Analizador de recibos de nómina y comprobantes de pago con IA Power Automate

PDF4me AI - Analizador de recibos de nómina extrae datos estructurados de recibos de pago y nóminas utilizando aprendizaje automático impulsado por IA a través de Power Automate Flujos. Procesar recibo de pago PDFs o imágenes vía Power Automate Utiliza disparadores, datos binarios, cadenas base64 o URL públicas para extraer automáticamente el salario bruto, el salario neto, la información fiscal, los datos del empleado, la información del empleador, el desglose de ingresos, las deducciones, las prestaciones, los totales acumulados del año y otros campos de la nómina con alta precisión y reconocimiento inteligente de campos. Esta solución es ideal para la automatización del procesamiento de nóminas, la digitalización de nóminas, la verificación de empleados, la verificación de ingresos, el procesamiento de documentos fiscales, la extracción automatizada de datos de nómina, el procesamiento de declaraciones de sueldo y los flujos de trabajo de gestión de nóminas que requieren extracción con IA con resultados estructurados y sin interrupciones. Microsoft 365 integración.

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Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de Power AutomateCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Power Automate flujos y los potentes servicios de procesamiento de recibos de nómina impulsados por IA de PDF4me.

Get your API Key

Características principales

• Extracción impulsada por IATecnología avanzada de aprendizaje automático para la extracción precisa de datos de recibos de nómina.
• Compatibilidad con múltiples formatos: Procesar recibos de pago y comprobantes de pago en PDF, PNG, JPG, y JPEG formatos
• Información financiera completaExtraer salario bruto, salario neto, período de pago y fecha de pago.
• Extracción de detalles fiscales: Extraer el impuesto federal sobre la renta, el impuesto estatal sobre la renta, el impuesto de la seguridad social, el impuesto de Medicare y el impuesto municipal local.
• Información para empleadosExtraer el nombre del empleado, su número de identificación/número de seguro social, su dirección y su puesto de trabajo.
• Información del empleadorExtraer el nombre de la empresa, la dirección del empleador y el número de identificación fiscal del empleador (EIN).
• Desglose de ganancias: Extraer horas regulares, horas extras, tarifas y horas totales
• Deducciones y beneficios: Extraer información sobre seguro médico, plan de jubilación 401k, otros beneficios y embargos salariales.
• Totales acumulados del año: Extraer el salario bruto acumulado del año, el salario neto, el impuesto federal y el impuesto estatal
• Detalles adicionales: Extraer el número de cheque, información de depósito directo, días de vacaciones/enfermedad y comisiones/bonificaciones.
• Estructura de datos flexibleExtracción de campos basada en diccionarios para un acceso a datos dinámico y extensible.
• Microsoft 365 Integración: Integrar sin problemas los datos extraídos con SharePoint, Excel, Dynamics 365 y Power BI

Parámetros

Lista completa de parámetros para la acción AI-Pay Stub, Payslip Parser. Configure estos parámetros para controlar el procesamiento de recibos de nómina y la extracción de datos.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetros de origen del documento

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Contenido del archivo de recibo de nómina***	Binario	Datos binarios de la nómina/recibo de pago de origen • Mapear el contenido del archivo de recibo de pago o nómina de archivos anteriores Power Automate acción • Admite expresiones dinámicas: body('Get_file_content') • Compatible con Dropbox, SharePoint, OneDrivey archivos adjuntos de correo electrónico • Admite formatos .pdf, .png, .jpg y .jpeg	body('Get_file_content')
Nombre en el recibo de pago***	Cadena	Identificador de archivo de recibo de nómina/comprobante de pago con extensión • Especifique el nombre del archivo de recibo de pago o comprobante de pago con la extensión adecuada. • Se utiliza para la detección de formato y la optimización del procesamiento de IA. • Admite la asignación dinámica de nombres a partir de variables de flujo. • Debe incluir la extensión del archivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permite el seguimiento de documentos en registros y pistas de auditoría.	paystub_2024_03.pdf

Parámetros avanzados

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Cuerpo/claves de campo personalizadas	Formación	Lista de claves de campos personalizados opcionales • Lista opcional de claves de campos personalizados para extraer del recibo de pago o nómina • Especifique campos adicionales más allá de los datos estándar del recibo de pago. • Admite múltiples claves de campo personalizadas para una extracción de datos mejorada. • Permite la extracción de campos de recibos de pago personalizados o específicos del dominio. • Cada elemento de la matriz representa una clave de campo personalizada para extraer	["customField1", "customField2"]

Producción

El PDF4me AI - Analizador de recibos de nómina La acción devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Power Automate integración de flujo:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
campos	Objeto	Objeto de diccionario que contiene campos extraídos del recibo de pago, donde cada clave es un nombre de campo y cada valor es un objeto FieldData con una propiedad Value.
salario bruto	Número	El importe bruto del salario antes de las deducciones, con un manejo decimal preciso.
pago neto	Número	El importe neto del pago después de todas las deducciones, con un manejo decimal preciso.
período de pago	Cadena	El período de pago para el recibo de pago (por ejemplo, "Quincenal", "Mensual", "2024-01-01 al 2024-01-15")
Fecha de pagoStr	Cadena	La fecha de pago se extrajo y formateó en formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
Impuesto federal sobre la renta	Número	El monto del impuesto federal sobre la renta deducido, con manejo decimal preciso.
Impuesto estatal sobre la renta	Número	El monto del impuesto estatal sobre la renta deducido, con manejo decimal preciso.
Impuesto de la seguridad social	Número	El monto del impuesto de la Seguridad Social deducido, con manejo decimal preciso.
Impuesto de Medicare	Número	El importe del impuesto de Medicare deducido, con un manejo decimal preciso.
Impuesto municipal local	Número	El monto del impuesto local o municipal deducido, con manejo decimal preciso.
nombre del empleado	Cadena	El nombre del empleado extraído del recibo de nómina
ID de empleado SSN	Cadena	El número de identificación del empleado o el número de la Seguridad Social (a menudo oculto por motivos de seguridad).
Dirección del empleado	Cadena	La dirección del empleado extraída del recibo de nómina.
título profesional	Cadena	El puesto o cargo del empleado
nombre de empresa	Cadena	El nombre de la empresa o empleador extraído del recibo de nómina.
Dirección del empleador	Cadena	La dirección del empleador extraída del recibo de nómina
empleadorEin	Cadena	El número de identificación del empleador (EIN) extraído del recibo de pago
Horario habitual	Número	El número de horas regulares trabajadas durante el período de pago
horas extras	Número	El número de horas extras trabajadas durante el período de pago
tarifa regular	Número	La tarifa horaria regular de pago, con manejo decimal preciso.
Tarifa de horas extras	Número	La tarifa horaria de pago por horas extras, con manejo decimal preciso.
horas totales	Número	El total de horas trabajadas durante el período de pago
seguro médico	Número	El monto de la deducción del seguro médico, con manejo decimal preciso.
jubilación 401k	Número	El monto de la deducción del plan de jubilación 401k, con manejo decimal preciso.
otros beneficios	Número	El importe deducido por otros beneficios, con un manejo decimal preciso.
guarniciones	Número	El importe deducido por embargos, con manejo decimal preciso.
Salario bruto acumulado anual	Número	El total de salarios brutos acumulados en lo que va del año, con manejo decimal preciso.
ytdNetPay	Número	El total de la remuneración neta acumulada en lo que va del año, con un manejo decimal preciso.
Impuesto federal acumulado del año	Número	El total de impuestos federales acumulados en lo que va del año, con un manejo decimal preciso.
Impuesto estatal del año	Número	El total de impuestos estatales acumulados en lo que va del año, con un manejo decimal preciso.
Número de comprobación	Cadena	El número de cheque o número de referencia de pago
Información sobre depósitos directos	Cadena	La información del depósito directo, incluidos los detalles de la cuenta.
vacacionesTiempo por enfermedad	Cadena	Información sobre el saldo de vacaciones y bajas por enfermedad.
Bonificación por comisión	Número	El importe de la comisión o bonificación, con un manejo decimal preciso.
advertencias	Formación	Conjunto de mensajes de advertencia que indican posibles problemas de calidad de los datos o dificultades de extracción encontradas durante el procesamiento.
reserva utilizada	Booleano	Indicador booleano que señala si se utilizaron métodos de extracción alternativos durante el procesamiento.
Texto sin procesar	Cadena	El texto OCR sin procesar extraído del documento de recibo de pago
ID de trabajo	Cadena	Identificador único para el trabajo de procesamiento de IA, utilizado para el seguimiento y la depuración.
jobIdExt	Cadena	Identificador de trabajo externo para la integración con sistemas de terceros, si corresponde.
éxito	Booleano	Indicador booleano que señala el éxito o el fracaso de la extracción de datos de la nómina mediante IA.
mensaje	Cadena	Mensaje descriptivo que indica el resultado del proceso de extracción de datos de nóminas mediante inteligencia artificial.

JSON

JSON Formato de respuesta

El crudo JSON respuesta de la acción:

{
  "fields": {
    "grossPay": {
      "value": "5000.00"
    },
    "netPay": {
      "value": "3750.00"
    },
    "payPeriod": {
      "value": "Bi-weekly"
    },
    "payDate": {
      "value": "2024-03-15"
    }
  },
  "grossPay": 5000.00,
  "netPay": 3750.00,
  "payPeriod": "Bi-weekly",
  "payDateStr": "2024-03-15",
  "federalIncomeTax": 650.00,
  "stateIncomeTax": 250.00,
  "socialSecurityTax": 310.00,
  "medicareTax": 72.50,
  "localCityTax": 50.00,
  "employeeName": "John Michael Smith",
  "employeeIdSsn": "XXX-XX-1234",
  "employeeAddress": "123 Main Street, New York, NY 10001",
  "jobTitle": "Software Engineer",
  "companyName": "Tech Corporation Inc.",
  "employerAddress": "456 Business Park, New York, NY 10002",
  "employerEin": "12-3456789",
  "regularHours": 80.00,
  "overtimeHours": 5.00,
  "regularRate": 50.00,
  "overtimeRate": 75.00,
  "totalHours": 85.00,
  "healthInsurance": 200.00,
  "retirement401k": 250.00,
  "otherBenefits": 50.00,
  "garnishments": 0.00,
  "ytdGrossPay": 30000.00,
  "ytdNetPay": 22500.00,
  "ytdFederalTax": 3900.00,
  "ytdStateTax": 1500.00,
  "checkNumber": "12345",
  "directDepositInfo": "Account ending in 1234",
  "vacationSickTime": "Vacation: 10 days, Sick: 5 days",
  "commissionBonus": 500.00,
  "warnings": [],
  "fallbackUsed": false,
  "rawOcrText": "PAY STUB...",
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "PAY-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Pay stub data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Uso del flujo

Los datos extraídos de las nóminas permiten una potente automatización en todo el ecosistema de Microsoft:

• Listas de SharePoint: Almacenar los datos del recibo de pago extraídos en SharePoint listas para la gestión de nóminas
• Excel Integración: Exportar datos de recibos de pago a Excel Libros de trabajo para el análisis y la elaboración de informes de nómina.
• Dynamics 365: Crear registros de nómina en Dynamics 365 Finanzas automáticamente
• Base de datos SQL: Insertar los datos extraídos de los recibos de nómina en las bases de datos de SQL Server para los sistemas de nómina.
• Power BI: Introducir datos de recibos de nómina en paneles de Power BI para análisis de nómina.
• Notificaciones por correo electrónico: Enviar confirmaciones de procesamiento de recibos de pago a través de Outlook
• Flujos de trabajo de aprobación: Ruta de comprobantes de pago para verificación usando Power Automate aprobaciones
• Verificación de ingresos: Verificar los ingresos del empleado utilizando los datos extraídos de la nómina.
• Declaración de impuestosGenerar informes fiscales a partir de la información extraída de los recibos de nómina.
• Almacenamiento de documentos: Vincular los datos del recibo de pago extraídos con los documentos originales en SharePoint bibliotecas de documentos

Ejemplos de flujo de trabajo

El PDF4me AI - Analizador de recibos de nómina acción en Power Automate Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales:

Payroll Processing Automation

Flujo de trabajo automatizado para el procesamiento de nóminas

Optimice el procesamiento de nóminas con la extracción de datos de recibos de pago mediante inteligencia artificial:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Comprobante de pago subido a SharePoint o recibido por correo electrónico
2. Analizador de recibos de nómina con IA: Extraer ingresos, impuestos, deducciones e información de empleados utilizando PDF4me AI
3. Validación de datos: Validar los importes extraídos del salario bruto, el salario neto y los impuestos.
4. Verificación de empleados: Verificar el nombre y la identificación del empleado con la base de datos de empleados.
5. Crear registro de nómina: Insertar datos del recibo de pago en Dynamics Sistema de finanzas o nómina 365
6. Actualizar SharePoint: Almacenar los datos del recibo de pago extraídos en SharePoint lista con metadatos
7. Verificación del cálculo de impuestos: Verificar que los cálculos de impuestos coincidan con los registros del sistema de nómina.
8. Flujo de trabajo de aprobación: Enviar los recibos de pago para su aprobación por parte del gerente si se encuentran discrepancias.
9. Notificación por correo electrónicoNotificar al equipo de nóminas con el resumen del procesamiento de recibos de pago.
10. Archivo: Mover el recibo de pago procesado a la carpeta de archivo con los metadatos extraídos.

Beneficios para la empresa:

• Automatiza la entrada de datos de recibos de pago para el procesamiento de nóminas.
• Reduce el tiempo de introducción manual de datos en un 90%.
• Elimina los errores humanos en el procesamiento de nóminas.
• Acelera los ciclos de procesamiento de nóminas.
• Mantiene un registro de auditoría completo de todos los recibos de pago procesados.

Create Flow

Income Verification Automation

Flujo de trabajo automatizado de verificación de ingresos

Verifique los ingresos de los empleados utilizando los datos extraídos de sus recibos de nómina:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Se recibió el comprobante de pago para la solicitud de verificación de ingresos.
2. Analizador de recibos de nómina con IAExtraer el salario bruto, el salario neto, los totales acumulados del año y la información del empleado.
3. Cálculo de ingresosCalcular el ingreso promedio a partir de los datos extraídos de los recibos de pago.
4. Verificación acumulada del año: Verificar los totales acumulados del año para la verificación de ingresos anuales.
5. Emparejamiento de empleados: Comparar el nombre y la identificación del empleado extraídos con los registros de verificación.
6. Crear registro de verificación: Resultados de la verificación de ingresos del documento en SharePoint lista
7. Sistema de verificación de actualizaciones: Vincular la información de ingresos verificada al sistema de verificación
8. Enrutamiento de aprobación: Enrutar las verificaciones de alto valor para su revisión por parte del gerente.
9. Notificación: Enviar los resultados de la verificación de ingresos al equipo de verificación.
10. Archivo: Almacenar el recibo de pago procesado con metadatos de verificación

Beneficios para la empresa:

• Verificación automatizada de ingresos mediante datos de recibos de nómina
• Procesos de verificación de ingresos más rápidos
• Mayor precisión en la verificación de ingresos.
• Capacidades de verificación de ingresos en tiempo real
• Flujos de trabajo de verificación optimizados

Create Flow

Tax Reporting Automation

Flujo de trabajo automatizado para la presentación de informes fiscales

Generar informes fiscales utilizando los datos extraídos de los recibos de nómina:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Comprobante de pago subido a SharePoint carpeta de declaración de impuestos
2. Analizador de recibos de nómina con IA: Extraer información fiscal, totales acumulados del año y datos de empleados.
3. Agregación de datos fiscales: Agregación de datos fiscales de múltiples recibos de nómina
4. Generación de informes fiscalesGenerar informes fiscales a partir de los datos extraídos de los recibos de nómina.
5. Excel Exportar: Exportar datos fiscales a Excel Libro de trabajo para la declaración de impuestos
6. Actualización de Power BI: Enviar datos fiscales al conjunto de datos de Power BI para análisis fiscales
7. Verificación de cumplimiento: Verificar el cumplimiento tributario utilizando la información tributaria extraída.
8. Declaración de impuestos: Preparar los datos de declaración de impuestos a partir de la información agregada de los recibos de pago.
9. InformesGenerar informes fiscales trimestrales y anuales.
10. Archivo: Almacenar recibos de pago procesados con metadatos para la declaración de impuestos

Beneficios para la empresa:

• Informes fiscales automatizados a partir de datos de recibos de nómina
• Agregación y presentación de informes de datos fiscales en tiempo real
• Mayor cumplimiento y precisión en materia tributaria.
• Procesos de declaración de impuestos más rápidos
• Análisis e información fiscal integral

Create Flow

Employee Onboarding Automation

Flujo de trabajo automatizado para la incorporación de empleados

Optimice el proceso de incorporación de empleados utilizando datos extraídos de sus recibos de nómina:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Recibo de pago cargado durante el proceso de incorporación del empleado
2. Analizador de recibos de nómina con IAExtraer información del empleado, cargo y detalles del empleador.
3. Creación de registros de empleados: Crear registro de empleado en el sistema de RRHH utilizando los datos extraídos.
4. Configuración de nómina: Configurar los ajustes de nómina utilizando la información extraída del recibo de pago.
5. Inscripción a beneficios: Procesar la inscripción a los beneficios utilizando la información de deducción extraída.
6. Configuración de impuestos: Configurar la retención de impuestos utilizando la información fiscal extraída.
7. Configuración de depósito directo: Configurar el depósito directo utilizando la información de depósito directo extraída.
8. Actualizar SharePoint: Almacenar datos de incorporación de empleados en SharePoint lista
9. Notificación: Enviar confirmación de incorporación al equipo de RRHH
10. Archivo: Almacenar el recibo de pago procesado con los metadatos de incorporación.

Beneficios para la empresa:

• Incorporación automatizada de empleados mediante datos de recibos de nómina
• Procesos de incorporación más rápidos
• Mayor precisión en la introducción de datos de los empleados.
• Configuración simplificada de nóminas y beneficios
• Experiencia de incorporación de empleados mejorada

Create Flow

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Human Resources & Payroll

Casos de uso de Recursos Humanos y Nómina

• Procesamiento de nóminas: Automatizar el procesamiento de nóminas utilizando datos de recibos de pago extraídos
• Verificación de empleados: Verificar la información del empleado utilizando los detalles extraídos del recibo de pago.
• Administración de beneficiosGestionar los beneficios utilizando la información de deducción extraída.
• Declaración de impuestosGenerar informes fiscales a partir de los datos extraídos de los recibos de nómina.
• Incorporación de empleadosAgilizar la incorporación de empleados utilizando la información de la nómina.

Finance & Accounting

Casos de uso de finanzas y contabilidad

• Información financieraGenerar informes financieros a partir de los datos extraídos de las nóminas.
• Seguimiento de gastos: Realizar un seguimiento de los gastos de los empleados utilizando la información extraída de los recibos de nómina.
• Gestión presupuestaria: Gestionar presupuestos utilizando datos de nómina extraídos
• Cumplimiento de auditoría: Mantener registros de auditoría utilizando los datos extraídos de los recibos de pago.
• Análisis financieroAnalizar los costos de nómina utilizando la información extraída de los recibos de pago.

Banking & Financial Services

Casos de uso en el sector bancario y de servicios financieros

• Procesamiento de préstamos: Verificar los ingresos para las solicitudes de préstamos utilizando datos extraídos de los recibos de nómina.
• Verificación de crédito: Verificar la solvencia crediticia utilizando la información de ingresos extraída.
• Procesamiento de hipotecas: Procesar solicitudes de hipoteca utilizando datos de recibos de nómina extraídos
• Verificación de ingresos: Verificar los ingresos para servicios financieros utilizando la información extraída del recibo de pago.
• Seguimiento del cumplimiento: Realizar un seguimiento del cumplimiento utilizando datos extraídos de los recibos de nómina.

Government & Public Sector

Casos de uso en el gobierno y el sector público

• Verificación de beneficios: Verificar la elegibilidad para los beneficios gubernamentales utilizando los datos extraídos de los recibos de pago.
• Cumplimiento tributarioGarantizar el cumplimiento tributario mediante la información fiscal extraída.
• Registros públicos: Gestionar registros públicos utilizando datos de recibos de nómina extraídos
• Informes de cumplimientoGenerar informes de cumplimiento a partir de la información extraída de los recibos de nómina.
• Registros de auditoríaMantener registros de auditoría para el procesamiento de nóminas gubernamentales.

Real Estate & Rental

Casos de uso en el sector inmobiliario y de alquiler

• Solicitudes de alquiler: Verificar los ingresos para las solicitudes de alquiler utilizando datos de recibos de pago extraídos.
• Verificación de inquilinos: Verificar los ingresos del inquilino utilizando la información extraída del recibo de pago.
• Procesamiento de arrendamientos: Procesar solicitudes de arrendamiento utilizando datos de ingresos extraídos
• Administración de propiedades: Gestionar propiedades utilizando la información de ingresos de los inquilinos extraída.
• Seguimiento del cumplimiento: Realizar un seguimiento del cumplimiento de las normas de alquiler utilizando los datos de los recibos de nómina.

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