Convertir a PDF usando n8n acción

PDF4me Convertir a PDF transforma documentos de varios formatos en alta calidad PDF archivos a través de n8n flujos de trabajo de automatización. Procese Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), imágenes (.jpg, .png) y otros formatos a través de n8n disparadores, datos binarios, cadenas base64 o público URLs para generar PDFCon formato preservado, fuentes incrustadas, diseños originales, calidad de imagen y estilo profesional. Esta solución es ideal para el archivo de documentos, informes de cumplimiento, entrega estandarizada de documentos, archivos adjuntos de correo electrónico, publicación de contenido y automatización. PDF Flujos de trabajo de generación que requieren una conversión multiformato fiable con una calidad de salida uniforme y una integración perfecta.

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Word, factura con código QR suizo y un PDF base. n8n los combina en uno solo. ¡Seis nodos, listo!

Flujo de trabajo n8n: descarga Word desde Dropbox, convierte a PDF, crea una factura QR suiza con PDF4me, descarga el PDF base, combínalo como superposición, sube el resultado. Paso a paso con capturas de pantalla y etiquetas meta de imagen adecuadas.

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¿Cómo convertir Excel a PDF en n8n? Descarga desde Dropbox, usa PDF4me y luego sube el PDF.

Flujo de trabajo n8n: activación manual → Dropbox Descargar un archivo → PDF4me Convertir a PDF (datos de campo binarios) → Dropbox Cargar un archivo. Rutas para nueva factura.xlsx y Excel a PDF.pdf, con capturas de pantalla de Excel y PDF.

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Configuración

Añade el PDF4me "Convertir a PDF" nodo a tu n8n flujo de trabajo y configure los parámetros necesarios. Para obtener instrucciones de configuración inicial, consulte nuestra n8n Guía de integración.

Requisitos previos:

• PDF4me API credenciales
• n8n acceso al flujo de trabajo

Get Your API Key

Configuración:

1. Agregar PDF4me nodo a flujo de trabajo
2. Seleccione "Convertir a PDF" acción
3. Configure los parámetros de entrada (véase más abajo).

Parámetros

Lista completa de parámetros para la conversión a PDF acción. Configure estos parámetros para controlar el documento a PDF conversión.

Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que la acción funcione correctamente.

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Tipo de datos de entrada***	String	Selección del formato de entrada del documento • Elija el formato de entrada de datos de su documento. • PDF4me admite varios tipos de entrada • Opciones: Datos binarios, Base64 Cuerda o URL	Binary Data
Campo binario de entrada	Binario	Entrada de archivo de documento binario (Obligatorio si se trata de datos binarios) • Archivo de documento de referencia del anterior n8n carga de nodos o archivos • Admite: .docx, .pptx, .xlsx, .png y otros formatos. • Obligatorio cuando el tipo de datos de entrada es "Datos binarios".	{{ $binary.data }}
Contenido del documento Base64	String	Base64 Entrada de documento codificado (Obligatorio si se trata de una cadena Base64) • Proporcione los datos del documento como una cadena codificada en base64. • PDF4me decodifica y procesa automáticamente el contenido • Obligatorio cuando el tipo de datos de entrada es "Base64 Cadena"	UEsDBBQABgAI...
URL del archivo	String	Archivo público URL Aporte (Obligatorio si se trata de una URL) • Proporcionar un permiso público/abierto URL al archivo de documentos • PDF4me descarga y procesa el archivo desde URL • Obligatorio cuando el tipo de datos de entrada es "URL"	https://abc.com/sample.docx
Nombre del archivo de entrada***	String	Nombre del archivo del documento de entrada • Especifique el nombre del archivo del documento de entrada. • Debe incluir la extensión adecuada (.docx, .pptx, .xlsx, .png) • PDF4me utiliza esto para la detección y el procesamiento de formatos.	document.docx
Nombre del archivo de salida***	String	PDF Nombre del archivo de salida • Especifique el nombre para el generado PDF archivo • Debe incluir la extensión .pdf • PDF4me garantiza la validación de nombres y formatos únicos.	output.pdf
Nombre de salida de datos binarios***	String	Mapeo de salida de datos binarios • Defina el nombre de la variable para acceder a los datos generados. PDF datos binarios • Se utiliza en acciones de flujo de trabajo posteriores • Imprescindible para la automatización del flujo de trabajo	data

Opciones avanzadas

Los siguientes parámetros están disponibles en la sección Opciones avanzadas y son opcionales:

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Perfiles personalizados	String	Perfiles de configuración personalizados • Configure opciones adicionales mediante perfiles personalizados. • JSONformato similar que contiene parámetros predefinidos • Permite funciones avanzadas PDF configuración de generación • Opcional para requisitos especializados	{ "outputDataFormat": "base64" }

