNICO documento de pago válido en Suiza desde el 30 de septiembre de 2022.
Los antiguos comprobantes de pago rojos (ES) y naranjas (ESR) fueron retirados por SIX Group y los bancos suizos. Ahora, todas las facturas B2B y B2C suizas requieren un comprobante de pago suizo. QR-factura por pago doméstico. El Zapier La acción produce completamente SPS-salida conforme aceptada por todos los bancos suizos y PostFinance.
QRR vs SCOR vs NON: seleccione el tipo de referencia correcto
Usar QRR (27 dígitos) QR Referencia) con una QR-IBAN para la conciliación bancaria automatizada en Suiza. Utilice SCOR (ISO 11649 Referencia del acreedor) para SEPA facturación transfronteriza. Utilizar NON Para pagos simples sin referencia estructurada. Combínalo con Mensaje no estructurado para obtener contexto.
Se requiere una dirección estructurada (S) para la conciliación automatizada.
Se aceptan ambos tipos de direcciones: Acreedor y Deudor final. S (Estructurado: campos separados para calle, número, código postal y ciudad) o K (Combinado: dos líneas de formato libre). Utilice S para los flujos de trabajo de la banca suiza; K está permitido, pero ofrece menor precisión para el procesamiento automatizado posterior.
Configurar en Zapier
En el Configurar Paso, los campos aparecen en el orden que se indica a continuación. Tipo de formato, IBAN, Tipo de dirección del acreedor, y Nombre del acreedor son obligatorios (marcados con un asterisco en Zapier); los demás campos son opcionales o condicionales.
Salida y PDF colocación: colocar Tipo de formato (PDF/PNG/JPEG/TIFF), mapa opcional Archivo o Archivo URL y Nombre del archivo, elegir Opciones de paginación (aquí Personalizado (número de página) con Número de página 2), entonces Divisa y Tipo de referencia (ejemplo: CHF y QRR).
Pago y acreedor: Divisa, Tipo de referencia, Cantidad, IBANy estructurado Acreedor campos de dirección (S = Estructurado).
Campos de deudor, referencia y avanzados: opcional Deudor final detalles, Referencia (para QRR/SCOR), Mensaje no estructurado, Información de facturación (Swico) y AV1 / AV2 parámetros.
Parámetros
La acción Crear factura SwissQR expone 26 campos, presentados en el Zapier UI como cinco bloques desplazables. Las capturas de pantalla a continuación reflejan el orden exacto de los campos y muestran los valores de ejemplo verificados de una ejecución en vivo.
Requerido en el Zapier UI (marcado con asterisco): Tipo de formato, IBAN, Tipo de dirección del acreedor, Nombre del acreedor. Condicional: Archivo o Archivo URL (uno u otro, utilizado al incrustar) QR-factura en un existente PDF); Número de página (cuando las opciones de paginación son personalizadas). Muy recomendable para suizos válidos QR-facturas: todos los campos de dirección del acreedor y los campos del deudor final. La especificación de las Normas de Pago Suizas requiere datos de dirección completos aunque Zapier UI no los marca con un asterisco.
| Parámetro | Requerido | Lo que hace | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Format Type | Yes | Output file format. PDF for print-ready Swiss QR-bills (default), PNG/JPEG for digital web or email embedding, TIFF for archival quality, Empty/null for raw data. Asterisked in the Zapier UI. | PDF |
| File | Conditional | Base PDF where the Swiss QR-bill will be embedded. Either provide File or File URL, not both. Map binary content from a previous step (Dropbox, Google Drive, HTTP). Hint: "Either provide File or File URL". | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File URL | Conditional | Public URL to the base PDF. Either provide File or File URL. PDF4me downloads the file and embeds the QR-bill onto it. | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File Name | No | Output filename for the generated Swiss QR-bill document. Include the extension matching Format Type (.pdf, .png, .jpg, .tiff). | Output sample (sample.swissqr.pdf) |
| paging Options | No | Controls where the QR-bill is placed in the output PDF. First (top of doc), Last (final page), Add Page At End (appends a new dedicated QR-bill page), Custom (specific page index; requires Page Number below). | Custom (page number) |
| Page Number | Conditional | Specific page index for the QR-bill placement. Required when paging Options is Custom. Page index starts at 1. | 3 |
| Currency | No | Currency for the QR-bill payment amount. Only CHF (Swiss Franc, default for Swiss domestic) and EUR (cross-border) are valid per SPS specification. | CHF |
| Reference Type | No | Sent as code: NON (No Reference, for simple payments), QRR (27-digit QR Reference for QR-IBAN auto-reconciliation), or SCOR (ISO 11649 Creditor Reference for SEPA-compatible cross-border). | QRR |
| Language Type | No | Display language for printed QR-bill labels. Options: English, German, French, Italian. Match the recipient's Swiss region. | English |
