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AI-Analizador de certificados de matrimonio en Power Automate

PDF4me AI-Analizador de certificados de matrimonio es un Power Automate acción que lee un certificado de matrimonio PDF o imagen y devuelve más de 30 campos estructurados que incluyen detalles del cónyuge, información del oficiante e identificadores del certificado. Úselo para digitalizar registros vitales, verificar documentos de identidad o detectar fraudes en certificados sin necesidad de ingresar datos manualmente.

Lo que hace esta acción

PDF4me AI-Analizador de certificados de matrimonio Extrae datos estructurados del certificado de matrimonio PDFs y las imágenes directamente dentro de su Power Automate flujo. Aliméntelo con contenido binario desde SharePoint, OneDrive, archivos adjuntos de correo electrónico o Dropbox y recibir de vuelta Más de 30 campos estructurados que incluye identificadores de certificados, datos personales de ambos cónyuges, detalles del oficiante y testigos, presencia del sello oficial y firma, y opcional AIDetección de fraude y autenticidad impulsada por tecnología. Las ranuras de salida estructuradas se insertan directamente en SharePoint listas, Dynamics 365 registros, Excel libros de ejercicios, SQL bases de datos o cualquier producto derivado Power Automate paso sin introducción manual de datos.

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¿Cómo autentico mi Power Automate ¿Fluir?​

Cada PDF4me acción en Power Automate requiere un válido API clave. Crea una en la PDF4me panel de desarrollador y acceder a él cuando el PDF4me El conector solicita credenciales la primera vez que se utiliza.

Get your API Key

Datos importantes que no debes perderte​

Se requiere el nombre del archivo con extensión incluso para entradas binarias.
Siempre establezca el nombre del certificado de matrimonio con el nombre de archivo real, incluyendo su extensión, como por ejemplo: certificado.pdf o escaneo.png. La acción utiliza esta cadena para la detección de formato y AI Selección de modelos. Omitir la extensión o pasar un nombre genérico como marcador de posición reduce la precisión de la extracción.
La verificación de autenticidad aumenta el tiempo de procesamiento, pero permite la detección de fraudes.
Configuración verificarAutenticidad a Sí activa el canal de detección de fraude y manipulación, poblando Problemas de autenticidad, Indicadores de fraude, y AutenticidadRecomendación en la respuesta. Para flujos por lotes de alto volumen donde el rendimiento importa y la autenticidad se verifica aguas abajo, déjelo como No.
Verifique la matriz de advertencias antes de escribir en su sistema de registros.
Cuando el AI encuentra campos de baja confianza o escritura difícil, lo llena el advertencias matrices y conjuntos reserva utilizada a verdadero. Agregue un paso de condición después de esta acción para dirigir los certificados con advertencias no vacías a un flujo de aprobación de revisión manual antes de confirmar los datos extraídos en su sistema de registros.

Parámetros​

Campos obligatorios: El contenido del archivo del certificado de matrimonio y el nombre del certificado de matrimonio son obligatorios para cada solicitud. Body/verifyAuthenticity y Body/customFieldKeys son opcionales; omítalos por completo cuando no necesite su funcionalidad.

Acción AI-Marriage Certificate Parser en Power Automate que muestra los campos Contenido del archivo del certificado de matrimonio, Nombre del certificado de matrimonio, Verificar autenticidad del cuerpo y Claves de campo personalizadas del cuerpo

Lleno Parámetros vista de la AI-Acción del analizador de certificados de matrimonio en Power Automate.

ParámetroRequeridoLo que haceEjemplo
Marriage Certificate File ContentRequiredBinary data of the marriage certificate. Map from the output of a preceding step such as Get file content (SharePoint), Get file content (OneDrive), or an email attachment retrieval. Accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG formats.body('Get_file_content')
Marriage Certificate NameRequiredFilename of the certificate including its extension. Used for format detection and AI model selection. Must include the correct extension matching the actual file type: .pdf, .png, .jpg, or .jpeg.marriage_certificate_2024.pdf
Body/verifyAuthenticityOptionalEnable AI-powered authenticity and fraud detection. When Yes, the response includes authenticityIssues, fraudIndicators, and authenticityRecommendation. Adds processing time. Omit or set to No when speed is the priority.No
Body/customFieldKeysOptionalOptional array of custom field keys to extract beyond the standard certificate fields. Each string names a custom field the AI will attempt to locate and return inside the extractedFields object of the response.["registrationRegion", "notaryId"]

Opciones de verificación de autenticidad​

Controla si la acción se ejecuta AI- Detección de fraude y manipulación en el certificado.

NoPredeterminado: omitir las comprobaciones de autenticidad.
Se omite la verificación de autenticidad. Esta acción extrae todos los campos del certificado sin realizar un análisis de fraude. Úsela para flujos de procesamiento por lotes de alto volumen o cuando la autenticidad del documento se valida mediante un paso posterior independiente. Tiempos de respuesta más rápidos.
SíHabilitar la detección de fraude y manipulación
Activa el proceso completo de análisis de autenticidad. La respuesta incluye: Problemas de autenticidad (problemas específicos encontrados), Indicadores de fraude (señales de fraude detectadas) y AutenticidadRecomendación (Evaluación general). Útil para verificación de identidad, procesamiento de documentos legales, inmigración y flujos de trabajo de seguros donde se requiere confirmar la legitimidad del certificado.

Campos de salida​

CampoTipoLo que contiene
certificateNumberStringUnique certificate or registration number extracted from the document.
dateOfMarriageStringDate the marriage ceremony took place. Returned in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
placeOfMarriageStringLocation or venue where the marriage ceremony was conducted.
dateIssuedStringDate the certificate was issued by the authority. Returned in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
issuingAuthorityStringName of the government body or agency that issued the certificate.
spouse1FullNameStringFull legal name of the first spouse as it appears on the certificate.
spouse1AgeNumberAge of the first spouse at the time of marriage.
spouse1BirthDateStringBirth date of the first spouse in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
spouse1BirthplaceStringBirthplace of the first spouse as extracted from the certificate.
spouse1ResidenceBeforeMarriageStringResidential address of the first spouse prior to the marriage.
spouse2FullNameStringFull legal name of the second spouse as it appears on the certificate.
spouse2AgeNumberAge of the second spouse at the time of marriage.
spouse2BirthDateStringBirth date of the second spouse in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
spouse2BirthplaceStringBirthplace of the second spouse as extracted from the certificate.
spouse2ResidenceBeforeMarriageStringResidential address of the second spouse prior to the marriage.
officiantNameStringFull name of the officiant who performed the ceremony.
officiantTitleStringTitle or role of the officiant, for example Minister, Judge, or Registrar.
officiantLicenseNumberStringLicense or registration number of the officiant, where present on the certificate.
witnessesStringNames and details of witnesses present at the ceremony.
officialSealStringDescription or indicator of the official seal or stamp on the certificate.
signaturesPresentStringIndicator of which signatures are present: spouses, officiant, and witnesses.
authenticityIssuesArrayIssues found during authenticity verification. Populated only when verifyAuthenticity is Yes.
fraudIndicatorsArrayPotential fraud or tampering indicators detected by the AI model. Populated only when verifyAuthenticity is Yes.
authenticityRecommendationStringOverall recommendation on certificate authenticity from the AI analysis.
extractedFieldsObjectKey-value pairs of any custom fields requested via Body/customFieldKeys.
warningsArrayWarning messages for fields that had low confidence or could not be parsed reliably.
fallbackUsedBooleanTrue when a secondary extraction method was used due to limitations of the primary method.
rawOcrTextStringFull raw OCR text extracted from the document before structured field parsing.
jobIdStringUnique identifier for the AI processing job. Use for support and debugging.
jobIdExtStringExternal job identifier for linking to third-party tracking or case management systems.
successBooleanTrue when the extraction completed successfully; false when a processing error occurred.
messageStringHuman-readable summary of the extraction result or description of any error encountered.

¿Cómo lo configuro? AI-Analizador de certificados de matrimonio en Power Automate¿​

  1. Iniciar sesión en Power Automate En make.powerautomate.com, crea un nuevo flujo o abre uno existente.
  2. Seleccione un activador que entregue el archivo de certificado: SharePoint (Cuando se crea un archivo), Outlook (Cuando llega un nuevo correo electrónico) para la admisión basada en el apego, o OneDrive (Cuando se crea un archivo) para la admisión basada en carpetas.
  3. Agregar un Obtener el contenido del archivo paso (SharePoint, OneDriveo Dropbox) para recuperar el contenido binario del archivo de certificado, o utilice Obtener contenido adjunto para flujos basados en correo electrónico.
  4. Haga clic Nuevo paso, buscar PDF4mey seleccione el AI-Analizador de certificados de matrimonio acción. Ingrese su PDF4me API clave cuando el conector solicita las credenciales.
  5. Colocar Contenido del archivo del certificado de matrimonio a la salida binaria del paso anterior Obtener contenido del archivo usando el selector de contenido dinámico.
  6. Colocar Nombre del certificado de matrimonio al nombre del archivo del certificado, incluyendo su extensión, por ejemplo certificate.pdfo bien, utilice una expresión dinámica del disparador para obtener automáticamente el nombre del archivo.
  7. Colocar Cuerpo/verificarautenticidad a Sí Si su flujo de trabajo requiere detección de fraude o manipulación, déjelo como No Para flujos de procesamiento por lotes de alto rendimiento donde la autenticidad no es una preocupación primordial.
  8. Opcionalmente, rellene Cuerpo/claves de campo personalizadas con una variedad de nombres de campos personalizados si necesita extraer campos más allá de los datos estándar del certificado.
  9. Agregue pasos posteriores que consuman campos de salida extraídos utilizando contenido dinámico: Número de certificado, Nombre completo del cónyuge1, fechaDeMatrimonio, AutenticidadRecomendacióny otros según sea necesario.
  10. Agregar un Condición paso que comprueba si el advertencias La matriz no está vacía y dirige esos certificados a un flujo de aprobación de revisión manual antes de escribirlos en su sistema de registros.
  11. Pruebe el flujo con un certificado de matrimonio de muestra y verifique los campos extraídos en el historial de ejecución del flujo.

