Analizador de contratos de IA en Power Automate

PDF4me Analizador de contratos de IA extrae datos estructurados de contratos utilizando aprendizaje automático impulsado por IA a través de Power Automate flujos. Contrato de proceso PDFs o imágenes vía Power Automate Utiliza activadores, datos binarios, cadenas base64 o URL públicas para extraer automáticamente partes, términos legales, fechas de ejecución, detalles de jurisdicción, obligaciones contractuales, cláusulas e información clave del contrato con alta precisión y reconocimiento inteligente de campos. Esta solución es ideal para la gestión de contratos, la automatización de documentos legales, el monitoreo del cumplimiento, el análisis de contratos, la debida diligencia y los flujos de trabajo automatizados de procesamiento de contratos que requieren extracción impulsada por IA con resultados estructurados y sin interrupciones. Microsoft 365 integración.

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Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de Power AutomateCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Power Automate flujos y PDF4meServicios de procesamiento de contratos potentes impulsados por IA.

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Características principales

• Extracción impulsada por IATecnología avanzada de aprendizaje automático para la extracción precisa de datos contractuales.
• Compatibilidad con múltiples formatos: Procesar contratos en PDF, PNG, JPG, y JPEG formatos
• Reconocimiento de partidos: Identificar y extraer automáticamente a todas las partes contratantes con sus nombres y direcciones legales.
• Inteligencia de fechas: Extrae las fechas de ejecución, las fechas de vigencia y las fechas de vencimiento con análisis automático.
• Análisis de jurisdicción: Identificar las leyes aplicables, la ubicación de los tribunales y las jurisdicciones legales.
• Duración del contratoExtraer automáticamente la información sobre el plazo y la duración del contrato.
• Reconocimiento del ámbito jurídico: Identificación inteligente de campos y cláusulas legales clave.
• Microsoft 365 Integración: Integrar sin problemas los datos de contrato extraídos con SharePoint, Equipos y Dynamics 365

Parámetros

Lista completa de parámetros para la acción AI-Contract Parser. Configure estos parámetros para controlar el procesamiento de contratos y la extracción de datos.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetros de origen del documento

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Contenido del archivo del contrato***	Binario	Datos binarios del contrato de origen • Mapear el contenido del archivo de contrato del anterior Power Automate acción • Admite expresiones dinámicas: body('Get_file_content') • Compatible con Dropbox, SharePoint, OneDrivey archivos adjuntos de correo electrónico • Admite formatos .pdf, .png, .jpg y .jpeg	body('Get_file_content')
Nombre del contrato***	Cadena	Identificador de archivo de contrato con extensión • Especifique el nombre del archivo de contrato de entrada con la extensión adecuada. • Se utiliza para la detección de formato y la optimización del procesamiento de IA. • Admite la asignación dinámica de nombres a partir de variables de flujo. • Debe incluir la extensión del archivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permite el seguimiento de documentos en registros y pistas de auditoría.	service_agreement_2024.pdf

Parámetros avanzados

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Cuerpo/claves de campo personalizadas	Formación	Lista de claves de campos personalizados opcionales • Lista opcional de claves de campos personalizados para extraer del contrato • Especifique campos adicionales más allá de los datos estándar del contrato. • Admite múltiples claves de campo personalizadas para una extracción de datos mejorada. • Permite la extracción de campos de contrato personalizados o específicos del dominio. • Cada elemento de la matriz representa una clave de campo personalizada para extraer	["customField1", "customField2"]

Producción

El PDF4me Analizador de contratos de IA La acción devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Power Automate integración de flujo:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
fiestas	Formación	Listado de partes contratantes con sus detalles, incluyendo nombres de las partes legales, nombres, direcciones, nombres de referencia y descripciones completas extraídas mediante tecnología de IA.
Fecha de ejecución (Str)	Cadena	La fecha en que se ejecutó o firmó el contrato, extraída y formateada en formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
fechaefectivaStr	Cadena	La fecha en que el contrato entra en vigor, extraída mediante reconocimiento de fechas con tecnología de IA (formato AAAA-MM-DD).
fecha de vencimientoStr	Cadena	Fecha de vencimiento o finalización del contrato, extraída mediante tecnología de IA (formato AAAA-MM-DD).
Duración del contrato	Cadena	La duración o plazo del contrato extraído mediante análisis de texto con inteligencia artificial (por ejemplo, "12 meses", "2 años").
jurisdicción	Objeto	Objeto que contiene información sobre jurisdicción, incluyendo leyes aplicables, ubicación del tribunal, región y descripción completa, extraída mediante tecnología de IA.
ID de trabajo	Cadena	Identificador único para el trabajo de procesamiento de IA, utilizado para fines de seguimiento y depuración.
jobIdExt	Cadena	Identificador de trabajo externo para la integración con sistemas de terceros, si corresponde.
éxito	Booleano	Indicador booleano que señala el éxito o el fracaso del proceso de extracción de datos de contratos mediante inteligencia artificial.
mensaje	Cadena	Mensaje descriptivo que indica el resultado del proceso de extracción de datos contractuales mediante inteligencia artificial.

JSON

JSON Formato de respuesta

El crudo JSON respuesta de la acción:

{
  "parties": [
    {
      "legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "name": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
      "referenceName": "COMPANY",
      "fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
    },
    {
      "legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
      "name": "XYZ Consulting Services LLC",
      "address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
      "referenceName": "CONSULTANT",
      "fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
    }
  ],
  "executionDateStr": "2024-01-15",
  "effectiveDateStr": "2024-02-01",
  "expirationDateStr": "2025-01-31",
  "contractDuration": "12 months",
  "jurisdiction": {
    "jurisdictions": [
      "State of California",
      "United States"
    ],
    "courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
    "fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
    "region": "California"
  },
  "jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Uso del flujo

Los datos contractuales extraídos permiten una potente automatización en todo el ecosistema de Microsoft:

• Listas de SharePoint: Almacenar los datos del contrato extraídos en SharePoint listas con información de los partidos y fechas clave
• Colaboración en equipo: Comparte resúmenes de contratos y fechas clave en los canales de Teams
• Dynamics 365: Crear registros de contrato en Dynamics 365 con información de la parte y la fecha extraídas
• Excel Cuadernos de ejercicios: Exportar datos del contrato a Excel para análisis e informes
• Integración del calendario: Crear recordatorios en el calendario para las fechas de vencimiento de los contratos.
• Flujos de trabajo de aprobación: Contratos de enrutamiento basados en la jurisdicción extraída o el valor del contrato
• Gestión de documentos: Vincular los metadatos del contrato extraídos con los documentos originales del contrato en SharePoint
• Seguimiento del cumplimiento: Realizar un seguimiento del cumplimiento de los contratos utilizando las fechas de vencimiento y las jurisdicciones extraídas.

Ejemplos de flujo de trabajo

El PDF4me Analizador de contratos de IA acción en Power Automate Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales:

Contract Lifecycle Management

Flujo de trabajo automatizado para la gestión del ciclo de vida de los contratos

Optimice sus procesos de gestión de contratos con la extracción de datos contractuales mediante inteligencia artificial:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Nuevo contrato subido a SharePoint biblioteca de documentos
2. Analizador de contratos de IA: Extraer partes, fechas y jurisdicción del contrato utilizando PDF4me AI
3. Crear registro: Insertar datos del contrato en SharePoint lista o Dynamics 365
4. Validación de partes: Comparar los nombres de las partes extraídos con las listas maestras de proveedores/socios.
5. Cálculos de fechasCalcula los días que faltan para el vencimiento y configura recordatorios de renovación.
6. Eventos del calendario: Crear recordatorios de calendario para fechas de vencimiento en Outlook
7. Notificación de equipos: Publicar un resumen del contrato con las fechas clave en el canal de Teams correspondiente.
8. Verificación de cumplimiento: Verificar que la jurisdicción y los requisitos legales coincidan con las políticas de la empresa.
9. Archivo: Almacenar los metadatos del contrato extraídos junto con el documento original del contrato.

Beneficios para la empresa:

• Automatiza la introducción de datos contractuales para todos los contratos nuevos.
• Garantiza que nunca se pasen por alto las fechas de vencimiento de los contratos.
• Centraliza la información de los contratos en un formato que permite realizar búsquedas.
• Mejora la visibilidad y el seguimiento de los contratos.
• Reduce el tiempo de administración manual de contratos en un 85%.

Create Flow

Contract Renewal Management

Flujo de trabajo automatizado para la gestión de la renovación de contratos

No vuelvas a perderte la renovación de un contrato gracias al seguimiento inteligente de las fechas de renovación:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Contrato cargado o actualizado en SharePoint
2. Analizador de contratos de IAExtraer la fecha de ejecución, la fecha de entrada en vigor y la fecha de vencimiento.
3. Cálculo de duraciónCalcular la duración del contrato a partir de las fechas extraídas.
4. Calendario de renovación: Determinar la fecha de renovación (normalmente 90 días antes del vencimiento)
5. Recordatorio de renovación: Crear Outlook Recordatorio en el calendario para la fecha de renovación
6. Notificación a las partes interesadasEnviar correo electrónico a los propietarios de los contratos con el cronograma de renovación.
7. Alerta de equipos: Publicar recordatorio de renovación en el canal de Teams con los detalles del contrato.
8. Actualización del panel de controlActualizar el panel de Power BI con métricas de renovación de contratos.
9. Enlace al documento: Vincular el recordatorio de renovación al documento del contrato original.

Beneficios para la empresa:

• La gestión proactiva de la renovación de contratos evita las cancelaciones.
• Las notificaciones automáticas garantizan que las partes interesadas estén informadas.
• Reduce el riesgo de no renovar contratos importantes.
• Mejora la gestión de las relaciones con proveedores y socios.
• Permite la planificación y negociación estratégica de contratos.

Create Flow

Legal Compliance Tracking

Flujo de trabajo automatizado para el seguimiento del cumplimiento legal

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales utilizando los datos de jurisdicción contractual extraídos:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Nuevo contrato recibido por correo electrónico o cargado en SharePoint
2. Analizador de contratos de IAExtraer jurisdicción, partes y términos legales clave
3. Verificación de jurisdicción: Comparar la jurisdicción extraída con la lista de jurisdicciones aprobadas
4. Validación de cumplimiento: Verificar que el contrato cumpla con los requisitos legales de la empresa.
5. Revisión jurídica: Remitir los contratos al equipo legal si la jurisdicción lo requiere.
6. Flujo de trabajo de aprobación: Enviar solicitud de aprobación con el resumen del contrato extraído
7. Actualización de la base de datosAlmacenar los metadatos del contrato en una base de datos SQL para la elaboración de informes de cumplimiento.
8. Informe de cumplimiento: Generar informe de cumplimiento mensual a partir de los datos contractuales extraídos.
9. Gestión de alertas: Crear alertas para contratos en jurisdicciones no estándar

Beneficios para la empresa:

• Garantiza que todos los contratos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios.
• Enrutamiento automático al equipo legal para jurisdicciones no estándar.
• Informes de cumplimiento exhaustivos y registros de auditoría.
• Reduce los riesgos legales mediante la revisión proactiva de contratos.
• Mantiene una base de datos de contratos organizada para inspecciones reglamentarias.

Create Flow

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Legal & Compliance

Casos de uso legales y de cumplimiento normativo

• Repositorio de contratos: Crear bases de datos de contratos con capacidad de búsqueda a partir de los metadatos extraídos.
• Diligencia debidaAcelere los procesos de diligencia debida con el análisis automatizado de contratos.
• Cumplimiento normativo: Seguimiento de las jurisdicciones contractuales y los requisitos legales.
• Gestión de riesgos: Identificar los riesgos contractuales en función de los términos y fechas extraídos.

Procurement & Vendor Management

Casos de uso de Adquisiciones y Gestión de Proveedores

• Contratos con proveedores: Extraer datos de los acuerdos con proveedores para la gestión de proveedores.
• Acuerdos de servicio: Procesar contratos de servicio y realizar un seguimiento de los términos del servicio.
• Acuerdos de compraExtraer automáticamente los términos de los contratos de compra
• Contratos de asociación: Gestionar acuerdos de asociación con datos de las partes extraídos

Real Estate & Property Management

Casos de uso en el sector inmobiliario y la gestión de propiedades

• Contratos de arrendamientoExtraer los términos del contrato de arrendamiento, las partes involucradas y las fechas de vencimiento.
• Contratos de propiedadTramitar los contratos de compraventa de propiedades.
• Gestión de inquilinos: Realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento y los requisitos de renovación.
• Seguimiento del cumplimiento: Supervisar el cumplimiento del contrato de arrendamiento con los datos contractuales extraídos.

Technology & Software

Casos de uso de tecnología y software

• Licencias de softwareExtraer los términos de la licencia, las partes y las fechas de vencimiento.
• Acuerdos de Nivel de Servicio: Procesar contratos SLA y realizar un seguimiento de los compromisos.
• Acuerdos de asociaciónGestionar contratos de colaboración tecnológica
• Gestión de acuerdos de confidencialidad: Seguimiento de los acuerdos de confidencialidad con las partes extraídas y las fechas

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