| Separator Line | No | Visual separator between invoice body and QR-bill tear-off section. Options: "Line with Scissor" (Swiss standard for printed bills), Simple Line, No Line. | Line with Scissor |
| Amount | No | Payment amount in the chosen Currency. Enter as a number with up to two decimal places. Leave blank if the customer fills in the amount themselves. | 19432 |
| IBAN | Yes | Creditor's Swiss IBAN. Must start with CH and have 19 digits total. For QRR reference type, use a QR-IBAN (with QR-IID 30000-31999). Asterisked in the Zapier UI. | CH4431999123000889012 |
| Creditor Address Type | Yes | Address format for creditor information. Sent as code S (Structured, recommended for Swiss banking) or K (Combined, two free-form lines). Asterisked. | S |
| Creditor Name | Yes | Full name of the creditor (company or individual) as registered with the bank. Printed on the generated QR-bill. Asterisked. | muneer |
| Creditor: Street Name or Address Line 1 | No | Street name for the creditor (Structured) OR first free-form address line (Combined). Strongly recommended for valid SPS output. | vb vcb |
| Creditor: Building Number or Address Line 2 | No | House/building number (Structured) OR second free-form address line (Combined). | 1268 |
| Creditor City | No | Swiss city for the creditor. Must correspond to the Postal Code. | Zurich |
| Creditor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the creditor. | 2501 |
| Ultimate Debtor Address Type | No | Address format for the party who will pay the bill. S (Structured) or K (Combined). Use S for automated processing. | S |
| Ultimate Debtor Name | No | Full name of the party who will pay. Appears in the payment section of the printed QR-bill. | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Ultimate Debtor: Street Name or Address Line 1 | No | Debtor street name (Structured) or first free-form line (Combined). | Grosse Marktgasse |
| Ultimate Debtor: Building Number or Address Line 2 | No | Debtor house/building number or secondary address line. | 23 |
| Ultimate Debtor City | No | Swiss city of the debtor. | Rorschach |
| Ultimate Debtor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the debtor. | 9400 |
| Reference | No | The actual reference value embedded in the QR code. Required content when Reference Type is QRR (27-digit numeric) or SCOR (ISO 11649 starting with RF). Empty when Reference Type is NON. | 210000000003139471430009017 |
| Unstructured Message | No | Free-form payment note printed on the QR-bill. Combined with Billing Info, max 140 characters total. Useful for invoice references when Reference Type is NON. | Instruction of 15.09.2019 |
| Billing Info | No | Structured billing information per Swiss QR-bill specification (Swico syntax). Encodes invoice number, date, VAT details. Combined with Unstructured Message, max 140 characters total. | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106071086/40/1020/41/3010 |
| AV1 Parameters | No | Alternative procedure parameter 1 (AV1). Reserved for future Swiss payment alternative procedures and bilateral agreements between sender and receiver. | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| AV2 Parameters | No | Alternative procedure parameter 2 (AV2). Reserved for future Swiss payment alternative procedures. | Name AV2: XY;XYService;54321 |
Opciones de tipo de formato
Controla el formato del archivo de salida del Swiss generado. QR-factura.
PDFPredeterminado (listo para imprimir)Suizo de máxima fidelidad QR-factura PDF Listo para imprimir, enviar por correo o archivar. El estándar para la facturación B2B y B2C en Suiza.
PNGIntegración web y digitalQR-proyecto de ley como un PNG imagen. Incrustar en portales de clientes, facturas web, aplicaciones móviles o HTML correos electrónicos que requieren un formato de imagen.
JPEGImagen comprimida optimizada para correo electrónicoTamaño de archivo menor que PNGAdecuado para la inserción en línea de correos electrónicos o la entrega en dispositivos móviles, donde el ancho de banda es más importante que la fidelidad perfecta.
PELEACalidad de archivoAlta resolución TIFF Para sistemas de gestión documental, archivos bancarios y flujos de trabajo de retención regulatoria que requieren la máxima fidelidad de imagen.
Vacío (nulo)Salida de datos sin procesarCrudo QR-Datos de facturación sin un contenedor de archivo específico. Usar para la transmisión posterior. API integraciones que gestionan la conversión de formato por sí mismas.
Opciones de tipo de referencia
Controla qué estándar de referencia de pago está incorporado en el QR código. Esto afecta directamente a cómo se concilian los pagos en el extracto bancario del receptor.
NOSin referencias (pagos sencillos)No se incluye ninguna referencia estructurada. Úselo para pagos únicos donde la conciliación se maneja manualmente o a través del campo Mensaje no estructurado. Compatible con CH- regular.IBANs (no QR-IBANs).
