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Optimizar documentos de Word en Make

Lo que hace este módulo

PDF4meOptimizar documento comprime un documento de Word dentro de un Make Este escenario devuelve un archivo más pequeño y limpio sin modificar el original. Elija entre tres niveles de optimización: Bajo Conserva casi todo con una reducción de tamaño del 0 al 10 %; Medio Elimina comentarios, contenido oculto, macros e información personal, a la vez que comprime las imágenes al 60 % de calidad (entre un 50 % y un 80 % más pequeñas); Alto Aplica una limpieza exhaustiva que incluye revisiones y estilos no utilizados (reducción del 80-90%). Úsela para no exceder los límites de archivos adjuntos de correo electrónico, reducir los costos de almacenamiento en la nube o preparar documentos para su archivo.

Entradas de blog relacionadas
Aún no hay ninguna entrada de blog sobre esta función; estará disponible próximamente.
Mientras tanto, echa un vistazo al blog de PDF4me para encontrar tutoriales y flujos de trabajo para todas las plataformas.
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Autenticando su API Pedido​

Cada PDF4me módulo en Make requiere un válido Conexión. Crea o selecciona uno que contenga tu PDF4me API clave para que el escenario pueda autenticar de forma segura las solicitudes de optimización de documentos.

Get your API Key

Datos importantes que no debes perderte​

Tres niveles distintos
Bajo (0-10%) conserva las revisiones y el formato intactos, ideal para documentos en revisión. Medio (50-80%) elimina comentarios, macros e información personal, ideal para distribución por correo electrónico. Alto (80-90%) también elimina revisiones y estilos no utilizados, ideal para archivado.
El tamaño mediano es el predeterminado.
El nivel de optimización medio equilibra tamaño y calidad, comprime las imágenes al 60 %, elimina el contenido oculto, limpia los metadatos y es la mejor opción para la distribución por correo electrónico. Si no se especifica el nivel de optimización, el módulo se configura automáticamente en medio.
El original nunca se modifica.
El módulo genera un nuevo archivo optimizado en formato Doc Data. El documento que se le proporciona permanece intacto; guarde el resultado en una carpeta o archivo aparte si desea conservar tanto la versión original como la comprimida.
Optimizar el módulo de Word para documentos en Make: comprimir el tamaño del archivo .docx con PDF4me.

PDF4me Módulo Optimizar documento que comprime un documento de Word en un Make escenario.

Parámetros​

Requerido: Conexión, nombre de archivo y documento. El nivel de optimización se establece por defecto en Medio si no se especifica. El nombre de la configuración regional es opcional.

ParámetroRequeridoLo que haceEjemplo
ConnectionYesPDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.Your PDF4me connection
File NameYesWord document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.report.docx
DocumentYesBinary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.[Buffer from Get File]
Optimization LevelNoControls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.Medium
Culture NameNoLocale code for document processing: affects language-sensitive content handling.en-US

Configuración rápida​

  1. Agregar PDF4me → Optimizar documento a tu Make escenario.
  2. Seleccionar Conexión (o haga clic Agregar para crear uno con tu PDF4me API llave).
  3. Mapea el binario del documento de Word de un módulo anterior y establece Nombre del archivo (con .docx extensión).
  4. Colocar Nivel de optimización: dejar en blanco o elegir Medium para lograr el mejor equilibrio entre tamaño y calidad.
  5. Ejecutar el escenario: el Doc Data El resultado contiene el archivo de Word optimizado, listo para guardar en el almacenamiento de destino.

Ejemplos de flujo de trabajo​

Ejemplos de flujo de trabajoCommon Make scenario patterns using Optimize Document.
Distribución de documentos listos para enviar por correo electrónico
  1. El activador de nuevo archivo de Google Drive detecta un nuevo informe de Word subido por el equipo.
  2. La opción Optimizar documento (Medio) reduce el tamaño del archivo de 20 MB a menos de 5 MB.
  3. Gmail Send Email adjunta la salida optimizada de Doc Data, sin exceder los límites de archivos adjuntos.
  4. El destinatario recibe un archivo limpio y compacto sin necesidad de realizar pasos de compresión manual.
Limpieza mensual del almacenamiento en la nube
  1. El activador programado muestra todos los archivos de más de 5 MB en una carpeta de Dropbox.
  2. El iterador recorre cada archivo, Obtener archivo → Optimizar documento (Alto).
  3. Dropbox Upload sobrescribe el archivo original con la versión comprimida.
  4. El agregador contabiliza el total de bytes guardados y Slack publica el informe mensual de almacenamiento para el equipo.
Archivo del proyecto con limpieza de privacidad
  1. Airtable detecta un proyecto marcado como cerrado y activa el escenario.
  2. Obtenga los documentos del proyecto de SharePointLuego, Optimizar documento (bajo) elimina la información personal (autor, empresa).
  3. SharePoint El sistema de archivo sube los archivos limpios a un almacenamiento en frío a largo plazo.
  4. El modo de bajo nivel preserva la calidad de la imagen y el diseño, al tiempo que cumple con los requisitos del RGPD.

Preguntas frecuentes​

Which Optimization Level should I choose?+
Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.
Does optimization change the document visual appearance?+
Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.
What personal information is removed?+
Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.
Does High level remove tracked changes?+
Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.
Is the original document modified by this module?+
No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.

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Obtén ayuda​

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