Leer código de barras desde PDF en Power Automate
PDF4me Leer código de barras desde PDF La acción ofrece reconocimiento inteligente de códigos de barras en Power Automate con extracción automatizada de texto de código de barras de uno o varios códigos de barras incrustados en PDF documentos. Este completo servicio de escaneo de códigos de barras detecta y decodifica automáticamente los códigos de barras para la extracción de datos, el procesamiento automatizado de documentos, la verificación de inventario y el seguimiento de pedidos, transformando el escaneo manual de códigos de barras en flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365 ecosistema.
Autenticando su API Pedido
Para acceder al PDF4me Web API a través de Power AutomateCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Power Automate flujos y PDF4mesus potentes servicios de procesamiento de documentos.
Características principales
- Reconocimiento de múltiples códigos de barras: Extraer texto de uno o varios códigos de barras en un solo archivo. PDF
- Más de 150 tipos de códigos de barras: Soporte para QR Code, Code128, DataMatrix, Aztec, PDF417y más
- Detección automáticaReconocimiento inteligente de códigos de barras sin especificación de posición.
- Extracción de texto: Decodificar los datos del código de barras para su uso en acciones de flujo posteriores
- Integración de flujo: Pasar el texto del código de barras extraído a la base de datos, correo electrónico o lógica de negocio.
Parámetros
Lista completa de parámetros para la lectura del código de barras desde PDF acción. Configure estos parámetros para controlar la extracción del código de barras.
Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.
| Parámetro | Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| PDF Contenido del archivo*** | Binario | Datos binarios del documento fuente • Mapa PDF contenido del archivo que contiene códigos de barras • Admite expresiones dinámicas a partir de acciones anteriores • Compatible con SharePoint, OneDrive, archivos adjuntos de correo electrónico • Acepta body('Get_file_content') referencias de tipo | body('Get_file_content') |
| PDF Nombre del archivo*** | String | Identificador del documento fuente • Especificar PDF nombre de archivo con extensión .pdf • Requerido para la identificación del documento • Mantiene la trazabilidad y el registro del flujo. • Admite la asignación dinámica de nombres a partir de variables de flujo. | invoice_001.pdf |
| Tipo de código de barras*** | Opción | Formato de código de barras para detectar • Seleccione el tipo de código de barras específico para su reconocimiento. • Mejora la precisión de detección para formatos conocidos. • Admite: QR Code, Code128, DataMatrix, Aztec, PDF417, Hanxin • Seleccione "Todos" para detectar varios tipos de códigos de barras. | QR Code |
Producción
El PDF4me Leer código de barras desde PDF La acción devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Power Automate integración de flujo:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Vista de tabla
Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:
| Parámetro | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Contenido del archivo | String | Los datos de texto del código de barras extraídos están listos para su procesamiento en acciones posteriores. |
JSON Formato de respuesta
El crudo JSON respuesta de la acción:
{
"File Content": "ORDER-12345-ABC"
}
Power Automate Uso del flujo
Utilice los datos de código de barras extraídos en acciones posteriores:
- Búsqueda en la base de datos: Consulta Dynamics 365 o SQL utilizando datos de código de barras
- Lógica condicional: Documentos de ruta basados en el contenido del código de barras
- Automatización de correo electrónico: Enviar notificaciones con la información del código de barras extraída.
- Procesamiento de documentos: Utilice el código de barras como nombre de archivo o metadatos.
- API Integración: Transmitir datos de códigos de barras a sistemas externos
- Flujos de trabajo de aprobación: Activar aprobaciones en función del contenido del código de barras
Ejemplos de flujo de trabajo
El PDF4me Leer código de barras desde PDF acción en Power Automate Proporciona plantillas de flujo de trabajo completas diseñadas para escenarios empresariales reales:
- Invoice Processing
- Shipping Verification
- Document Routing
- Inventory Verification
Flujo de trabajo automatizado para la extracción de códigos de barras de facturas
Transforme sus cuentas por pagar con el escaneo automatizado de códigos de barras de facturas para la extracción de datos:
Pasos completos del flujo de trabajo:
- DesencadenarNueva factura PDF recibido por correo electrónico o subido a SharePoint
- Conseguir PDF: Recuperar factura PDF desde archivo adjunto de correo electrónico o biblioteca de documentos
- Leer código de barrasExtraer el número de factura del código de barras de la factura.
- Buscar: Consulta Dynamics 365 para cotejar órdenes de compra mediante código de barras
- Validar: Verificar los detalles de la factura con el registro de la orden de compra
- Extraer datos: Obtener proveedor, importe y partidas de la orden de compra coincidente
- Ruta: Enviar al flujo de trabajo de aprobación o aprobar automáticamente si coincide.
- ActualizarMarcar la factura como "Procesada" con referencia al código de barras.
Beneficios para la empresa:
- Automatiza la extracción de datos de facturas de más de 500 facturas con código de barras al mes.
- Elimina la introducción manual del número de factura, reduciendo los errores en un 95%.
- Reduce el tiempo de procesamiento de facturas de 10 minutos a 30 segundos.
- Permite la conciliación instantánea de facturas y órdenes de compra mediante la búsqueda por código de barras.
Flujo de trabajo automatizado para la verificación de códigos de barras en etiquetas de envío
Optimice las operaciones de su almacén con la extracción automatizada de códigos de barras de seguimiento a partir de las etiquetas de envío:
Pasos completos del flujo de trabajo:
- DesencadenarEtiqueta de envío PDF generado desde el sistema de pedidos
- Leer código de barrasExtraer el número de seguimiento de la etiqueta de envío. QR código
- Validar formato: Verifique que el número de seguimiento coincida con el formato del transportista.
- Actualizar pedido: Agregar número de seguimiento al registro del pedido en el sistema
- Enviar correo electrónico al cliente: Enviar notificación de envío con número de seguimiento
- Transportador API: Envíe el número de seguimiento al sistema de la compañía transportista.
- Crear registro: Registrar envío con código de barras de seguimiento
- Monitor: Seguimiento del estado de la entrega mediante el código de barras extraído
Beneficios para la empresa:
- Procesa más de 1000 etiquetas de envío diarias con extracción de código de barras.
- Elimina la introducción manual del número de seguimiento, ahorrando 5 minutos por envío.
- Garantiza una captura del número de seguimiento 100% precisa.
- Permite la notificación automática al cliente con información de seguimiento.
Flujo de trabajo automatizado de enrutamiento de documentos basado en códigos de barras
Optimice la gestión de sus documentos con un enrutamiento inteligente basado en datos de códigos de barras extraídos:
Pasos completos del flujo de trabajo:
- Desencadenar: Documento PDF subido a la carpeta de entrada central
- Leer código de barras: Extraer el código de tipo de documento del código de barras
- Analizar código: Identificar la categoría del documento a partir del prefijo del código de barras
- Decisión de ruta: Determinar el destino en función del contenido del código de barras.
- Mover documento: Transferir al lugar apropiado SharePoint biblioteca
- Establecer metadatos: Aplicar tipo de documento y código de barras como metadatos
- Notificar al equipo: Alertar al departamento correspondiente sobre el nuevo documento
- Pista: Enrutamiento de documentos de registro con referencia de código de barras
Beneficios para la empresa:
- Enruta más de 2000 documentos mensuales automáticamente con reconocimiento de código de barras.
- Reduce la pérdida de documentos en un 98 % con el enrutamiento basado en códigos de barras.
- Elimina la clasificación manual de documentos, ahorrando 20 horas semanales.
- Mantiene un registro de auditoría completo con seguimiento de códigos de barras.
Flujo de trabajo automatizado de verificación de códigos de barras de documentos de inventario
Mejore la gestión de su inventario con la extracción automatizada de códigos de barras de los documentos de recepción:
Pasos completos del flujo de trabajo:
- Desencadenar: Documento de recepción PDF Cargado desde el escáner del almacén
- Leer códigos de barras: Extraer todos los códigos de barras SKU de los productos del documento
- Analizar datos: Dividir los resultados de múltiples códigos de barras en SKU individuales.
- Productos LoopPara cada SKU, consulte la base de datos de inventario.
- Verificar: Comprobar si los productos existen en la lista de recepción prevista.
- Actualizar inventario: Incrementar los niveles de existencias de los productos verificados
- Problemas con las banderasAlerta si el código de barras no coincide con la entrega prevista.
- Completo: Marcar el documento recibido como procesado
Beneficios para la empresa:
- Procesa más de 300 documentos de recepción semanales mediante escaneo de códigos de barras.
- Mejora la precisión del inventario en un 85 % con verificación automatizada.
- Reduce el tiempo de recepción en un 60% eliminando la entrada manual.
- Detecta discrepancias en la recepción al instante mediante validación de código de barras.
Casos de uso y aplicaciones en la industria
- Accounts Payable & Finance
- Logistics & Shipping
- Warehouse & Inventory
- Healthcare & Medical
Casos de uso de cuentas por pagar y finanzas
- Procesamiento de facturas: Extraer números de factura de facturas con código de barras
- Verificación de pago: Lea los códigos de barras de referencia de pago
- Procesamiento de recibos: Extraer códigos de transacción de los códigos de barras de los recibos
- Indexación de documentos: Utilice datos de código de barras para el archivo de documentos financieros
Casos de uso de logística y envío
- Extracción de seguimiento: Lea los números de seguimiento de las etiquetas de envío.
- Verificación del paqueteExtraer los identificadores de los paquetes de los documentos de entrega.
- Procesamiento de BOL: Leer las referencias de códigos de barras de los conocimientos de embarque
- Documentos de aduana: Extraer códigos de declaración de los formularios de aduanas
Casos de uso de almacén e inventario
- Recepción de verificación: Leer los códigos de barras de los productos en los documentos de recepción.
- Documentos de stockExtraer SKU de los informes de inventario
- Listas de selección: Leer códigos de barras de ubicación de los documentos de recogida
- Órdenes de transferencia: Extraer códigos de artículos de los documentos de transferencia
Casos de uso en el sector sanitario y médico
- Registros de pacientesExtraer la identificación del paciente de los documentos con código de barras.
- Informes de laboratorio: Leer los códigos de barras de las muestras de los informes de prueba
- Procesamiento de recetas: Extraer códigos de medicamentos de los formularios de recetas
- Facturación médica: Leer los códigos de barras de los seguros en los documentos de reclamación