QRRQR Referencia (conciliación suiza de 27 dígitos)Referencia numérica de 27 dígitos (sustituye al antiguo ESR). Obligatorio cuando se utiliza un QR-IBAN (que contiene QR-IID 30000-31999). Permite la conciliación de pagos totalmente automatizada con PostFinance y todos los bancos suizos. La opción estándar para la facturación B2B nacional a gran escala.
PUNTUACIÓNReferencia del acreedor (ISO 11649 SEPA)ISO 11649 Referencia de acreedor estructurada que comienza con RF + dos dígitos de control + hasta 21 caracteres alfanuméricos. Úselo para transacciones transfronterizas. SEPA-facturación compatible o cuando su sistema contable requiere estandarización ISO referencias.
Opciones de tipo de dirección
Se aplica a ambos Tipo de dirección del acreedor y Tipo de dirección del deudor final.
SEstructurado (recomendado)Cada componente de la dirección se almacena en un campo separado (Calle, Número de Edificio, Código Postal, Ciudad). Es un requisito de la mayoría de los sistemas bancarios suizos para la conciliación automatizada de pagos. Obligatorio para QR-IBAN procesamiento.
KCombinadas (dos líneas de forma libre)Dirección completa en dos líneas de formato libre. Más sencillo de completar, pero menos preciso para el procesamiento automatizado posterior. Úselo solo cuando no sea posible utilizar direcciones estructuradas debido a fuentes de datos de direcciones obsoletas.
Opciones de paginación
Controles donde el QR-bill se coloca en la salida PDF cuando el tipo de formato es PDF.
PrimeroLugares el QR-factura en la primera página del documento de salida.
ÚltimoLugares el QR-factura en la última página del documento existente.
Agregar página al finalOpción más común. Agrega una nueva página dedicada con la QR-factura. Conserva todo el contenido de la factura intacto.
Personalizado (número de página)Índice de página específico del campo Número de página. Úselo cuando su plantilla de factura reserve una página específica para la QR-factura.
Archivos de muestra
Utilice estos archivos para realizar pruebas. Crear factura SwissQR antes de cablear tu Zap en funcionamiento. sample.pdf es el aporte: una llanura PDF mapea a Archivo (o anfitrión en Archivo URL). sample.swissqr.pdf es el producción: el mismo documento después PDF4me añade el suizo QR-Sección de pago de facturas con su configuración IBAN, acreedor y campos de referencia.
Aporte
muestra.pdf
Factura base PDF sin un QR-factura. Asigne este archivo a Archivo cuando Tipo de formato es PDF y quieres insertar el comprobante de pago en un documento ya existente.
muestra.pdfProducción
muestra.swissqr.pdf
Resultado después de que se ejecute la acción: contenido de la factura más un suizo QR-sección de factura (QR código, IBAN, bloques de importe, acreedor y deudor). Compárelo con el archivo de entrada para ver qué agregó el módulo.
muestra.swissqr.pdfCampos de salida
| Campo | Tipo | Lo que contiene |
|---|---|---|
File Content | Binary | Generated Swiss QR-bill file (PDF/PNG/JPEG/TIFF). Map into the next step for upload, email, or further processing. See sample.swissqr.pdf for a PDF example. |
File Url | String | Direct URL to access the generated QR-bill, useful for sharing or downstream HTTP processing. |
File Name | String | Output filename without extension (for example sample.swissqr when the full name is sample.swissqr.pdf). |
Full File Name | String | Complete output filename with extension matching the chosen Format Type (for example sample.swissqr.pdf). |
Configuración rápida
- En Zapier, haga clic + para agregar una nueva acción y seleccionar PDF4me.
- Elegir Crear factura SwissQR como el evento de acción.
- Conecta tu PDF4me cuenta o pegue su API Tecla cuando se le solicite.
- Colocar Tipo de formato: PDF para facturas impresas, PNG/JPEG para web/correo electrónico, TIFF para archivo.
- Si se incrusta el QR-factura en un existente PDF, mapa Archivo O Archivo URL (no ambos) y elige Opciones de paginación (Se requiere personalización Número de página).
- Ingresar Divisa (
CHFpara el mercado suizo nacional,EURpara transacciones transfronterizas), Cantidad, Tipo de referencia (QRR/SCOR/NON), Tipo de idioma, y Línea separadora. - Ingresar IBAN (válido en Suiza CH IBAN; para QRR uso de tipo de referencia QR-IBAN con QR-IID 30000: 31999).
- Rellene todo Acreedor Campos: Nombre, Tipo de dirección (se recomienda S), Nombre de la calle, Número de edificio, Ciudad, Código postal.
- Llenar Deudor final campos con los datos de la parte pagadora (mismo patrón Estructurado/Combinado).