Ejemplos de flujo de trabajo​

Ejemplos de flujo de trabajoCommon Power Automate flow patterns using AI-Marriage Certificate Parser.
Certificado de matrimonio subido a SharePoint → extraer datos → crear entrada de registros vitales → archivar
  1. A SharePoint El disparador se activa cuando se agrega un nuevo certificado a la biblioteca de documentos de certificados entrantes.
  2. Un paso Obtener contenido del archivo recupera el binario del certificado de SharePoint.
  3. AI-El analizador de certificados de matrimonio extrae todos los campos con verifyAuthenticity configurado en Sí.
  4. Un paso de condición comprueba si la matriz de advertencias está vacía. Si la matriz no está vacía, se activa una solicitud de aprobación que se envía al supervisor de registros.
  5. Un paso de creación de elemento agrega una nueva fila a los registros vitales. SharePoint lista con certificateNumber, clause1FullName, clause2FullName, dateOfMarriage, placeOfMarriage, issuingAuthority y authenticityRecommendation mapeados desde la salida.
  6. Un paso de movimiento de archivos archiva el certificado original en la biblioteca de certificados procesados y lo etiqueta con el número de certificado extraído como metadatos.
  7. El paso "Enviar un correo electrónico" notifica al equipo de gestión de registros con un resumen de la extracción que incluye el ID del trabajo para referencia de auditoría.
Certificado recibido por correo electrónico → verificación de identidad → cotejo con el sistema de identidad → enrutamiento de aprobación
  1. Un Outlook El sistema se activa cuando llega un correo electrónico con un certificado de matrimonio adjunto a la bandeja de verificación.
  2. El paso "Obtener contenido del archivo adjunto" recupera el archivo binario del certificado del correo electrónico.
  3. AI-El analizador de certificados de matrimonio extrae los nombres de los cónyuges, las fechas de nacimiento y los detalles del certificado cuando verifyAuthenticity está configurado en Sí.
  4. Un HTTP Esta acción consulta el sistema de gestión de identidades con el nombre completo del cónyuge1 y la fecha de nacimiento del cónyuge1 para comprobar si existe un registro de identidad coincidente.
  5. Un paso de condición se ramifica en authenticityRecommendation. Los certificados con problemas se envían a una solicitud de aprobación del equipo de seguridad a través del conector de aprobaciones.
  6. Un paso de creación de elementos registra los datos extraídos y el resultado de la coincidencia de identidad en un SharePoint Lista de registro de verificación.
  7. El paso de envío de un correo electrónico devuelve el resultado de la verificación al solicitante.
Recepción de lotes de certificados → puntuación de riesgo de fraude → generación de alertas → actualización del panel de control de monitoreo de fraude
  1. Un disparador manual o programado procesa un lote de certificados de un SharePoint carpeta de cola.
  2. Un bucle "Aplicar a cada uno" itera sobre cada archivo de certificado en la carpeta.
  3. AI-El analizador de certificados de matrimonio procesa cada certificado con verifyAuthenticity establecido en Sí.
  4. Un paso de condición evalúa la longitud de la matriz fraudIndicators. Un recuento alto de indicadores establece una variable de nivel de riesgo en Alto.
  5. Para el nivel de alto riesgo, el paso "Enviar un correo electrónico" alerta inmediatamente al equipo de fraude con el número de certificado extraído y la lista de indicadores de fraude.
  6. Un paso de creación de elemento agrega un registro de investigación a los casos de fraude. SharePoint Lista con todos los campos extraídos y el nivel de riesgo calculado.
  7. Un HTTP Esta acción publica el resultado de la detección de fraude en un conjunto de datos de transmisión de Power BI para actualizar el panel de control de monitoreo en tiempo real.
Recepción de documentos legales → validación de cumplimiento → ingreso en el sistema de registros legales → archivo seguro
  1. A SharePoint Se activan alertas cuando se carga un certificado en la biblioteca de documentos legales.
  2. El paso "Obtener contenido del archivo" recupera el archivo binario del certificado.
  3. AI-El analizador de certificados de matrimonio extrae todos los campos con verifyAuthenticity configurado en Sí.
  4. Un paso de condición valida que los campos issuingAuthority, officiantName y officiantLicenseNumber no estén vacíos. Si faltan campos, se envía una solicitud a un auxiliar jurídico para su revisión manual.
  5. Un paso de condición verifica que dateOfMarriage se encuentre dentro de los rangos de validez específicos de la jurisdicción almacenados en un SharePoint lista de configuración.
  6. Un paso de creación de elemento agrega el certificado a la gestión de documentos legales. SharePoint Lista con todos los campos extraídos.
  7. Un paso de "Agregar a una variable de matriz" añade una entrada al registro de auditoría con marca de tiempo que incluye el ID del trabajo y el resultado del procesamiento para el registro de auditoría de cumplimiento.
  8. Un paso de movimiento de archivos coloca el certificado original en la biblioteca de archivo seguro con el número de certificado extraído y la fecha de emisión como etiquetas de metadatos.

