Analizador de facturas con IA en Power Automate

Analizador de facturas con IA de PDF4me extrae datos estructurados de facturas utilizando aprendizaje automático impulsado por IA a través de Power Automate Flujos. Procesar factura PDFs o imágenes vía Power Automate Utiliza activadores, datos binarios, cadenas base64 o URL públicas para extraer automáticamente detalles de proveedores, números de factura, partidas, importes, fechas, condiciones de pago, información fiscal y otros campos de factura con alta precisión y reconocimiento inteligente de campos. Esta solución es ideal para la automatización de cuentas por pagar, la digitalización de facturas, la extracción de datos financieros, la integración de sistemas contables, la entrada automatizada de datos y los flujos de trabajo de procesamiento de facturas que requieren extracción impulsada por IA con resultados estructurados y sin interrupciones. Microsoft 365 integración.

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Crea un analizador de IA personalizado para tu propio formato de factura en Power Automate: un flujo de trabajo de Dropbox en 3 pasos.

Flujo de Power Automate de tres pasos que llama a una plantilla personalizada de PDF4me AI Analyzer que usted crea en el portal de desarrolladores. Extraiga 33 campos estructurados (bloque de dirección del proveedor, ID de suscripción, tasa de MWST, artículos, detalles de descuento) de su propio formato de factura. Capturas de pantalla reales, el esquema JSON exacto de 33 campos descargable, la respuesta JSON analizada reproducible, el PDF de factura de ejemplo incluido.

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Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de Power AutomateCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Power Automate flujos y los potentes servicios de procesamiento de facturas con tecnología de IA de PDF4me.

Get your API Key

Características principales

• Extracción impulsada por IATecnología avanzada de aprendizaje automático para la extracción precisa de datos de facturas.
• Compatibilidad con múltiples formatos: Procesar facturas en PDF, PNG, JPG, y JPEG formatos
• Reconocimiento integral del campoExtraer detalles del proveedor, partidas, importes, fechas, impuestos y condiciones de pago.
• Análisis inteligente de fechas: Reconocimiento y formato automático de facturas y fechas de vencimiento.
• Extracción del cálculo de impuestos: Identificar el CGST, el SGST y otros componentes tributarios con sus respectivas tasas.
• Detalles del artículo: Extraer partidas detalladas con descripciones, cantidades, precios y códigos HSN.
• Puntuaciones de confianza: Recibir métricas de confianza para los campos extraídos para evaluar la calidad de los datos.
• Microsoft 365 Integración: Integrar sin problemas los datos extraídos con SharePoint, Excel, y Dynamics 365

Parámetros

Lista completa de parámetros para la acción AI-Invoice Parser. Configure estos parámetros para controlar el procesamiento de facturas y la extracción de datos.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetros de origen del documento

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Contenido del archivo de factura***	Binario	Datos binarios de la factura de origen • Mapear el contenido del archivo de facturas de la anterior Power Automate acción • Admite expresiones dinámicas: body('Get_file_content') • Compatible con Dropbox, SharePoint, OneDrivey archivos adjuntos de correo electrónico • Admite formatos .pdf, .png, .jpg y .jpeg	body('Get_file_content')
Nombre de la factura***	Cadena	Identificador de archivo de factura con extensión • Especifique el nombre del archivo de factura de entrada con la extensión adecuada. • Se utiliza para la detección de formato y la optimización del procesamiento de IA. • Admite la asignación dinámica de nombres a partir de variables de flujo. • Debe incluir la extensión del archivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permite el seguimiento de documentos en registros y pistas de auditoría.	invoice_2024_001.pdf

Parámetros avanzados

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Cuerpo/claves de campo personalizadas	Formación	Lista de claves de campos personalizados opcionales • Lista opcional de claves de campos personalizados para extraer de la factura • Especifique campos adicionales más allá de los datos de factura estándar. • Admite múltiples claves de campo personalizadas para una extracción de datos mejorada. • Permite la extracción de campos de factura personalizados o específicos del dominio. • Cada elemento de la matriz representa una clave de campo personalizada para extraer	["customField1", "customField2"]