- Para casos avanzados, agregue Referencia (27 dígitos) QRR o RF... SCOR), Mensaje no estructurado, Información de facturación (sintaxis de Swico), AV1, AV2.
- Prueba la acción con datos de muestra, verifica el resultado y activa Zap.
Ejemplos de flujo de trabajo
Ejemplos de flujo de trabajoCommon Zapier workflow patterns using Create SwissQR Bill.
Factura Bexio / Sage → Suiza QR-factura → correo electrónico al cliente
- Un webhook de Bexio, Sage o Abacus se activa cuando se finaliza una nueva factura B2B para un cliente suizo.
- PDF4me Crear tiradas de facturas SwissQR: Tipo de formato = PDF, Moneda = CHF, Tipo de referencia = QRR (con QR-IBAN), Tipo de idioma = Alemán, Cantidad y IBAN mapeado desde la carga útil del webhook.
- Los campos de acreedor se obtienen del registro de su empresa; los campos de deudor final, del registro del cliente en el sistema de origen.
- Un Gmail o Outlook paso envía el QR-factura PDF como archivo adjunto al correo electrónico de facturación del cliente. El archivo está completamente SPS-Cumple con la normativa y está listo para recibir pagos instantáneos desde cualquier aplicación bancaria suiza.
- Un registro de Google Sheets o Airtable captura el ID de la factura, el cliente, el importe, QR Referencia y marca de tiempo para la conciliación de cuentas por cobrar.
Pedido de comercio electrónico en Suiza → QR-factura PNG → correo electrónico de pago
- Un webhook de pago de Shopify, WooCommerce o Stripe se activa cuando un cliente suizo elige "Pagar mediante transferencia bancaria" en lugar de con tarjeta.
- PDF4me Crear tiradas de facturas SwissQR: Tipo de formato = PNG (incrustación de imágenes), Moneda = CHF, Tipo de referencia = QRR, Importe del total del pedido, Tipo de idioma adaptado a la configuración regional del cliente.
- El PNG La imagen está incrustada en línea en un HTML Correo electrónico de confirmación del pedido para que el cliente pueda escanearlo directamente en su aplicación bancaria para pagar.
- Pago recibido → conciliación bancaria coincidente QR Se vuelve automáticamente a la orden original.
- El pedido de Shopify se marca como pagado y el procesamiento comienza sin necesidad de conciliación manual ni de adivinar el número de factura.
Lote de suscripción mensual → QR-facturas → archivo en SharePoint
- Un horario por Zapier activa los incendios el primer día de cada mes para la facturación de la suscripción mensual en CHF.
- Una búsqueda en Google Sheets o Airtable recupera todos los suscriptores activos con su IBAN, dirección, cantidad y QR Plantilla de referencia.
- Un bucle por Zapier itera sobre cada suscriptor. PDF4me Crear factura SwissQR genera una QR-facturar por fila con QRR Referencia y paginación Agregar página al final.
- Cada QR-factura PDF Se envía por correo electrónico al suscriptor a través de Gmail y se archiva en Microsoft. SharePoint con un patrón de nombre de archivo como
qrbill_{customerId}_{YYYY-MM}.pdf. - Un correo electrónico mensual con un resumen enviado al equipo de finanzas informa sobre el importe total facturado, el número de suscriptores y el número de excepciones para una visibilidad clara del flujo de caja desde el primer día.
Preguntas frecuentes
Acciones relacionadas
Lea el código SwissQR
Extraer datos de pago estructurados (IBAN, importe, acreedor, referencia) de los suizos entrantes QR-facturas. Úselo para la automatización de cuentas por pagar y la ingesta de facturas de proveedores.
Dividir PDF por suizo QR
Dividir automáticamente varias facturas PDFs en cada suizo QR-bill, ideal para escanear lotes de facturas de proveedores y procesar cada una de forma independiente.
Crear factura ZUGFeRD
Generar facturas electrónicas alemanas de la UE (PDF/A-3 con incrustado XML). Combinar con suizo QR- Factura por facturación transfronteriza DACH que abarca Alemania, Austria y Suiza.
La misma tarea en otras plataformas
Crear suizo QR Factura (Hacer)
Lo mismo suizo QR-operación de facturación como un Make módulo, con un creador de escenarios visuales y el mismo SPS cumplimiento, IBAN validación y campos estructurados de acreedor/deudor.
Crear suizo QR Factura (n8n)
Autogestionado n8n flujos de trabajo con facilidad de uso para desarrolladores JSON soporte de expresiones con el mismo SPS Cumplimiento normativo para los sistemas de facturación autogestionados en Suiza.
Crear suizo QR Factura (Power Automate)
Power Automate / Microsoft 365 flujos, ideal para SharePoint bibliotecas de documentos, Outlook facturación y Dynamics Financiación 365 en entornos empresariales suizos.