What receipt types does Body/receiptType support?

meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, and generic. Setting the correct type is optional but improves field-recognition accuracy for that category's specialized fields, for example roomNumber for hotel or fuelType for fuel and energy.

What is the difference between analyzeItems, extractMerchantInfo, and calculateTotals?

These three Advanced parameters independently control extraction depth. analyzeItems extracts individual line items (name, quantity, price, category). extractMerchantInfo extracts merchant name, address, phone, and cashier. calculateTotals extracts subtotal, tax amount, and total amount. Disable any you do not need to reduce processing and keep the response focused.

Can I extract custom fields the standard schema does not cover?

Yes. Body/customFieldKeys accepts an array of field names beyond the standard schema. The AI engine attempts to locate and return each one inside the additionalInfo object of the response.

How do I handle a receipt the parser could not read confidently?

Check the warnings array and the fallbackUsed flag in the response. A non-empty warnings array or fallbackUsed: true signals lower-confidence extraction, for example from a blurry photo. Route these cases to a manual review step instead of auto-posting the extracted totals.

Analizador de recibos de IA en Power Automate

Analizador de recibos con IA es un Power Automate acción por PDF4me que lee un recibo PDF o imagen y devoluciones detalles del comerciante, partidas, totales financieros y método de pago como datos estructurados. Úselo para automatizar la captura de gastos, alimentación Excel o el seguimiento de gastos de Power BI, o publicar transacciones directamente en Dynamics 365 días sin introducción manual de datos.

Lo que hace esta acción

Analizador de recibos con IA de PDF4me lee un recibo (PDF, PNG, JPG, o JPEG) y devuelve información del comerciante, partidas de línea, totales financieros, y método de pago como estructurado JSONTambién reconoce campos especializados para hotel, combustible y energía, cuidado de la salud, y capacitación recibos, y puede extraer información adicional campos personalizados más allá del esquema estándar.

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¿Cómo autentico mi Power Automate ¿Fluir?

Para llamar PDF4me a través de Power Automate, el flujo necesita un valor válido PDF4me API llave en el PDF4me Conectar Conector. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado.

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Datos importantes que no debes perderte

Los nombres reales de los campos son Contenido del archivo y Cuerpo/Documento/Nombre

La interfaz de usuario del conector etiqueta los dos campos principales. Contenido del archivo y Cuerpo/Documento/Nombre, no "Contenido del archivo de recibo" ni "Nombre del recibo". Asigne los bytes del recibo a Contenido del archivo.

Los 5 campos opcionales se encuentran en Parámetros avanzados.

Cuerpo/tipo de recibo, Cuerpo/analizar elementos, Cuerpo/extractoInformación del comerciante, Cuerpo/calcularTotales, y Cuerpo/claves de campo personalizadas Todos se encuentran en Parámetros avanzados, confirmados en la captura de pantalla como "Mostrando 5 de 5".

Compruebe las advertencias y la opción de reserva antes de confiar en una lectura de baja confianza.

Una foto borrosa o un diseño inusual aún pueden regresar éxito: verdadero con una población advertencias matriz o fallbackUsed: true. Envíe estas partidas a revisión manual en lugar de contabilizar automáticamente los totales.

Parámetros

Requerido en la acción: Contenido del archivo y Cuerpo/Documento/NombreTodos los demás campos son parámetros avanzados opcionales con valores predeterminados que funcionan correctamente.

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
File Content	Required	Binary content of the receipt file, mapped from a previous action (Get file content, SharePoint, OneDrive, email attachment). Supports .pdf, .png, .jpg, .jpeg.	`body('Get_file_content')`
Body/Document/Name	Required	Filename of the receipt including its extension. Used for format detection and processing.	`receipt_2026_07_07.pdf`
Body/receiptType (Advanced)	Optional	Improves parsing accuracy for a known category: meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, or generic.	`hotel`
Body/analyzeItems (Advanced)	Optional	Yes extracts individual line items with name, quantity, price, category, and item code. No skips line-item detail.	`Yes`
Body/extractMerchantInfo (Advanced)	Optional	Yes extracts merchant name, address, phone, website, store number, and cashier name.	`Yes`
Body/calculateTotals (Advanced)	Optional	Yes extracts and calculates subtotal, tax amount, total amount, and payment method.	`Yes`
Body/customFieldKeys (Advanced)	Optional	Array of additional field names to extract beyond the standard schema. Returned inside additionalInfo.	`['loyaltyNumber']`

