Analizador de facturas con IA que utiliza n8n acción

PDF4me Analizador de facturas con IA extrae datos estructurados de facturas utilizando AIaprendizaje automático impulsado por n8n Flujos de trabajo de automatización. Procesar factura PDFs o imágenes vía n8n disparadores, datos binarios, cadenas base64 o público URLs para extraer automáticamente detalles de proveedores, números de factura, partidas, importes, fechas, condiciones de pago, información fiscal y otros campos de factura con alta precisión y reconocimiento inteligente de campos. Esta solución es ideal para la automatización de cuentas por pagar, la digitalización de facturas, la extracción de datos financieros, la integración de sistemas contables, la entrada automatizada de datos y los flujos de trabajo de procesamiento de facturas que requieren AI-Extracción con alimentación eléctrica, salida estructurada e integración perfecta.

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¿Quieres subir una factura y obtener datos estructurados? Analízalos con IA en n8n a través de PDF4me.

Extrae los datos de la factura en n8n: Sube el archivo a PDF4me → Analizador de facturas con IA. Obtén el proveedor, los importes, las partidas y el destinatario. Visualiza el resultado como esquema, tabla o JSON. Instrucciones paso a paso con capturas de pantalla.

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Configuración

Añade el PDF4me Nodo "AI-Invoice Parser" para su n8n flujo de trabajo y configure los parámetros necesarios. Para obtener instrucciones de configuración inicial, consulte nuestra n8n Guía de integración.

Requisitos previos:

PDF4me API credenciales
n8n acceso al flujo de trabajo

Get Your API Key

Configuración:

Agregar PDF4me nodo a flujo de trabajo
Seleccione la acción "AI-Invoice Parser"
Configure los parámetros de entrada (véase más abajo).

Parámetros

Lista completa de parámetros para la acción AI-Invoice Parser. Configure estos parámetros para controlar el análisis de facturas.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Tipo de datos de entrada***	String	Selección del formato de entrada de factura • Elija el formato de entrada de datos de su factura • PDF4me admite varios tipos de entrada • Opciones: Datos binarios, Base64 Cuerda o URL	`Binary Data`
Campo binario de entrada***	Binario	Entrada de archivo de factura binaria (Obligatorio si se trata de datos binarios) • Archivo de factura de referencia (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) de la factura anterior n8n carga de nodos o archivos • PDF4me procesa archivos de facturas binarias con detección automática de formato y AI-extracción de datos impulsada por energía • Obligatorio cuando el tipo de datos de entrada es "Datos binarios".	`{{ $binary.data }}`
Contenido de la factura en Base64***	String	Base64 Entrada de factura codificada (Obligatorio si se trata de una cadena Base64) • Proporcione el contenido de la factura (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) como una cadena codificada en base64 para una transmisión segura. • PDF4me decodifica y procesa automáticamente el contenido de la factura utilizando AI tecnología • Obligatorio cuando el tipo de datos de entrada es "Base64 Cadena"	`JVBERi0xLjQKJ...`
URL de la factura***	String	Factura pública URL Aporte (Obligatorio si se trata de una URL) • Proporcionar un permiso público/abierto URL al archivo de factura (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) que se va a procesar • PDF4me descarga y procesa el archivo de factura desde el proporcionado URL usando AI tecnología • Obligatorio cuando el tipo de datos de entrada es "URL"	`https://abc.com/invoice.pdf`
Nombre de la factura***	String	Nombre del archivo de entrada de factura • Especifique el nombre del archivo de factura de entrada con la extensión adecuada (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). • PDF4me utiliza esto para la detección de formato y AI optimización del procesamiento	`invoice.pdf`
Claves de campo personalizadas	Array	Lista de claves de campos personalizados opcionales • Lista opcional de claves de campos personalizados para extraer de la factura • Especifique campos adicionales más allá de los datos de factura estándar. • Admite múltiples claves de campo personalizadas para una extracción de datos mejorada. • Cada campo personalizado debe tener un nombre de campo único (por ejemplo, "teléfono", "correo electrónico", "identificador fiscal"). • Los nombres de los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben seguir las convenciones de nomenclatura.	`["customField1", "customField2"]`

Campos personalizados

Puede extraer campos personalizados adicionales de las facturas, más allá de los datos estándar. Para agregar campos personalizados:

Nombre del campo (Requerido)Especifique el identificador único del campo personalizado que desea extraer (por ejemplo, "phone", "email", "tax_id", "vendor_code").
Descripción del campo (Opcional): Proporcione una descripción de lo que representa el campo personalizado (por ejemplo, "Número de teléfono del proveedor", "Dirección de correo electrónico para consultas de facturación").

Agregue nombres de campos personalizados al Claves de campo personalizadas parámetro de matriz. El AI Intentaremos extraer estos campos del documento de la factura e incluirlos en la respuesta.

Ejemplo:

["vendor_phone", "vendor_email", "tax_id", "purchase_order_number"]

Producción

Parámetros de salida

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Número de factura	String	PDF4me Número de factura extraído - El número de factura único o identificador de referencia extraído del documento de factura por PDF4me's AI tecnología	`INV-2024-001`
nombre del proveedor	String	PDF4me Información del proveedor extraída - El nombre completo del vendedor o proveedor extraído de la factura utilizando AI-reconocimiento y análisis de texto impulsados por tecnología	`Acme Corporation Ltd.`
Dirección del proveedor	String	PDF4me Dirección del proveedor extraída - La dirección completa del vendedor, incluyendo calle, ciudad, estado y código postal extraído por AI tecnología	`123 Business St, New York, NY 10001`
Correo electrónico del proveedor	String	PDF4me Información de contacto del proveedor extraída - La dirección de correo electrónico del proveedor extraída de la factura utilizando AI-reconocimiento de patrones impulsado por	`[email protected]`
Teléfono del proveedor	String	PDF4me Teléfono del proveedor extraído - El número de teléfono del proveedor extraído de la factura utilizando AI tecnología	`+1-555-123-4567`
BillToName	String	PDF4me nombre de facturación extraído - El nombre de la entidad facturada, extraído de la factura utilizando AI tecnología	`ABC Company Inc.`
facturaParaDirección	String	PDF4me dirección de facturación extraída - La dirección de facturación completa, incluyendo calle, ciudad, estado y código postal extraído por AI tecnología	`456 Customer Ave, Los Angeles, CA 90210`
proyecto de ley al Estado	String	PDF4me estado de facturación extraído - El estado o provincia de la dirección de facturación extraída de la factura utilizando AI tecnología	`California`
facturaAlCódigoPin	String	PDF4me código postal de facturación extraído - El código postal o código ZIP de la dirección de facturación extraído por AI tecnología	`90210`
fecha de factura	String	PDF4me Fecha de factura extraída - La fecha en que se emitió la factura, extraída y formateada por AI tecnología en ISO formato 8601	`2024-01-15`
fecha de vencimiento	String	PDF4me Fecha de vencimiento del pago extraída - La fecha de vencimiento del pago extraída de la factura utilizando AI-reconocimiento y análisis de fechas mediante tecnología	`2024-02-14`
total parcial	Número	PDF4me Cantidad subtotal extraída - El importe subtotal antes de impuestos y tasas, extraído por AI tecnología con manejo decimal preciso	`585`
ggst	Número	PDF4me Cantidad de CGST extraída - El importe del Impuesto Central sobre Bienes y Servicios extraído de la factura utilizando AI-reconocimiento del cálculo de impuestos impulsado por	`0`
sgst	Número	PDF4me Cantidad de SGST extraída - El importe del Impuesto sobre Bienes y Servicios del Estado extraído de la factura utilizando AI tecnología	`0`
Tasa de cgst	Número	PDF4me tasa de CGST extraída - El porcentaje de la tasa central de GST extraído de la factura utilizando AI-reconocimiento de la tasa impositiva impulsado por	`0`
Tasa sgst	Número	PDF4me Tasa SGST extraída - El porcentaje de la tasa del GST estatal extraído de la factura utilizando AI tecnología	`0`
total	Número	PDF4me Cantidad total extraída - El importe total final, incluidos todos los impuestos y tasas, extraído por AI tecnología de alta precisión	`585`
divisa	String	PDF4me código de moneda extraído - El código de moneda (ISO 4217) de los importes de las facturas extraídos por AI tecnología	`USD`
Condiciones de pago	String	PDF4me Condiciones de pago extraídas - Los términos y condiciones de pago extraídos de la factura utilizando AIAnálisis de texto impulsado por	`Net 30`
elementos de línea	Array	PDF4me Elementos de línea extraídos - Array de artículos individuales con descripciones, cantidades, precios unitarios, códigos HSN y detalles fiscales extraídos por AI tecnología	`[{"hsnCode": "", "description": "PDF4me 25k calls", "unitPrice": 585, "quantity": 1, "total": 585}]`
confianza	Objeto	PDF4me AI puntuaciones de confianza - Objeto que contiene puntuaciones de confianza para campos extraídos específicos, proporcionado por PDF4me's AI tecnología para la evaluación de la calidad	`{"invoiceNumber": 1, "vendorName": 1}`
ID de trabajo	String	PDF4me identificador de trabajo de procesamiento - Identificador único para el AI trabajo de procesamiento, utilizado para fines de seguimiento y depuración	`00000000-0000-0000-0000-000000000000`
jobIdExt	String	PDF4me identificador de trabajo externo - Identificador de trabajo externo para la integración con sistemas de terceros, si corresponde.	`null`
éxito	Boolean	PDF4me AI indicador de estado de extracción - Boolean bandera que indica el éxito o el fracaso de la AI-Proceso de extracción de datos de facturas impulsado por. PDF4me devoluciones `true` para extracciones exitosas y `false` por cualquier error	`true`
mensaje	String	PDF4me AI mensaje de estado de extracción - Mensaje descriptivo que indica el resultado de la AI-Proceso de extracción de datos de facturas impulsado por. PDF4me Proporciona mensajes de estado claros para las extracciones exitosas e información detallada sobre los errores.	`Invoice data extracted successfully using AI technology`

N8N Respuesta a la acción

El PDF4me Analizador de facturas con IA API devuelve un JSON Respuesta con la siguiente estructura:

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Casos de uso

Automatización financiera empresarial

Procesamiento de cuentas por pagar: Automatizar la entrada y validación de datos de facturas
Integración de datos financieros: Integrarse sin problemas con ERP y sistemas contables
Flujos de trabajo para la aprobación de facturas: Agilizar los procesos de aprobación con datos extraídos

AI-Procesamiento de documentos automatizado

Compatibilidad con múltiples formatos: Proceso PDF, PNG, JPG, y JPEG formatos de factura
Procesamiento multilingüe: Extraer datos de facturas en varios idiomas
Reconocimiento inteligente de campos: Identificar y extraer automáticamente los campos relevantes

Inteligencia empresarial y análisis

Análisis de gastos: Recopilar y analizar los patrones de gasto de los proveedores.
Monitoreo del cumplimientoAsegúrese de que los datos de la factura cumplan con los requisitos reglamentarios.
Métricas de rendimiento: Seguimiento de la precisión y eficiencia del procesamiento

Obtén ayuda

n8n Integration Guide n8n Sample Getting Started

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