Producción

El Analizador de facturas con IA de PDF4me La acción devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Power Automate integración de flujo:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
Número de factura	Cadena	El número de factura único o identificador de referencia extraído del documento de factura.
nombre del proveedor	Cadena	El nombre completo del vendedor o proveedor extraído de la factura.
Dirección del proveedor	Cadena	La dirección completa del vendedor, incluyendo calle, ciudad, estado y código postal.
Correo electrónico del proveedor	Cadena	La dirección de correo electrónico del proveedor extraída de la factura.
Teléfono del proveedor	Cadena	El número de teléfono del vendedor extraído de la factura
BillToName	Cadena	El nombre de la entidad a la que se factura, extraído de la factura.
facturaParaDirección	Cadena	La dirección de facturación completa, incluyendo calle, ciudad, estado y código postal.
proyecto de ley al Estado	Cadena	El estado o provincia de la dirección de facturación extraída de la factura.
facturaAlCódigoPin	Cadena	El código postal o código ZIP de la dirección de facturación
fecha de factura	Cadena	La fecha de emisión de la factura, formateada según el formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
fecha de vencimiento	Cadena	Fecha de vencimiento del pago extraída de la factura (formato AAAA-MM-DD)
total parcial	Número	El importe subtotal antes de impuestos y tasas, con un manejo decimal preciso.
ggst	Número	El importe del Impuesto Central sobre Bienes y Servicios extraído de la factura
sgst	Número	El importe del Impuesto sobre Bienes y Servicios del Estado extraído de la factura.
Tasa de cgst	Número	El porcentaje de la tasa del GST central extraído de la factura
Tasa sgst	Número	El porcentaje de la tasa del GST estatal extraído de la factura
total	Número	El importe total final, incluidos todos los impuestos y tasas.
divisa	Cadena	El código de moneda (ISO 4217) de los importes de la factura (p. ej., USD, EUR, INR)
Condiciones de pago	Cadena	Las condiciones de pago extraídas de la factura (por ejemplo, "Neto 30").
elementos de línea	Formación	Listado de artículos individuales con descripciones, cantidades, precios unitarios, códigos HSN y detalles de impuestos.
confianza	Objeto	Objeto que contiene puntuaciones de confianza para campos extraídos específicos (escala de 0 a 1).
ID de trabajo	Cadena	Identificador único para el trabajo de procesamiento de IA, utilizado para el seguimiento y la depuración.
jobIdExt	Cadena	Identificador de trabajo externo para la integración con sistemas de terceros, si corresponde.
éxito	Booleano	Indicador booleano que señala el éxito o el fracaso de la extracción de datos de facturas mediante IA.
mensaje	Cadena	Mensaje descriptivo que indica el resultado del proceso de extracción de datos de facturas mediante inteligencia artificial.

JSON

JSON Formato de respuesta

El crudo JSON respuesta de la acción:

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Uso del flujo

Los datos de facturación extraídos permiten una potente automatización en todo el ecosistema de Microsoft:

• Listas de SharePoint: Almacenar los datos de factura extraídos en SharePoint listas para la colaboración en equipo
• Excel Integración: Exportar partidas de factura a Excel libros de trabajo para análisis
• Dynamics 365: Crea automáticamente facturas de proveedores y registros de cuentas por pagar.
• Base de datos SQL: Insertar los datos de las facturas extraídas en las bases de datos de SQL Server.
• Power BI: Introducir datos de facturas en paneles de Power BI para el análisis de gastos.
• Notificaciones por correo electrónico: Enviar resúmenes de facturas extraídos a través de Outlook
• Flujos de trabajo de aprobación: Enrutar facturas en función de los importes extraídos utilizando Power Automate aprobaciones
• Almacenamiento de documentos: Vincular los datos extraídos con las facturas originales en SharePoint bibliotecas de documentos

Ejemplos de flujo de trabajo

El Analizador de facturas con IA de PDF4me acción en Power Automate Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales:

Accounts Payable Automation

Flujo de trabajo automatizado para el procesamiento de cuentas por pagar

Transforme sus operaciones de cuentas por pagar con la extracción de datos de facturas impulsada por IA:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Se recibió un nuevo correo electrónico de factura en Outlook buzón
2. Adjuntar: Recuperar factura PDF archivo adjunto del correo electrónico
3. Analizador de facturas con IA: Extraer datos estructurados de la factura utilizando PDF4me AI
4. Validar datos: Compruebe las cantidades y fechas extraídas utilizando Power Automate condiciones
5. Crear registro: Insertar datos de factura en Dynamics 365 Finanzas o ERP sistema
6. Actualizar SharePoint: Almacenar los datos de factura extraídos en SharePoint lista con metadatos
7. Solicitud de aprobación: Enviar solicitud de aprobación en función del importe total de la factura
8. Notificación por correo electrónicoNotificar al equipo de cuentas por pagar con el resumen de la factura extraída.
9. Archivo: Mover factura procesada a SharePoint carpeta de archivo

Beneficios para la empresa:

• Automatiza la introducción de datos de facturas para más de 1000 facturas mensuales.
• Reduce el tiempo de introducción manual de datos en un 90%.
• Elimina los errores humanos en el procesamiento de facturas.
• Acelera los ciclos de aprobación de facturas.
• Mantiene un registro de auditoría completo de los datos extraídos.