Producción

Parámetros de salida

Parámetro	Tipo	Descripción	Ejemplo
Nombre del archivo	String	PDF4me generado PDF Nombre del archivo - El nombre de archivo completo del archivo generado correctamente PDF Documento con la extensión .pdf correcta. PDF4me Garantiza una nomenclatura única y valida el cumplimiento del formato de archivo para una integración perfecta con los procesos posteriores.	output.pdf
tipo mime	String	PDF4me MIME identificador de tipo - El estandarizado MIME tipo para el generado PDF archivo, siempre configurado en application/pdf por PDF4meMotor de conversión. Esto garantiza el correcto manejo y reconocimiento de archivos en todos los sistemas y aplicaciones.	application/pdf
Tamaño del archivo	Número	PDF4me PDF Tamaño del archivo en bytes - El tamaño exacto del generado PDF archivo en bytes, proporcionado por PDF4me Para la planificación del almacenamiento, la optimización del ancho de banda y la monitorización de la transferencia de archivos. Imprescindible para la gestión documental empresarial y la automatización del flujo de trabajo.	293918
éxito	Boolean	PDF4me indicador de estado de conversión - Boolean bandera que indica el éxito o el fracaso de la conversión de documento a documento.PDF proceso de conversión. PDF4me devoluciones true para conversiones exitosas y false para cualquier error, lo que permite un manejo de errores robusto en flujos de trabajo automatizados	true
tipo de datos de entrada	String	PDF4me indicador de tipo de datos de entrada - Indica el tipo de datos de entrada que se procesaron (binario, base64 o URL). PDF4me Registra el método de entrada para fines de auditoría y depuración en flujos de trabajo empresariales.	base64
nombreArchivoOrigen	String	PDF4me Referencia del documento fuente - El nombre del archivo del documento original (.docx, .pptx, .xlsx, .png) que fue procesado por PDF4memotor de conversión de. Esta referencia se mantiene para registros de auditoría, fines de depuración y seguimiento del origen de generado. PDF documentos en flujos de trabajo empresariales	doc1.docx

N8N Respuesta a la acción

El PDF4me Convertir a PDF API Devuelve una respuesta que se puede visualizar en varios formatos. Elija la vista que mejor se adapte a sus necesidades:

JSON

JSON Formato de respuesta

El crudo JSON respuesta de la API:

[
  {
    "fileName": "output.pdf",
    "mimeType": "application/pdf",
    "fileSize": 293918,
    "success": true,
    "inputDataType": "base64",
    "sourceFileName": "doc1.docx"
  }
]

Table

Vista de tabla

Datos de respuesta en formato de tabla estructurada:

Parámetro	Valor
fileName	output.pdf
mimeType	application/pdf
fileSize	293918
success	true
inputDataType	base64
sourceFileName	doc1.docx

Schema

Vista de esquema

Estructura de datos y tipos de respuesta:

1 item
fileName: AB output.pdf
mimeType: AB application/pdf
fileSize: # 293918
success: ☑ true
inputDataType: AB base64
sourceFileName: AB doc1.docx

Indicadores de tipo:

• AB = String
• # = Número
• ☑ = Boolean

Binary

Vista de datos binarios

El real PDF Datos y metadatos del archivo:

data
─────────────────────────────
File Name: output.pdf
File Extension: pdf
Mime Type: application/pdf
File Size: 1.35 MB

Acceso a datos binarios:

• n8n Objeto binario: $binary.data.data
• Base64 ContenidoDisponible para uso directo
• Operaciones de archivosListo para descargar, enviar por correo electrónico o almacenar.

Casos de uso

Estandarización y archivo de documentos

• Convierta varios formatos de documentos (Word, Excel, PowerPoint, imágenes) a PDF formato para la estandarización, el archivo y la preservación a largo plazo de documentos
• Procese colecciones de documentos mixtos, archivos heredados y contenido multiformato convirtiéndolos a PDF formato para la gestión y el archivo unificado de documentos
• Transforme documentos comerciales, informes y presentaciones en PDF formato para un formato uniforme, una apariencia profesional y accesibilidad universal

Automatización de procesos empresariales e integración de flujos de trabajo

• Convertir documentos de diferentes fuentes y formatos a PDF formato para procesos de negocio automatizados, integración de flujos de trabajo y compatibilidad del sistema
• Procese los documentos entrantes, los archivos adjuntos de correo electrónico y las cargas de archivos convirtiéndolos a PDF Formato para flujos de trabajo estandarizados de procesamiento, revisión y aprobación.
• Transformar documentos de varios departamentos y sistemas a PDF formato para la gestión unificada de documentos, la colaboración y la inteligencia empresarial

Documentación de cumplimiento y normativa

• Convertir documentos a PDF formato para el cumplimiento normativo, la documentación legal y el mantenimiento de registros oficiales que requiere formatos estandarizados y a prueba de manipulaciones.
• Procese los documentos de cumplimiento, los materiales de auditoría y las presentaciones regulatorias convirtiéndolos a PDF formato para presentación oficial, validez legal y cumplimiento normativo
• Transforme los registros comerciales, los documentos financieros y los materiales legales en PDF formato para almacenamiento a largo plazo, auditoría de cumplimiento e informes reglamentarios

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