Actualizar filas en Excel en Power Automate

PDF4me Excel - Actualizar filas es un Power Automate acción que modifica las celdas existentes en un libro de trabajo en el mismo lugar, haciendo coincidir JSON Nombres de propiedades a encabezados de columna. Úselo para sincronizar cambios en la base de datos, actualizar CRM registros, o actualizar columnas de estado en un Excel generar el informe sin insertar ni eliminar ninguna fila.

Lo que hace esta acción

PDF4me Excel - Actualizar filas escribe un JSON Convierte una matriz de objetos en filas existentes, comenzando en la fila inicial, asociando cada nombre de propiedad con un encabezado de columna. Las opciones Convertir numérico y fecha, Formato de fecha, Formato numérico y Nombre de cultura controlan cómo se escriben y formatean los valores. Nunca inserta ni elimina filas; solo se modifican las celdas coincidentes.

Entradas de blog relacionadas

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¿Cómo autentico mi Power Automate ¿Fluir?

Cada PDF4me acción en Power Automate requiere una conexión válida. Cree o seleccione una que contenga su PDF4me API clave para que el flujo pueda autenticarse Excel Las solicitudes de actualización de filas se procesan de forma segura.

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Datos importantes que no debes perderte

Esto actualiza las filas, no las inserta.

Los objetos en JSON Update Data se aplican secuencialmente a las filas existentes, comenzando por la fila inicial. No hay búsqueda por clave; utilice primero la opción Agregar filas si la fila aún no existe.

El campo de datos está etiquetado JSON Actualizar datos

Siempre debe ser un JSON matriz, incluso para una sola fila. Un objeto simple sin corchetes de matriz devuelve un error JsonData debe ser una matriz.

La conversión de tipos necesita que el interruptor esté activado.

El formato de fecha, el formato numérico y el nombre de la configuración regional solo se aplican cuando la opción Convertir numérico y fecha está habilitada. Si no está habilitada, todos los valores se muestran como texto sin formato.

Mapear el contenido del archivo y el nombre del archivo, establecer JSON Actualice los datos y la fila de inicio, y luego expanda los parámetros avanzados para la conversión de tipo y el formato.

Parámetros

Requerido: Contenido del archivo, nombre del archivo y JSON Siempre se deben proporcionar los datos de actualización. JSON Los datos de actualización deben ser un JSON En una matriz, se rechaza un objeto simple.

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
File Content	Required	Base64 content of the source Excel workbook, mapped from SharePoint, OneDrive, or another prior action.	[File Content from Get File]
File Name	Required	Excel filename including extension (.xlsx or .xls), used for processing and output identification.	data.xlsx
JSON Update Data	Required	JSON array of objects to update. Each object updates one row sequentially starting at Start Row. Must be an array, a bare single object is rejected.	[{"Name":"John","Age":31}]
Worksheet Name	Optional	Name of the worksheet to update. Defaults to the first worksheet if left blank.	Sheet1
Start Row	Optional	1-based row number to start updating. Default 1, typically set to 2 or higher to skip a header row.	2
Start Column	Optional	1-based column offset for header matching. Default 1 (column A).	1
Convert Numeric And Date	Optional	Enables automatic conversion of JSON numbers to Excel numeric values and date-like strings to Excel dates. Default true.	true
Date Format	Optional	Excel date format applied when Convert Numeric And Date is enabled. Default yyyy-MM-dd.	MM/dd/yyyy
Numeric Format	Optional	Excel numeric format applied when Convert Numeric And Date is enabled. Default N2.	#,##0.00
Ignore Null Values	Optional	Skips updating a cell for any JSON property that is null when enabled. Default false, which writes nulls as empty cells.	false
Ignore Attribute Titles	Optional	Makes JSON property name matching case-insensitive against column headers when enabled. Default false.	true
Culture Name	Optional	Culture code used to parse incoming date and number strings before conversion. Default empty (system default).	en-US

Campos de salida

Campo	Tipo	Lo que contiene
document	Base64	The Excel workbook with the matched rows updated.
Success	Boolean	true if the update completed, false if the action failed.
ErrorMessage	String	Error description, null when Success is true.
Errors	Array	Detailed error objects with Code and Message, empty when Success is true.

¿Qué significan los mensajes de error comunes?

Mensaje de error	Causa	Solución
Request is empty	The request object is null.	Provide a valid request object.
Document is empty	File Content is null or empty.	Map a valid Excel document into File Content.
Invalid worksheet selection	The named worksheet does not exist.	Use an existing worksheet name or leave it blank for the first sheet.
No headers found in worksheet	The target row (or Start Row minus one) has no headers.	Ensure the header row exists directly above the rows you are updating.
JsonData must be an array	A bare single object was provided instead of an array.	Wrap the object in array brackets, for example [{"Name":"John"}].

¿Cómo configuro la actualización de filas en? Power Automate¿

1. Agregar PDF4me → Excel - Actualizar filas a tu Power Automate fluir.
2. Mapa Contenido del archivo y Nombre del archivo de una acción anterior (SharePoint, OneDriveo un conector de base de datos).
3. Colocar Actualizar datos JSON a un JSON Matriz de objetos, uno por fila para actualizar.
4. Colocar Fila de salida a la primera fila para actualizar (omitir filas de encabezado) y Columna de inicio para el desplazamiento del encabezado.
5. Expandir Parámetros avanzados para habilitar Convertir números y fechas y configure el formato. Ejecute el flujo, el libro de trabajo actualizado se devolverá como documento.

Configuraciones típicas

Ejemplos de flujo de trabajoCommon Power Automate flow patterns using Update Rows.

Sincronización diaria del inventario

1. Un disparador programado consulta la base de datos para obtener información actualizada sobre los niveles de existencias.
2. Los resultados se convierten en un JSON Matriz que coincide con los encabezados de columna de la hoja de inventario.
3. Obtener contenido del archivo recupera el libro de trabajo del inventario maestro de SharePoint.
4. La función Actualizar filas aplica la matriz comenzando en la fila inicial 2, con la opción Convertir numérico y fecha habilitada para recuentos de existencias de números enteros.
5. El libro de trabajo de inventario actualizado se guarda de nuevo en SharePoint.

Actualización del estado del pedido

1. Se activa un flujo cuando cambia el estado de un pedido en el sistema de gestión de pedidos.
2. El escenario construye un JSON Matriz con el campo de estado actualizado para las filas afectadas.
3. La función Obtener contenido del archivo recupera el registro de seguimiento del pedido.
4. La función Actualizar filas aplica el cambio con la opción Ignorar valores nulos habilitada, por lo que las demás columnas de ordenación permanecen intactas.
5. El registro actualizado se guarda de nuevo en SharePoint.

Actualización de contactos de CRM

1. Consultas de activación semanales Dynamics 365 para contactos modificados en los últimos 7 días.
2. Los registros se convierten en un JSON Matriz con campos de contacto y última modificación.
3. La función Actualizar filas aplica los cambios con la opción Ignorar títulos de atributos habilitada para la coincidencia de encabezados sin distinción entre mayúsculas y minúsculas.
4. La lista de contactos actualizada se archiva con una marca de tiempo.

Consejos prácticos

This is not a lookup-and-match update

Rows are updated sequentially from Start Row, there is no key column matching. Sort or filter your JSON array to match the row order in the workbook before calling this action.

JSON Update Data must be an array, always

Even a single-row update needs array brackets: [{"Name":"John"}], not {"Name":"John"}. Omitting the brackets returns a JsonData must be an array error.

Start Row usually skips the header

Row 1 typically holds column headers, so most flows set Start Row to 2 or higher to begin updating actual data rows.

Culture Name affects parsing, not just display

Set Culture Name to match how your source data formats dates and decimals (for example de-DE for comma decimals), otherwise conversion can misread values.

Ignore Attribute Titles solves case-mismatch headaches

If your JSON property names differ in case from the Excel column headers, enable Ignore Attribute Titles instead of renaming every header or every JSON key.

Hoja de trucos

Campo	Valor
Action	Excel - Update Rows
Required fields	File Content, File Name, JSON Update Data (array)
Default start row	1 (set to 2+ to skip headers)
Default start column	1 (column A)
Type conversion toggle	Convert Numeric And Date = true (default)
Default date/numeric format	yyyy-MM-dd / N2
Output	document (Base64 workbook) + Success + ErrorMessage + Errors

Preguntas frecuentes

How do I update existing Excel rows in Power Automate?+

Add the PDF4me Excel - Update Rows action, map File Content and File Name from a prior action, set JSON Update Data to a JSON array of objects (one per row), and set Start Row to the first data row to update.

Does Update Rows insert new rows if a match is not found?+

No. Update Rows only modifies existing cells starting at Start Row, it does not insert or delete rows. Objects are applied sequentially to consecutive rows beginning at Start Row, there is no lookup-and-match against a key column.

Why must JSON Update Data be an array even for one row?+

The action always expects a JSON array of objects. A bare single object such as {"Name":"John"} returns a JsonData must be an array error, wrap it as [{"Name":"John"}] even when updating only one row.

How does automatic type conversion work?+

With Convert Numeric And Date enabled, JSON numbers become Excel numeric values formatted with Numeric Format, and date-like strings become Excel DateTime values formatted with Date Format. Culture Name controls how the incoming values are parsed before conversion. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/standard/base-types/standard-numeric-format-strings" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's numeric format string reference</a> for the supported format codes.

What happens to a JSON property that has no matching column header?+

It is ignored for that row. Only JSON properties whose names match an existing column header (case-sensitive unless Ignore Attribute Titles is enabled) are written to a cell. See the <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action schema.

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Sales & Marketing

• Actualizaciones sobre el estado de los clientes potencialesActualizar el estado de calificación de clientes potenciales en las hojas de seguimiento de Excel.
• Métricas de campañaActualizar las métricas de rendimiento de la campaña desde las plataformas de análisis.
• Registros de clientesSincronizar la información de contacto del cliente desde el CRM a Excel.
• Cuotas de ventasActualizar los objetivos y resultados de ventas mensuales en los paneles de Excel.

Finance & Accounting

• Saldos de cuentas: Actualizar los saldos de las cuentas de los clientes desde el sistema contable.
• Presupuesto vs. RealActualizar los datos de gastos reales en la hoja de cálculo de Excel para el seguimiento del presupuesto.
• Estado de la factura: Actualizar el estado de pago de las facturas en los registros de Excel.
• Tipos de cambioActualizar los tipos de cambio en las plantillas financieras.

Human Resources

• Estado del empleadoActualizar el estado laboral (activo, de baja, desvinculado) en Excel.
• Actualizaciones salarialesActualizar la información salarial después de las revisiones anuales.
• Finalización de la formaciónActualizar el estado de la formación y las fechas de finalización.
• Saldos de PTO: Sincronizar los saldos de vacaciones y bajas por enfermedad desde el sistema de RRHH

Operations & Manufacturing

• Estado de producciónActualizar el estado de las órdenes de trabajo en los cronogramas de producción de Excel.
• Estado del equipoActualizar el estado del equipo y las fechas de mantenimiento.
• Métricas de calidad: Actualizar las tasas de defectos y las puntuaciones de calidad del sistema de control de calidad.
• Estado del proveedorActualizar el estado de aprobación y las calificaciones de los proveedores.

Retail & E-Commerce

• Niveles de existenciasActualizar la disponibilidad de productos en las hojas de inventario de Excel.
• Actualizaciones de preciosActualizar los precios de los productos desde el sistema de gestión de precios.
• Cumplimiento de pedidosActualizar el estado de envío del pedido y los números de seguimiento.
• Información del producto: Sincronizar descripciones y especificaciones de productos

Project Management

• Estado de la tareaActualizar el estado de finalización de la tarea y los porcentajes de progreso.
• Fechas claveActualizar las fechas de los hitos del proyecto desde el sistema del proyecto.
• Asignación de recursosActualizar las asignaciones y la utilización de los miembros del equipo.
• Seguimiento del presupuesto: Sincronizar el gasto del proyecto y la utilización del presupuesto.

Acciones relacionadas

Agregar filas

Inserta primero las filas nuevas; utiliza esta opción en lugar de Actualizar filas cuando los datos no existan previamente en la hoja.

Eliminar filas

Elimine las filas obsoletas de una hoja de cálculo y combínela con la función Actualizar filas para una gestión completa del ciclo de vida de las filas.

Analizar CSV

Convertir un CSV exportar a JSON Primero, luego introduzca el resultado directamente en Actualizar filas.

La misma tarea en otras plataformas

MakeActualizar filas

Igual en su lugar Excel modificador de fila para Make escenarios.

n8nActualizar filas

Igual en su lugar Excel nodo modificador de fila para n8n flujos de trabajo, autoalojados o en la nube.

ZapierActualizar filas

Igual en su lugar Excel paso modificador de fila para Zapier, conéctalo a los activadores de base de datos o formularios que ya estén en tu Zap.

PDF4me APIActualizar filas

Llama al mismo punto final de actualización de fila directamente a través de REST para integraciones personalizadas fuera de Power Automate.

Obtén ayuda

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