¿Cómo configuro AI-Receipt Parser en Power Automate¿

Agregar Analizador de recibos con IA a tu flujo como un nuevo paso.
Iniciar sesión en PDF4me Conectar con tu API llave.
Mapa Contenido del archivo de una acción anterior (Obtener contenido del archivo de SharePoint, OneDrive, Dropbox o un archivo adjunto de correo electrónico).
Colocar Cuerpo/Documento/Nombre con la extensión correspondiente (.pdf, .png, .jpg, o .jpeg).
Bajo Parámetros avanzados, colocar Cuerpo/tipo de recibo si conoces la categoría y alterna Cuerpo/analizar elementos, Cuerpo/extractoInformación del comerciante, Cuerpo/calcularTotales según sea necesario.
Ejecuta el flujo. Verifica. éxito antes de utilizar los campos extraídos posteriormente.
Ruta nombre del comerciante, analizar elementos, Cantidad totaly campos relacionados con Excel, SharePoint, Dynamics 365 o Power BI.

Producción

La respuesta incluye campos de transacción básicos, matrices anidadas para artículos/comercios/información financiera, campos especializados por tipo de recibo y metadatos de procesamiento.

Campo	Tipo	Descripción
receiptType	String	Type of receipt extracted (supplies, retail, restaurant, hotel, fuel, healthcare, training).
transactionDateStr	String	Transaction date in ISO 8601 (YYYY-MM-DD).
transactionTime	String	Transaction time (HH:MM:SS).
receiptNumber	String	Receipt number or transaction identifier.
analyzeItems	Array	Line items with name, quantity, unit price, total price, category, description, item code, brand, size, color, SKU.
merchantInfoList	Array	Merchant objects with name, address, phone, website, cashier name, store number.
financialInfoList	Array	Financial objects with subtotal, tax amount, total amount, payment method, card last four.
merchantName / merchantAddress / merchantPhone / merchantWebsite	String	Flattened merchant details for quick access without indexing into merchantInfoList.
subtotal / taxAmount / totalAmount	Number	Flattened financial totals with precise decimal handling.
paymentMethod / cardLastFour	String	Payment method used and last four digits of the card, if applicable.
roomNumber / checkInDate / checkOutDate	String	Hotel-specific fields, populated when receiptType is hotel.
fuelType / fuelQuantity / fuelUnit / vehicleNumber	String/Number	Fuel-specific fields, populated when receiptType is fuel and energy.
trainingProvider / courseName	String	Training-specific fields, populated when receiptType is training.
healthcareProvider / patientName / insuranceInfo	String	Healthcare-specific fields, populated when receiptType is healthcare.
additionalInfo	Object	Dictionary containing any Body/customFieldKeys values that were found.
warnings	Array	Warning messages for potential data-quality issues encountered during extraction.
fallbackUsed	Boolean	True when a fallback extraction method was used, a signal to review manually.
success	Boolean	True if extraction succeeded.
message	String	Descriptive result message.

Configuraciones típicas

Captura de gastos a Excel

Se activa cuando se envía un recibo por correo electrónico o se carga en SharePoint.
Ejecute AI-Receipt Parser con extractMerchantInfo y calculateTotals habilitados.
Agregar merchantName, totalAmount y transactionDateStr como un nuevo Excel fila.
Archive el recibo original con los datos extraídos vinculados.

Categorización de gastos por partida

Activar al cargar el recibo con analyzeItems habilitado.
Aplique esto a cada elemento en analyzeItems y clasifíquelo según el campo de categoría devuelto.
Enviar los artículos que superen un umbral establecido por la política a un gerente para su aprobación.
Publicar artículos aprobados en Dynamics 365 Finanzas.

Enrutamiento especializado de recibos (hoteles, combustible, atención médica)

Activar al cargar el recibo; establecer Body/receiptType si se conoce la categoría.
Verifique el tipo de recibo devuelto y la sucursal en hotel, combustible y energía o atención médica.
Envíe el número de habitación/fecha de ingreso, el tipo de combustible/número de vehículo o el nombre del paciente al sistema de coincidencia.
Registre cualquier advertencia para su revisión manual.

Consejos prácticos

Siempre realice una ramificación en función de los éxitos y las advertencias antes de publicar los totales.

Un array de advertencias poblado o fallbackUsed: true significa que la extracción tuvo menor confianza. Dirija estos casos a una revisión manual en lugar de registrarlos automáticamente en un sistema de gastos o contabilidad.

Establezca Body/receiptType cuando conozca la categoría.

Dejarlo sin configurar sigue funcionando mediante extracción genérica, pero un receiptType coincidente mejora la precisión en campos específicos de la categoría, como roomNumber o fuelType.

Desactive las banderas de extracción que no necesite.

Si solo necesita el importe total, configure analyzeItems y extractMerchantInfo en No para que la respuesta sea más pequeña y el procesamiento se centre en lo esencial.

Haga coincidir la extensión del cuerpo/documento/nombre con el formato de archivo real.

Una extensión que no coincide (por ejemplo, nombrar una JPG El archivo receipt.pdf puede afectar la precisión de detección y extracción del formato.

Utilice customFieldKeys para todo aquello que falte en el esquema estándar.

Se puede capturar un número de fidelización, un código promocional o una referencia interna impresa en el recibo mediante Body/customFieldKeys sin necesidad de esperar a una actualización del esquema.

Hoja de trucos

Meta	tipo de recibo	Campos de salida clave
General expense capture	`generic`	merchantName, totalAmount, transactionDateStr
Line-item expense report	`supplies or retail`	analyzeItems (name, category, price)
Travel expense reconciliation	`hotel`	roomNumber, checkInDate, checkOutDate, totalAmount
Fleet fuel tracking	`fuel and energy`	fuelType, fuelQuantity, vehicleNumber
Healthcare expense/insurance	`healthcare`	healthcareProvider, patientName, insuranceInfo

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de recibos admite Body/receiptType?+

Comida, suministros, hotel, combustible y energía, transporte, comunicación, suscripciones, entretenimiento, capacitación, atención médica y genérico. Configurar el tipo correcto es opcional, pero mejora la precisión del reconocimiento de campos para los campos especializados de esa categoría, por ejemplo, roomNumber para hotel o fuelType para combustible y energía. Para obtener orientación general sobre el mantenimiento de registros acerca de lo que debe capturar un recibo conforme, consulte la Requisitos de mantenimiento de registros del IRS para empresas.

¿Cuál es la diferencia entre analyzeItems, extractMerchantInfo y calculateTotals?+

Estos tres parámetros avanzados controlan de forma independiente la profundidad de extracción. analyzeItems extrae los artículos individuales (nombre, cantidad, precio, categoría). extractMerchantInfo extrae el nombre, la dirección, el teléfono y el cajero del comerciante. calculateTotals extrae el subtotal, el importe del impuesto y el importe total. Desactive cualquiera que no necesite para reducir el procesamiento y mantener la respuesta enfocada.

¿Puedo extraer campos personalizados que el esquema estándar no cubre?+

Sí. Body/customFieldKeys acepta una matriz de nombres de campos que va más allá del esquema estándar. El motor de IA intenta localizar y devolver cada uno de ellos dentro del objeto additionalInfo de la respuesta.

¿Cómo puedo gestionar un recibo que el analizador no pudo leer correctamente?+

Verifique la matriz de advertencias y el indicador fallbackUsed en la respuesta. Una matriz de advertencias no vacía o fallbackUsed: true indica una extracción de menor confianza, por ejemplo, a partir de una foto borrosa. Dirija estos casos a un paso de revisión manual en lugar de publicar automáticamente los totales extraídos, de acuerdo con las normas generales. Guía de la CFPB sobre el seguimiento preciso de los gastos.