Dividir documento - División de documentos para Make
PDF4me Documento dividido El módulo permite dividir documentos de Word en varios documentos más pequeños dentro de Make escenarios con opciones de división flexibles y control de configuración integral. Este potente servicio de división de documentos admite múltiples tipos de división: división basada en páginas (todas las páginas individualmente o rangos de páginas personalizados), división basada en secciones (división en saltos de sección de Word) y separación basada en encabezados (división en estilos de encabezado específicos como Encabezado 1), con características únicas. GUID Nombres de archivo para cada documento dividido, conservación del formato completo y procesamiento específico para cada cultura, perfecto para la gestión de documentos, la distribución de contenido, la extracción de capítulos y la automatización del flujo de trabajo en plataformas de almacenamiento en la nube y aplicaciones empresariales.
Entradas de blog relacionadas
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Autenticando su API Pedido
Para acceder al PDF4me Web API a través de MakeCada solicitud debe incluir las credenciales de autenticación adecuadas. La autenticación garantiza una comunicación segura y valida su identidad como usuario autorizado, lo que permite una integración perfecta entre su Make escenarios y PDF4meLos potentes servicios de división de documentos de Word.
Características principales
- Múltiples tipos de división: Dividir por páginas, secciones, encabezados o rangos personalizados
- Soporte para rangos de páginas: División basada en números de página o rangos específicos
- División basada en secciones: Dividir los documentos por secciones de Word
- División basada en encabezados: Dividir por estilos de encabezado específicos (Encabezado 1, 2, etc.)
- Configuración flexible: Criterios de división personalizados con parámetro de configuración de división
- Nombres de documentos únicosCada documento dividido obtiene un identificador único. GUID Nombre del archivo
- Preservación del formatoMantiene el formato y la estructura originales del documento.
- Apoyo culturalProcesamiento de documentos específico de la configuración regional
Parámetros
Lista completa de parámetros para el módulo Dividir documento. Configure estos parámetros para controlar el comportamiento de la división de documentos.
Importante: Los parámetros marcados con un asterisco (***) son obligatorios y deben proporcionarse para que el módulo funcione correctamente.
| Parámetro | Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Nombre del archivo*** | String | Nombre del documento de Word • Nombre de archivo con extensión .docx o .doc • Se utiliza para referencia y procesamiento. • Admite la asignación dinámica de nombres a partir de variables de escenario. • Se utiliza para la identificación de documentos durante la división. | document.docx |
| Documento*** | Buffer | Contenido del archivo de Word • Mapa del módulo anterior (Drive/Dropbox/HTTP) • Documento binario de Word para dividir • Debe tener un formato Word válido (.docx, .doc) • Documento dividido según criterios específicos | [Buffer] |
| Tipo dividido | String | Tipo de división de documentos • "todas las páginas" - Dividir en páginas individuales (una página por archivo, por defecto) • "formación" - División basada en rangos de páginas de la configuración de división • "número de páginas" - Dividir en función de rangos de páginas (igual que "matriz") • "sección" - Dividir por secciones del documento (saltos de sección de Word) • "encabezados" - Dividir por estilos de encabezado especificados en la configuración de división. • Controla cómo se divide el documento • Cada documento dividido obtiene un valor único. GUID Nombre del archivo • Conserva el formato y la estructura. | allpages |
| Configuración dividida | String | Configuración para la división • Para rangos de páginas (Tipo de división = "matriz" o "número de páginas"): - Formato: "1-3,4,5-7" (páginas 1-3, página 4, páginas 5-7) - Páginas individuales: "1,3,5" (páginas 1, 3 y 5) - Numeración de páginas basada en 1 • Para encabezados basados (Tipo de división = "encabezados"): - Formato: "Encabezado 1" o "Encabezado 2" - Coincidencia de estilo de encabezado sin distinción entre mayúsculas y minúsculas - Divisiones en cada aparición del encabezado especificado • Obligatorio cuando el tipo de división es "matriz", "número de páginas" o "encabezados". • Valida los rangos de páginas con respecto al número de páginas del documento. | 1-3,4,5-7 |
| Nombre de la cultura | String | Cultura/Localidad del documento • Código cultural para el procesamiento de documentos • Ejemplos: "en-US", "de-DE", "fr-FR" • Predeterminado: "en-US" • Afecta al idioma y al formato del documento. | en-US |
Producción
El PDF4me Documento dividido El módulo devuelve datos de salida completos para una operación sin interrupciones. Make integración de escenarios:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Vista de tabla
| Parámetro | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| documentos | Array | Matriz de objetos de documento divididos |
| documentos[].Nombre | String | Nombre de archivo generado para el documento dividido (GUID.docx) |
| documentos[].DocData | Buffer | Contenido de documentos divididos individualmente |
JSON Formato de respuesta
{
"documents": [
{"Name": "12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx", "DocData": "[Buffer]"},
{"Name": "87654321-4321-4321-4321-cba987654321.docx", "DocData": "[Buffer]"}
]
}
Make Uso en escenarios
- Entrega distribuida: Enviar diferentes secciones a diferentes destinatarios
- Extracción de capítulos: Extraer capítulos individuales de los manuscritos
- Distribución de secciones: Distribuya las secciones del informe por separado
- Organización del contenido: Organiza los documentos grandes en partes manejables
Ejemplos de escenarios
El PDF4me Documento dividido módulo en Make Proporciona plantillas de escenarios completas:
- Section Distribution
- Chapter Extraction
- Page Range Split
Flujo de trabajo de distribución automatizado basado en secciones
Pasos completos del escenario:
- Desencadenar: Informe consolidado mensual finalizado
- Obtenga el informe consolidado.: Recuperar informe de varias secciones
- Dividido por secciones: Tipo de división = "sección" (Saltos de sección de Word)
- Documentos de división de iteración: Recorrer el array de documentos
- Cambiar nombre por departamentoMapa GUID nombres a nombres de departamentos
- Subir cada secciónGuardar en las carpetas de los departamentos correspondientes.
- Departamentos de correo electrónico: Enviar sección a cada jefe de departamento
- Archivo del informe completo: Almacenar la versión consolidada completa
- Distribución logarítmica: Distribuciones de secciones de registros
- Seguimiento de actualizaciones: Marcar el informe como distribuido
Beneficios para la empresa:
- Distribuye automáticamente 12 informes mensuales a 8 departamentos.
- La división por secciones conserva el formato.
- La entrega dirigida reduce la sobrecarga de información.
- Elimina la extracción manual de secciones, ahorrando 2 horas al mes.
Flujo de trabajo de extracción de capítulos de libros
Pasos completos del escenario:
- DesencadenarManuscrito listo para revisión de capítulos.
- Obtenga el manuscrito completo: Recuperar el documento completo del libro
- Dividir por encabezados: Tipo de división = "encabezados", Configuración de división = "Encabezado 1"
- Generar archivos de capítulosCada encabezado 1 se convierte en un documento separado.
- Cambiar el nombre de los capítulosMapa GUIDs a nombres de capítulos del texto del encabezado
- Asignar revisores: Dirigir los capítulos a los expertos en la materia.
- Revisores de correo electrónico: Enviar capítulos individuales
- Reseñas de la pista: Monitorear la finalización de la revisión del capítulo
- Recopilar comentarios: Recopilar comentarios de cada capítulo
- Capítulos de archivo: Almacenar capítulos individuales para consulta
Beneficios para la empresa:
- Procesa más de 20 manuscritos al mes para su revisión a nivel de capítulo.
- La división basada en encabezados crea divisiones lógicas de capítulos.
- La revisión paralela acelera los ciclos de retroalimentación.
- Reduce el tiempo de coordinación de las revisiones en un 70%.
Flujo de trabajo de división de rango de páginas personalizado
Pasos completos del escenario:
- DesencadenarContrato con anexos listos para su presentación.
- Obtener el documento del contrato: Recuperar el contrato completo con sus anexos
- Dividir por rangos: Tipo de división = "matriz", Configuración de división = "1-10,11,12-15"
- Componentes separadosContrato principal (1-10), portada (11), anexos (12-15)
- Cambiar el nombre de los archivos: Mapeo a nombres significativos (Contrato, Portada, Anexos)
- Componentes de archivo: Guarda cada uno en las carpetas correspondientes.
- Correo electrónico legal: Enviar paquete de archivo organizado
- Archivo original: Almacenar documento completo
- Archivo de registros: Preparación del componente de archivo de registros
- Actualización del asunto: Marcar contrato como presentado
Beneficios para la empresa:
- Tramita más de 40 contratos al mes para su archivo.
- La flexibilidad del rango de páginas admite diversas estructuras.
- Paquetes de archivo organizados profesionalmente
- Reduce el tiempo de corte manual de 30 a 3 minutos.
Casos de uso y aplicaciones en la industria
- Legal & Professional
- Publishing & Documentation
- Corporate & Business
- Education
- Extracción de la exposición: Separe las pruebas documentales de los informes utilizando rangos de páginas para la presentación de pruebas documentales por separado.
- Distribución de descubrimiento: Dividir la producción de documentos por custodio o emisión utilizando secciones
- Separación de componentes del contrato: Extraer páginas de firmas, cronogramas y anexos utilizando rangos de páginas.
- División de alegatos: Dividir los alegatos combinados en documentos individuales para su registro.
- Creación de biblioteca de cláusulas: Extraer cláusulas estándar de documentos maestros utilizando divisiones de encabezados
- Distribución de capítulos: Divida los manuscritos en capítulos utilizando el encabezado 1 para su distribución a los revisores.
- Extracción de artículos: Extraer artículos individuales de compilaciones de revistas utilizando secciones
- Separación de módulos: Dividir los manuales de capacitación en módulos utilizando divisiones basadas en encabezados.
- Creación de capítulos de ejemploExtraer capítulos específicos utilizando rangos de páginas para muestras de marketing.
- Licencias de contenido: Secciones de contenido licenciable separadas para licencias individuales
- Distribución de la sección del informe: Dividir los informes consolidados por departamento utilizando secciones
- Distribución del módulo de propuesta: Extraer secciones de propuestas para la colaboración en equipo utilizando rangos de páginas
- División manual: Divida los manuales de usuario en guías temáticas utilizando encabezados.
- Distribución de pólizas: Extraer políticas individuales de los manuales de políticas utilizando el encabezado 1
- División de Materiales de Capacitación: Dividir los paquetes de cursos en lecciones individuales utilizando secciones.
- Distribución del material del curso: Dividir los paquetes de cursos en tareas utilizando rangos de páginas.
- Distribución de secciones del examen: Dividir los exámenes en secciones para diferentes supervisores.
- Extracción de componentes del programa de estudios: Dividir los programas de estudio completos en documentos temáticos utilizando encabezados.
- Creación de portafolios estudiantilesExtraer las entregas individuales de los estudiantes de los archivos combinados.
- División de Asignación de Lectura: Dividir los paquetes de lectura utilizando rangos de páginas o secciones.