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

Flujo de trabajo automatizado para el seguimiento de gastos

Optimice la gestión de gastos con la extracción inteligente de datos de facturas:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Factura cargada en SharePoint biblioteca de documentos
2. Analizador de facturas con IAExtraer el proveedor, el importe, la fecha y los detalles de la factura.
3. Excel Actualizar: Agregar datos extraídos a Excel libro de trabajo en OneDrive
4. Coincidencia de categorías: Asociar el nombre del proveedor con la categoría de gastos mediante Power Automate
5. Control de presupuestoComparar el total de la factura con los límites del presupuesto del departamento.
6. Actualización de Power BI: Enviar los datos extraídos al conjunto de datos de Power BI para paneles en tiempo real.
7. Enrutamiento de aprobación: Enviar las facturas que superen el umbral al gerente para su aprobación.
8. Notificación: Enviar un correo electrónico con el resumen de gastos al equipo de finanzas.
9. Archivo: Mover la factura a la carpeta procesada con los metadatos extraídos.

Beneficios para la empresa:

• Seguimiento de gastos y control presupuestario en tiempo real.
• Categorización automática de gastos basada en datos de proveedores
• Visualización instantánea de los patrones de gasto a través de Power BI.
• Alertas presupuestarias proactivas para evitar gastos excesivos.
• Cumplimiento automatizado de las políticas de gastos

Create Flow

Vendor Invoice Management

Flujo de trabajo automatizado para la gestión de facturas de proveedores

Centralice y organice las facturas de proveedores con extracción mediante inteligencia artificial:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. DesencadenarFactura recibida por correo electrónico del proveedor.
2. Analizador de facturas con IAExtraer detalles del proveedor, número de factura y importes.
3. Búsqueda de proveedores: Comparar el nombre del proveedor extraído con la lista maestra de proveedores en SharePoint
4. Verificación de duplicados: Verificar si el número de factura ya existe en el sistema.
5. Crear registro: Agregar registro de factura a SharePoint lista con todos los campos extraídos
6. Enlace al documento: Asociar factura original PDF con registro de datos extraído
7. Alerta de fecha de vencimientoCalcula los días que faltan para la fecha de vencimiento y configura un recordatorio.
8. Portal de proveedoresActualizar el portal del proveedor con el estado de la factura y la información de pago.
9. Informes: Generar informe de gastos de proveedores a partir de los datos de facturas extraídos.

Beneficios para la empresa:

• Repositorio centralizado de facturas de proveedores con datos extraídos que permiten realizar búsquedas.
• La detección automática de duplicados evita pagos duplicados.
• Recordatorios de pago proactivos basados en fechas de vencimiento extraídas
• Análisis e informes completos sobre el gasto de los proveedores
• Mejor gestión de las relaciones con los proveedores

Create Flow

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Finance & Accounting

Casos de uso de finanzas y contabilidad

• Procesamiento de facturas: Automatizar la extracción de datos de facturas para los flujos de trabajo de cuentas por pagar.
• Gestión de gastosExtrae automáticamente los detalles de los gastos de las facturas de los proveedores.
• Información financiera: Introducir los datos de las facturas extraídas en los sistemas de informes financieros.
• Cumplimiento de auditoríaMantener datos de facturación estructurados para la realización de auditorías.

Procurement & Supply Chain

Casos de uso en compras y cadena de suministro

• Conciliación de órdenes de compra: Comparar los datos de factura extraídos con los pedidos de compra
• Rendimiento del proveedor: Realizar un seguimiento de la exactitud de las facturas de los proveedores y las condiciones de pago.
• Análisis de gastos: Analizar los patrones de compra a partir de los datos de las facturas extraídos.
• Cumplimiento de contratos: Verificar los términos de la factura con los contratos del proveedor.

Healthcare & Medical

Casos de uso en el sector sanitario y médico

• Facturación médica: Extraer datos de facturas de equipos y suministros médicos.
• Procesamiento de segurosProcesar automáticamente las facturas de los proveedores de atención médica.
• Seguimiento de gastos: Realizar un seguimiento de los gastos en suministros médicos a partir de los datos de las facturas extraídas.
• Informes de cumplimientoGenerar informes de cumplimiento a partir de datos de facturas estructuradas.

Real Estate & Construction

Casos de uso en el sector inmobiliario y de la construcción

• Facturas de contratistas: Extraer datos de las facturas de contratistas y proveedores
• Costeo de proyectos: Realizar un seguimiento de los gastos del proyecto a partir de las partidas de factura extraídas.
• Gestión presupuestaria: Supervisar los presupuestos del proyecto utilizando los importes de las facturas extraídas
• Procesamiento de pagos: Automatizar los flujos de trabajo de pago en función de los datos de las facturas extraídos.

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