Preguntas frecuentes​

What file formats does the AI-Marriage Certificate Parser support?+
The action accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG files. For best accuracy, use a high-resolution scan (300 DPI or higher) or a digitally-issued PDF. Blurry or low-resolution images will reduce field extraction confidence and may cause some fields to return as null or empty. The Marriage Certificate Name field must include the correct file extension so the action can select the right AI model for the format. Date fields such as dateOfMarriage and dateIssued follow <a href="https://www.iso.org/iso-8601-date-and-time-format.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the ISO 8601 date format</a>, and certificate content generally follows the recordkeeping conventions described by the <a href="https://www.cdc.gov/nchs/nvss/marriage-divorce.htm" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CDC National Vital Statistics System</a>.
What does verifyAuthenticity do and when should I enable it?+
When verifyAuthenticity is set to Yes, the AI model runs additional checks to detect signs of document tampering, forgery, inconsistent data, or missing security features. The results appear in three output fields: authenticityIssues (specific issues detected), fraudIndicators (potential fraud signals), and authenticityRecommendation (overall assessment string). Enabling this adds processing time to each request. Enable it for identity verification, immigration, insurance claims, and legal workflows where certificate legitimacy must be confirmed. Leave it as No for high-volume batch processing flows where speed is the priority and authenticity is validated separately.
Which output fields are always returned and which are conditional?+
The fields success, message, jobId, and rawOcrText are always present in every response. Certificate-specific fields such as certificateNumber, dateOfMarriage, placeOfMarriage, spouse1FullName, and officiantName are populated when the AI successfully extracts them from the document; they are returned as null or empty string when extraction is not possible. The authenticityIssues and fraudIndicators arrays are only populated when verifyAuthenticity is Yes; they return as empty arrays when verification is disabled. The extractedFields object is only populated when customFieldKeys are provided. The fallbackUsed boolean indicates whether the action used a secondary extraction method.
How do I handle certificates where the AI cannot extract some fields?+
Check the warnings array in the action output. When extraction confidence is low or a field cannot be parsed, the action populates warnings with descriptive messages and sets fallbackUsed to true. Add a Condition step after the action that checks the length of the warnings array. Route certificates with non-empty warnings to a manual review approval flow using the Approvals connector before writing data to your records system. This prevents low-confidence data from entering production systems while keeping high-confidence records fully automated.
How do I store the extracted data in a SharePoint list or Dynamics 365?+
After the action completes, add a Create item step targeting your SharePoint list or a Create a new record step for Dynamics 365. Use the dynamic content picker to map output fields: set the Title or Name column to the certificateNumber output, and map spouse1FullName, spouse2FullName, dateOfMarriage, placeOfMarriage, issuingAuthority, and authenticityRecommendation to their corresponding columns. For Dynamics 365, map to the Contact or custom entity fields as appropriate for your data model.

Acciones relacionadas​

AI-Analizador de facturas
Extraer detalles del proveedor, partidas, importes, datos fiscales y condiciones de pago de la factura. PDFs. Combínalo con el análisis de certificados de matrimonio para flujos de trabajo combinados de documentos de identidad y financieros.
AI- Analizador de tarjetas sanitarias
Extraiga el ID del miembro, los detalles del plan y las fechas de cobertura de las tarjetas de seguro médico. Combine esta información con el análisis del certificado de matrimonio para los flujos de verificación de inscripción de dependientes.
AI-Analizador de contratos
Extraiga las partes, las fechas de entrada en vigor y las cláusulas clave de los contratos legales. Úselo junto con el análisis de certificados de matrimonio en los flujos de entrada de documentos legales y de cumplimiento normativo.

La misma tarea en otras plataformas​

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