Dividir PDF por código de barras en Power Automate

PDF4me Dividir PDF por Barcode La acción separa automáticamente varios documentos. PDFs basado en la detección de códigos de barras en Power Automate con capacidades de filtrado inteligente. Esta potente función de división escanea para QR codes, DataMatrixo cualquier tipo de código de barras, aplica filtros de texto (Comienza con, Termina con, Contiene, Exacto) y divide las páginas antes/después/eliminar el código de barras, perfecto para flujos de trabajo de escaneo por lotes, procesamiento de facturas y separación automatizada de documentos en Microsoft 365 flujos de trabajo.

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Autenticando su solicitud de API

Para acceder al PDF4me Web API a través de Power AutomateCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Power Automate flujos y PDF4meLos potentes servicios de división de códigos de barras.

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Características principales

• Detección automática de códigos de barras: Escanee e identifique códigos de barras en PDF páginas
• Varios tipos de códigos de barras: Apoyo QR Code, DataMatrixy todos los tipos de códigos de barras
• Filtrado de textoAplicar filtros: Empieza con, Termina con, Contiene, Exacto
• Control de posición dividida: Dividir antes, después o eliminar páginas con código de barras
• Separación de documentos por lotes: Divide automáticamente los lotes de documentos escaneados

Parámetros

Lista completa de parámetros para la acción Dividir PDF por código de barras. Configure estos parámetros para controlar la división por código de barras.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Filtro de código de barras***	Opción	Método de filtro de texto • Comienza con - Buscar códigos de barras que comiencen con el texto especificado. • Termina con - Haga coincidir los códigos de barras que terminan con el texto especificado. • Contiene - Buscar códigos de barras que contengan el texto especificado • Exacto - Comparar los códigos de barras con la coincidencia de texto exacta	Starts With
Datos del código de barras***	String	Valor del texto de filtro • Datos de texto en el código de barras para filtrar y dividir • Funciona con el método de filtro seleccionado • Coincidencia sensible a mayúsculas y minúsculas • Utilice un identificador específico para una división precisa.	INV-
Tipo de código de barras***	Opción	Selección de formato de código de barras • Cualquier - Detecta cualquier tipo de código de barras • Matriz de datos - Solo detectar DataMatrix códigos de barras • Código QR - Solo detectar QR codes • Restringe la detección a un formato específico.	QR Code
Contenido del archivo***	Binario	Fuente PDF Contenido • Mapa PDF Contenido del archivo de la acción anterior • PDF Debe contener páginas separadoras de códigos de barras. • Puede ser de SharePoint, OneDrive, correo electrónico • Debe ser válido PDF con códigos de barras	[File Content from Get File]
Nombre del archivo***	String	PDF Nombre del documento • Nombre del archivo fuente con la extensión de archivo adecuada • Se utiliza para procesar la identificación • Debe incluir la extensión .pdf • Admite nombres dinámicos	BatchScan.pdf
Página de código de barras dividida***	Opción	Posición dividida • Antes - Dividir antes de la página con código de barras • Después - Dividir después de la página con código de barras • Eliminar - Dividir y eliminar la página del código de barras • Controla cómo se gestiona la página del código de barras.	After

Producción

El PDF4me Dividir PDF por Barcode La acción devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Power Automate integración de flujo:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
Contenido del archivo	Binario	Dividir PDF Matriz de documentos basada en la detección de códigos de barras
Nombre del archivo	String	Nombre de archivo de cada documento dividido

JSON

JSON Formato de respuesta

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_001.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_002.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso del flujo

Utilice documentos divididos en acciones posteriores:

• Aplicar a cada uno: Procesar cada documento dividido individualmente
• Distribución por correo electrónico: Enviar cada documento al destinatario correspondiente
• SharePoint OrganizaciónGuardar documentos en carpetas específicas por categoría.
• Procesamiento individualAplicar flujos de trabajo específicos para cada documento.
• Importación de base de datos: Extraer datos de cada documento dividido
• Archivar por separadoAlmacenar los documentos con la categorización adecuada.

Ejemplos de flujo de trabajo

El PDF4me Dividir PDF por Barcode acción en Power Automate Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales:

Invoice Batch Processing

Flujo de trabajo automatizado para la división de lotes de facturas

Transforme el procesamiento de facturas con la división de lotes basada en códigos de barras:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. DesencadenarFactura escaneada por lotes PDF recibido del escáner
2. Obtener lote: Recuperar factura múltiple PDF archivo
3. Dividido por código de barras: Separar usando QR codes en cada factura
4. Filtro "INV-": Dividir facturas que comiencen con los datos del código de barras "INV-"
5. División después del código de barras: Conserve la página del código de barras con cada factura.
6. Aplicar a cada uno: Procesar cada factura dividida
7. Extraer datos de facturaAnalizar los datos de cada factura
8. Importar al sistema: Cargar cada factura en el sistema contable

Beneficios para la empresa:

• Separa más de 500 facturas de escaneos por lotes mensualmente
• Automatiza el flujo de trabajo completo de separación de facturas
• Reduce el tiempo de procesamiento por lotes de 8 horas a 30 minutos.
• Elimina la clasificación manual de facturas.

Create Flow

Mailroom Automation

Flujo de trabajo automatizado para la clasificación de documentos en la sala de correo

Optimice las operaciones de la sala de correo con la clasificación basada en códigos de barras:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Correo diario escaneado con separadores de código de barras departamentales
2. Obtener lote de correo: Recuperar correo escaneado PDF
3. Dividido por código de barras: Separar usando DataMatrix códigos de departamento
4. Separación tras: Conserve el código de barras junto con el documento para su seguimiento.
5. Aplicar a cada unoProcesar el correo de cada departamento.
6. Ruta por departamento: Enviar a flujos de trabajo específicos del departamento
7. Departamento de correo electrónico: Entregar correo PDFa los equipos apropiados
8. Distribución logarítmica: Registrar la entrega del correo en el sistema de seguimiento.

Beneficios para la empresa:

• Clasifica automáticamente más de 200 artículos de correo al día.
• Enruta el correo a los departamentos correctos en 15 minutos.
• Elimina la clasificación y distribución manual del correo.
• Reduce el tiempo de entrega del correo en un 90%.

Create Flow

Application Processing

Flujo de trabajo automatizado de separación de lotes de aplicaciones

Optimice el procesamiento de aplicaciones mediante la división de códigos de barras:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. DesencadenarLote de solicitudes escaneadas con hojas separadoras
2. Obtener escaneo por lotes: Recuperar múltiples aplicaciones PDF
3. Dividir por QR: Separar usando QR código en hojas separadoras
4. Retire el separador: Dividir y eliminar las páginas separadoras de códigos de barras
5. Aplicar a cada uno: Procesar cada solicitud individual
6. Extraer datos del solicitante: Analizar los datos del formulario de solicitud
7. Importar a ATS: Cargar la solicitud en el sistema de seguimiento de candidatos
8. Correo electrónico de reclutadoresNotificar a los reclutadores sobre las nuevas solicitudes.

Beneficios para la empresa:

• Procesa más de 150 lotes de solicitudes al mes.
• Automatiza la separación y el enrutamiento de aplicaciones.
• Reduce el tiempo de recepción de solicitudes en un 80%.
• Elimina la clasificación manual de las solicitudes.

Create Flow

Medical Records

División automatizada de lotes de registros médicos

Mejore la atención médica con la separación de registros basada en códigos de barras:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Lote de registros de pacientes escaneados con códigos de barras de identificación del paciente
2. Obtener lote de registros: Recuperar múltiples pacientes PDF
3. Dividido por código de barras: Separar utilizando códigos de barras de identificación del paciente
4. Filtrar identificadores de pacientes: Coincidencia de códigos de barras que contengan el prefijo "PT-"
5. Separarse antes: Inicie un nuevo documento antes de cada código de barras del paciente.
6. Aplicar a cada unoProcesar los registros de cada paciente.
7. Importar a la historia clínica electrónica: Cargar registros en los registros médicos electrónicos
8. Registros de archivoAlmacenar cada registro de paciente por separado.

Beneficios para la empresa:

• Separa más de 300 registros de pacientes semanalmente a partir de escaneos por lotes.
• Garantiza una organización precisa de los registros de los pacientes.
• Reduce el tiempo de procesamiento de registros en un 85%.
• Mejora la precisión y la accesibilidad de los registros de pacientes.

Create Flow

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Finance & Accounting

Casos de uso de finanzas y contabilidad

• División de lotes de facturas: Separar los lotes de facturas escaneadas por código de barras
• Procesamiento de recibos: Dividir lotes de recibos utilizando códigos de barras de recibos
• Separación de declaraciones: Dividir lotes de extractos por códigos de barras de cuenta
• Procesamiento de cheques: Separe los lotes de cheques utilizando los números de cheque.

Healthcare & Medical

Casos de uso en el sector sanitario y médico

• División de historiales de pacientes: Separar los lotes de registros de pacientes por códigos de barras de identificación.
• Separación de resultados de laboratorio: Dividir lotes de laboratorio por códigos de barras de prueba
• Procesamiento de recetas: Separar lotes de recetas por códigos de barras Rx
• Reparto de reclamaciones de seguros: Dividir lotes de reclamaciones por códigos de barras de número de reclamación

Legal & Professional Services

Casos de uso de servicios legales y profesionales

• División de documentos del caso: Separar los lotes de expedientes por códigos de barras de caso
• Separación de archivos de clientes: Dividir lotes de documentos de clientes por códigos de cliente
• División de documentos de descubrimiento: Separar los lotes de descubrimiento por ID de documento
• Presentación de una demanda de separación ante el tribunal: Dividir los lotes de presentación por números de presentación

Operations & Logistics

Casos de uso de operaciones y logística

• División de lotes de pedidos: Separar los lotes de pedidos por códigos de barras de número de pedido
• Separación de documentos de envío: Dividir los documentos de envío por códigos de barras de seguimiento
• Procesamiento de lotes de inventario: Separe los documentos de inventario por códigos de barras SKU
• División del albarán: Particiones de albaranes divididas por códigos de barras de pedido

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