Iniciar sesión digitalmente Power Automate

PDF4me Letrero digital La acción permite aplicar firmas digitales criptográficas a PDF documentos en Power Automate Utilizando archivos de certificado para la autenticación y el no repudio. Esta función de firma de nivel empresarial admite posicionamiento de certificados personalizado, control de visibilidad, información del firmante, motivos de la firma y detalles de ubicación, proporcionando firmas legalmente vinculantes con sellos a prueba de manipulaciones para contratos, acuerdos y documentos oficiales en todo el mundo. Microsoft 365 flujos de trabajo.

Entradas de blog relacionadas

Aún no hay ninguna entrada de blog sobre esta función; estará disponible próximamente.

Mientras tanto, echa un vistazo al blog de PDF4me para encontrar tutoriales y flujos de trabajo para todas las plataformas.

Visita el blog →

Autenticando su API Pedido

Para acceder al PDF4me Web API a través de Power AutomateCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Power Automate flujos y PDF4meLos potentes servicios de firma digital.

Get your API Key

Características principales

• Firma basada en certificadosUtilice certificados X.509 para firmas criptográficas.
• Posicionamiento personalizado: Controlar la posición de la firma con coordenadas X/Y
• Control de visibilidad: Crear firmas digitales visibles o invisibles
• Información del firmanteIncluya el nombre del firmante, el motivo y los detalles de la ubicación.
• Detección de manipulaciónInvalidación automática si el documento se modifica después de la firma.

Parámetros

Lista completa de parámetros para la función de firma digital. Configure estos parámetros para controlar la aplicación de firma digital.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Contenido del archivo PDF***	Binario	Fuente PDF Archivo • PDF El contenido del archivo se firmará digitalmente. • Apoya PDFs de SharePoint, OneDrive, correo electrónico • Se puede recuperar dinámicamente de los flujos • Debe ser válido PDF documento	[File Content]
Nombre del archivo PDF***	String	PDF Nombre del documento • Nombre del PDF archivo • Se utiliza para procesar la identificación • Debe incluir la extensión .pdf • Admite nombres dinámicos	Contract.pdf
Archivo de certificado***	Binario	Certificado digital • Contenido del archivo de certificado (.pfx o .p12) • Contiene la clave privada para la firma • Almacenar de forma segura en Azure Key Vault • Requerido para la firma criptográfica	[Certificate Content]
Contraseña del certificado***	String	Contraseña del certificado • Proteger con contraseña el archivo del certificado • Necesario para desbloquear la clave privada del certificado • Almacenar en configuración segura o Key Vault • Nunca codificar de forma rígida en el flujo	CertPass123!
Número de página	String	Página de firmas • Número de página donde debe aparecer la firma • Valor numérico para una página específica • Usar last para la página final • Por defecto, se mostrará la primera página si no se especifica ninguna.	last
Margen X	Integer	Posición horizontal • Posición desde el borde izquierdo de la página en puntos • Controla la colocación horizontal de la firma • Se utiliza cuando la firma es visible • El valor predeterminado es 0.	100
Margen Y	Integer	Posición vertical • Posición desde el borde inferior de la página en puntos • Controla la posición vertical de la firma • PDF Las coordenadas comienzan desde abajo. • El valor predeterminado es 0.	100
Ancho	Integer	Ancho de firma • Ancho del campo de firma en puntos • Controla el tamaño de la firma • Solo para firmas visibles • El valor predeterminado es el certificado predeterminado	200
Altura	Integer	Altura de la firma • Altura del campo de firma en puntos • Controla el tamaño de la firma • Solo para firmas visibles • El valor predeterminado es el certificado predeterminado	50
Ubicación del letrero	String	Lugar de firma • Ubicación geográfica donde se realiza la firma • Incluido en los metadatos de la firma • Información descriptiva opcional • Ejemplo: ciudad, nombre de la oficina	New York Office
Nombre del firmante	String	Nombre del firmante • Nombre de la persona que firma el documento • Se muestra con una apariencia distintiva • Incluido en los metadatos de la firma • Opcional pero recomendable	John Doe
Razón de la señal	String	Motivo de la firma • Motivo de la solicitud de firma • Incluido en los metadatos de la firma • Ejemplos: Aprobación, Acuerdo, Autorización • Campo descriptivo opcional	Document Approval
Visible	Boolean	Visibilidad de la firma • Verdadero - Mostrar firma visible en la página • FALSO - Aplicar firma invisible • Las firmas visibles muestran la información del firmante. • Invisible, utilizado únicamente para autenticación.	true

