Generar documentos múltiples en Power Automate

PDF4me Generar documentos múltiples La acción permite la creación simultánea de documentos en masa. Power Automate usando Word, HTML, o PDF plantillas con sintaxis Mustache o campos de combinación. Este potente proceso de acción JSON o XML matrices de datos para generar cientos de documentos personalizados automáticamente, ideales para envíos masivos, informes por lotes y flujos de trabajo de documentos de alto volumen. Microsoft 365.

Entradas de blog relacionadas(1)

Genera invitaciones personalizadas y combínalas en un solo PDF con Power Automate: un flujo de trabajo de Dropbox en 7 pasos.

Flujo de Power Automate de siete pasos. Activador manual, Dropbox Obtener contenido del archivo, PDF4me Generar documentos (múltiples), Inicializar variable, Aplicar a cada uno y Agregar a la matriz, PDF4me Combinar varios PDF, Dropbox Crear archivo. Una plantilla DOCX más una matriz JSON de destinatarios produce un PDF consolidado. Capturas de pantalla reales, expresiones exactas, plantilla, JSON y salida, todo descargable.

Leer la publicación →

Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de Power AutomateCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Power Automate flujos y PDF4meServicios potentes de generación masiva de documentos.

Get your API Key

Características principales

• Generación masiva: Crea cientos de documentos a partir de una sola plantilla en una sola acción.
• Compatibilidad con múltiples plantillas: Usar Word, HTML, o PDF plantillas con campos de combinación
• Procesamiento de matrices: Proceso JSON/XML matrices para generar documentos personalizados
• Salida flexible: Generar documentos en PDF, Word, Excel o HTML formatos
• Procesamiento paraleloGestionar de forma eficiente la creación de grandes volúmenes de documentos.

Parámetros

Lista completa de parámetros para la acción Generar documentos múltiples. Configure estos parámetros para controlar la generación masiva de documentos.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Tipo de archivo de plantilla***	Opción	Selección de formato de plantilla • Palabra - DOCX plantillas con campos de combinación o sintaxis Mustache • HTML - HTML plantillas con marcadores de posición de bigote • PDF - PDF plantillas con campos de formulario rellenables • Determina el método de procesamiento de plantillas	Word
Nombre del archivo de plantilla***	String	Identificador de archivo de plantilla • Especifique el nombre del archivo con la extensión adecuada (.docx, .html, .pdf) • Se utiliza para el procesamiento y la convención de nomenclatura de salida. • Debe coincidir con la selección de tipo de archivo de plantilla. • Admite valores dinámicos de variables de flujo	InvoiceTemplate.docx
Datos del archivo de plantilla***	Binario	Contenido del archivo de plantilla • Mapear el contenido del archivo de plantilla de la acción anterior • Recuperar de SharePoint, OneDrivearchivos adjuntos de correo electrónico • Una sola plantilla genera todos los documentos de salida. • Debe ser un archivo válido que coincida con el tipo de archivo de la plantilla.	[File Content from Get File]
Tipo de datos del documento***	Opción	Selección del formato de datos • JSON - JSON matriz con objetos para cada documento • XML - XML estructura con múltiples nodos de registro • Debe coincidir con el formato de la matriz de datos proporcionada. • Determina el método de análisis e iteración de datos.	JSON
Archivo de datos del documento***	Binario	Contenido del archivo de matriz de datos • Archivo de datos del mapa que contiene JSON o XML matriz • Alternativa al parámetro Texto de datos del documento • Cada elemento de la matriz genera un documento. • Tiene prioridad sobre el texto de los datos del documento si se proporcionan ambos.	[Data File from Get File]
Texto de los datos del documento	String	Entrada manual de matriz de datos • Introduzca manualmente JSON o XML matriz como texto • Solo es necesario si el archivo de datos del documento no está asignado. • Cada elemento de la matriz crea un documento de salida. • Admite contenido dinámico a partir de variables de flujo	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Metadatos del archivo	String	Configuración de campo adicional • Metadatos opcionales en JSON formato para configuración avanzada • Configurar el formato de los campos en todos los documentos. • Especificar reglas de transformación de datos • Definir la lógica condicional para los campos	{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}
Tipo de salida***	Opción	Formato de documentos generados • PDF - Generar todos los documentos como PDF archivos • Palabra - Exportar todos los documentos como Word DOCX archivos • Sobresalir - Exportar todos los documentos como archivos Excel XLSX • HTML - Generar todos los documentos como HTML archivos web	PDF

Producción

El PDF4me Generar documentos múltiples La acción devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Power Automate integración de flujo:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
Documentos de salida	Array de objetos	Array Contiene todos los documentos generados, iterables automáticamente en flujos.

JSON

JSON Formato de respuesta

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso del flujo

Utilice la matriz de documentos generada en acciones posteriores:

• Aplicar a cada uno: Iterar a través de los documentos para su procesamiento individual.
• Distribución por correo electrónico: Enviar cada documento a sus respectivos destinatarios.
• SharePoint Carga por lotesGuardar todos los documentos en la biblioteca automáticamente
• OneDrive AlmacenamientoAlmacenar los documentos en una estructura de carpetas organizada.
• Publicación de equipos: Comparte documentos en varios canales de Teams
• Creación de ZipCombinar documentos en un archivo descargable

Ejemplos de flujo de trabajo

El PDF4me Generar documentos múltiples acción en Power Automate Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales:

Payslip Generation

Flujo de trabajo automatizado para la generación masiva de recibos de nómina mensuales

Transforma tus operaciones de nómina con la creación automatizada de recibos de pago para todos los empleados:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Activación programada el día 28 de cada mes a las 6:00 a. m.
2. Obtener datos de los empleadosConsultar el sistema de RRHH para todos los empleados activos.
3. Obtenga información salarial: Recuperar el salario, las deducciones y las bonificaciones de cada empleado.
4. Formato JSON Matriz: Crear JSON Matriz con datos para cada empleado
5. Obtenga una plantilla de recibo de nóminaPlantilla de Word para obtener la nómina de la empresa
6. Generar nóminas: Crear PDF nóminas de los 500 empleados
7. Aplicar a cada uno: Iterar a través de los documentos de nómina generados
8. Enviar correos electrónicos a los empleadosEnviar la nómina individual al correo electrónico de cada empleado.

Beneficios para la empresa:

• Genera más de 500 nóminas mensuales en menos de 5 minutos.
• Elimina 20 horas mensuales de preparación manual de nóminas.
• Garantiza una precisión del 100% con la introducción automatizada de datos.
• Entrega las nóminas puntualmente cada mes sin demoras.

Create Flow

Mass Mailing

Generación automatizada de cartas para campañas de marketing

Optimiza tus campañas de marketing con la creación masiva de cartas personalizadas:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Campaña de marketing aprobada en SharePoint lista
2. Obtén la plantilla de campañaRecuperar carta de campaña HTML plantilla
3. Obtener lista de clientes: Consulta CRM Para el segmento de clientes objetivo (más de 1000 contactos)
4. Preparar JSON: Formatear los datos del cliente como JSON matriz con nombre, preferencias
5. Generar cartas: Crear personalizado PDF cartas para todos los clientes
6. Aplicar a cada uno: Procesar cada documento de carta generado
7. Enviar correos electrónicos a los clientes: Enviar una carta personalizada a cada cliente.
8. Seguimiento de la campaña: Registrar la entrega de la campaña en el sistema de automatización de marketing.

Beneficios para la empresa:

• Crea automáticamente más de 1000 cartas personalizadas por campaña.
• Aumenta las tasas de respuesta en un 45% con la personalización.
• Reduce el tiempo de lanzamiento de la campaña de 2 días a 30 minutos.
• Mantiene la coherencia de la marca en todas las comunicaciones con el cliente.

Create Flow

Student Reports

Generación masiva y automatizada de boletines de calificaciones estudiantiles

Optimice sus informes educativos con la creación automatizada de boletines de calificaciones para los estudiantes:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Fin del período de evaluación - activador programado trimestralmente
2. Obtener la lista de estudiantes: Recuperar todos los estudiantes matriculados de la base de datos de estudiantes
3. Obtener datos de calificacionesConsultar calificaciones, asistencia y comentarios de cada estudiante.
4. Matriz de datos de formato: Crear JSON Matriz con datos completos por estudiante
5. Obtener plantilla de informePlantilla de Word para obtener el boletín de calificaciones escolares
6. Generar informes: Crear PDF boletines de calificaciones para los 800 estudiantes
7. Aplicar a cada uno: Iterar a través de los documentos de informe generados
8. Enviar correo electrónico a los padres: Enviar el boletín de calificaciones a las direcciones de correo electrónico de los padres

Beneficios para la empresa:

• Genera automáticamente más de 800 boletines de calificaciones trimestralmente.
• Ahorra 30 horas de tiempo administrativo del profesor por trimestre.
• Elimina los errores de entrada manual de datos en las boletas de calificaciones.
• Proporciona acceso instantáneo a los padres sobre el rendimiento de los estudiantes.

Create Flow

Tax Documents

Flujo de trabajo automatizado para la generación masiva de documentos fiscales

Mejore su cumplimiento tributario con la creación automatizada de documentos fiscales para todos sus clientes:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Fin del año fiscal - activación programada para el 15 de enero
2. Obtener lista de clientes: Recuperar todos los clientes activos del sistema contable
3. Obtener datos fiscalesConsultar ingresos, deducciones y créditos para cada cliente.
4. Preparar JSON Matriz: Formatear datos fiscales como JSON matriz por cliente
5. Obtenga la plantilla de impuestos: Obtener resumen de impuestos PDF plantilla
6. Generar documentos fiscales: Crear documentos de resumen fiscal para todos los clientes.
7. Aplicar a cada uno: Procesar cada documento tributario generado
8. Clientes de correo electrónico: Envíe documentos fiscales mediante correo electrónico seguro

Beneficios para la empresa:

• Genera más de 2000 documentos fiscales al año en una sola ejecución automatizada.
• Reduce el tiempo de preparación de documentos fiscales de 1 semana a 1 hora.
• Garantiza el cumplimiento normativo mediante un formato estandarizado.
• Acelera el proceso de declaración de impuestos para todos los clientes.

Create Flow

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Human Resources & Payroll

Casos de uso de Recursos Humanos y Nómina

• NóminasGenerar recibos de nómina mensuales para todos los empleados.
• Cartas de oferta: Crear cartas de oferta masivas para campañas de contratación
• Evaluaciones de desempeñoElaborar los documentos de revisión de fin de año para el personal.
• Declaraciones de beneficiosGenerar resumen de beneficios para el período de inscripción abierta.

Education & Training

Casos de uso en educación y formación

• Boletines de calificaciones: Crear informes de progreso para todos los estudiantes.
• CertificadosGenerar certificados de finalización de cursos de forma masiva
• TranscripcionesElaborar expedientes académicos para los estudiantes que se gradúan.
• Cartas para padres: Crear cartas de comunicación personalizadas para los padres

Finance & Banking

Casos de uso en finanzas y banca

• Estados de cuentaGenerar extractos mensuales para todos los clientes.
• Documentos fiscales: Elaborar los formularios fiscales de fin de año para los titulares de cuentas.
• Informes de inversión: Crear informes de rendimiento de cartera para clientes
• Documentos del préstamoGenerar acuerdos de préstamo para solicitudes aprobadas.

Marketing & Communications

Casos de uso de marketing y comunicaciones

• Correo directo: Crea cartas de marketing personalizadas para campañas
• Avisos para clientesGenerar notificaciones de actualización de servicio para los clientes.
• Invitaciones a eventosElaborar cartas de invitación personalizadas para eventos
• Avisos de renovación: Crear documentos de renovación de suscripción para clientes

Obtén ayuda

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation