Agregar marca de agua de texto a Excel en n8n

Agregar marca de agua de texto es un PDF4me Excel operación en n8n que estampa una etiqueta de texto personalizada como CONFIDENCIAL o BORRADOR en las hojas de cálculo de un libro de trabajo .xlsx. Úselo para marcar hojas de cálculo confidenciales, marcar borradores antes de su revisión o aplicar la marca de la empresa automáticamente, sin edición manual en Excel.

Lo que hace este nodo

PDF4me Excel: Agregar marca de agua de texto renderiza una marca de agua de texto estilo WordArt en Excel Hojas de cálculo con control sobre la familia tipográfica, tamaño de texto en puntos, color, negrita y cursiva, transparencia, ángulo de rotación y una cuadrícula de posicionamiento de nueve posiciones. La selección de hojas de cálculo determina si la marca de agua aparece en todas las hojas o solo en las que especifique. Ideal para etiquetas de confidencialidad, marcadores de borrador, avisos de derechos de autor y personalización automatizada de hojas de cálculo.

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Autenticando su API Pedido

Cada PDF4me nodo en n8n requiere un válido Credencial para conectarse con. Crea o selecciona uno que contenga tu PDF4me API clave para que el flujo de trabajo pueda autenticar de forma segura las solicitudes de marca de agua.

Get your API Key

Datos importantes que no debes perderte

El tamaño del texto es un valor en puntos, no un código preestablecido.

Introduzca directamente el tamaño deseado. Un valor de 20 genera una marca de agua de 20 puntos y la respuesta muestra textSize 20. Aumente el valor a 72 o superior para obtener una apariencia diagonal de ancho completo.

La selección de hojas de trabajo abarca todo el libro de trabajo.

La opción "Todas las hojas de cálculo" marca todas las hojas e informa "worksheetSelection 0" en la respuesta. Al cambiar a una selección específica, se seleccionan las hojas por nombre o índice basado en cero y se informa "worksheetSelection 1".

Transparencia 0 es sólido, no invisible

La escala va de 0 a 100, donde 0 es totalmente opaco y 100 es totalmente transparente. El valor predeterminado de 0 produce una marca de agua sólida, así que auméntelo a aproximadamente 50 cuando los datos subyacentes deban permanecer legibles.

PDF4me Excel Agregar panel de parámetros de marca de agua de texto en n8n

¿Qué parámetros necesita la función "Agregar marca de agua de texto"?

Requerido: Operación, Excel Método de entrada de archivo, el campo de entrada que coincide con ese método, texto de marca de agua y nombre del archivo de salida. Los campos de estilo (familia de fuente, tamaño de texto, color de texto, negrita, cursiva, transparencia, ángulo de rotación, posición) vienen con valores predeterminados que funcionan, y el nombre del documento de origen y el nombre de los datos binarios de salida son etiquetas opcionales.

Parámetro	Requerido	Lo que hace	Ejemplo
Operation	Required	Selects the PDF4me Excel action to run. Choose Add Text Watermark.	Add Text Watermark
Excel File Input Method	Required	How the workbook reaches the node. From Previous Node (Binary Data) reads it from an upstream item; the dropdown also offers base64 and file URL alternatives.	From Previous Node (Binary Data)
Binary Data Property Name	Conditional	Name of the binary property on the incoming n8n item that holds the .xlsx workbook. Applies when the input method is binary data. Defaults to data.	data
Watermark Text	Required	The text stamped across the worksheet. Accepts any string, including expressions mapped from earlier nodes.	CONFIDENTIAL
Font Family	Optional	Font used to render the watermark, chosen from the dropdown of available families.	Arial
Text Size	Optional	Watermark size in points, entered directly. The response echoes the same number back as textSize.	20
Bold	Optional	Toggle that applies bold weight to the watermark text. Off by default.	true
Italic	Optional	Toggle that applies italic styling to the watermark text. Off by default.	false
Text Color	Optional	Watermark colour, set through the colour picker or as a hex code.	#808080
Transparency	Optional	Transparency from 0 (fully opaque) to 100 (fully invisible). Default 0.	50
Rotation Angle	Optional	Rotation in degrees. 0 is horizontal, negative values tilt anticlockwise for the classic diagonal watermark.	-45
Position	Optional	Placement on the sheet, picked from a nine-cell grid running Top Left through Bottom Right. Returned as a numeric code in the response.	Center
Worksheet Selection	Optional	All Worksheets watermarks every sheet. Switching to a specific selection lets you target sheets by name or zero-based index.	All Worksheets
Output File Name	Required	Filename for the watermarked workbook the node returns. Include the .xlsx extension.	excel_with_watermark.xlsx
Source Document Name	Optional	Reference label for the incoming workbook. Echoed back as originalFileName for tracking; it does not change the output.	myExcelFile.xlsx
Output Binary Data Name	Optional	Name of the binary property the output item exposes. Defaults to data.	data

Campos de salida

Una carrera exitosa devuelve uno n8n artículo que transporta JSON metadatos más el libro de trabajo con marca de agua como datos binarios.

Campo	Tipo	Lo que contiene
success	Boolean	True when the watermark was applied successfully. Use it to route error-handling branches.
fileName	String	Filename of the watermarked workbook, matching Output File Name.
fileSize	Number	Size of the returned workbook in bytes.
originalFileName	String	The value supplied in Source Document Name, echoed back for tracking.
watermarkText	String	The text that was stamped onto the worksheets.
fontFamily	String	Font family used to render the watermark.
textSize	Number	Watermark size in points, matching the Text Size input.
isBold	Boolean	Whether bold weight was applied.
isItalic	Boolean	Whether italic styling was applied.
textColor	String	Watermark colour as a hex value.
transparency	Number	Transparency level applied, from 0 to 100.
rotationAngle	Number	Rotation in degrees applied to the watermark.
position	Number	Numeric code for the placement cell used on the nine-position grid.
worksheetSelection	Number	0 when every worksheet was watermarked, 1 when a specific selection was targeted.
selectedWorksheetNames	Array	Worksheet names targeted, empty when all worksheets were processed.
selectedWorksheetIndexes	Array	Zero-based worksheet indexes targeted, empty when all worksheets were processed.
message	String	Human-readable result message for the operation.
Binary (data)	Binary	The watermarked .xlsx under Output Binary Data Name (default data). Pass into Write Binary File, Email, or a cloud-storage upload.

N8N Respuesta a la acción

El PDF4me Agregar marca de agua de texto La operación devuelve una respuesta que puede inspeccionar en varios formatos dentro de n8n:

JSON

JSON Formato de respuesta

[
  {
    "fileName": "excel_with_watermark.xlsx",
    "fileSize": 219605,
    "success": true,
    "originalFileName": "myExcelFile.xlsx",
    "watermarkText": "CONFIDENTIAL",
    "fontFamily": "Arial",
    "textSize": 20,
    "isBold": true,
    "isItalic": false,
    "textColor": "#808080",
    "transparency": 50,
    "rotationAngle": -45,
    "position": 1,
    "worksheetSelection": 1,
    "selectedWorksheetNames": [],
    "selectedWorksheetIndexes": [],
    "message": "Text watermark added to Excel file successfully"
  }
]

Schema

Vista de esquema

1 item
fileName: T excel_with_watermark.xlsx
fileSize: # 219605
success: true
originalFileName: T myExcelFile.xlsx
watermarkText: T CONFIDENTIAL
fontFamily: T Arial
textSize: # 20
isBold: true
isItalic: false
textColor: T #808080
transparency: # 50
rotationAngle: # -45
position: # 1
worksheetSelection: # 1
selectedWorksheetNames: [] Array
selectedWorksheetIndexes: [] Array
message: T Text watermark added to Excel file successfully

Indicadores de tipo: T = String, # = Number, [] = Array.

Binary

Vista de datos binarios

data
File Name: excel_with_watermark.xlsx
File Extension: xlsx
Mime Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
File Size: 219.6 kB

Acceso a datos binarios: Acceda al libro de trabajo en $binary.data.data, listo para descargar, enviar por correo electrónico o almacenar.

¿Cómo configuro la opción Agregar marca de agua de texto? n8n¿

1. Añade el PDF4me Excel nodo a su n8n flujo de trabajo y configuración Operación a Agregar marca de agua de texto.
2. En Credencial para conectarse con, seleccione su PDF4me API credencial o cree una y pegue su API llave.
3. Colocar Excel Método de entrada de archivos a Desde el nodo anterior (datos binarios) y establecer Nombre de la propiedad de datos binarios a la propiedad que contiene el libro de trabajo, normalmente data.
4. Ingresar Texto de marca de agua, Por ejemplo CONFIDENTIAL.
5. Diseña la marca de agua con Familia de fuentes, Tamaño del texto (en puntos), Color del texto, Atrevido, y Itálico.
6. Ajuste la visibilidad y la ubicación con Transparencia, Ángulo de rotación, y Posición.
7. Colocar Selección de hojas de trabajo a Todas las hojas de trabajo o bien, hojas específicas.
8. Colocar Nombre del archivo de salida terminando en .xlsxLuego, ejecute el nodo y dirija el libro de trabajo con marca de agua hacia el siguiente paso.

Configuraciones típicas

Ejemplos de flujo de trabajoCommon n8n workflow patterns using Add Text Watermark for Excel.

Etiqueta CONFIDENCIAL antes de compartir externamente.

1. Un activador de Google Drive se dispara cuando un libro de trabajo llega a una carpeta de salida.
2. PDF4me Excel Ejecuta Agregar marca de agua de texto con texto de marca de agua CONFIDENCIAL, color de texto rojo, transparencia 50.
3. El libro de trabajo con marca de agua se envía por correo electrónico al destinatario y se archiva de nuevo en Drive.

Marca de BORRADOR en diagonal en los informes programados.

1. Un activador de programación crea un libro de trabajo con cifras semanales a partir de una exportación de la base de datos.
2. Agregar marca de agua de texto funciona con texto de marca de agua BORRADOR, ángulo de rotación -45, transparencia 50, posición central.
3. El borrador se publica en un canal de revisión de Slack antes de su aprobación final.

Nombre del cliente estampado en cada registro.

1. Un nodo Loop Over Items itera las filas del cliente desde un CRM exportar.
2. El texto de la marca de agua se asigna a partir de una expresión, de modo que cada libro de trabajo lleva ese nombre de cliente.
3. Cada archivo de salida se guarda en el almacenamiento en la nube utilizando el ID del cliente como nombre de archivo.

Solo hoja de resumen, dejando los datos brutos limpios.

1. Un webhook recibe un libro de trabajo de informes finalizado desde una herramienta interna.
2. La opción Selección de hoja de cálculo se aplica a la hoja de resumen, por lo que las pestañas de datos sin procesar permanecen sin marcar.
3. El resultado se carga en SharePoint para su distribución.

Consejos prácticos

Text Size is points, not a preset

Type the point size you actually want. There is no 1 to 4 preset scale, so 20 means 20 points and 100 means a full-width banner.

Raise Transparency before raising size

A large opaque watermark hides cell values. Set Transparency near 50 first, then increase Text Size for coverage.

Rotation -45 gives the classic look

Negative angles tilt anticlockwise. Pair Rotation Angle -45 with Position Center for the traditional diagonal watermark.

Worksheet indexes are zero-based

When targeting sheets by index, the first worksheet is 0, not 1. Mixing this up silently watermarks the wrong tab.

Output File Name needs the .xlsx extension

Omitting the extension can leave downstream nodes unable to detect the format when writing or emailing the file.

Source Document Name is reference-only

It is echoed back as originalFileName for tracking and does not affect the watermark or the output filename.

Hoja de trucos

Campo	Valor
Operation	Add Text Watermark
Excel File Input Method	From Previous Node (Binary Data)
Binary Data Property Name	data
Watermark Text	CONFIDENTIAL
Font Family	Arial
Text Size	20 (points)
Text Color	#808080
Transparency	50
Rotation Angle	-45
Position	Center
Worksheet Selection	All Worksheets
Output File Name	excel_with_watermark.xlsx
Output Binary Data Name	data
Credentials	PDF4me API credential

Preguntas frecuentes

Is Text Size a point value or a preset number?+

Text Size is a direct point value, not a preset code. Entering 20 renders the watermark at 20 points and the response echoes textSize 20. Larger values such as 72 or 100 produce the full-page watermark look used on confidential copies.

Can I watermark only some worksheets instead of the whole workbook?+

Yes. Worksheet Selection controls this. All Worksheets applies the watermark everywhere and the response reports worksheetSelection 0. Choosing a specific selection lets you target worksheets by name or by zero-based index, and the response reports worksheetSelection 1.

How do I get the classic diagonal watermark look?+

Set Rotation Angle to a value such as -45 for a tilted watermark, raise Transparency to around 50 so cell contents stay readable underneath, and set Position to Center so the text sits across the middle of the sheet.

What does Transparency 0 mean?+

Transparency runs from 0 to 100 where 0 is fully opaque and 100 is fully invisible. The default is 0, which renders a solid watermark. Values around 40 to 60 are the usual choice when the watermark must not obscure the data.

What is the difference between Output File Name and Source Document Name?+

Output File Name is the filename of the watermarked workbook the node produces. Source Document Name is a reference label for the incoming file and is echoed back as originalFileName in the response, so it is useful for tracking rather than for controlling output.

Does the watermark support dynamic text from earlier nodes?+

Yes. Watermark Text accepts any string, so you can map an n8n expression into it, for example a client name or a generated timestamp from an upstream node, using the syntax described in the n8n expressions documentation.

Why not just use the built-in Excel watermark feature?+

Excel has no dedicated watermark button. The manual route is inserting WordArt or a header image on every sheet by hand, which does not scale past a handful of files. Running the operation through n8n applies the same visual result to every workbook in a workflow without opening Excel, and it can be chained with other n8n workflow steps.

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