Producción

El PDF4me Letrero digital La acción devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Power Automate integración de flujo:

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Tipo	Descripción
Contenido del archivo	Binario	Firmado digitalmente PDF con firma criptográfica aplicada

JSON

JSON Formato de respuesta

{
  "File Content": "[Binary Content of Digitally Signed PDF]"
}

Flow Integration

Power Automate Uso del flujo

Utilice firmas digitales PDF en acciones subsiguientes:

• Distribución por correo electrónico: Enviar documentos firmados con validez legal
• SharePoint ArchivoAlmacenar los contratos firmados en bibliotecas de cumplimiento.
• OneDrive Almacenamiento: Guarda los documentos firmados con protección contra manipulaciones
• Entrega externa: Distribuir los documentos firmados a los socios
• Registro de auditoría: Mantener los documentos firmados para el cumplimiento legal
• Verificación: Validar firmas usando PDF lectores

Ejemplos de flujo de trabajo

El PDF4me Letrero digital acción en Power Automate Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales:

Contract Signing

Flujo de trabajo automatizado para la firma digital de contratos

Transforme la ejecución de sus contratos con firmas digitales automatizadas:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. DesencadenarContrato aprobado por todas las partes en el flujo de trabajo de aprobación.
2. Obtener contrato: Recuperar el contrato final aprobado PDF
3. Obtenga el certificado: Obtener certificado de la empresa de Azure Key Vault
4. Aplicar firma digitalFirma el contrato en la última página, al final.
5. Agregar información del firmanteIncluir el nombre del director ejecutivo y "Aprobación final" como motivo.
6. Verificar firma: Validar que la firma se haya aplicado correctamente
7. Fiestas de correo electrónicoEnviar el contrato firmado digitalmente a todas las partes interesadas.
8. Archivo firmado: Almacenar el contrato firmado en la biblioteca de cumplimiento legal.

Beneficios para la empresa:

• Firma más de 75 contratos mensuales con la firma digital de la empresa.
• Proporciona firmas automatizadas legalmente vinculantes.
• Elimina los retrasos por firmas húmedas, reduciendo el ciclo en 5 días.
• Mantiene la prueba criptográfica de autenticidad e integridad.

Create Flow

Document Approval

Flujo de trabajo automatizado para la firma y aprobación de documentos

Agilice las aprobaciones con una aplicación de firma digital automatizada:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. DesencadenarEl gerente aprueba el documento en el flujo de trabajo de aprobación.
2. Obtener documento: Recuperar documento aprobado PDF
3. Obtenga el certificado de gerente: Obtener el certificado del administrador del almacén
4. Agregar firma: Aplicar firma visible con el nombre del gerente
5. Establecer ubicaciónIncluir la ubicación de la oficina en los metadatos de la firma.
6. Establecer motivoEspecifique "Aprobación de la gerencia" como motivo de la firma.
7. Correo electrónico del solicitante: Enviar la aprobación firmada al propietario del documento.
8. Sistema de actualizaciónMarcar el documento como aprobado oficialmente.

Beneficios para la empresa:

• Procesa más de 150 aprobaciones mensuales con firmas digitales.
• Crea registros de aprobación irreprochables
• Permite la finalización automatizada del flujo de trabajo de aprobación.
• Mantiene un registro de auditoría completo con metadatos de firma.

Create Flow

Compliance Signing

Flujo de trabajo automatizado para la firma de documentos de cumplimiento

Optimice el cumplimiento normativo mediante la firma digital automatizada para documentos oficiales:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Finalizada la generación del informe de cumplimiento
2. Generar informe: Crear informe de cumplimiento PDF
3. Obtenga la certificación de Oficial de Cumplimiento: Recuperar el certificado del oficial
4. Aplicar firma: Firmar el informe con firma visible
5. Agregar certificaciónIncluir "Certificación de Cumplimiento" como motivo.
6. Fijar fecha: Capturar la marca de tiempo de la firma en los metadatos
7. Presentar a los organismos reguladores: Subir el informe firmado al portal regulatorio
8. Archivo Oficial: Almacenar el informe firmado en el archivo de cumplimiento

Beneficios para la empresa:

• Firma automáticamente más de 20 informes de cumplimiento trimestralmente.
• Proporciona prueba criptográfica de certificación oficial.
• Cumple con los requisitos reglamentarios de firma digital.
• Elimina el proceso de firma manual, ahorrando 10 horas trimestrales.

Create Flow

Batch Signing

Flujo de trabajo automatizado para la firma de documentos por lotes

Mejore la productividad con la aplicación de firma digital masiva:

Pasos completos del flujo de trabajo:

1. Desencadenar: Activador programado: lote de firma de documentos al final del día
2. Obtener documentosRecuperar todos los documentos pendientes de firma.
3. Aplicar a cada uno: Iterar a través de cada documento
4. Obtenga el certificadoObtener certificado del firmante autorizado
5. Aplicar firma: Añadir firma digital a cada documento
6. Establecer información de lote: Incluir ID de lote y marca de tiempo en los metadatos
7. Destinatarios del correo electrónico: Distribuir todos los documentos firmados
8. Lote de archivo: Almacenar los documentos firmados en una carpeta con fecha.

Beneficios para la empresa:

• Firma más de 100 documentos diarios en lotes automatizados.
• Elimina el flujo de trabajo de firma de documentos individuales
• Reduce el tiempo de firma de 2 horas a 10 minutos diarios.
• Mantiene una aplicación de firma uniforme en todos los documentos.

Create Flow

Casos de uso y aplicaciones en la industria

Legal & Professional Services

Casos de uso de servicios legales y profesionales

• Ejecución del contratoAplicar firmas digitales a los contratos finalizados.
• Autenticación de documentos legalesFirmar opiniones y escritos legales.
• Poder legalFirma digital de documentos de poder notarial
• Acuerdos de conciliación: Aplicar firmas a los documentos de liquidación

Finance & Banking

Casos de uso en finanzas y banca

• Firma de documentos de préstamoFirmar digitalmente los contratos de préstamo.
• Documentos de cuentaFirmar la documentación para abrir la cuenta.
• Certificaciones financieras: Aplicar firmas a los informes de auditoría
• Documentos de cumplimientoFirmar documentos y reportes regulatorios

Healthcare & Medical

Casos de uso en el sector sanitario y médico

• Aprobaciones médicasFirmar los documentos de autorización de tratamiento.
• Aprobaciones de investigaciónFirmar digitalmente los protocolos de investigación.
• Firma de recetas: Aplicar firmas a los documentos de prescripción
• Certificaciones de cumplimientoFirmar los documentos de cumplimiento de HIPAA

Corporate & Business

Casos de uso corporativos y empresariales

• Aprobación ejecutiva: Aplicar las firmas del CEO/CFO a los documentos
• Aprobación de políticasFirmar las políticas oficiales de la empresa.
• Documentos financierosFirmar digitalmente los estados financieros
• Formularios de autorizaciónFirmar los documentos de aprobación y autorización.

Obtén ayuda

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation